作成１．「アンケート集計表」（表計算）
Excel を起動し、メニューの〔ファイル〕-〔開く〕をクリックして、〔ファイルを開く〕ダイアログボックスで、〔ファイルの種類〕の プルダウンメニューから〔テキストファイル（*.prn;*.txt;*.csv) 〕を選択し、「総合実技課題（類題 1）」フォルダーの「アンケー ト.csv」ファイルを選択して〔開く〕をクリックしてください。 (1) セル範囲 A13：E196 の表内で、数値のセルは表示形式を「数値」（小数点以下を第 2 位まで表示）に設定して、文字 列のセルは「中央揃え」に設定してください。 (2) セル範囲 A13：E196 の表を、「年代」をキーにして並べ替えてから、小計機能（Excel2003 は集計機能）を利用して、 年代別／項目別に平均値を示す集計表に加工してください。また、シート名を「集計表」に変更して、表内の文字列 がすべて表示されるように「列幅」を調整してください。 ①表内で、数値が入力されているセル（B14： E196）を選択して、右クリックして〔セルの書式 設定〕をクリック。 ②〔セルの書式設定〕ダイアログボックスで 〔表示形式〕タブを開き、〔分類〕から「数 値」を選択し、〔小数点以下の桁数〕に「2」 と入力して、〔OK〕をクリックする。 ③表内で、文字列が入力されているセル（A13： E13 と A14：A196）を選択して、〔書式〕ツールバ ーから〔中央揃え〕ボタンをクリック。 「集計機能」とは、データ分析機能のひとつで、年代別・チーム別などの「グループ」ごとに、データを集計（合 計、平均、個数の合計など）することができます。 また、「集計機能」で集計した表には、シートの左端に「アウトライン」とよばれる「行の折りたたみ機能」が付き ます。「アウトライン」を使用すると、集計結果の行だけ表示し、不要な行を非表示にすることができます。 なお、集計機能を使用するには、事前にデータを「並べ替え」して、集計したいグループごとにまとめておくこと が必要です。 ポイント(3) 集計表をもとに、年代別に各項目の割合を示す「100％積み上げ横棒」グラフを、同じシート内に作成してください。 グラフには「タイトル」を付けて、集計表の下に移動してサイズを調整してください。 ⑤シート名を「集計表」に 変更する。 ④表内の文字列が表示される ように列幅を調整する。 ①セル範囲 A13：E196 を選択し、メニューの 〔データ〕-〔並べ替え〕をクリック。〔並べ替え〕 ダイアログボックスで、〔最優先されるキー〕か ら「年代」を選択し、〔OK〕をクリック。 （セル範囲 A13：E196 のデータが「年代」で並 び替えられたことを確認する。） ②セル範囲 A13：E196 を選択し、メニューの〔データ〕-〔集計〕をクリック。 〔集計の設定〕ダイアログボックスで、〔グループの基 準〕から「年代」を選択、〔集計の方法〕から「平均」を選 択し、〔集計するフィールド〕から「健康管理」「メタボ改 善」「体力向上」「筋力アップ」にチェックを入れて〔OK〕 をクリック。 集計するグループ の列名を指定 合 計 ・ 平 均 な ど 集計方法を指定 集 計 す る デ ー タ を含むフィールド （列）を指定 アウトライン ③セル範囲 A13：E196 を選択し、「アウトライ ン」グループの 2 ボタンをクリック。（年代 毎の平均値を示す行だけが表示され、他の データ行が非表示になる） ①セル範囲 A13：E201 を選択し、メニュー の〔挿入〕-〔グラフ〕をクリック。
(4) 作成したファイルを、「アンケート集計表」と名前を付けて、使用した表計算ソフトの形式で保存してください。 ① メニューの〔ファイル〕-〔名前を付けて保存〕をクリックする。
② 〔名前を付けて保存〕ダイアログボックスで、任意の保存先を指定して、「ファイル名」に「アンケート集計表」と入 力する。
③ 〔ファイルの種類〕から〔Microsoft Office Excel ブック（*.xls）〕を選択し、〔保存〕をクリックする。
②〔グラフ〕ダイアログボックスで、〔グラフウィザード-1/4 グラフの種類〕ダイアログボックスで、〔グラフの種類〕から 「横棒」を選び、〔形式〕から「100%積み上げ横棒」を選択し て〔次へ〕をクリック。 ③〔グラフウィザード-2/4 グラフの元データ〕ダイアログボ ックスで、データ範囲に適切な値（=集計表!$A$13:$E$201） が選択されていることを確認し、〔次へ〕をクリック。 ④〔グラフウィザード-3/4 グラフオプション〕ダイアログ ボックスで、〔タイトルとラベル〕タブの〔グラフタイトル〕 に「健康面での関心事」と入力して〔次へ〕をクリック。 ⑤〔グラフウィザード-4/4 グラフの作成場所〕ダイアロ グボックスで、〔オブジェクト〕を選択して挿入先のシー ト名「集計表」を選択して〔完了〕をクリック。 ⑥挿入したグラフを選択して、〔グラフ〕ツールバー の〔グラフオブジェクト〕から「グラフエリア」を選び、 〔グラフエリアの書式設定〕ボタンをクリック。〔グラフ エリアの書式設定〕ダイアログボックスで、〔フォント〕 タブを開き、サイズを「8」に設定して〔OK〕をクリック。 ⑦グラフに挿入されたグラフタイトルを選択して、フ ォントサイズを「12pt」に設定。 ⑧挿入したグラフを、集計表の下に移動して、見や すい大きさにサイズを調整する。
作成２．「健康意識レポート」（ワープロソフト）
Word を起動し、メニューの〔ファイル〕-〔開く〕をクリックし、〔ファイルを開く〕ダイアログボックスで、〔ファイルの種類〕のプル ダウンメニューから〔テキストファイル（*.txt)〕を選択し、「総合実技課題（類題 1）」フォルダーの「健康原文.txt」ファイルを 選択して〔開く〕をクリックしてください。 ※〔ファイルの変換〕ダイアログボックスが開いたら、エンコード方法から〔Windows（規定値）〕を選択して〔OK〕をクリック (1) 1 行目のタイトル「健康意識レポート」の上部に次の項目を入力してください。 発信日付…「平成 24 年 6 月 13 日」と入力 発信者名…「ABC スポーツクラブ 企画部」と「あなた（受験者）の氏名」を入力 (2) ｢■調査結果｣の下に、表計算ソフトで作成したグラフを、[図]として貼り付けてください。 (3) ファイルのフッター右側に、「あなた（受験者）の氏名」と「選択した各アプリケーションの名称とバージョン｣を入力して ください。(例:田中太郎 Excel 2010 と Word 2010) ①1 行目の先頭にカーソルを移動し、改行を 2 行入れる。1 行目に「平成 24 年 6 月 13 日」 と入力し、文字列を｢右揃え｣にする。 ②2 行目に「ABC スポーツクラブ 企画部 氏 名」を入力し、文字列を｢右揃え｣にする。 ①表計算ソフトで作成した「アンケート集計表.xls」 を開き、グラフエリアをクリックして、キーボードの Shift キーを押しながら、メニューの〔編集〕-〔図の コピー〕をクリックする。〔図のコピー〕ダイアログボ ックスで、〔外観〕から「画面に合わせる」、〔サイズ〕 から「画面に合わせる」、〔形式〕から「ビットマップ」 を選び、〔OK〕をクリック。 ②ワープロ文書に戻り、文字列「■調査結果」の下 の行（12 行目）にカーソルを移動して、コピーした図 を貼り付ける。貼り付けた図を選択して〔中央揃え〕 にする。 ①メニューの〔表示〕-〔ヘッダーとフッター〕をクリック。 ②フッター領域に「氏名」と「選択したアプリケーションの名称と バージョン」を入力し、右揃えにする。(4) 8 行目と 9 行目を「箇条書き」に設定してください。また、14 行目～17 行目の段落に、〔最初の行〕を「字下げ」にする インデントを設定してください。 (5) 「完成イメージ例」を参考に、読みやすい報告書となるよう「文字や図の大きさ・配置・文字揃え」などを 調整してください。 (6) 作成したファイルは「健康意識レポート」と名前を付けて、使用したワープロソフトの形式で保存してください。 ① メニューの〔ファイル〕-〔名前を付けて保存〕をクリックする。 ② 〔名前を付けて保存〕ダイアログボックスで、任意の保存先を指定して、ファイル名に「健康意識レポート」と入力 する。 ③ 〔ファイルの種類〕から「Word 文書〔*.doc) 〕を選択し、〔保存〕をクリックする。 解答例として、文書を見やすくするための設定項目を下記に示します。 ●タイトル文字の書式 タイトル文字「健康意識レポート」（3 行目）の文字サイズを「14pt」、「太字」、「下線」、「中央揃え」に設定。 ●各項目の書式 文字列「■実施概要」（5 行目）、「■調査結果」（11 行目）の書式を「太字」に設定。 ●文字の位置 最終行（19 行目）の文字列「以上」を、「右揃え」に設定。 ポイント ①文字列「対象者：」で始まる行（8 行目） と、「実施期間：」で始まる行（9 行目）を選択 し、メニューの〔書式〕-〔箇条書きと段落番 号〕をクリック。〔箇条書きと段落番号〕ダイ アログボックスで、〔箇条書き〕タブを開き を選択して〔OK〕をクリック。 ②14 行目～17 行目を選択して、メニューの〔書式〕-〔段落〕をクリック。〔段落ダイアログボックス〕で〔イン デントと行間隔〕タブを開き、〔インデント〕の〔最初の 行〕を「字下げ」に設定し、〔OK〕をクリック。
