1
表
ウラ
単位団代表指導者宛に
案内はがきが届きます
(3月下旬ごろ)
2
中面
単位団WEB登録の流れ
~3月下旬に日本体育協会から各単位団の登録先へユーザー名・パスワードが送付されます。 https://www.jjsa-entry.jp/ にユーザー名とパスワードを入力します。 はがき記載のユーザー名とパス ワードを入力ユーザー名とパスワードが届かない!
4/1までに日本スポーツ少年団より、ユーザー名・パスワードを記載したハガキが昨年度の登録住所へ送られる予定 です。 届かない場合は、日本スポーツ少年団に登録されている住所が違っている場合があります。 届かなかったハガキは、所属市町村スポーツ少年団の事務局へ転送されるようになっております。 4/1までに届かない場合は市町村スポーツ少年団まで連絡をしてください。
新規団の場合
ユーザー名とパスワードを市町村スポーツ少年団より交付します。そのユーザー名・パスワードにて https://www.jjsa-entry.jp/から入ってください。 ※個人情報漏えい防止のため、市町村スポーツ少年団より交付されたパスワードはログイン後に登録 者のお好きなパスワードに変更をお願いします。1.スポーツ少年団登録システムにユーザー名・パスワードを記入してログイン
単位団更新の場合
2.記載内容の確認・更新・新規登録を行う
団
団の基本情報
団の活動に関する情報
指導者
団員
単位団
修正 ○
登録 × 入力は【修正】ボタンから画面に入る ※【登録】ボタンを押すと、以後の入力は出来ません
①団の基本情報・団の活動に関する情報
以下の項目の確認・記載・修正をしてください。 【団の基本情報】 ・施設名(主に活動している場所) ・登録するメールアドレス(最大3件まで) →登録いただいたメールアドレスに、登録申請後、登録料に関する案内を送信いたします。 システムに入力したメールアドレスが間違っている場合、登録料請求等のメールが届きません! 届いているかの有無について市町村スポーツ少年団は確認ができませんので気を付けてください!! また、受信拒否をされている方は解除、または「japan-sports.or.jp」及び「sakai-kyospo.jp」 のドメイン指定受信設定をお願いいたします。 【団の活動に関する情報】 ○活動間隔 ○傷害保険加入 ○母集団(育成会等)の有無 ○スポーツクラブとの連携 ○種目 → 一番左上の欄に主たる活動種目(大阪府スポーツ少年大会に出場したい種目)を選択してください。 以上を変更した場合は、必ず「更新」
ボタンを押してください。 (押さずに、指導者・団員を入力した場合、入力した内容が消えてしまい、更新が反映されません。)送信専用アドレス :堺市スポーツ少年団 「[email protected]」
堺市事務局アドレス : [email protected]
クリックすると
最終更新日(※)
②指導者
※Ⅱ
Ⅴ. 代表者・送付先の☑について 単位団トップページの指導者欄に代表者と送付先の☑できる欄があります。 「編集」を押して、チェックして「更新」を押してください。 ※送付先は、必ず登録指導者にしてください。 Ⅰ.指導者の情報 更新者は記載に間違い・変更等がないか確認 Ⅱ.認定番号について H27年度に認定員養成講習会の合格者は必ず前年度受講済みに☑を入れてください。 ※認定番号の記載は大阪府スポーツ少年団しか入力ができません。 Ⅲ.更新ボタンについて 記載内容を確認後、必ず更新ボタンを押してください。 右上の最終更新日(※)が当該年度ではない場合、資格を有していない者と判断されます。 (資格に関する内容は、「日本スポーツ少年団指導者制度」規定参照) Ⅳ.削除ボタンについて 更新をしない指導者は削除をお願いします。 !注意! H27年度から2名以上の有資格指導者の登録が義務付けられています。(新規団を除く)
③団員
クリックすると 小学1年生 6歳 小学2年生 7歳 小学3年生 8歳 小学4年生 9歳 小学5年生 10歳 小学6年生 11歳 中学1年生 12歳 中学2年生 13歳 今年度は一から記入してもらいますが、来年度以降は更新が自動更新になります。 (団員がいなくなったときは削除してください。) Ⅱ. 認定番号について シニアリーダー・ジュニアリーダーの認定番号は日本スポーツ少年団または大阪府スポーツ少年 団しか入力ができません。 Ⅰ. 団員の氏名・カナ・性別・年齢を記載 ※年齢は4/1時点の年齢を入力してください。 !注意! H28年度から団員10名以上の登録が義務付けられています。確認をしてください。以上の内容を記載・確認後に、一番下の登録ボタンを押すのですが…。
最後のチェック
□ 団の活動に関する情報の「種目」について、左上が「主たる活動種目」になっているか。 □ 2 名以上の有資格者がちゃんと登録されているか(新規団を除く)。 □ H27 年度認定員養成講習会合格者は、前年度受講済みに☑しているか。 □ 指導者 1 名ずつ更新ボタンを押したか。 □ 代表者と送付先の☑をしたか。また、登録している指導者に選択をしているか。 □ 団員 10 名を登録しているか。 □ 代表者のメールアドレスは正しく記載できたか(メールアドレスが間違った場合、請求等のメールが届きません)3. 登録
登録ボタンを押すと市町村スポーツ少年団に登録申請がされます。 「登録申請」ボタンを押した後は、指導者・団員に関する情報の変更および追加登録を行うことはできません。 修正・追加を希望される場合は、市町村スポーツ少年団へ差し戻しの連絡をお願いいたします。4. 登録料請求メールの受信・振込・登録確認メールの受信
登録申請が受理された場合、市町村スポーツ少年団からシステム上に入力されたメールアドレス に登録料請求メールがきます。 登録料を市町村スポーツ少年団が指定する方法により、登録料を支払ってください。登録料の支 払いが確認できましたら、登録確認メールが届きます。 システムに入力したメールアドレスが間違っている場合、登録料請求等のメールが届きません! 届いているかの有無について市町村スポーツ少年団は確認ができませんので気を付けてください!! また、受信拒否をされている方は解除、または「japan-sports.or.jp」及び「sakai-kyospo.jp」 のドメイン指定受信設定をお願いいたします。送信専用アドレス :堺市スポーツ少年団 「[email protected]」
堺市事務局アドレス : [email protected]
5.団員・指導者の追加について
2016年3月中に機能を追加予定です。*帳票について
入力した内容をエクセルデータに出力することが可能です。 ・団の登録状況(旧1号用紙) ・指導者名簿 (旧2号用紙) ・団 員 名 簿 (旧3号用紙) 帳票の「予約」ページに移動すると 帳票種類:単位団 帳票:単位団一覧 を選択して「予約」ボタンを押す。その後に「確認」ページへ 右側に表示される「数字」ボタンを押すと、帳票データがダウンロードされます。 (予約ボタンを押してから、ダウンロードが可能になるまで時間がかかる場合があります。)13 届いていない場合は、メールアドレスを再度確認後、市町村スポーツ少年団へ Q. 紙ベースでの登録はできないのか A. すべてWeb登録による手続きになります。登録用紙の配布はしません。 Q. 代表指導者がインターネットを使えません A. 代表指導者または送付先住所に「ユーザー名」「パスワード」が送付されますので、それを用いて、代 表指導者以外の指導者や育成母集団、保護者の方々の中でインターネットを使用できる方に手続 きいただくようにお願いいたします。なお、システム内には、当該スポーツ少年団の指導者、団員の個 人情報が含まれていますので、取扱いには十分ご注意ください。 Q. ユーザー名・パスワードを紛失してしまいました。 A. 紛失した場合は、速やかに市町村申請先にご連絡ください。再発行いたします。 なお、パスワードにつきましては再発行され、ログイン後にパスワードの変更をお願いします。 Q. 追加登録をする場合はどうすればいいのですか? A. 「登録申請」ボタンを押した後は、指導者・団員に関する情報の変更および追加登録を行うことはで きません。 修正・追加を希望される場合は、市町村スポーツ少年団へ差し戻しの連絡をお願いいたします。 Q. 登録ボタンを押したのに、市町村スポーツ少年団から何も連絡がない・・・。 A. メールアドレスは正しく入力されていますでしょうか?一度確認をお願いします。なお、単位団トップ ページにステータスが記載されています。ステータスで、進行状況がわかりますので、確認してください。 ステータス:未申請… 登録ボタンをおしていない。または、登録申請後、数日後にこのステータスの 場合、不備があり、差し戻しをされている可能性があります。メールアドレスを 確認後市町村スポーツ少年団へ 申請中… 市町村スポーツ少年団が確認をしています。 入金待ち… 市町村スポーツ少年団が登録申請を受理して、請求メールを送っています。