（大分類） （中分類） （小分類） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 特許に関する事項 発明届出に関するも の 発明届出関係 10 廃棄 著作物の引用・転載許 可 5 廃棄 著作物の複製許可 5 廃棄 政策評価関係（気象 庁） 5 廃棄 政策評価関係（国土交 通省） 5 廃棄 中長期研究計画 5 廃案 機関評価に関するも の 機関評価関係 5 廃棄 研究評価関係 5 廃棄 評価委員会関係 5 廃棄 評議委員会に関する もの 評議委員会 5 廃棄 研究成果発表会実行委 員会 1 廃棄 環境研究機関連絡会 3 廃棄 編集委員会 1 廃棄 研究報告 5 廃棄 研究報告書 5 廃棄 出版物 5 廃棄 アウトリーチ活動推進 委員会 1 廃棄 広報関係 3 廃棄 共催・後援 3 廃棄 施設見学 1 廃棄 サイエンスキャンプ 1 廃棄 科学技術週間 1 廃棄 お天気フェア 1 廃棄 取材に関するもの 取材報告に関するもの 取材報告 1 廃棄 報道発表 報道発表に関するもの 報道発表資料 3 廃棄 5 図書に関する事項 図書に関する事項 図書委員会に関するもの 図書委員会 1 廃棄 WMO・国際機関関係 5 廃棄 国際協力事業団 （JICA）関係 5 廃棄 二国間科学技術協力 5 廃棄 外国人研究者の招へい 5 廃棄 外国人特別研究員 5 廃棄 科学技術に関する経費 の概算要求説明資料 3 廃棄 気象研究所予算 10 廃棄 他省庁移替予算 3 廃棄 投稿料等支出申請に 関するもの 投稿料等支出申請関係 3 廃棄 研究計画 5 廃棄 気象庁研究会議幹事会 3 廃棄 7 予算に関する事項 予算に関する事項 研究計画に関するも の 予算要求・実行計画 に関するもの 8 管理運営に関する事項 管理運営に関する事項
企画室 標準文書保存期間基準
事 項 特許に関する事項 著作権使用に関する 事項 著作権使用に関する 文書 1 6 国際交流に関する事項 国際交流に関する事項 国際協力に関するも の 外国人研究者に関す るもの 政策評価に関するも の 2 評価に関する事項 評価に関する事項 研究評価に関するも の 施設見学に関するもの 4 広報に関する事項 3 研究成果報告に関する事項 研究成果報告に関する事項 研究成果報告に関す るもの 広報活動推進に関する もの 広報に関する事項 一般公開に関するもの 見学に関するもの 研究成果発表に関す るもの委託研究 10 廃棄 共同研究 10 廃棄 地方共同研究 5 廃棄 公募型共同利用申請 3 廃棄 研究観測等協力依頼 3 廃棄 気象観測船観測要望・ 乗船依頼 3 廃棄 防衛省業務支援依頼 3 廃棄 土地借用関係 5 廃棄 本庁召集会議資料 1 廃棄 対気象官署関係 3 廃棄 対部外機関関係 3 廃棄 無線局申請に関する もの 無線局申請 5 廃棄 自由気球の飛行申請 に関するもの 自由気球の飛行許可申 請・通報書 3 廃棄 白書に関するもの 白書関係 5 廃棄 構造改革特区に関す るもの 構造改革特区 3 廃棄 所内規則の改正に関 するもの 所内規則等の改正 5 廃棄 連携大学院に関する もの 連携大学院関係 5 廃棄 特別研究員に関する もの 特別研究員関係 5 廃棄 在職証明に関するも の 在職証明 5 廃棄 科学研究費補助金に 関するもの 科学研究費補助金 5 廃棄 競争的資金に関する もの 競争的資金 5 廃棄 出勤簿 出勤簿 5 廃棄 年次休暇簿 3 廃棄 病気休暇簿 3 廃棄 特別休暇簿 3 廃棄 外勤簿 外勤簿 5 廃棄 週休日の振替命令簿 3 廃棄 代休日の指定簿 3 廃棄 旅行計画確認書 3 廃棄 旅行命令簿 3 廃棄 旅費概算清算請求書 3 廃棄 復命書 3 廃棄 健康診断 総合健診勤務免除申請書 3 廃棄 超過勤務 超過勤務等命令簿 5 廃棄 物品供用補助簿 5 廃棄 物品受領命令書 5 廃棄 役務に関するもの 契約締結通知書 5 廃棄 乗車券請求に関する もの 乗車券等請求書 5 廃棄 12 災害対策に関する事項 災害対策に関する事項 災害対策要領に関するもの 災害対策要領 5 廃棄 入札に関する仕様書 仕様書 5 廃棄 電子計算機システム運 用関係 3 廃棄 電子計算機システム報 告書 1 廃棄 電子計算機システム更 新 5 廃棄 電子計算機システム利 用者関係 1 廃棄 運用に関するもの 13 電子計算機に関する事項 電子計算機に関する事項 物品に関するもの 11 会計に関する事項 会計に関する事項 10 週休日、休日の勤務命令 9 研究助成に関する事項 研究助成に関する事項 休暇簿 出張 職員の服務に関する 事項 職員の服務に関する 事項 8 管理運営に関する事項 管理運営に関する事項 研究協力に関するも の
（大分類） （中分類） （小分類） 業務の区分 行政文書の類型当該業務に係る 具体例 保存期間 満了後の措置保存期間 処分に関するもの 交通事故・違反等報告 10 廃棄 規則に関するもの 訓令・通達 10 廃棄 筑波研究学園都市交 流協議会 5 廃棄 つくば市サイバー攻撃 対策協議会 5 廃棄 国立研究機関長協議 会 5 廃棄 協定書締結事務 5 廃棄 気象記念日式典 10 廃棄 気象研究所創立記念 式典 10 廃棄 慶弔に関する文書 慶弔に関するもの 弔電 1 廃棄 警備に関する仕様書 保安警備業務 5 廃棄 警備報告書 5 廃棄 警備員名簿 5 廃棄 鍵の貸出に関する書類 庁舎鍵貸出簿 3 廃棄 庁舎等の施設利用に関 するもの 庁舎等の目的外使用 等許可 3 廃棄 エネルギーの使用管理 に関するもの エネルギー使用管理 5 廃棄 環境保全についての法 規制に関するもの 環境保全関係 5 廃棄 情報ネットワークの管 理に関するもの 情報ネットワーク管理 3 廃棄 駐車場の使用の管理に 関するもの 駐車場管理 3 廃棄 施設・設備の点検に関 するもの 施設・設備点検 5 廃棄 清掃仕様書 5 廃棄 清掃実施報告書 5 廃棄 構内の除草に関する文 書 構内除草作業に関する もの 構内除草等作業 5 廃棄 自動車使用申請 5 廃棄 官用自動車・観測車管 理 5 廃棄 庁舎工事に関する文書 庁舎工事に関するもの 工事施工管理 5 廃棄 電話の管理に関する文 書 電話設備の管理作業に 関するもの 電話管理 5 廃棄 出勤簿 出勤簿 5 廃棄 年次休暇簿 3 廃棄 病気休暇簿 3 廃棄 特別休暇簿 3 廃棄 総合検診勤務免除申 請書 3 廃棄 外勤簿 外勤簿 5 廃棄 週休日、休日の勤務命 令 週休日の振替命令簿 3 廃棄 海外渡航に関する文書 海外渡航申請 1 廃棄 旅行計画確認書 3 廃棄
総務部総務課 標準文書保存期間基準
事 項 3 儀式典礼に関する事項 式典に関する文書 記念日行事実施に関す るもの 庁舎警備に関する文書 4 庁舎の管理等に関する 事項 庁舎等の施設管理に関 する文書 庁舎清掃に関する文書 庁舎清掃に関するもの 官用車に関する文書 官用車の運行に関する もの 2 協議会等に関する事項 協議会に関する文書 協議会に関するもの 1 職員の懲戒に関する事 項 処分に関する文書 警備に関する仕様書に 準ずる書類 休暇簿 出張手続きに関するも の 5 職員の服務に関する事 項 職員の勤務時間に関す るもの 職員の出張に関するも の旅行命令簿 3 廃棄 旅費概算清算請求書 3 廃棄 復命書 3 廃棄 人事異動に関するもの 課内発令に関する書類 課内発令簿 5 廃棄 超過勤務命令に関する もの 超過勤務に関する書類 超過勤務命令簿 5 廃棄 購入・修繕伝票 5 廃棄 役務伝票 5 廃棄 年間契約伝票 5 廃棄 物品受領命令書・契約 締結通知書 5 廃棄 物品供用補助簿 5 廃棄 行政文書ファイル管理 簿 行政文書ファイル管理 簿 常用 無 受付記録簿 5 廃棄 受付・受領簿 5 廃棄 書留簿 5 廃棄 決裁文書の管理を行う ための帳簿 決裁簿 30 廃棄 移管又は廃棄の状況 が記録された帳簿 移管・廃棄簿 30 廃棄 行政文書の管理に関す る文書 行政文書管理 3 廃棄 行政文書開示請求に関 する文書 行政文書開示請求 3 廃棄 特定個人情報等の取 扱いに関する文書 特定個人情報等取扱 関係 5 廃棄 例規の制定又は改廃に 関するもの 気象研究所例規に関す る文書 気象研究所例規集 常用 廃棄 総務課例規集 10 廃棄 企画室例規集 10 廃棄 会計課例規集 10 廃棄 計器払出表 3 廃棄 計器額報告 3 廃棄 料金後納郵便物差出 表 3 廃棄 郵便切手等受払簿 5 廃棄 除害施設等の維持管 理に関する文書 除害施設等維持管理 報告書 30 廃棄 危険物の取扱いに関す る文書 危険物に係る手続き 30 廃棄 核燃料物質の取扱いに 関する文書 核燃料物質 30 廃棄 放射線の取扱いに関す る文書 放射線 30 廃棄 水質汚濁防止対策に関 する文書 水質汚濁防止法 30 廃棄 有害物質使用特定施 設の点検記録 特定施設点検記録 3 廃棄 下水道法届出等に関す る文書 下水道法 30 廃棄 ＰＣＢの保管及び処分 に関する文書 ＰＣＢ保管及び処分 5 廃棄 安全対策会議に関する 文書 安全対策会議 5 廃棄 火気責任者戸締責任 者指名（異動）届 1 廃棄 防火・防災管理者選任 解任届 3 廃棄 防火対象物使用変更 届出書 30 廃棄 出張手続きに関するも の 5 職員の服務に関する事 項 職員の出張に関するも の 諸規程の制定・改廃に 関する事項 例規の制定又は改廃、及びその経緯に関する もの 9 郵便に関する事項 郵便物の取扱いに関するもの 7 文書の管理等に関する 事項 文書の管理に関するも の 10 安全管理に関する事項 安全管理に関するもの 郵便物の取扱いに関す る文書 6 会計に関する事項 物品・役務に関するもの 物品請求・役務、修繕、廃棄に関する文書 8 各部課室の例規に関す る文書 取得した文書の管理を 行うための帳簿 防火・防災管理に関す る事項 10 庁舎の防火・防災管理 に関するもの 防火管理責任者に関す る文書
危険物貯蔵施設設置 者変更届 5 廃棄 消防計画作成計画変 更届出書 5 廃棄 消防用設備等点検報 告書 5 廃棄 消火器保有状況 5 廃棄 防災に関する文書 防災訓練 5 廃棄 外国出張 3 廃棄 旅行命令簿 5 廃棄 旅費請求書 5 廃棄 委員委嘱 3 廃棄 兼業 3 廃棄 兼業台長 3 廃棄 依頼出張 3 廃棄 研究集会参加 3 廃棄 職員団体に関する事項 職員団体に関する事項 職員団体に関する報告 10 廃棄 職員の組合交渉に関す る事項 組合交渉に関する資料 組合交渉文書 10 廃棄 倫理報告 10 廃棄 倫理の法令に関する文 書 10 廃棄 16 職員の共済に関する事項 職員の年金に関する事項 職員の年金請求に関する資料 共済・遺族年金 10 廃棄 長官表彰・所内表彰 10 廃棄 叙位・叙勲・褒章・表彰 10 廃棄 綱紀に関する事項 綱紀に関する文書 不祥事防止・綱紀粛正 5 廃棄 扶養手当 5 廃棄 住居手当 5 廃棄 通勤手当 5 廃棄 単身赴任手当 5 廃棄 特殊勤務手当 3 廃棄 期末・勤勉手当 5 廃棄 初任給 5 廃棄 昇格 10 廃棄 昇給 10 廃棄 職員別給与簿 5 廃棄 基準給与簿 5 廃棄 休職者給与 5 廃棄 過年度支出・戻入 5 廃棄 給与簿監査 5 廃棄 給与実態調査 3 廃棄 諸手当支給状況調査 3 廃棄 人件費調査 3 廃棄 給与に関する規程類 給与関係規程 5 廃棄 児童手当・子ども手当 に関する事項 児童手当・子ども手当 に関する文書 児童手当・子ども手当 10 廃棄 健康診断 5 廃棄 健康診断（放射線業務 従事者（退職時より）） 30 廃棄 15 職員の倫理に関する事項 職員の倫理事項 福利厚生に関する 事項 19 17 恩賞に関する事項 表彰に関する事項 諸手当に関する文書 俸給に関する文書 給与の支給に関する 文書 給与に関する事項 給与の調査に関する 文書 健康・安全に関する事 項 健康・安全に関する文 書 消防に関する文書 防火・防災管理に関す る事項 10 庁舎の防火・防災管理 に関するもの 倫理に関する文書 11 職員の外国出張に関す る事項 職員の外国出張に関す る事項 外国出張に関する資料 委嘱・依頼に関する文 書 14 職員団体に関する事項 13 兼業に関する事項 兼業に関する文書 防火管理責任者に関す る文書 表彰に関する文書 18 給与に関する事項
健康管理者等の指名 5 廃棄 安全管理者等の指名 5 廃棄 メンタルヘルス 5 廃棄 宿舎 10 廃棄 ６０１棟単身宿舎運営 協議会 3 廃棄 宿舎関係規定類 30 廃棄 災害補償に関する事項 災害補償に関する文書 公務災害・補償 3 廃棄 福利厚生施設契約 30 廃棄 売上表 5 廃棄 級別定数改定要求 10 廃棄 現在員等定例報告 10 廃棄 組織要求 10 廃棄 定員増減要求 10 廃棄 定員等実行配置計画 10 廃棄 役増要求 10 廃棄 人事関係規定類 30 廃棄 業務整理に関する事項 業務整理に関する文書 業務整理 10 廃棄 採用 3 廃棄 退職 3 廃棄 再任用 10 廃棄 臨時的任用 5 廃棄 任免制度関係調査 3 廃棄 証明書 3 廃棄 人事異動 10 廃棄 身上調書 3 廃棄 赴任旅費 3 廃棄 人事記録 30 廃棄 人事記録付属書類 30 廃棄 身分証明書の発行に関 する文書 国家公務員身分証明 書 5 廃棄 非常勤職員に関する 文書 非常勤職員雇用 5 廃棄 証明書 証明書 3 廃棄 人事評価に関する事項 人事評価に関する文書 人事評価関係 10 廃棄 服務上の申請・承認に 関する文書 育児休業制度関係 5 廃棄 派遣・研修に関する文 書 職員派遣・研修 3 廃棄 超過勤務縮減関係 3 廃棄 勤務時間制度関係 3 廃棄 公務員倫理に関する文 書 国家公務員倫理法 関係 3 廃棄 職員の再就職に 関する事項 職員の再就職に関する 文書 営利企業への就職 3 廃棄 人事管理に関する事項 人事管理に関する文書 人事管理運営方針 5 廃棄 貸付 3 廃棄 短期給付 3 廃棄 共済組合員動態調査 3 廃棄 20 組織に関する事項 施設契約に関する文書 施設契約に関する事項 福利厚生に関する 事項 19 組織に関する事項 組織に関する文書 健康・安全に関する事 項 健康・安全に関する文 書 宿舎に関する事項 宿舎に関する文書 22 共済組合に関する 事項 共済組合に関する 事項 共済組合に関する文書 人事異動に関する 文書 人事記録 職員の服務に関する事 項 非常勤職員に関する事 項 人事異動に関する事項 職員の任免に関する 文書 職員の任免等に関する 事項 人事に関する事項 21 勤務時間制度に関する 文書
共済年金 10 廃棄 長期組合員資格取得・ 変更届 10 廃棄 共済組合施設契約に関 する事項 共済組合施設契約に関 する文書 福利厚生施設契約 30 廃棄 23 会議に関する事項 部外開催会議に関する文書 部外開催会議に関する文書 部外開催会議 1 廃棄 24 国会等に関する次項 国会に関する文書 国会に関する文書 国会関係提出資料 3 廃棄 25 行政相談に関する事項 行政相談の処理 行政相談の処理に関する文書 行政相談関係 5 廃棄 22 共済組合に関する 事項 年金に関する事項 年金に関する文書
（大分類） （中分類） （小分類） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 ディーゼル発電機点 検表 5 廃棄 蓄電池設備並びに電 力管制用ＵＰＳ運転 日誌 3 廃棄 気象研究所電力日誌 3 廃棄 電力日誌 5 廃棄 電力日誌（気象風洞 棟） 5 廃棄 電計用ターボ冷凍機 運転日誌 5 廃棄 受変電・電気室点検 5 廃棄 畜電池（バッテリー） 電圧測定表 5 廃棄 低温実験棟点検表 5 廃棄 低温実験棟チェック 日誌 5 廃棄 低温実験棟別棟点検 表 5 廃棄 放射観測棟点検表 5 廃棄 放射能観測棟点検表 5 廃棄 ガスボイラー日誌 3 廃棄 ボイラー定期自主点 検記録 5 廃棄 ボイラー及び圧力容 器の性能検査記録 30 廃棄 都市ガス警報器点検 記録 5 廃棄 別棟ガスボイラー日 5 廃棄 地下タンク貯蔵所定 期点検記録表（気象 風洞実験棟） 5 廃棄 地下タンク貯蔵所定 期点検記録表（放射 観測棟） 5 廃棄 地下タンク貯蔵所定 期点検記録表（放射 能観測実験棟） 5 廃棄 地下タンク貯蔵所定 期点検記録表（本館） 5 廃棄 汚水・排水槽の点検 記録 5 廃棄 実験廃水処理施設点 検表 5 廃棄 水質検査結果記録 5 廃棄 消防用設備等の点検 結果報告書 10 廃棄 消火栓ポンプ点検表 5 廃棄 パッケージ型空調機 点検表 5 廃棄 ユニット型空調機点 検表 5 廃棄 外溝その他棟点検表 5 廃棄 観測車車庫点検表 5 廃棄 危険物設備点検表 5 廃棄 「建築基準法施行 令」に関する文書 「消防法消防法施行 令」に関する事項 「消防法消防法施行 令」に関する文書 施設点検に関する 事項 施設点検に関する 文書 事 項
総務部会計課 標準文書保存期間基準
1 施設に係る点検表、 報告書 「電波法 電波法施 行規則」に関係する 事項 「電波法 電波法施 行規則」に関係する 文書 低温実験室点検に 関する事項 低温実験室に関す る点検文書 「核燃料物質の使用 等に関する規則」に 「核燃料物質の使用 等に関する規則」に 「ボイラー及び圧力 容器安全規則」に関 する文書 「ボイラー及び圧力 容器安全規則」に関 する事項 「危険物の規制に関 する政令」に関する 文書 「危険物の規制に関 する政令」に関する 事項 「建築基準法施行 令」に関する事項（大分類） （中分類） （小分類）
総務部会計課 標準文書保存期間基準
気象風洞実験棟点検 表 5 廃棄 高層測器実験棟点検 表 5 廃棄 自家用電気工作物点 検表 5 廃棄 地震重力観測棟点検 表 5 廃棄 風浪実験水槽棟点検 表 5 廃棄 別棟各機器運転記録 表 5 廃棄 本館各機器運転記録 表 5 廃棄 冷却塔点検表 5 廃棄 露場実験棟点検表 5 廃棄 外溝その他棟点検表 5 廃棄 衛生ポンプ電流チェッ ク表 5 廃棄 簡易専用水道・自主 点検表 5 廃棄 一般用吸収冷温水機 日誌 5 廃棄 空気環境測定記録 5 廃棄 大型電子計算機ＵＰ Ｓ運転日誌 3 廃棄 業務日誌 5 廃棄 温・湿度測定表 5 廃棄 残留塩素等検査実施 記録表 5 廃棄 別棟巡回終了確認表 5 廃棄 「エレベータ検査建 築基準法施行令」に 関する事項 「エレベータ検査建 築基準法施行令」に 関する文書 エレベータの性能検 査 30 廃棄 辞令等 3 廃棄 人事関係綴 3 廃棄 物品供用補助簿 5 廃棄 物品供用簿 5 廃棄 物品購入・返納伝票 5 廃棄 3 調査・報告に関する 事項 調査・報告に関する 事項 調査・報告に関する 文書 報告書 5 廃棄 通達 10 廃棄 通知文書 5 廃棄 5 過年度支出に関す る事項 過年度支出に関す る事項 過年度支出に関す る文書 過年度支出報告書 3 廃棄 6 会計監督任命に関 する事項 会計監督任命に関 する事項 会計監督任命に関 する文書 監督検査職員確認書 1 廃棄 7 会計機関に関する 事項 会計機関に関する 事項 会計機関に関する 文書 会計機関設置状況調 書 3 廃棄 会計事務に関連する 訓令及び通達の制定 及び改廃 10 廃棄 会計事務に関連する 法令、訓令及び通達 のうち、制定及び改 廃以外のもの 10 廃棄 気象研究所会計事務 に関する規則 10 廃棄 物品購入及び管理 に関する文書 物品購入・管理に関 する事項 経理に関する事項 通知に関する文書 通知に関する事項 通知に関する事項 人事に関する文書 人事に関する事項 人事に関する事項 施設点検に関する 事項 施設点検に関する 文書 会計法規に関する 文書 会計法規に関する 事項 会計法規に関する 事項 2 4 8 1 施設に係る点検表、 報告書 施設日誌に関する 文書 施設日誌に関する 事項（大分類） （中分類） （小分類）
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歳入予算の編成資料 5 廃棄 歳出予算の概算要求 資料 5 廃棄 科目体系表 5 廃棄 歳出予算使用計画書 5 廃棄 配賦予算増（減）額通 達書 5 廃棄 歳出予算各目明細書 5 廃棄 営繕予算使用計画書 10 廃棄 営繕予算額調書 10 廃棄 決算の説明 5 廃棄 公共事業等の事業に 係る契約及び支出の 状況の報告 10 廃棄 国の債務に関する計 算書及び付属調書 5 廃棄 歳入歳出決算見込額 報告書 5 廃棄 歳入歳出決算純計額 報告書 5 廃棄 歳入歳出決算報告書 5 廃棄 前年度末収納未済歳 入額及びこれに対す るその後の収納状況 報告書 5 廃棄 会計実地検査調書 3 廃棄 会計実地監査調書 3 廃棄 支出負担行為計画示 達表 3 廃棄 支出負担行為差引簿 5 廃棄 会計機関の設置 10 廃棄 会計機関補助者任命 簿 10 廃棄 一般会計歳出予算に 係る概算払の協議に ついて 5 廃棄 前金払・概算払包括 協議申請 5 廃棄 休暇簿 3 廃棄 勤務時間報告書（写） 3 廃棄 週休日の振替等命令 簿 3 廃棄 休日代休日指定簿 3 廃棄 職員の異動報告 3 廃棄 総合健診勤務免除申 請書 3 廃棄 出勤簿 5 廃棄 超過勤務命令簿 5 廃棄 外勤簿 5 廃棄 乗車券等請求簿 5 廃棄 回数券受払簿 5 廃棄 出張計画書 3 廃棄 復命書 3 廃棄 旅行命令簿 3 廃棄 旅費概算精算請求書 3 廃棄 物品供用補助簿 5 廃棄 物品供用簿 5 廃棄 物品伝票等 5 廃棄 物品に関する文書 物品に関する事項 物品に関する事項 出張に関する事項 出張に関する事項 職員の出張に関す る事項 決算に関する文書 決算に関する事項 決算に関する事項 前金払・概算払に関 する文書 前金払・概算払に関 する事項 前金払・概算払に関 する事項 会計機関の設置・任 命に関する文書 会計機関の設置・任 命に関する事項 会計機関の設置・任 命に関する事項 支出負担行為に関 する事項 支出負担行為に関 する事項 支出負担行為に関 する文書 会計実地検査に関 する文書 会計実地検査に関 する事項 会計実地検査に関 する事項 営繕予算に関する 文書 予算使用計画に関 する文書 概算要求に関する 文書 予算に関する事項 予算に関する事項 14 9 10 16 17 職員の服務に関す る文書 職員の服務に関す る事項 服務に関する事項 15 11 12 13（大分類） （中分類） （小分類）
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18 調査・報告に関する 事項 調査・報告に関する 事項 調査・報告に関する 文書 報告書（出納係所掌 分） 5 廃棄 通達（出納係所掌分） 10 廃棄 通知文書（出納係所 掌分） 5 廃棄 給与所得者の扶養控 除等（異動）申告書 10 廃棄 給与所得者の保険料 控除申告書兼配偶者 特別控除申告書 10 廃棄 源泉徴収票（控）・給 与証明書（控） 5 廃棄 異動関係書類 1 廃棄 基準給与簿 5 廃棄 給与の口座振込申出 書 3 廃棄 国庫金振込請求書 5 廃棄 歳入歳出外現金出納 計算書 10 廃棄 政府預金小切手帳 10 廃棄 預託金小切手受払簿 3 廃棄 22 債権に関する事項 債権に関する事項 債権に関する文書 債権管理計算書 10 廃棄 委任状 5 廃棄 科目別整理簿 3 廃棄 外国送金実績額調査 1 廃棄 現金出納簿 10 廃棄 歳入徴収額計算書 5 廃棄 支出官検査簿 5 廃棄 支出計算書 5 廃棄 支払不能一覧 3 廃棄 資金前渡官吏検査書 5 廃棄 収入金現金出納計算 書 10 廃棄 証拠書類（控） 5 廃棄 前金払・概算払整理 3 廃棄 前渡資金出納計算書 10 廃棄 徴収済額報告書 5 廃棄 徴収簿 10 廃棄 日本銀行関連 5 廃棄 24 支払計画に関する 事項 支払計画に関する 事項 支払計画に関する 文書 支払計画示達表 3 廃棄 25 官公需に関する事項 官公需に関する事項 官公需に関する文書 官公需契約実績額及び見込額 10 廃棄 26 官報に関する事項 官報に関する事項 官報に関する文書 官報掲載依頼 1 廃棄 引継・所管換・所属換 10 廃棄 国有財産関係通達 10 廃棄 国有財産台帳 30 廃棄 国有資産等所在市町 村交付金予算編成資 料 5 廃棄 使用承認・許可（借） 10 廃棄 使用承認・許可（貸） 10 廃棄 実態調査・監査 10 廃棄 台帳記載伺 5 廃棄 庁舎等管理簿 3 廃棄 通信回線管理 1 廃棄 用途廃止 5 廃棄 28 指名停止に関する 事項 指名停止に関する 事項 指名停止に関する 文書 指名停止通知書 3 廃棄 国有財産管理・処分 に関する文書 国有財産管理・処分 に関する事項 国有財産管理・処分 に関する事項 給与に関する事項 現金・有価証券に関 する文書 現金・有価証券に関 する事項 現金・有価証券に関 する事項 歳入・歳出に関する 文書 歳入・歳出に関する 事項 歳入・歳出に関する 事項 給与に関する文書 給与に関する事項 通知に関する文書 通知に関する事項 通知に関する事項 23 27 19 20 21（大分類） （中分類） （小分類）
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29 支出負担行為に関 する事項 支出負担行為に関 する事項 支出負担行為に関 する文書 支出負担行為日計表 1 廃棄 30 歳出に関する事項 歳出に関する事項 歳出に関する文書 証拠書（控） 5 廃棄 31 資格審査に関する 事項 資格審査に関する 事項 資格審査に関する 文書 競争参加資格審査 3 廃棄 32 自動車調書に関す る事項 自動車調書に関す る事項 自動車調書に関す る文書 自動車調書 1 廃棄 33 手続きに関する事 手続きに関する事 手続きに関する文 自家用電気申込書 1 廃棄 34 招請に関する事項 招請に関する事項 招請に関する文書 資料提供招請、意見 招請、通知 5 廃棄 公共工事設計労務単 価 5 廃棄 労務単価及び諸経費 率 5 廃棄 計算書（用度係所掌 分） 10 廃棄 報告書（用度係所掌 分） 5 廃棄 通達（用度係所掌分） 10 廃棄 通知文書（用度係所 掌分） 5 廃棄 38 統計に関する事項 統計に関する事項 統計に関する文書 特定調達契約等に関する統計 5 廃棄 物品管理関係文書 3 廃棄 調達物品関係 3 廃棄 価格改定書・物品整 理書 5 廃棄 不用決定（部局長承 認） 5 廃棄 物品管理換関係 5 廃棄 物品管理簿・補助簿 5 廃棄 物品請求書 5 廃棄 亡失・損傷報告 10 廃棄 検査書 5 廃棄 物品の管理に関する 証拠書類 5 廃棄 物品管理計算書 10 廃棄 物品増減及び現在額 報告書 10 廃棄 政府調達フォローアッ プ 3 廃棄 物品調査・報告に関 する文書 物品調査・報告に関 する事項 物品調査・報告に関 する事項 物品管理に関する 事項 物品管理に関する 事項 物品管理に関する 文書 物品調達及び管理 に関する文書 物品調達・管理に関 する事項 物品調達・管理に関 する事項 通知に関する文書 通知に関する事項 通知に関する事項 調査・報告に関する 事項 調査・報告に関する 事項 調査・報告に関する 文書 積算資料に関する 文書 積算資料に関する 事項 積算資料に関する 事項 41 40 39 37 36 35（大分類） （中分類） （小分類） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 出勤簿 出勤簿 5 廃棄 年次休暇簿 3 廃棄 病気休暇簿 3 廃棄 特別休暇簿 3 廃棄 総合検診勤務免除申 請書 3 廃棄 外勤簿 外勤簿 5 廃棄 離席届 離席届 3 廃棄 週休日の振替命令簿 3 廃棄 代休日の指定簿 3 廃棄 職員の異動報告書 職員の異動報告書 1 廃棄 勤務時間の申告・割 振り簿 勤務時間の申告・割 振り簿 3 廃棄 旅行計画確認書 3 廃棄 旅行命令簿 3 廃棄 旅費概算清算請求書 3 廃棄 復命書 3 廃棄 旅行依頼簿 3 廃棄 超過勤務命令簿 5 廃棄 勤務時間報告書 5 廃棄 人事異動に関するも の 辞令等 辞令等 3 廃棄 購入・修繕伝票 5 廃棄 役務伝票 5 廃棄 年間契約伝票 5 廃棄 物品受領命令書・契 約締結通知書 5 廃棄 物品供用補助簿 5 廃棄 物品供用換え 5 廃棄 物品検査書 5 廃棄 学会等の参加料に 関するもの 研究集会参加料に 関する文書 研究集会参加料支出 申請書 5 廃棄 1 週休日、休日の勤 務命令 出張手続きに関す るもの 超過勤務に関する 書類 超過勤務命令に関 するもの 職員の出張に関す るもの 職員の勤務時間に 関するもの
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事 項 2 会計に関する事項 物品・役務に関する もの 物品請求・役務、修 繕、廃棄に関する文 書 休暇簿 職員の服務に関す る事項受付・受領簿 5 廃棄 要保護情報等持出し 許可申請書兼終了報 告書 5 廃棄 研究発表届 1 廃棄 原著論文（筆頭著書） 5 廃棄 5 会議に関する事項 部長会議に関するも の 部長会議に関する 文書 部長会議報告 5 廃棄 6 安全管理に関する 事項 防火管理に関するも の 火気戸締責任者名 簿 火気戸締責任者名簿 1 廃棄 研究発表に関する 事項 研究発表に関するも の 研究発表に関する 文書 4 3 文書の管理等に関 する事項 文書の管理に関す るもの 取得した文書の管 理を行うための帳簿
