新潟創業加速化事業
（若者・女性生活サポート産業創業枠）
助成金の手引き【保存版】
平成２８年度
経営支援グループ 創業・経営革新チーム 〒９５０－００７８ 新潟市中央区万代島５番１号「万代島ビル」９階 電話：０２５（２４６）００５１ ＦＡＸ：０２５（２４６）００３０ ＵＲＬ http://www.nico.or.jp- 2 -
目 次
１ 助成金交付スケジュール ３ ２ 事業を始める前に ４ ３ 物品の購入等について ４ ４ 支払い方法について ５ ５ 経費区分ごとの注意事項 ７ ６ 11 月 30 日になったら ９ ７ 事業計画の内容が当初計画と変わってきたら ９ ８ 事業計画を中止（廃止）したい ９ ９ 事業が終わったら １０ １０ 企業化状況の報告 １０ １１ 工業所有権の申請、取得をしたら １１ １２ 助成金で取得した物品を処分したい １１ １３ 不正不当な行為に対する処分 １１ １４ 専門家の指導・助言を受けたい １１ １５ その他 １１＊
支払関係書類のファイリング方法 １２- 3 - １ 助成金交付スケジュール 【事業の流れ（交付決定以降）】 【交付決定者全員】 年月日 事務手続 内 容 提出書類 事業期間の中間 平成28年11月30日 ① 事業遂行 状況報告 事業遂行状況報告書の提出 （提出期限：平成28年12月9日 17:30必着） ※既に実績報告を提出済みの場合は提出不要 第5号様式 助成事業の完了後 随時 (事業完了期限) 平成29年2月28日 ② 事業実績 報告 助成事業の完了（平成29年2月28日まで） ・営業開始、開業届提出（個人)、法人設立登記（法人） ※必ず助成事業期間内に開業届等を提出してください！ ・営業許可取得 ・助成対象経費の支払完了 ↓ 事業実績報告書の提出 （提出期限：平成29年3月10日 17:30必着） 第10号様式 第6号様式 ③ 助成金 支払い 交付される助成金額の確定（必要により現地確認） 助成金の支払い（平成29年4月頃を予定） 平成30年2月28日 ④ 企業化状況 報告 企業化状況報告書提出（提出期限：平成30年3月17日） 第7号様式 【必要な方のみ】 随 時 事業内容の変更 事業の内容の変更承認申請書 第2号様式 事業の中止 事業の中止（廃止）承認申請書 第3号様式 事業の遅延 事業遅延等報告書 第4号様式 財産の処分 財産処分承認申請書 第9号様式 合い見積不可 合い見積をとれない理由書 第11号様式 Ｎ Ｉ Ｃ Ｏ 申 請 者 ③助成金支払い（精算） ②事業実績報告 ④企業化状況報告(5 年間) 大きな変更（移転、事業休止等） があった場合、連絡 ①事業遂行状況報告 商 工 会 議 所 ・ 商 工 会 相談・フォロー アップ
- 4 - ２ 事業を始める前に 採択者におかれましては、適正な事業の実施のため、本手引きを熟読された上で事業に臨んでいただき ますようお願いいたします。 なお、適正な事業の実施がなされることを確認するため、事業実施期間において必要の都度、事業の現 地調査等を行います。 事業遂行上の営業活動を記録し、その都度、各種契約書類、支払証拠書類、図面、写真、仕様書の整理 をおこなってください。 ※後日、事業遂行状況報告や事業実績報告の際に必要となります。 ３ 物品の購入等について （１） 助成事業の実施期間は交付決定日から平成 29 年 2 月 28 日までです。 その期間に発注・契約、納品、支払を行った費用が助成対象経費となります。 ※ 例外的に人件費、店舗等賃借料、設備のリース料について、交付決定日より前の契約であっても、 事業実施期間内の経費は補助対象とすることができます。 ※ 人件費の支払（給与等の支払が月末締め→翌月払いとなる場合が多いため）やクレジットカード等に よる支払い（実際に口座引き落としが翌月あるいは翌々月になるため）には、十分気を付けてください。 （２） 助成金の交付は、原則として助成事業の完了（事業実績報告書の提出・審査）後となります。 助成事業の実施期間中に支払いを完了した助成対象経費について、助成事業完了後に精算払いにて 補助金を交付します。 （３） 領収証等の支払証拠書類には、必ず宛名と購入した物品名を記載してください。 宛名は申請者氏名（フルネーム）または会社名としてください。本人と異なる場合や、日付や物品 名が記載されていない領収証等（「お品代」など）は認められませんのでご注意ください。 （４） 助成対象物品の取得にあたっては、取得価格、技術的性能等を十分勘案の上購入してください。 ※ 助成金により取得した物品は、この事業以外の目的へ使用しないでください。助成事業完了後 においても、助成事業の目的にそって、効率的な運用を図ってください。 （５） 物品等を購入した場合は、その都度、「支払状況表」（第 6 号様式－別表）に忘れずに記載してく ださい。（別表：支払状況表の記載例を参照してください。） （６） 設置金額が 10 万円以上の取得物件は、財産台帳（様式－財産１）及び法定帳簿（固定資産台帳） に記帳してください。
- 5 - ４ 支払い方法について (１) 助成対象経費の支払いについては、以下の点に留意してください。 (ア) 支払いは、銀行振込、銀行口座振替、小切手、自己振出の約束手形のいずれかによること。 ※ クレジットカードでの支払いも可能ですが、本人・会社名義のカードに限ります。 配偶者名義のカードによる支払は認められません。 (イ) 他の取引との相殺による支払いは行わないこと。 (ウ) 原則として現金（キャッシュ）による支払いは行わないこと。 (エ) 回し手形による支払いは行わないこと。 (オ) 支払いは、助成事業の実施期間の終了日（平成 29 年 2 月 28 日）までに行うこと。 (カ) 小切手、約束手形の当座勘定からの出金や、クレジットカード決済による預金口座からの出金も 助成事業の実施期間の終了日（平成 29 年 2 月 28 日）までに行うこと。 (キ) 助成対象外物件との混合払い（まとめ払い）をする場合は、助成対象物件の支払いが確認可能な 証拠書類を整理すること。 (ク) 消費税及び銀行等口座振込手数料は助成対象外となります。 (２) 支払証拠書類の整備 助成対象経費にかかる支払関係書類（以下、「支払証拠書類」という）は、「支払状況表」（第６号 様式－別表）により、費目（経費区分）別に整理しておいてください。 【支払証拠書類とは】 ① 見積書 ② 発注書または契約書 ③ 納品書 ④ 請求書（請求明細書） ⑤ 支払書類 【銀行振込の場合】銀行振込受領書 【口座振替の場合】実際の振替が確認できる預金通帳の写し 【手形・小切手支払いの場合】手形・小切手の耳、当座勘定照合表、領収書、振込指定日の記載が ある振込依頼書の写し、実際の振込みが確認できる預金通帳の写し 【ネットバンキングの場合】銀行が運営する Web 上で振込が証明できるもののハードコピー 【クレジット払いの場合】領収書、カード会社発行の｢カードご利用代金明細書｣、クレジットカー ド決済口座引落としの預金通帳の写し 等 注意 本事業に係るものとして明確に区分できない経費の場合や、証拠書類が不備で支払いが確 認できない場合は、助成金のお支払いはできません。 ご注意ください！
- 6 - (３) 支払証拠書類に関する注意事項 (ア) 50 万円以上（単価ベース）の助成対象物件取得に際しては、合い見積りをとってください。 (イ) 事業進捗に支障をきたすなどの理由で、合い見積りをとることが困難な場合は、その旨の理由書 （第 11 号様式）を必ず提出してください。ご不明な点はＮＩＣＯにご連絡ください。 (ウ) 混合払いの場合は、助成対象経費だけでなく、助成対象外経費の支払証拠書類も必要です。 なるべく混合払いは避けてください。 (エ) 証拠書類の中で、助成対象経費が分かりにくいものについては（混合払いの場合など）、該当箇 所にマーキングしてください。 (オ) 発注書又は契約書は、通常発行していない場合でも、本事業用に作成ください。 ネット等で無料の様式をダウンロードし、作成することができます。 (カ) インターネットやメール等により注文を行った場合には、発注書に代わるもの（電子媒体を印 字したもの等）をご用意ください。ご不明な点はＮＩＣＯにご連絡ください。 (キ)混合払いの支払証拠書類、口座振替等通帳、クレジットカードの明細書などのコピーは各支払状 況表の番号ごとに添付してください。その際は該当箇所にマーキングをして支払状況表の番号を 書いてください。 [税込表記の場合の計算方法] 支払証拠書類に本体価格と消費税が別々に記載されている場合は、それぞれを支払状況表に転記していた だきますが、税込表記しかない場合は、本体価格と消費税にわけて（計算して）記載していただく必要があ りますので、ご注意ください。 なお、取引先が消費税を値引した場合は、本体価格の値引とみなし、税込表記の場合と同じく、本体価格 と消費税を計算して記載してください。
例えば…税込価格４９，６７６円の場合
49,676（税込価格）÷1.08 という計算をします。
答えは、49,676÷1.08＝45,996.29629…となりますが、
小数点以下は切り捨てますので、本体価格は 45,996 円となります。
税込価格の 49,676 円から本体価格を引いて消費税を算出します。
税込価格 49,676 円
本体価格（対象経費） 45,996 円
消費税 3,680 円
- 7 - ５ 経費区分ごとの注意事項 ○事業拠点開設費 注 意 事業所の増改築における助成対象経費（助成金額）の上限について ⇒助成対象経費（助成金額）合計に対し、事業所の増改築費に係る経費の合計金額 が 50％未満であること ※交付申請額が 100 万円の場合は、事業所の増改築費は 499,000 円までとなります。 （１）事業開始に必要な機械設備・工具器具等の購入・改良・借用・修繕に要する費用 a 具体的には、事業推進に必要不可欠な機械設備・工具器具等の購入または自社建造・改良・修繕に 係る鋼材等の費用に要する経費をいいます。 ｂ また、事業推進に必要な機械設備・工具器具等を外注により建造・改良・修繕させた場合、これに 要する経費も助成対象となります。 ｃ 不動産の取得に係る費用は助成対象とはなりません。 （２）事業所の増改築費 具体的には、事業推進に必要不可欠な事業所の増改築に係る経費をいいます。事業所の新築にかかる 経費は助成対象外となります。また、事業以外の目的にも使用する部分の経費は対象外とします。 ※住居兼店舗（事業所）の場合は、経費が明確に区分できるようにしてください。 （３）事業用車輌購入費 事業用車輌の購入費用で、乗用車（3 ナンバー、5 ナンバー）は対象外となります。 ただし、旅客運送業（タクシー等）に利用するものは対象となります。 また、取得税や重量税などの租税公課等も対象外となります。 （４）法人登記費用 法人設立登記に関する経費をいいます。定款認証手数料（公証人役場への支払い）のみ対象となります。 印紙、登録免許税などの租税公課、弁護士・司法書士等への支払いは対象外となります。 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類、その他（カタログ、仕様書、写真） 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類、その他（発注図面、写真［工事前、工事中、完成時］） 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類、車検証、写真 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類
- 8 - （５）消耗品費 事業拠点の開設に必要と認められる消耗品費です。材料費や仕入等に係る費用は対象外です。 消耗品の調達にあたっては、経済的・合理的な価格で必要な分のみ購入してください。 消耗品対象外例：シャンプーリンス、ヨガウェア、食料品、お客様用のお茶・お菓子等 ○事業促進費 （１）人件費 （申請者本人、3 親等以内の親族、役員を除く） 申請者本人、3 親等以内の親族、役員を除く従業員の給料（賞与は含む）をいいます。雇用保険の一般 被保険者以外の方も対象となります。諸手当（時間外手当、技能手当、資格手当など）や社会保険料等 の生活保障に関する経費は含みません。 （２）賃借料 具体的には、事務所の契約手数料、礼金、鍵交換手数料、事務所の賃料、事業推進に必要不可欠な 機械設備・工具器具等のリースに要する経費をいいます。 （３）水道光熱費 具体的には、事業所内で業務に使用したことが認められる水道、ガス、電気代などをいいます。 （４）通信運搬費 具体的には、業務に使用したことが認められる電話代、宅配便送料、料金後納郵便などをいいます。 ※切手やはがきの購入費用は対象外です。 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類、その他（賃貸借契約書） 【提出書類】 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書、出勤簿又はタイムカード（入社日から助成対象期間 分）、賃金台帳（雇入れ月及び助成対象期間分）、労働者名簿、雇入通知書または雇用契約書、 領収書（銀行振込受領書など） 事務所等の賃貸借契約日は交付決 定日以前でも構いません。 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類
- 9 - （５）広告宣伝費 具体的には、不特定多数の人を対象とした商品や会社の広告などのために支出する費用をいいます。 ６ １１月３０日になったら 事業遂行状況報告書、支払状況表（第 5 号様式）を平成 28 年 11 月 30 日現在において作成し、 下記の書類を添付して、提出期限までにＮＩＣＯに提出してください。 【添付書類】支払証拠書類の写し ※４（２）に掲げる支払証拠書類の写しを必ず添付してください。なお、証拠書類の確認がスムーズに行 えるよう整理した状態（支払状況表に番号を付けるとともに、証拠書類にも同じ番号を付けること）で提 出してください。（12 ページ参照）
※遂行状況報告時に提出された支払証拠書類の写しは、実績報
告時において再度提出が必要となりますのでご注意ください。
【提出期限】平成 28 年 12 月 9 日（金）17 時 30 分必着
注 意提出期限までにこの報告書の提出がない場合は、交付決定の取り消しとなりますので
ご注意ください！！
７ 事業計画の内容が当初計画と変わってきたら 当初計画と比べて事業の内容や助成対象経費が大幅に変更しそうな時は、事前に承認が必要です。当機 構へ相談し、事業内容の変更承認申請書（第 2 号様式）によって届け出てください。 ８ 事業計画を中止（廃止）したい 事前に承認が必要です。早めに事業の中止（廃止）承認申請書（第 3 号様式）によって届け出てくださ い。 【提出書類】 ４（２）の支払証拠書類、その他（チラシ、パンフレット、ポスター等の成果物等）- 10 - ９ 事業が終わったら 事業実績報告書、助成事業報告書、支払状況表（第 6 号様式）を作成し、下記の書類を添付して NICO まで提出してください。※なお、２月２８日間際になりますと混雑が予想されます。支払が予定より遅く なる場合もございますので、完了後、速やかに提出してください。 【添付書類】 ・開業届（「個人事業の開業等届出書」）または登記事項全部証明書 ・営業許可証の写し（届出や許認可が必要な業種のみ） ・1 名以上（※）の雇用保険資格取得等確認通知書の写し（交付決定金額が 100 万円を超える方のみ） ・銀行口座確認書（第 10 号様式） ・支払証拠書類の写し ※４（２）に掲げる支払証拠書類の写しを必ず添付してください。なお、証拠書類の確認がスムーズに行え るよう整理した状態（支払状況表に番号を付けると共に、証拠書類にも同じ番号を付けること）で提出く ださるようご配慮ください。（12 ページ参照） 【提出期限】 ＜助成事業完了の時期＞ ＜提出期限＞ 平成 29 年 2 月 28 日より前 ⇒⇒⇒ 完了後 10 日以内 平成 29 年 2 月 28 日 ⇒⇒⇒⇒
最終期限：平成 29 年 3 月 10 日（金）17 時 30 分必着
注 意提出期限までにこの報告書の提出がない場合は、交付決定の取り消しとなりますの
でご注意ください。
注 意助成対象経費が 50 万円以下の場合は、助成金をお支払いできませんので
ご注意ください。
１０ 企業化状況の報告 助成事業に係る過去 1 年間の成果を企業化状況報告書（第 7 号様式）により機構まで報告ください。 作成期間：助成事業完了後 5 年間 （決算書もあわせて提出すること。決算期が未到来の場合は、直近月の月次残高試算表を作成し 提出すること。） 【提出期限】 平成 30 年 3 月 17 日 注 意 この報告書の提出がない場合は、助成金の返還となりますのでご注意ください。報告書は毎年 郵送いたしますので、回答後、ご返送くださいますようお願いいたします。 例えば・・・ 美容業 ⇒ 美容所検査確認済証 飲食業 ⇒ 食品営業許可書「事業遂行状況報告書」に添付した支払証拠書類も再度提
出してください。
- 11 - １１ 工業所有権の申請、取得をしたら 助成事業に基づく発明、考案等に関して、特許権、実用新案、意匠権などの工業所有権を、助成事業 終了後５年以内に申請、取得したときは、企業化状況報告書にその旨を記載して届けてください。 １２ 助成金で取得した物品を処分したい この助成金により取得した財産で、取得価格又は効用の増加額が 50 万円以上の財産の処分制限期 間 は 1 年間です。やむを得ない理由により、財産を処分する場合は、事前に財産処分承認申請書（第 9 号様式）を提出してください。 １３ 不正不当な行為に対する処分 以下の行為を行うと、助成金の交付の決定を取消し、交付した助成金の返還を命じ、場合によっては 違約金を賦課することがあるので充分注意してください。 （１） 助成金の他の用途への転用 （２） 交付決定の内容又は交付条件に対する違反 （３） 法令又は県の処分に対する違反 （４） 定められた必要な事項の報告しないこと、若しくは虚偽の報告をすること。 １４ 専門家の指導・助言を受けたい ＮＩＣＯは、創業者が抱える様々な経営課題（事業運営、税務・会計、新技術・新商品開発、販路開拓 等）に対し、専門家を派遣して解決に導くフォローアップ（専門家派遣）事業を実施しています。 1 事業者あたりの専門家の派遣回数は最大 3 回まで、費用は掛かりません（全額ＮＩＣＯ負担） 申請受付は随時行っていますので、ご希望の方はＮＩＣＯにご相談ください。 １５ その他 （１） この助成事業に関連するアンケート調査や検査、報告（情報提供を含む）等に積極的に協力をし てください。 （２） ご提出いただく全ての書類は日本工業規格Ａ4 版で作成ください。
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