管理者マニュアル
第
1 版
目次
1. SP スケジューラー 管理者マニュアル . . . 2 1.1 SP スケジューラーの概要 . . . 2 1.2 SP スケジューラーの権限 . . . 3 1.3 SP スケジューラーの使用の開始 . . . 4 1.4 SP スケジューラーの追加と削除 . . . 5 1.4.1 SP スケジューラーを追加する . . . 5 1.4.2 SP スケジューラーを削除する . . . 7 1.5 SP スケジューラーの設定 . . . 7 1.5.1 SP スケジューラーのライセンスを管理する . . . 7 1.5.2 SP スケジューラーで使用するグループ情報の取得元を設定する . . . 8 1.5.3 サイトコレクションで使用する施設を設定する . . . 9 1.5.4 SP スケジューラーのWebパーツを設定する . . . 11 1.5.5 SP スケジューラーを設定する . . . 13 1.5.6 SP スケジューラーで使用する施設を設定する . . . 13 1.5.7 カレンダーにイベントを設定する . . . 13 1.5.8 CSVファイルでSP スケジューラーの設定を管理する . . . 14はじめに
このマニュアルでは、SP スケジューラーの管理方法や各機能の設定方法を説明しています。対象読者
SharePoint 2010のサイトまたはサイトコレクションの管理者 SP スケジューラーの管理者マニュアルの作成環境
OS：Windows 7 Webブラウザー：Internet Explorer 8 製品のバージョン：SP スケジューラー 1.0.0製品の略称
製品名 略称Cybozu SP Apps SP Apps
Cybozu SP スケジューラー SP スケジューラー Microsoft SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2010
SP スケジューラーの概要
SP スケジューラーは、予定の管理と、予定の参加者同士のコミュニケーションを、1つのリスト上で行えるコラボレーションツールです。 個人的な予定のほかに、会議や複数人が参加するイベントなどを登録できます。また、会議の参加者がコメントを書き込んで、会議に関す る情報を共有できます。 SP スケジューラーには、ほかにも次の機能があります。 グループのメンバーの予定を2ステップで確認できます。 参加者や施設の空き時間を、専用のビューで見つけられます。 予定で使用する施設を予約できます。 定期的に繰り返す予定を登録できます。 参加者以外には非公開の予定を登録できます。 自分が参加する予定が追加された場合や、参加している予定が変更された場合に通知を受け取れます。 通知はサイトのトップページで確認したり、電子メールを受信して確認したりできます。試用期間
SP スケジューラーの試用期間は、SP スケジューラーをサイトに追加してから60日間です。試用期間の終了後にSP スケジューラーの使用を 継続する場合は、ライセンスを購入する必要があります。 ライセンスの価格や購入方法については、弊社Webサイトを参照してください。 http://products.cybozu.co.jp/sp/price/index.htmlSP スケジューラーの権限
この節では、SP スケジューラーの管理者とユーザーに必要な、SharePoint Server 2010の権限を説明します。管理者に必要な権限
SP スケジューラーの管理に必要な権限は、管理の対象によって異なります。 管理する対象と必要な権限 管理する対象 説明 必要な権限 ライセンス ライセンスを登録したり、過去に登録したライセンスを 確認したりします。 サイトコレクションの管理権限 グループ ユーザーの選択に使用するグループの、情報の取得元を 設定します。情報の取得元には、SharePoint 2010や ActiveDirectoryを指定できます。 サイトコレクション内 で使用する施設 サイトコレクション内のSP スケジューラーで使用する施設 や施設グループを管理します。 ここで追加した施設は、そのサイトコレクション内の 各SP スケジューラーで、使用する施設として選択できるよ うになります。 SP スケジューラー SP スケジューラーをサイトに追加、またはサイトから削除 します。 次のいずれかの権限が必要です。 サイトコレクションの管理権限 サイトの管理権限 SP スケジューラーに 対するユーザーの権限 SP スケジューラーに対するユーザーの権限を設定します。 サイトコレクション内でSP スケジューラーを複数使用して いる場合は、SP スケジューラーごとに設定します。 SP スケジューラーで 使用する施設 サイトコレクションで追加した施設の中から、SP スケジュ ーラーで使用する施設を選択します。 サイトコレクション内でSP スケジューラーを複数使用して いる場合は、SP スケジューラーごとに選択します。 次のいずれかの権限が必要です。 サイトコレクションの管理権限 サイトの管理権限 SP スケジューラーのリストに 対する管理権限 カレンダー カレンダーに、祝日や休業日などのイベントを設定します。 サイトコレクション内でSP スケジューラーを複数使用して いる場合は、SP スケジューラーごとに設定します。 補足 管理権限とは、サイトコレクション、サイトおよびリストに対する次の権限です。 フルコントロール デザイン 階層の管理ユーザーに必要な権限
SP スケジューラーを使用するユーザーに必要な権限は、操作ごとに異なります。 操作と必要な権限 権限 操作 管理設定 イベントの追加 イベントの編集 イベントの削除 イベントの表示 コメントの書き込み フルコントロール デザイン 階層の管理 承認 投稿 読み取り 制限付き読み取り 制限付きアクセス 表示のみ ：操作がユーザーに許可されることを表します。SP スケジューラーの使用の開始
この節では、SharePoint 2010にSP スケジューラーをインストールしてから、使用を開始するまでの作業の流れを説明します。 補足 SP スケジューラーのインストール方法については、次のマニュアルを参照してください。 『SP Apps インストールマニュアル』「インストール」サイトコレクションの管理者が行う作業
Step 1
ライセンスを登録する
SP スケジューラーのライセンスを登録します。 SP スケジューラーを試用する場合は、この作業は必要ありません。Step2に 進みます。 SP スケジューラーのライセンスを管理するStep 2
ユーザーの選択に使用するグループの、情報の取得元を設定します。情報の取得元には、SharePointグループ情報の取得元を設定する
2010やActiveDirectoryを指定できます。 SP スケジューラーで使用するグループ情報の取得元を設定するStep 3
サイトコレクション内で使用する施設を追加する
サイトコレクション内のSP スケジューラーで使用する施設と施設グループを追加します。 ここで追加した施設は、そのサイトコレクション内の各SP スケジューラーの管理設定で、 使用する施設として選択できるようになります。 サイトコレクションで使用する施設を設定するサイトの管理者が行う作業
Step 4
サイトにSP スケジューラーを追加する
SP スケジューラー使用するサイトに、SP スケジューラーを追加します。 SP スケジューラーを追加するStep 5
Webパーツを追加する
サイトのトップページには、次の種類のWebパーツを追加できます。 SP スケジューラーWebパーツ SP スケジューラーのカレンダーが表示されます。 ユーザーは、Webパーツに自分、ほかのユーザーや施設の予定を表示できます。 最新情報Webパーツ ログインユーザーに関連するSP Appsの情報が更新されると、通知が表示されます。 SP スケジューラーの通知だけでなく、SP ディスカッションなどのSP Appsの すべての機能の通知が表示されます。 SP スケジューラーのWebパーツを設定するリスト（SP スケジューラー）の管理者が行う作業
Step 6
SP スケジューラーを設定する
参加者以外には非公開の予定の登録を、ユーザーに許可するかどうかを設定します。 SP スケジューラーを設定するStep 7
サイトコレクションで追加した施設の中から、SP スケジューラーで使用するSP スケジューラーで使用する施設を設定する
施設を選択します。 SP スケジューラーで使用する施設を設定するStep 8
カレンダーを設定する
カレンダーに、祝日や休業日などを設定します。 カレンダーにイベントを設定するSP スケジューラーの追加と削除
内容
SP スケジューラーを追加する SP スケジューラーを削除するSP スケジューラーを追加する
SP スケジューラーは、SharePoint 2010のサイトに追加して使用します。この節では、SharePoint 2010にSP スケジューラーを 追加する方法と、SP スケジューラーを追加するサイトについての注意点を説明します。 次のいずれかの方法で、SharePoint 2010にSP スケジューラーを追加します。 既存のサイトにSP スケジューラーを追加する 既存のサイトにSP スケジューラーを追加する サイト テンプレートを使用してサイトを作成する SP Appsのサイト テンプレートを使用して、サイトを作成します。作成されるサイトでは、SP Appsのすべての機能があらかじめ 有効になります。 サイト テンプレートを使用してサイトを作成するSP スケジューラーを追加するサイトについての注意点
SP スケジューラーを追加するサイトを選択する場合は、次の点に注意します。 追加するサイトに権限を持つユーザーのみが、SP スケジューラーを使用できます。 SP スケジューラーの権限 同じユーザーが複数のSP スケジューラーを使用する場合、そのユーザーの予定はSP スケジューラーごとに管理されます。 そのため、同じ時間帯に複数の予定が重複して追加される場合があります。 1つのサイトコレクション内で複数のSP スケジューラーを使用する場合、施設の予定はすべてのSP スケジューラーで共有 されます。同じ時間帯に同じ施設を使用する予定は登録できません。既存のサイトにSP スケジューラーを追加する
SharePoint 2010の既存のサイトに、SP スケジューラーを追加します。1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 補足 サイトに設定された言語が、追加するSP スケジューラーの表示言語になります。 サイトに設定されている稼働時刻が、SP スケジューラーのカレンダーで表示される稼働時刻になります。 作成するSP スケジューラーには、サイトに対するユーザーの権限が継承されます。必要に応じて、SP スケ ジューラーに対するユーザーの権限を変更します。 SP スケジューラーの権限 サイトにSP Appsのスタイルを適用して、SP スケジューラーを使用できます。 サイトにSP Appsのスタイルを適用する サイトにSP スケジューラーを追加するには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 SP スケジューラーを追加するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [その他のオプション...]をクリックします。 [Cybozu SP スケジューラー]をクリックします。 必要な項目を入力します。 「Cybozu SP スケジューラー」が表示されない場合は、そのサイトでSP スケジューラーをアクティブ化します。 SP スケジューラーをアクティブ化する [作成]をクリックします。
SP スケジューラーをアクティブ化する
リストの作成画面に「Cybozu SP スケジューラー」が表示されない場合は、そのサイトでSP スケジューラーをアクティブにします。 SP スケジューラーを追加するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 [サイト機能の管理]をクリックします。 「Cybozu SP スケジューラー」に対応する[アクティブ化]をクリックします。サイトにSP Appsのスタイルを適用する
サイトにSP Appsのスタイルを適用して、SP スケジューラーを使用できます。 補足 SP Appsのサイトテンプレートを使用して作成されたページには、SP Appsのスタイルがあらかじめ適用されています。 サイトにSP Appsのスタイルを適用するには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理サイトにSP Appsのスタイルを適用する
スタイルを適用するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 「外観」の[Cybozu SP Appsのスタイル]をクリックします。 「適用するスタイル」で「Cybozu SP Appsのスタイル」を選択します。 [適用する]をクリックします。サイトのスタイルを元に戻す
サイトのスタイルを、SharePoint 2010標準のスタイルに戻します。 スタイルを適用するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 「外観」の[Cybozu SP Appsのスタイル]をクリックします。「適用するスタイル」で「Microsoft SharePoint Foundation の既定のスタイル」を選択します。 [適用する]をクリックします。
サイト テンプレートを使用してサイトを作成する
SP Appsのサイト テンプレートを使用して、サイトを作成します。作成されるサイトでは、SP Appsのすべての機能があらかじめ 有効になります。
1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 補足 作成するサイトに対するユーザーの権限を親サイトから継承しない場合は、ユーザーやグループに対して、 必要な権限を設定します。 SP スケジューラーの権限
SP Appsのサイトテンプレートを使用して作成するサイトには、SP Appsのスタイルが適用されます。SP Appsの スタイルについては、次のページを参照してください。 サイトにSP Appsのスタイルを適用する サイトに設定されている稼働時刻が、SP スケジューラーのカレンダーで表示される稼働時刻になります。 必要に応じて、稼働時刻の設定を変更します。 サイトを作成するには、サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 子サイトを作成するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [新しいサイト]をクリックします。 サイトテンプレートの一覧から「Cybozu SP Apps チームサイト」を選択し、各項目を入力します。 「Cybozu SP Apps チームサイト」が表示されない場合は、サイトコレクションでSP Apps チームサイトを アクティブにします。
Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにする
[作成]をクリックします。
Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにする
サイトの作成画面に「Cybozu SP Apps チームサイト」が表示されない場合は、サイトコレクションでCybozu SP Apps チームサイトをアクティブにします。 トップレベルサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 [サイトコレクションの機能]をクリックします。 「Cybozu SP Apps チームサイト」に対応する[アクティブ化]をクリックします。
SP スケジューラーを削除する
SP スケジューラーと、SP スケジューラーのすべてのデータを、サイトから削除します。 注意 削除されたSP スケジューラーは、元に戻せません。 補足 同じサイトに複数のSP スケジューラーを追加している場合でも、指定したSP スケジューラーのみが削除されます。 SP スケジューラーを削除するためには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 削除するSP スケジューラーのページで、[管理]をクリックします。 [Cybozu SP スケジューラの削除]をクリックします。 「確認済み」にチェックを入れて[削除する]をクリックします。SP スケジューラーの設定
内容
SP スケジューラーのライセンスを管理する SP スケジューラーで使用するグループ情報の取得元を設定する サイトコレクションで使用する施設を設定する SP スケジューラーのWebパーツを設定する SP スケジューラーを設定する SP スケジューラーで使用する施設を設定する カレンダーにイベントを設定する CSVファイルでSP スケジューラーの設定を管理するSP スケジューラーのライセンスを管理する
ライセンスを登録したり、過去に登録したライセンスを確認したりします。1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 1. 2. 1. 2. 3. 補足 Webアプリケーションごとにライセンスを登録します。 ライセンスの価格や購入方法については、弊社Webサイトを参照してください。 http://products.cybozu.co.jp/sp/price/index.html 「サーバーの全体管理」にアクセスできるユーザー（「Farm Administrators」グループに 所属しているユーザー）のみが、ライセンスを管理できます。
目次
ライセンスを登録する お客様番号を更新する ライセンスの登録履歴を確認するライセンスを登録する
「サーバーの全体管理」のトップページで、[ライセンスの管理]をクリックします。 [お客様番号の登録]をクリックします。 2回目以降のライセンス登録では、この手順は必要ありません。手順4に進みます。 お客様番号の登録画面に表示される項目 項目 説明 お客様番号 ライセンスキー証明書に記載されているお客様番号を入力します。 [保存]をクリックします。 [ライセンスの登録]をクリックします。 ライセンスキーの登録画面に表示される項目 項目 説明 ライセンスキー ライセンスキー証明書に記載されているライセンスキーを入力します。 [保存]をクリックします。 [ライセンスの反映]をクリックし、[OK]をクリックします。お客様番号を更新する
「サーバーの全体管理」のトップページで、[ライセンスの管理]をクリックします。 [お客様番号の更新]をクリックします。 変更後のお客様番号を入力し、[保存]をクリックします。ライセンスの登録履歴を確認する
「サーバーの全体管理」のトップページで、[ライセンスの管理]をクリックします。 [登録履歴]をクリックします。SP スケジューラーで使用するグループ情報の取得元を設定する
ユーザーの選択に使用するグループの、情報の取得元を設定します。次の3つの中から、グループの情報の取得元を1つまたは複数選択しま す。 SharePoint 2010で設定しているグループ Active Directoryで設定しているセキュリティーグループ Active Directoryで設定しているOrganizational Units（OU）補足 グループ情報の取得元の設定は、Webアプリケーション内で共通です。また、SP Appsのすべての機能で共通です。 セキュリティーグループをグループの情報の取得元に設定した場合、ユーザーは閲覧権限を持つグループの所属 ユーザーだけを選択できます。 グループ情報の取得元を設定するには、サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 SP スケジューラーのページで、「サイボウズ SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [グループ情報の取得元の設定]をクリックします。
3.
項目 説明
ユーザーの選択で使用するグループ ユーザーの選択で使用するグループにチェックを入れます。
Active Directoryを利用する場合は、[参照...]をクリックして「Active Directoryを 利用する場合の基点DN」を指定します。 Active Directoryを利用する場合の基点DNの設定
Active Directoryを利用する場合の基点DNの設定
Active Directoryを利用する場合、グループ情報を取得するActive Directoryのオブジェクトを、基点DNに設定します。基点DNに設定したオブジェクトよりも下位のレベルにあるすべてのOUとセキュリティ ーグループが、ユーザーの選択に使用するグループとして設定されます。Active Directoryに次のオブジェクトが登録されている場合の例
基点DNに「A支社」を指定すると、次のオブジェクトがユーザーの選択に使用するグループとして設定されます。 A支社OU 人事部OU 営業部OU 人事部セキュリティーグループ 営業部セキュリティーグループ 第一営業部OU 第二営業部OU 第一営業部セキュリティーグループ 第二営業部セキュリティーグループサイトコレクションで使用する施設を設定する
サイトコレクション内のSP スケジューラーで使用する施設と施設グループを追加したり、削除したりします。目次
施設を管理する 施設を追加する 施設の情報を編集する 施設を削除する 施設グループを設定する 施設グループを追加する 施設グループの情報を編集する 施設グループを削除する施設
会議室や備品など、予定で使用する施設を追加します。ここで追加した施設は、サイトコレクション内の各SP スケジューラーで使用 できます。施設グループ
施設を整理するためのグループを追加します。1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 補足 CSVファイルを使用して施設や施設グループを一括で管理できます。 CSVファイルでSP スケジューラーの設定を管理する サイトコレクションで使用する施設を管理するには、サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理
施設を管理する
施設を追加する
SP スケジューラーのページで、「サイボウズ SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [施設の管理]をクリックします。 [施設の追加や削除]をクリックします。 [新しい施設]をクリックします。 施設の追加画面に表示される項目 項目 説明 タイトル 施設名を入力します。 説明 ユーザー向けに、施設の説明を入力します。 施設グループ この施設を所属させる施設グループを選択します。 施設グループの管理画面で、この施設を施設グループに所属させることもできます。 [保存]をクリックします。施設の情報を編集する
SP スケジューラーのページで、「サイボウズ SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [施設の管理]をクリックします。 [施設の追加や削除]をクリックします。 情報を編集する施設のタイトルをクリックします。 [アイテムの編集]をクリックします。 必要に応じて項目を編集します。 [保存]をクリックします。施設を削除する
注意 削除する施設を予約している予定は、施設の予約が削除されます。 SP スケジューラーのページで、「サイボウズ SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [施設の管理]をクリックします。 [施設の追加や削除]をクリックします。 削除する施設のタイトルをクリックします。 複数の施設を一括で削除する場合は、削除する各施設にチェックを入れます。 [アイテムの削除]をクリックします。 [はい]をクリックします。 施設がごみ箱に移動します。施設グループを設定する
施設グループを追加する
SP スケジューラーのページで、「サイボウズ SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [施設の管理]をクリックします。 [施設グループの追加や削除]をクリックします。 [新しい施設グループ]をクリックします。 施設グループの追加画面に表示される項目 項目 説明5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 説明 ユーザー向けに、施設グループの説明を入力します。 施設 この施設グループに所属させる施設を選択します。 施設の管理画面で、この施設グループに施設を所属させることもできます。 [保存]をクリックします。
施設グループの情報を編集する
SP スケジューラーのページで、「サイボウズ SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [施設の管理]をクリックします。 [施設グループの追加や削除]をクリックします。 情報を編集する施設グループのタイトルをクリックします。 [アイテムの編集]をクリックします。 必要に応じて項目を編集します。 [保存]をクリックします。施設グループを削除する
注意 施設グループを削除すると、その施設グループに所属する施設は、どの施設グループにも所属しない施設になります。 SP スケジューラーのページで、「サイボウズ SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [施設の管理]をクリックします。 [施設グループの追加や削除]をクリックします。 削除する施設グループのタイトルをクリックします。 複数の施設グループを一括で削除する場合は、削除する各施設グループにチェックを入れます。 [アイテムの削除]をクリックします。 [はい]をクリックします。 施設グループがごみ箱に移動します。SP スケジューラーのWebパーツを設定する
サイトのトップページには、次の種類のWebパーツを設定できます。 SP スケジューラーWebパーツ SP スケジューラーのカレンダーを表示します。カレンダーに予定を表示するユーザー、グループ、施設や施設グループを選択でき ます。 最新情報Webパーツ ログインユーザーに関連する予定が更新された場合に、通知が表示されます。SP スケジューラーの通知だけでなく、SP ディスカッ ションなどのSP Appsのすべての機能の通知が表示されます。最新情報Webパーツには、未確認の通知のみが表示されます。 SP スケジューラーの通知は、次の場合に表示されます。 ログインユーザーの予定が新しく登録された ログインユーザーの予定が変更された ログインユーザーの予定が削除された ログインユーザーの予定にコメントが書き込まれた 補足 SP Appsのサイト テンプレートを使用して作成したサイトには、あらかじめ最新情報Webパーツが設定されています。 過去の予定が削除されたときには、通知は表示されません。 Webパーツを設定するには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理Webパーツを追加する
Webパーツを設定するサイトのページで、「ページ」タブの[編集]をクリックします。 「挿入」タブの[Webパーツ]をクリックします。 「Cybozu SP Apps」カテゴリから追加するWebパーツを選択し、[追加]をクリックします。 「Cybozu SP Apps」カテゴリに表示されるWebパーツ Webパーツ名 説明 スケジューラー(Outlookカレンダー 日ビュー) SP スケジューラーのカレンダーが、Outlookカレンダー 日ビューで表示され ます。3. スケジューラー(Outlookカレンダー 週ビュー) SP スケジューラーのカレンダーが、Outlookカレンダー 週ビューで表示され ます。 スケジューラー(空き時間 日ビュー) SP スケジューラーのカレンダーが、空き時間 日ビューで表示されます。 スケジューラー(空き時間 週ビュー) SP スケジューラーのカレンダーが、空き時間 週ビューで表示されます。 スケジューラー(空き時間 月ビュー) SP スケジューラーのカレンダーが、空き時間 月ビューで表示されます。 スケジューラー(グループメンバー 日ビュー) SP スケジューラーのカレンダーが、グループメンバー 日ビューで表示され ます。
最新情報 (Cybozu SP Apps) 最新情報Webパーツが表示されます。
SP スケジューラーのWebパーツの設定
SP スケジューラーのWebパーツの設定項目を説明します。Outlookカレンダー 日／週ビュー
項目 説明 Cybozu SP スケジューラー サイトに複数のSP スケジューラーを追加している場合は、Webパーツにカレンダーを表示するSP スケ ジューラーを選択します。 ログインユーザーの予定 ログインユーザーの予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 ユーザーまたは施設の予定 ログインユーザー以外のユーザー、または施設の予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 また、「ユーザー」欄や「施設」欄に、Webパーツに予定を表示するユーザーや施設の名前を入力します。空き時間 日／週ビュー
項目 説明 Cybozu SP スケジューラー サイトに複数のSP スケジューラーを追加している場合は、Webパーツにカレンダーを表示する SP スケジューラーを選択します。 ログインユーザーの予定 ログインユーザーの予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 ユーザーまたは施設の予定 ログインユーザー以外のユーザー、または施設の予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 また、「ユーザー」欄や「施設」欄に、Webパーツに予定を表示するユーザーや施設の名前を入力し ます。 SharePointのグループの予定 SharePointに設定されたグループに所属するユーザーの予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 この項目は、「グループ情報の取得元の設定」で、「SharePointのグループ」のチェックボックスを 選択している場合にだけ表示されます。 Active Directoryのセキュ リティーグループまたはOU Active Directoryに設定されたOUやセキュリティーグループに所属するユーザーの予定をWebパーツに 表示する場合に選択します。 この項目は、「グループ情報の取得元の設定」で、「Active DirectoryのOU」または「Active Directoryのグループ」のチェックボックスを選択している場合にだけ表示されます。 施設グループの予定 施設グループに所属する施設の予定を表示する場合に選択します。空き時間 月ビュー
項目 説明 Cybozu SP スケジューラー サイトに複数のSP スケジューラーを追加している場合は、Webパーツにカレンダーを表示するSP スケジューラーを選択します。 ログインユーザーの予定 ログインユーザーの予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 ユーザーまたは施設の予定 ログインユーザー以外のユーザー、または施設の予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 また、「ユーザー」欄や「施設」欄に、Webパーツに予定を表示するユーザーや施設の名前を入力します。グループメンバー 日ビュー
項目 説明 Cybozu SP スケジューラー サイトに複数のSP スケジューラーを追加している場合は、Webパーツにカレンダーを表示するSP スケ ジューラーを選択します。 ログインユーザーの予定 ログインユーザーの予定をWebパーツに表示する場合に選択します。1. 2. 3. 1. 2. 3. ユーザーまたは施設の予定 ログインユーザー以外のユーザー、または施設の予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 また、「ユーザー」欄や「施設」欄に、Webパーツに予定を表示するユーザーや施設の名前を入力し ます。 SharePointのグループの予定 SharePointに設定されたグループに所属するユーザーの予定をWebパーツに表示する場合に選択します。 この項目は、「グループ情報の取得元の設定」で、「SharePointのグループ」のチェックボックスを 選択している場合にだけ表示されます。 Active Directoryのセキュ リティグループまたはOU Active Directoryに設定されたOUやセキュリティーグループに所属するユーザーの予定をWebパーツに 表示する場合に選択します。 この項目は、「グループ情報の取得元の設定」で、「Active DirectoryのOU」または「Active Directoryのグループ」のチェックボックスを選択している場合にだけ表示されます。 施設グループの予定 施設グループに所属する施設の予定を表示する場合に選択します。
最新情報 (Cybozu SP Apps)
項目 説明 表示される通知数 Webパーツに表示される通知の最大数を設定します。 表示する項目 Webパーツに表示される項目を設定します。SP スケジューラーを設定する
参加者以外には非公開の予定の登録を、ユーザーに許可するかどうかを設定します。 補足 SP スケジューラーを設定するには、SP スケジューラーのリストに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 SP スケジューラーのページで「Cybozu SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [一般設定]をクリックします。 一般設定の設定画面の項目 項目 説明 非公開の予定 参加者以外には非公開の予定の登録を、ユーザーに許可する場合は、「登録できる」のチェックボックスを選択し ます。 また、既定で予定を非公開にする場合は、「既定で非公開にする」のチェックボックスを選択します。 [OK]をクリックします。SP スケジューラーで使用する施設を設定する
既定の設定では、SP スケジューラーはサイトコレクションで設定したすべての施設を使用できます。この節では、SP スケジューラーで 使用する施設を限定する手順を説明します。 補足 サイトコレクションでの施設の設定については、次のページを参照してください。 サイトコレクションで使用する施設を設定する SP スケジューラーで使用する施設を設定するには、SP スケジューラーのリストに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 SP スケジューラーのページで「Cybozu SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [施設の設定]をクリックします。 施設の設定画面に表示される項目 項目 説明 施設グループ SP スケジューラーで使用する施設が所属する施設グループを指定します。 [OK]をクリックします。1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5.
カレンダーにイベントを設定する
カレンダーに、祝日や休業日などを設定します。 補足 カレンダーにイベントを設定するには、SP スケジューラーのリストに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理設定されたイベントの例
目次
イベントを追加する イベントの情報を編集する イベントを削除するイベントを追加する
SP スケジューラーのページで「Cybozu SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [カレンダーの設定]をクリックします。 [新しいイベント]をクリックします。 イベントの追加画面に表示される項目 項目 説明 タイトル カレンダーに表示されるイベント名を入力します。 種類 イベントの種類を選択します。 日付 イベントの日付を選択します。 [保存]をクリックします。イベントの情報を編集する
SP スケジューラーのページで「Cybozu SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [カレンダーの設定]をクリックします。 情報を編集するイベントのタイトルをクリックします。 「アイテム」タブの[アイテムの編集]をクリックします。 必要に応じて項目を編集し、[保存]をクリックします。イベントを削除する
SP スケジューラーのページで「Cybozu SP スケジューラー」タブの[管理]をクリックします。 [カレンダーの設定]をクリックします。 削除するイベントのタイトルをクリックします。 「アイテム」タブの[アイテムの削除]をクリックします。 [OK]をクリックします。CSVファイルでSP スケジューラーの設定を管理する
CSVファイルを使用して、SP スケジューラーの設定を一括して設定します。設定をCSVファイルに書き出して、 設定をバックアップできます。 補足 CSVファイルで設定を管理するには、SP スケジューラーのリストに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理
目次
CSVファイルを作成する 施設や施設グループの設定を読み込む 施設や施設グループの設定を書き出すCSVファイルを作成する
CSVファイルのフォーマットや、CSVファイルを作成するときの注意点を説明します。CSVファイルのフォーマット
施設のCSVファイルのフォーマット
各施設の設定を、次のフォーマットで記述します。複数の施設を設定する場合は、施設ごとに行を分けて記述します。 施設コード,施設名,施設の説明,施設が所属する施設グループコード 設定例： 1,小会議室,少人数用の会議室です。,dde71f14 2,大会議室,大人数用の会議室です。,dde71f14 補足 「施設コード」は、各施設に対してシステム上で割り当てられる固有の値です。施設を作成する場合は、既存の施設と 重複しない値を指定します。 CSVファイルに記述した施設コードに関わらず、作成する施設の施設コードは、システムが割り当てる固有の値で上書き されます。施設グループのCSVファイルのフォーマット
各施設グループの設定を、次のフォーマットで記述します。複数の施設グループを設定する場合は、施設グループごとに行を分けて記述し ます。 施設グループコード,施設グループ名,施設グループの説明 設定例： 1,1階,1階の会議室です。 1,2階,2階の会議室です。 補足 「施設グループコード」は、各施設グループに対してシステム上で割り当てられる固有の値です。施設グループを 作成する場合は、既存の施設グループと重複しない値を指定します。 CSVファイルに記述した施設グループコードに関わらず、作成する施設グループの施設グループコードは、システムが 割り当てる固有の値で上書きされます。CSVファイルを作成するときの注意点
フィールド内に「,（カンマ）」や「LF」（Excel のセルの中の改行コード）を含む場合は、フィールドを「"（二重引用符）」で囲み ます。 設定例： 0e4c3ed6,会議室1,"会議,セミナーに使用する会議室です。",dde71f14 フィールド内に「"（二重引用符）」を含む場合は、「""」のように2つ並べて記述します。また、フィールドを「"（二重引用符）」で 囲みます。 設定例： 0e4c3ed6,会議室1,"""会議""や""セミナー""に使用する会議室です。",dde71f141. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
