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PowerPoint プレゼンテーション

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Academic year: 2021

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(1)

Copyright (C) 2016 I-Site Corporation, All right reserved.

簡易マニュアル

(2)

Copyright (C) 2016 i-site Corporation, All right reserved.

2

目次

1.D-QUICK7を起動する

・・・p.3

2.ログインする

・・・p.6

3.ログイン後の画面の見方

・・・p.8

4.フォルダを登録する

・・・p.9

5.ドキュメントを登録/作成する

(1)ファイルを登録する

・・・p.12

(2)ファイルを作成する

・・・p.16

6.登録したドキュメントを編集する

・・・p.19

7.削除する

(1)フォルダを削除する

・・・p.22

(2)ドキュメントを削除する

・・・p.24

8.ドキュメントを検索する

(1)絞り込み検索

・・・p.26

(2)全文検索

・・・p.28

9.ドキュメントをブラウザ機能で確認する

・・・p.32

10. フォルダ・ドキュメントに対するアクセス権限設定

(1)フォルダに対するアクセス権限設定

・・・p.34

(2)ドキュメントに対するアクセス権限設定

・・・p.35

(3)

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3

1.Internet Explorer

を起動し、

「http://サーバ名/」を入力。

2.右の画面が立ち上がったら、

「アプリケーションを実行」

をクリック。

1.D-QUICK7を起動する

http://サーバ名/

(4)

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4

1.D-QUICK7を起動する

3.ログイン画面が起動。

初めて利用する場合、またはシステムが

バージョンアップされた場合、Windows

の環境によっては、下記メッセージが表示

される。

「実行(R)」ボタンをクリック

(5)

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5

1.D-QUICK7を起動する

初めて利用する場合、またはシステムがバージョンアップされた場

合、Windowsの環境によっては、下記メッセージが表示される。

「詳細情報」をクリック

後、「実行」をクリック

(6)

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6

2.ログインする

1.ユーザ名とパスワードを入力する。

※大文字・小文字を区別しますのでご注意ください

2.ログインをクリック。

ユーザ名 :

パスワード:

(3.複数のデータベースを選べる場合)

データベース選択画面が起動します。

①利用したいデータベースを選択

②DB選択をクリック

(7)

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7

2.ログインする

スタートページが表示されます。

ショートカット機能

よく使うフォルダや ドキュメントへ ジャンプ出来ます。

機 能 を 利 用 す る 際 に 使 用 し ま す 。

サーチパネル

ダブルクリックで フォルダを展開出来ます フォルダを辿ることで、 ドキュメントを探し出す ことが可能です。

データベースメニュー

検索や、フォルダーツリーの展 開など、データベース関連の機 能を利用する際に使用します。

(8)

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8

3.画面の見方

イメージビュー

ドキュメント内の実ファイル 画像を表示します。

リストビュー

サーチパネル内で選択した 内容が表示されます。

属性ビュー

フォルダ・ドキュメントに 付与した属性情報を表示します。

(9)

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9

4.フォルダを登録する

1.サーチパネル「フォルダツリー」を

ダブルクリック

Windowsエクスプローラと同様の操作方法です。

2.フォルダを展開し、

フォルダを登録したい箇所を選ぶ。

ダブル クリック

(10)

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10

3.右クリック でメニューを表示し、

「フォルダ作成」をクリック。

4.名前を記入し、

キータイプを選択。

4.フォルダを登録する

5.登録ボタンをクリック。

(11)

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5.いいえ(N)をクリック。

6.新しいフォルダが登録されました。

※連続で登録する場合は、はい(Y)をクリック

4.フォルダを登録する

(12)

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5.ドキュメントを登録/作成する(1)ファイルを登録する

1.Windowsエクスプローラ上のファイルを選択し、

登録したいD-QUICK7フォルダへドラッグ&ドロップ。

Windowsエクスプローラから、ドラッグ&ドロップでの

登録が可能です!

※サーチパネルのフォルダを選択して下さい。

(13)

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13

2.ドキュメントの登録画面が立ち上がります。

3.名前欄に登録したいドキュメント名を記入。

(例:仕様書)

4.キータイプを選択。

5.「登録」ボタンをクリック。

5.ドキュメントを登録/作成する(1)ファイルを登録する

(14)

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複数ドキュメントを一度に登録する場合は

「一括登録」ボタンで、まとめての登録が可能です。

(15)

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15

7.「OK」をクリック。

D-QUICK7へファイルを登録すると、

Windows上のファイルは削除されます。

(D-QUICK7へ移動されます)

登録したドキュントを

編集する場合→ p18へ

5.ドキュメントを登録/作成する(1)ファイルを登録する

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16

D-QUICK7上でWindowsファイルの新規作成が可能です!

1.登録したいD-QUICK7フォルダを選択。

2.右クリック でメニューを表示し、

「新規作成▶」から作成したいファイル/フォルダをクリック

※ここでは「新規 Microsoft Word 文書」を選択

5.ドキュメントを登録/作成する(2)ファイルを作成する

(17)

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17

4.新規ドキュメントの名前を登録します。

右クリック でメニューを表示し、

「編集/アップロード」 をクリック。

3.新規ドキュメントがD-QUICK7上に作成されます。

※この時の登録名は「新規 Microsoft Word 文書」です

5.ドキュメントを登録/作成する(2)ファイルを作成する

(18)

Copyright (C) 2016 i-site Corporation, All right reserved.

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6.ドキュメントをダブルクリックし

編集します。

「登録したドキュントを編集する」→P19へ

5.名前を編集し、更新をクリック。

ダブル クリック

5.ドキュメントを登録/作成する(2)ファイルを作成する

(19)

Copyright (C) 2016 i-site Corporation, All right reserved.

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6.登録したドキュメントを編集する

1.編集したいドキュメントをダブルクリック。

ダブル クリック

2.関連するアプリケーション

が起動します。

通常通りの

編集作業を

行って下さい。

3.編集が終わったら、

上書き保存を行い、

アプリケーションを

閉じる。

(20)

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6.登録したドキュメントを編集する

4.登録処理選択画面が

立ち上がります。

<各ボタンの補足説明>

改訂

これまでの最新版は残したまま、新しい版として保存される。

例:これまでの最新版が3版の場合、4版として保存される。

差替

これまでの最新版と差し替える。

例:これまでの最新版が3版の場合、3版として上書き保存される。

※これまでの最新版が無くなるので注意!

キャンセル

編集したファイルを破棄する。

例:これまでの最新版が3版の場合、そのままの状態。

※編集したファイルはどこにも保存されないので注意!

5.「改訂」をクリック。

(21)

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6.登録したドキュメントを編集する

最新版として保存

旧版

5.ドキュメントの編集が完了しました。

編集前のデータは

旧版として残っています

編集中・・・他の人が同時に編集作業を行う事は出来ません。

排他制御

(22)

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7.削除する

(1)フォルダの削除

1.削除したいフォルダを選択し、

右クリック でメニューを表示。

2.「削除」をクリック。

(23)

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23

7.削除する

(1)フォルダの削除

2.「はい」をクリック。

3.「OK」をクリック。

※()内はフォルダ名

(24)

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7.削除する

(2)ドキュメントの削除

1.削除したいドキュメントを選択し、

右クリック でメニューを表示。

2.「削除」をクリック。

※旧版ごと削除したい場合は、

「一括削除」をクリック

※最新版のみが削除されます。

(25)

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25

※削除の場合。

7.削除する

2.「はい」をクリック。

3.「OK」をクリック。

※一括削除の場合

(2)ドキュメントの削除

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8.ドキュメントを検索する

(1)絞り込み検索

1.検索タブをクリックし、 検索画面を起動。

2.条件を入力後、「検索」をクリック。

ファイル、ドキュメント の種類での絞り込み 日付での絞り込み ドキュメント名での絞り込み キーワードでの絞り込み

(27)

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27

8.ドキュメントを検索する

(1)絞り込み検索

3.検索結果が表示されます。

(28)

Copyright (C) 2016 i-site Corporation, All right reserved.

28

8.ドキュメントを検索する

(2)全文検索

1.ツールタブを選択し、 全文検索をクリック

D-QUICK7に登録されたファイルの内容を検索します。

(29)

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29

8.ドキュメントを検索する

(2)全文検索

2.全文検索画面に検索したい語句を記入し、条件を設定

※スペースで区切ることで、複数語句の検索が可能です。例)管理者マニュアル

管理者向け

3.「検索」をクリック。

(30)

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30

8.ドキュメントを検索する

(2)全文検索

4.全文検索結果が表示されます

ドキュメントの内容も同時に確認が可能です。

検索キーワードに一致した単語と その前後の文章を表示

(31)

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31

5.右側のハイパーリンクをクリック。

8.ドキュメントを検索する

(2)全文検索

6.いいえ(N)をクリック。

※別画面で開いて確認する場合は、

「はい(Y)」をクリック。

7.登録場所が表示されます。

※左側をクリックすると、実際のファイルが表示される。

(32)

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9.ドキュメントをブラウザ機能で確認する

検索結果の内容をまとめて確認する時に便利です。

1.確認したいドキュメントをクリック。

※複数のドキュメントを選択する場合は

を押しながらクリック

2.「ブラウザ」をクリック

CTRL

or

SHIFT

(33)

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33

9.ドキュメントをブラウザ機能で確認する

3.ブラウザが起動し、ファイルの中身が参照可能です。

内容閲覧用ウィンドウ

サムネイルで選択したファイル内容が表示 + で画像の拡大、縮小が可能 CTRL

ファイルの切り替え

ファイルを切り替え、ウィンドウの 内容を変更。

サムネイル表示

選択したドキュメントの サムネイル画像が表示

(34)

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10.フォルダに対する個別アクセス権限設定

① 管理者権限で

フォルダ

を指定し、「編集/

アップロード」コマンドを実行すると、ダイア

ログの左側に「セキュリティ」の設定が表示さ

れますので、ユーザまたはグループに対してア

クセス権(ロール)を設定してください。

② 初期表示は、個々に設定済のユーザのみ表

示されます。その他のユーザに設定する場合は

「全て」を選択してユーザを表示させて下さい。

③ ユーザ/グループに対しアクセス権限を設定

します。

④「下層の全要素に対して継承」を適用します。

当該フォルダおよび下層の全てのサブフォルダ

とそれらのフォルダに格納される全てのドキュ

メントに同様のアクセス権限が設定されます。

⑤「更新」ボタンをクリックします。

① ② ③ ④

 管理者権限のユーザは、フォルダに対して個別のアクセス権設定を行うことが出

来ます。他のアクセス権限のユーザはアクセス権限設定情報を見ることもできま

せん。

※セキュリティ情報の継承情報 ・「継承しない」を選択した場合は、指定したフォルダのみに同様のアクセス権限が設定されます。 ・「下層の全フォルダに継承する」を設定した場合は、指定したフォルダおよび下層のサブフォルダ全部(これらに格納さ れたドキュメントは除く)にも同様アクセス権限が設定されます。 ・「直下の要素に継承する」を選択した場合は、指定したフォルダに格納されたファイルにも同様のアクセス権限が設定さ れます。

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10.ドキュメントに対する個別アクセス権限設定

① 管理者権限で

ドキュメント

を選択し、「編

集/アップロード」コマンドを実行すると、ダ

イアログの左側に「セキュリティ」の設定が表

示されますので、ユーザまたはグループに対し

てアクセス権(ロール)を設定してください。

② 初期表示は、個々に設定済のユーザのみ表

示されます。その他のユーザに設定する場合は

「全て」を選択してユーザを表示させて下さい。

③ ユーザ/グループに対しアクセス権限を設定

します。

④ セキュリティ情報の継承方法については任

意選択でかまいません。※

⑤「更新」ボタンをクリックします。

① ② ③ ④

 管理者権限のユーザは、ドキュメントに対しても個別のアクセス権設定を行うこ

とが出来ます。

※④について、ドキュメントについては、何を選択しても当該ドキュメント(旧版含む)のみにアクセス権限が設定されま す。但し、親子ドキュメントについては、親ドキュメントに対してのみアクセス権限が設定でき、親ドキュメントへのアク セス権限が子ドキュメントにも適用されます。

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10.【ご参照】アクセスコントロール

アクセス権の強さ

 アクセス権には「強さ」があり強いアクセス権を持っているとそれ以下の弱

い権限の機能が利用可能

 拒否は特別な権限(特定のユーザまたはグループにフォルダまたはファイル

を見せないようにすることができる)

 アクセス権限については一定の範囲でロールのカスタマイズ可。例:削除権

限からフォルダ作成権限を除外する等。

権限

概要

閲覧可

対象を見る事が可能

取出可

対象ドキュメント内のファイルがダウンロード可能

更新可

対象ドキュメントの改訂登録が可能

登録可

対象の新規・改訂登録が可能

削除可

対象を削除する事が可能

拒否

対象が表示されない

管理者

対象に対してあらゆる処理が可能

参照

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