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客観的判断材料としての行政評価

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2002年日本オペレーションズ・リサーチ学会 春季研究発表会 2−A−3

客観的判断材料としての行政評価

住みたい富山研究所 谷口新一 TANIGUCHIShinichi 4、全国的な状 1、はじめに

労務人事管理における「評価」は、事実を

確認するという概念で使われている。行政

評価についても同様で、評価により自動的−

に何かが導き出されるわけではなく、客観

的判断材料といえるものである。結論では

なく、スタートである。富山に密着した私

なりの実践から行政評価を考える。

総務省によれば、平成13年7月末現在で、 鳥取、島根、宮崎、鹿児島を除く43都道 府県とすべての政令指定都市で導入または 試行されている。市区町村では290、検 討中を含めると全市区町村の56%となる。 また、国は平成13年1月より全政府的に 実施している。 2、行政評価とi 5、富山県内の事例 行政評価は、行政活動における事実を確認 し課層を発見するツールである。行政活動 についての客観的判断材料を内部および外 部に明らかにするためのツールである。 富山県は今年試行実施している。評価の観 点は、目標達成度、必要性、実施主体の妥

当性、実施方法の効率性、受益と負担の公

平性の5項目である。各部局長が1次評価

(第一者自己評価とでもいえるだろう)し、

各部局の次長で構成する県政策評価連絡会 が全庁的な観点から2次評価(第二者自己 評価とでもいえるだろう)を行う。結果は

公表される。県内市町村では、富山市、高

岡市が実施しており、氷見市、小矢部市が

試行中である。富山市も高岡市も担当部局

による第一者自己評価のみであり、公表も されない。ただ、富山市の場合は、相対評 価を実施しているのがユニーク(図1)。相 対評価は万能とはいえないものの、自己評 価の限界性の除去に有効である。 3、行政評価の必要 行政の問題点 。予算主義 ・前例主義 。減点主義 。勝手主義 。閉鎖主義

ya ノぴe ′o r Åダ0月e

(税金の払いがい、OutCOme/input) ・経営主義(効率性の向上) Output/inpuL

。顧客主義(効果。効用の向上)

OutCOme/output 。公開主義(アカウンタビリティの向上)

図1、富山市の相対評価

ー146− © 日本オペレーションズ・リサーチ学会. 無断複写・複製・転載を禁ず.

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6、一般的な評価イメー 8、人づくりとしての行政評 評価とは次につなげるために実施するもの である。次につながる改善の知恵を生み出 すのは「人」であり、行政における人づく り(職員の顧客志向、職員自身の満足度[E S])のための評価、という観点が重要であ る。知恵を生み出す職員が育つための評価

という視点が重要である。内部評価よりも

外部評価が格上であるかのような風潮があ るが、外部評価では他人任せになりがちで ある。「改善」に結びつく人づくりのために は、第1者自己評価を重視すべきである。 第1者自己評価では独善的になるなどの弊 害が指摘されているが、情報公開と外部評 価(住民や地域社会とのコミュニケーショ ン)を総合的に組み合わせることで、行政 参加的職員が育ち、より効率的に継続的に 成果につながる知恵が生み出される。 図2、PDCAサイクル ‘

.∴トて.:ノ’.,’

図3、行政評価分野と評価特性 7、これからの行政評 行政評価は住民や地域社会とのコミュニケ ーションツールである。結果を成果とする には住民や地域社会とのコミュニケーショ ンが大事である(図4)。 象1青首己評価 臭施 者 ・ 鱒 第・2着日∵已評価 :組織内他者 第■2書評価 住民 (顧客−)

第2■.5者評価

十 ・他甘治体−. 衰3・書評緬

・寺内 家.■

、■ ●∴l、∴・

図5、内部評価と外部評価(拙者独自概念) 図4、結果と■成果 9、まとめ 行政評価の本旨は、住民満足度の向上であ る。住民のニーズや優先順位を知るうえで、 AHP手法など、ORに期待される面も大 きいと考える。 富山市や高岡市の場合、評価を公開してい ない。これは、行政自ら住民とのコミュニ ケーションを閉ざしているということで、 成果を重視する行政評価を自ら機能低下さ せている原因でもある。アカウンタビリテ イ(説明責任)を責務と感じるより、住民 といっしょに地域の問題を解決していこう とする協働とパートナーシップのコミュニ ケーションツールとして活用すればよい。 参考文献 【1】行政評価ハンドブック 小野達也+田渕

雪子(2001.5)

【2】行政評価のツボ 新世紀自治研究会

(2000.5)

−147− © 日本オペレーションズ・リサーチ学会. 無断複写・複製・転載を禁ず.

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