会計監査人候補者選定に関する企画提案の募集要領
平成30年7月
金沢市農業協同組合
1.主 旨
金沢市農業協同組合(以下「当組合」という)は、「農業協同組合法等の一部を改正する等の法律」
(平成 27 年9月4日法律第 63 号 以下「農協法」という)による改正後の農協法(平成31年10月1日
から適用分)第37条の2の規定に基づき会計監査人を置き、農協法第36条第2項の規定により作
成した計算書類及びその附属明細書(以下「財務諸表」という)について監査を受ける必要があるた
め、農協法第37条の2が準用する会社法第329条の規定により会計監査人を通常総代会の決議によ
り選任します。
そのため、当組合は、本要領に基づき、会計監査人となる候補者を選定するための企画提案
を募集します。
2.業 務 内 容
当組合における会計監査人業務
3.任 期
平成31年度の会計監査人は、平成31年6月開催予定の通常総代会にて選任します。
会計監査人の任期は、農協法第37条の3が準用する会社法第338条第1項の規定に基づき、平成
32年6月開催予定の通常総代会終了の時までとします。ただし、再任を妨げません。
4.応 募 資 格
農協法第37条の3が準用する会社法の規定に基づき、公認会計士又は監査法人とし、公認会計
士法その他の諸法令における欠格事項に該当するものでないこと及び協同の理念と農業協同組合の
仕組み・実態を的確に理解していることを応募資格とします。なお、公認会計士法の規定により、
財務諸表について監査をすることができない者を除きます。
5.候補者選定スケジュール
(1)応募意思表明書提出締切: 平成 30 年8月 22 日
(2)質 問 書 受 付 締 切: 平成 30 年8月 22 日
(3)質 問 に 対 す る 回 答: 平成 30 年8月 27 日
(4)企 画 提 案 書 提 出 締 切: 平成 30 年8月 31 日
(5)選
定 結
果 通
知: 平成 30 年9月 18 日
6.応募手続
(1)応募意思表明書の提出
応募を希望するものは、必ず応募意思表明書を、メール、郵送又は持参により提出期限内に
提出してください。なお、郵便事故により期限に間に合わない場合、当組合は責任を負いません。
また、応募意思表明書の提出がないものは、審査対象といたしません。
(2)質問の受付及び回答
企画提案書の作成に関する質問がある場合には、質問書をメール又はFAXにて提出してください。
質問は内容の類型化及び質問者名を匿名化した上で一括して回答を作成し、全ての応募意思表明書
提出者に対してメール又はFAXにて共通に回答いたします。
(3)企画提案書の提出
企画提案書は次の「7.応募書類」に示す様式で作成し、郵送又は持参により、提出期限内に
提出してください。なお、郵便事故により期限に間に合わない場合、当組合は責任を負いませ
ん。提出部数は3部としますが、うち1部は正本とし、残り2部は複本としても差支えありま
せん。
7.応 募 書 類
(1)会計監査人候補者応募意思表明書 (様式1)
(2)会計監査人候補者企画提案質問書 (様式2)
(3)会計監査人候補者監査提案書 (様式3)
(4)監査報酬積算に係る予備調査提案書 (様式4)
応募書類は、上記の様式(次頁以降に順次掲載)を使用して作成してください。なお、企画提案
書の提出にあたっては、以下の事項にご留意ください。
① 法人の概要がわかるパンフレット等があれば添付してください。
② 応募書類は、必要に応じて枠を拡大してご使用ください。
③ 提案内容を補足する資料があれば添付してください。
8 審査・選定方法
(1)提出された企画提案については、当組合による審査を行います。
(2)書類審査を基本としますが、必要に応じてヒアリングを行う場合があります。
(3)審査内容に係る質問や異議は一切受け付けません。
(4)応募に要する経費は、全て応募者の負担とします。
(5)当組合の平成29年度までの決算情報については、当組合のホームページ(https://www.is-ja.jp/kanazawa/)にて公開していますが、企画提案に当り総代会資料が必要な場合は郵送にて提
供しますのでお申し出ください。
9.問い合わせ・提出先
金沢市農業協同組合 監査室 担当:塚本 良勝
〒921-0011
石川県金沢市松寺町未 59 番地 1
T E L:076-237-3941 FAX:076-237-3931
E-mail:kansa@kanazawa.is-ja.jp
以 上
様式1
会計監査人候補者選定に関する企画提案応募意思表明書
平成 年 月 日
金沢市農業協同組合 御中
所在地
法人名
代表者(職・氏名) 印
私(当監査法人)は、農業協同組合法第 37 条の2に規定する会計監査人となる資格を有しているこ
と、また、協同の理念と農業協同組合の仕組み・実態を的確に理解していることを誓約し、「金沢
市農業協同組合会計監査人候補者選定に関する企画提案募集要領」に基づき、応募意思表明書を提
出します。
(担当者連絡先) 所 属 役職名 氏 名 連絡先 電 話 番 号 F A X 番 号 メールアドレス様式2
会計監査人候補者選定に関する企画提案募集に関する質問書
平成 年 月 日
事業者名 担当者名 連 絡 先 電 話 番 号 F A X 番 号 メ ー ル ア ド レ ス 質 問 内 容 1 2 3 ※質問はできるだけ平易な表現で簡潔に記載してください。 ※質問数に応じて枠を追加してください。 提出先 金沢市農業協同組合 (監査室 監事会事務局担当 塚 本) TEL:076-237-3941 FAX:076-237-3931 E-mail:kansa@kanazawa.is-ja.jp様式3
監査提案書
1.監査法人等の概要及び本組合に対する監査実施体制 (1)名称等 名 称 代 表 者 氏 名 所 在 地 出 資 金 百万円 業 務 収 入 ( 営 業 収 益 ) 百万円 (直近の事業年度) 平成〓年 4 月 1 日~平成〓年 3 月 31 日 経 常 利 益 百万円 当 期 利 益 百万円 関 与 組 合 等 の 数 件 国 内 拠 点 数 拠点監 督 官 庁 等 に お け
る 過 去 3 年 以 内 の
行政指導・処分の有
無
有・無(有りの場合は指導内容を記載) (2)本組合の監査業務を主に担当する部署又は事務所等の名称及び所在地 名 称 所 在 地 (3)公認会計士等の人員構成(非常勤的身分の者はその旨を脚注する。) 事 項 法人全体 担当部署又は事務所等 社 員 人 人 職 員 人 人 計 人 人 (内訳) 公 認 会 計 士 人 人 会 計 士 補 人 人 農 協 監 査 士 人 人 そ の 他 人 人(4)本組合における監査業務に従事する予定の人員(非常勤的身分の者はその旨を脚注する。) 事 項 法人全体 担当部署又は事務所等 人 員 数 人 人 (内訳) 人 公 認 会 計 士 人 人 会 計 士 補 人 人 農 協 監 査 士 人 人 そ の 他 人 人 2.監査の実施計画等 (1)監査方針(監査に対する基本的な考え方等) 本組合の監査業務実施に際して、その基本的な取組方針やポイントとなる監査方針、重点 項目、着眼点などを記載してください。 (添付資料で確認できる場合の記載例):欄が不足している場合は別紙に記載してくださ い。 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○(添付資料○「○○○○○○○」(P○○) を参照)。 (2)監査実施体制 監査法人の監査責任者、監査業務チームの構成等の具体的な体制を記載してください。 また、実際に監査を行う要員の役割、専門分野、JA グループの監査の実務経験並びに金融 機関及び上場企業における会計監査業務の実績の有無(「有」の場合は「3.金融機関及び上 場企業に関与した業務(法定監査業務・支援業務)の実績等」を参照する旨のコメント)に ついても記載してください。 (記載例については、上記2.(1)参照のこと) (3)監査実施計画及び監査手法 本組合に提案する監査実施計画として、年間の監査実施予定スケジュールについて、監査 項目、監査方法、監査実施日程などを具体的に記載してください。(期中監査、期末監査、シ ステム監査、棚卸立会等、内部統制及び業務改善等の提言、審査・監査報告書の作成、個別 相談・指導の実施、その他会計処理上必要な情報の提供など) (記載例については、上記2.(1)参照のこと)
(4)監査における指導的機能などに対する考え方 本組合からの質問、相談などへの適時適切なアドバイス、他組合を含めた最新の情報提供 など、本組合が求めるリアルタイムな対応への方策などについて記載してください。 (記載例については、上記2.(1)参照のこと) (5)監事等との連携に対する考え方 監事及び監査室との連携に対する考え方について記載してください。 (記載例については、上記2.(1)参照のこと) (6)監査業務以外の業務として、本組合への支援業務に対する考え方 組合内研修を実施するなど、講師派遣等の支援業務を柔軟に対応できるか記載してくださ い。 (記載例については、上記2.(1)参照のこと) 3.金融機関及び上場企業に関与した業務(法定監査業務・支援業務)の実績等 (1)金融機関の会計監査の実績(直近5ヵ年) 機 関 名 (実績数 件) 監査業務の内容 (2)上場企業の会計監査の実績(直近5ヵ年) 機 関 名 支 援 内 容
(3)組合に対する支援業務等の実績(直近5ヵ年) 機 関 名 支 援 内 容 (4)組合向けセミナー実施状況(直近5ヵ年) 開 催 内 容 開 催 場 所 実 施 時 期 4.監査報酬見積費用 (1)業務予定日数 延べ人日数も記載してください。 (2)見積費用及び算定内訳 見積費用には旅費等の必要経費も含むものとし、算定内訳として、業務内容別に、監査責 任者及び公認会計士等の所要要員数や単価を明示して記載してください。 (3)見積費用の考え方 監査日程など、契約内容に大幅な変更が生じたときの費用変更方法及び監査日数が増加又 は減少することとなった場合の費用の考え方を記載してください。 また、残高照会の郵送経費など、当該見積費用に含まれていない、本組合が貴法人へ支払 うべき経費の有無、有りの場合はその見込所要額(年間)を別紙にて作成してください。 (4)会計監査人の引継の考え方 会計監査人間の交替に伴う引継の考え方と引継に係る費用を記載してください。
5.その他 (1)日本公認会計士協会の定める監査の品質管理に関する指針に即した品質管理体制について、 記載してください。 (記載例については、上記2.(1)参照のこと) (2)日本公認会計士協会による「監査事務所の品質管理レビューの結果」を記載してください。 (記載例については、上記2.(1)参照のこと) (3)その他特筆すべき事項(自己評価及び活動など)があれば記載してください。 (記載例については、上記2.(1)参照のこと) (4)添付資料として、貴法人の概要を記載したパンフレット等を提出願います。 (5)本件内容の問い合わせ先(担当部署又は事務所等の名称)、ご担当者の氏名及び連絡先(電話 番号、メールアドレス等)を記載してください。 担当部署又は事務所等の名称 ご担当者の氏名 電話番号 メールアドレス 以 上
【見積書様式例】
監 査 報 酬 見 積 書
平成 年 月 日 殿 監査法人名 代表者名 印 貴組合の【平成 年度】監査報酬を以下のとおり、見積りいたします。金 円也
【構成内訳】 1.業務予定日数 業 務 区 分 監 査 執 務 日 数 監査責任 者 主任・副主 任 公認会計士 会計士補 等 農協監査士 合 計 監査業務 予備調査 監査計画の立案 統制リスクの評 価 実証手続 監査意見等の形 成 指導・支援業務 総 合 計 ○ 人 日 ○ 人 日 ○ 人 日 ○ 人 日 ○ 人 日 ○ 人 日2.見積費用算定内訳 区 分 監査日数 1日当たりの報酬 監査費用 監査責任者 ○ 人 日 円 円 主任・副主任 公認会計士 会計士補等 農協監査士 合 計 ○○○ 人 日 円 消費税等 円 見 積 額 円 ※ 旅費交通費等の必要経費を含めて計上して下さい。