カシオグリーン調達調査 (ProChemist)
カシオ調査票 回答マニュアル
目次
1.はじめに
1-1. はじめに
2.操作
2-1. 概要
2-2. 操作方法(調査依頼の確認)
2-3. 操作方法(回答登録)
2-4. 操作方法(ワークシート出力)
2-5. 操作方法(ワークシート取込)
3.項目説明
1-1. はじめに
「CASIO_SurveySheet.xls」は、カシオグループからの調査依頼に対する回答情報を登
録 する際に利用するツール(Excelファイル)になります。
2-1. 概要
カシオ調査依頼に対する回答は、以下の流れで行います。
① 調査依頼メール受信
① 調査依頼メール受信
② 調査依頼データ
の確認
② 調査依頼データ
の確認
③ 回答の入力
③ 回答の入力
④ 回答送信
④ 回答送信
ProChemist/AS経由で発信される調査依頼メールを受信します。
回答対象となる調査依頼をカシオ調査票に取り込みます。
カシオ帳票にて回答情報を入力します。
回答対象となる調査品を確認します。
回答対象を選択し、回答情報を入力します。
回答内容を登録し、カシオへ回答を送信します。
2-2. 操作方法(調査依頼の確認)「調査依頼取込①」
「CASIO_SurveySheet.xls」を起動します。
[調査依頼取込]ボタンをクリックし、回答対象の調査部品を取り込みます。
① 「調査依頼取込」ボタンをクリックします ログインしていない場合、ログイン 画面が表示されます。 一度ログインした場合は、カシオ 調査票を閉じるまでログイン状態 は保持されます。 ログイン後、もしくはログイン済の場合は検索条件画面が表示され、 以下の条件が選択可能です。 1.未回答調査品の追加取込(規定値) →一度も取り込んでいない調査を差分で追加取込 2.未回答調査品の全件取込 →未回答の調査を全件取込、入れ替えカシオ調査票への取り込みが完了すると、調査部品情報が一覧に表示されます
2-2. 操作方法(調査依頼の確認) 「調査依頼取込②」
ProChemist/ASに届いている調査部品情報が、 カシオ調査票へ表示されます
カシオ調査票のシート「list」に入力を行います。
2-3. 操作方法(回答登録) 「listシート登録」
2-3. 操作方法(回答登録) 「化学物質シートの追加・削除」
「化学物質シート追加・削除」ボタンをクリックして、化学物質シートの追加・削除を行います。
①「化学物質シート追加・削除」ボタンをクリックします。 ②以下の条件選択を行います。 1.シート追加(枚数指定) 2.シート削除(単一指定) 3.シート削除(複数指定) 1の場合、追加する枚数を指定します。追加前のシート番号の最大値 +1から指定数 分、化学物質シートを追加します。 2の場合、シート名を指定します。 3の場合、複数指定が可能です。 例) シート「2」とシート「5」「6」「7」を削除する場合 ⇒ 「2,5-7」 (半角カンマ、半角ハイフンを利用して指定)回答を行う部品に対して化学物質情報の入力を行います。
入力はカシオ調査票のシート「1」以降に入力を行います。シートが不足する場合は、シー
ト「list」の「化学物質シート追加・削除」ボタンで追加(枚数指定)を行います。
2-3. 操作方法(回答登録) 「化学物質シートの入力」
① <調査品リスト>を入力します。 化学物質情報が同一の部品をシート「list」から 選択し、ListNo.を入力します。 ② <化学物質情報>を入力します。 <調査品リスト>に入力した部品について、含有化学物質情報を 入力します。 ③ 行が足りない場合は 行追加ボタンで行を追加します。 選択した行の下に選択した 行数分、行が追加されます。2-3. 操作方法(回答登録) 「エラーチェック」
カシオ調査票のシート「1」以降で回答を入力した部品は「化学物質シート」欄にシート番号がリンク
表示されます。入力後、カシオ調査票のシート「list」のエラーチェックボタンをクリックし、エラーチェッ
クを行います。
③ エラーがある場合、エラーに”有”が 表示され、また、エラー箇所は 赤背景になります。 ① エラーチェックボタンをクリックします ② エラーがある場合、エラー確認 シートへ自動的に遷移します。 化学物質シートへ入力したシート番号のリンクが 表示されます。クリックすると入力したシート「1」以 降のシートへ遷移します。2-3. 操作方法(回答登録) 「回答送信」
① 「回答送信」ボタンをクリックします。回答データが
ProChemist/ASへ
登録されます
回答データカシオ調査票上での回答準備が完了後、「回答送信」ボタンをクリックし、回答を登録します。
また、回答登録は部品単位で行い、エラーのない部品は、調査状況が「回答済」になります。
なお、ログインしていない場合、ログイン画面が表示されます。
②回答が完了した部品は「回答済」になります2-4. 操作方法(ワークシート出力) 「調査依頼データの振り分け」
②「ワークシート出力」ボタンをクリックします。調査依頼データを2次サプライヤなどに振り分けたい場合、「ワークシート出力」ボタンをクリッ
クし、ワークシート(Excelファイル)を出力します。
①ワークシートに出力したい部品を選択します。 (③で 1.チェックしたデータを出力 を選択時に有効です) ③以下の条件選択を可能とします。 1.チェックしたデータを出力 2.調査元担当者別に全件出力 3.回答者備考別に全件出力2次サプライヤ
※振り分け先は
部品一覧の
回答者備考に
振り分け先を
記入するなどして
管理可能です。
2-5. 操作方法(ワークシート取込) 「回答データの取り込み①」
2次サプライヤが回答を記入したワークシートを「ワークシート取込」ボタンをクリックしてカシオ
調査票に取り込みます。
2次サプライヤ
①「ワークシート取込」ボタンをクリックします。 ②振り分け先から入手した回答データ(ワークシート)が 入っているフォルダを指定し、一括取込を行います。ワークシート
(EXCEL)
ワークシート (EXCEL)2-5. 操作方法(ワークシート取込) 「回答データの取り込み②」
① エラー一覧出力ボタンをクリックします。 ② 出力フォルダを指定します。 ③ エラー一覧の内容を振り分け先ごとに分割 して、エラー一覧ファイルをそれぞれの2次サ プライヤへメール送付します。2次サプライヤ
エラー一覧は以下の情報
が出力されます。
・カシオ発注品番
・調査品名称
・エラー内容
「ワークシート取込」にて取り込みをしたデータにエラーがある場合、エラー一覧シート(errシート)に
ある「エラー一覧出力」ボタンをクリックし、エラー一覧を出力します。
出力したエラー一覧を振り分け先へ送付します。
ボタン名 説明 ①調査依頼取込 カシオ調査票にて、回答対象となる調査部品一覧の取り込みを行 う。 ②化学物質シート追加・ 削除 回答する部品の化学物質情報を入力するために化学物質シートを追加する。 または不要になった化学物質シートを削除する。 (シートを追加する場合) 追加する枚数を指定します。追加前のシート番号の最大値 +1から指定数分の化学物質シートを追加する。 (シートを削除する場合) 削除対象のシートを指定します。シート名の単一指定、または範囲指定が可能。 例)シート「2」とシート「5」「6」「7」を削除する場合は、「2,5-7」(半角カンマ、半角ハイフンを利用して指定)と入力する。 ③エラーチェック 入力した回答データのエラーチェックを行う。 エラーとなった部品は「エラー」項目」に“有”が表示され、該当項目の背景色を“赤”に変更し、表示する。 ④回答送信 回答データの登録を行う。 ⑥ワークシート出力 調査依頼データ、回答データ含めてワークシートの出力を行う。 調査依頼データを2次サプライヤなどに振り分けたい場合、「ワークシート出力」ボタンをクリックしてワークシートを出力する。 ⑦ワークシート取込 ワークシートを「ワークシート取込」ボタンをクリックし、カシオ調査票に取り込む。 ⑧エラー表示 エラー情報の詳細表示を行う。 並び替え 部品一覧の並び替えを行う。 ポップアップ画面を表示し、並び替え条件に従い、部品情報の並び替えを行 う。 日本語 English 中文 言語の切り替えを行う。 ただし、言語切り替えの対象は、ラベル情報のみを対象とし、実データは対象外となる。
カシオ調査票「list」シート イベント(ボタン)一覧
カシオ調査票「list」シート イベント(ボタン)一覧
ボタン名 説明 化学物質シート削除 表示している化学物質シートを削除する。 データ入力済みの化学物質シートを削除する場合、部品一覧の該当部品の「回答部品」のシートリンクも削除する。 行追加 <調査品リスト> 一覧内で選択されている行の下に選択された行数分の行を追加する。 行削除 <調査品リスト> 一覧内で選択されている行数分の行を削除する。 行追加 <化学物質情報> 一覧内で選択されている行の下に選択された行数分の行を追加する。 行削除 <化学物質情報> 一覧内で選択されている行数分の行を削除する。 クリア <化学物質情報> 一覧の入力情報を全てクリアする。 ⑨エラー一覧出力 ③エラーチェック結果を一覧形式で出力する。カシオ調査票「listシート」 項目説明
項目名 説明 属性 エラー 調査票上でエラーがあった場合、またはProChemist/AS上で回答登録の結果、 エラーがあった場合に“有”と表示される。部品単位でエラーの有無を判断する。 表示 調査状況 ProChemist/ASへ正常に回答登録された部品は「回答済」と表示される。 回答済の部品は調査依頼を取り込むとカシオ調査票上から削除される。 リンク 化学物質シート シートlistのListNo.をシート1以降のListNo.に指定した場合に入力した シート名がリンク表示され、どの部品が回答対象かを判断する。 リンクを押下すると、その部品が指定されているシート1以降へ遷移する。 リンク 選択 ワークシート出力時に「チェックしたデータを出力」とした場合、選択した 部品を対象にワークシート出力を行う。 チェックON・ OFF ListNo. 部品一覧のListNo.が表示される。調査票を取り込むと1から連番が 先頭行から最終行まで設定される。シートlistとシート1以降の関連付けに 利用される。 表示項目名 説明 属性 カシオ発注品番(規格名) カシオ発注品番(規格名)が表示される。 表示 調査品名称 調査品名称が表示される。 表示 回答期限 回答期限を表示する。 表示 製造会社名称 製造会社名称を入力・表示する。 入力・表示 製造会社内 品番 製造会社内品番を入力・表示する。 入力・表示 重量(g) 重量(g)を入力・表示する。 入力・表示 調査依頼日 調査依頼日を表示する。 表示 依頼者備考 依頼者備考を表示する。 表示 回答者備考 回答者備考を入力・表示する。 入力・表示
カシオ調査票「listシート」 項目説明
入力・表示 回答を行う担当者のE-mailを表示する。ワークシートでは非表示とする。 取引先情報:E-mail 入力・表示 回答を行う取引先名を表示する。ワークシートでは非表示とする。 取引先情報:取引先名 入力・表示 回答を行う担当者の電話番号を表示する。ワークシートでは非表示とする。 取引先情報:電話番号 入力・表示 回答を行う取引先の担当者氏名を表示する。ワークシートでは非表示とする。 取引先情報:ご記入者氏名 入力・表示 回答を行う担当者の所属部署を表示する。ワークシートでは非表示とする。 取引先情報:所属部署 表示 調査元会社の会社名を表示する。ワークシートでは非表示とする。 調査元情報:会社名 項目名 説明 属性 取引先情報:取引先コード 回答を行う取引先コードを表示する。ワークシートでは非表示とする。 入力・表示 調査元情報:部署名 調査元会社の担当者の部署名を表示する。ワークシートでは非表示とする。 表示 調査元情報:担当者名 調査元会社の担当者を表示する。ワークシートでは非表示とする。 表示 調査元情報:E-mail 調査元会社の担当者のE-mailを表示する。ワークシートでは非表示とする。 表示 調査元情報:電話番号 調査元会社の担当者の電話番号を表示する。ワークシートでは非表示とする。 表示
カシオ調査票「listシート」 項目説明
カシオ調査票「化学物質シート」 イベント(ボタン)一覧
ボタン名 説明 listへ遷移 (リンク) シートlistへ遷移する。 参考情報 (リンク) シート参考情報へ遷移する。 化学物質シート削除 表示している化学物質シートを削除する。 データ入力済みの化学物質シートを削除する場合、部品一覧の該当部品の「回答部品」のシートリンクも削除する。 <調査品リスト> 行追加 一覧内で選択されている行の下に選択された行数分の行を追加する。 行削除 一覧内で選択されている行数分の行を削除する。 <化学物質情報> 行追加 一覧内で選択されている行の下に選択された行数分の行を追加する。 行削除 一覧内で選択されている行数分の行を削除する。カシオ調査票「化学物質シート」 項目説明
項目名 説明 属性 <調査品リスト> ListNo. シートlistの部品一覧のListNo.を入力する。指定した部品の 含有化学物質情報が当シート内の化学物質情報という意味合いになる。 入力・表示 カシオ発注品番(規格名) ListNo.で指定した購入品の カシオ発注品番(規格名)をシートlistから参照表示する。 表示 調査品名称 ListNo.で指定した購入品の調査品名称をシートlistから参照表示する。 表示 製造会社名称 ListNo.で指定した購入品の製造会社名称をシートlistから参照表示する。 表示 製造会社内品番 ListNo.で指定した購入品の製造会社内品番をシートlistから参照表示する。 表示 <化学物質情報> 化学物質群名 購入品に含有している化学物質群名を選択・表示する。 選択・表示 化学物質含有部位 購入品に含有している化学物質の含有部位を入力・表示する。 入力・表示 化学物質使用目的 購入品に含有している化学物質の使用目的を入力・表示する。 入力・表示 化学物質含有率(wt%) 購入品に含有している化学物質の含有率(wt%)を入力・表示する。 入力・表示カシオ調査票「errシート」 イベント(ボタン)一覧
ボタン名 説明
listへ遷移
(リンク) シートlistへ遷移する。
カシオ調査票「errシート」 項目説明
表示 エラーチェックの結果、エラーがある化学物質シートの調査品名称を表示する。 調査品名称 表示 エラーチェックの結果、エラーがある化学物質シートのカシオ発注品番(規格名)を表示する。 カシオ発注品番(規格名) 項目名 説明 属性 シート名 エラーチェックの結果、エラーがある化学物質シートのシート名を表示する。 表示 行番号 エラーチェックの結果、エラーがある化学物質シートの行数を表示する。 表示 エラー内容 エラーチェックの結果、エラー内容を表示する。 表示カシオ調査票「outシート」 イベント(ボタン)一覧
ボタン名 説明
listへ遷移