home-box2_quickguide_admin_v2.5

HOME-BOX

2

_{クイックガイド}

_{管理者向け}

Ver2.5

§HOME-BOX2 でできること

１． HOME-BOX2 とは HOME-BOX2 は、HOME-PORTAL の機能として提供され るクラウドストレージ・ドキュメント管理サービスです。 企業内の文書データを安全かつ整理して管理することが できます。また、PC だけでなく、スマートフォンやタブレ ットにも対応しており、外出先から安心して会社の文書デ ータを参照することができます。 ２． HOME-BOX2 の機能 HOME-BOX2 は、お客様に次の機能をご提供します。 ■フォルダ・ファイルのアップロード 任意のフォルダを生成し、ファイルをアップロードする ことができます。また、アップロードしたファイルには 読取・書込などの権限設定などがおこなえます。 ※ _{権限設定については、別紙「フォルダ・ファイル権限設定一覧表」を} ご確認ください。 ※ _{フォルダ名・ファイル名は最大 256 文字以内で設定してください。} ※ _{ファイルは、同時に 5 つまでアップロードできます。} ※ _{1 ファイルのサイズは最大 1GB に制限されています。} ■フォルダ・ファイルの検索 HOME-BOX2 に登録したフォルダ・ファイルを、名前、 作成者、作成⽇等で簡単に検索することができます。 MS Office ドキュメントや PDF などの全⽂検索にも対応 しています。 ■ファイルのサムネイル表示 HOME-BOX2 に登録されたデータの中身を縮小して一覧で 表示することができます。 ※ _{サムネイルの作成対象は PDF ファイルと画像ファイル（BMP, JPEG, GIF,} PNG, TIFF）です。 ※ _{PC 版画面に表示するサムネイル画像は 126x126px です。スマートフォ} ンは本体の表⽰領域横幅いっぱいで表⽰します。 ※ _{サムネイルファイルは契約容量にはカウントされません。} ※ _{ゴミ箱はサムネイル表示の対象外です。} ※ _{表⽰切替時点でサムネイルファイルが⽣成され、⽣成されたサムネイルは} ポータル内で共有されます。そのため、初回表示には時間が掛かる場合が あります。 ■HOME-BOX2 全体の操作履歴の確認（管理者のみ） HOME-BOX2 全体のフォルダ・ファイル操作履歴を確認す ることができます。操作日や操作者で絞り込むことも可能 です。 操作履歴は CSV でダウンロードすることができます。 ※ _{更新履歴は 3 か月間保持されます。} ■更新通知の利⽤ ユーザ毎に登録されているメールアドレスに更新通知メー ルを送付することができます。 ■ 更新通知メールが送信されるファイル操作 ・ファイルの上書き保存 ・ファイルのアップロード ・ファイル名の変更 ・ファイルの削除 ・ファイルのコピー ・ファイルの移動 ・削除したファイルをゴミ箱から元に戻した場合 また、「すべて」「新規作成時」「更新時」「削除時」と通知 対象の操作を指定することができます。 ※ _{更新通知メールは 10 分前後で送信されます（HTML メール／テキストメ} ール対応）。 ※ _{フォルダに設定した場合は、配下 1 階層のみが対象です。} ※ _{ユーザごとに登録できるメールアドレスは 2 つです。} ■版の管理 ファイル単位で版の管理をおこなえます。版の管理を おこなった場合、過去の版へ戻すことができます。 ※ _{版の指定：最大 100、日数：最大 100 日} ■インデックスの付与 フォルダ・ファイル単位に識別⼦としてのインデックスを 設定することができます。インデックスは、HOME-BOX2 全体で⼀意となり、設定したインデックスでの検索等が おこなえます。 ※ _{付与可能なインデックス：無制限 / インデックスの種類：テキストのみ} ■ゲスト共有 メールアドレスを指定して、HOME-BOX2 内の複数のファ イルをゲスト共有することができます。 ※ _{⼀度に共有可能なメールアドレスは 20 となります。} ※ _{管理者宛に共有通知や、アクセスキーの必須化の設定も可能です。} ■ゲストフォルダ共有（有償オプション） メールアドレスを指定して、HOME-BOX2 内のフォルダを アップロード／ダウンロード／両方指定でゲスト共有する ことができます。 ※ _{⼀度に共有可能なメールアドレスは 100 となります。} ※ _{管理者宛に共有通知や、アクセスキーの必須化の設定も可能です。} ■メールアップロード（有償オプション） フォルダ単位でアップロード用のメールアドレスを作成、ス マートフォンなどから撮影した写真データなどを簡単にア ップロードすることができます。 ※ _{アップロード用のメールドレス作成上限はありません。} ※ _{⼀度にアップロードできるファイル数は 10 です。} ■WebDAV での利⽤ WebDAV プロトコルを使ったフォルダ・ファイルアクセス ができます。本機能を用いて、複合機からスキャン文書の 登録や受信 FAX の自動転送をおこなうことができます。 ■モバイル連携 HOME-PORTAL に登録されたユーザ情報を、iOS、 Android OS デバイスに同期することができます。 ３． HOME-BOX2 推奨利⽤環境 HOME-BOX2 は、次の環境で動作を確認しています。 ■PC からの接続 インターネットに接続可能な PC からブラウザを使ってご利⽤ いただけます。 動作確認済み OS・ブラウザ OS ブラウザ

Windows Windows Vista SP2 IE7/8/9 , Firefox 最新 Windows 7 IE8/9 , Firefox 最新 Windows 8.1 IE10/11 , Firefox 最新 Windows 10 IE11 , Firefox 最新 Macintosh Mac OS X 10.5 Safari5 , Firefox 最新

Mac OS X 10.7 Safari5 , Firefox 最新 Mac OS X 10.9 Safari7 , Firefox 最新 Mac OS X 10.10 Safari8 , Firefox 最新

上記OS・ブラウザの組合せにおきましても、お客様の利⽤環境によっては、 すべての機能がご利⽤いただけない場合があります。予めご了承ください。 ドラッグアンドドロップアップロードは、IE10/11 以上、最新 Firefox にて 動作確認をおこなっています。 ※Windows10 の標準ブラウザ「Edge」では正常に利⽤ができません。 ■スマートフォンからの接続

iPhone や iPad などの iOS 端末および Android 端末の 標準ブラウザでのご利⽤を前提としています。 動作確認済み OS・端末

OS 端末

iOS 4.0 以降 iPhone4 / iPhone4S / iPhone5 iPad2

Android OS 2.2 以降 GALAXY S Ⅱ、GALAXX NEXUS

上記 OS・端末の組合せにおきましても、お客様の利⽤環境によっては、す べての機能がご利⽤いただけない場合があります。予めご了承ください。

§HOME-BOX2 の初期設定

1. 一般ユーザ（利⽤者）とグループの登録 一 般 ユ ー ザ お よ び グ ル ー プ の 登 録 方 法 は 、 『HOME-PORTAL クイックガイド（管理者編）』を ご参照ください。 2. HOME-BOX2 の起動 ① PC から、https://hmp.canon.jp/portal に管理者 アカウントでログインし、「HOME-PORTAL」を 起動します。 ②「ファイル共有」メニューをクリックすると、 「HOME-BOX2」のトップ画面が起動します。 ※ _{ご契約内容によっては表⽰されるメニューが異なります。} 3. HOME-BOX の初期構成 HOME-BOX2 には、初期に以下のフォルダが登録されてい ます。 ※ /User などのルートフォルダは決して削除しないでください。 ■ .canondir フォルダ ・ キヤノン製アプリケーションなどとの連携で利⽤されま す。⼀般ユーザには⾒えない隠しフォルダのため、 アイコンと文字が薄く表示されます。 ・ 本フォルダはポータル管理者のみ表⽰されます。 ※アプリケーションの動作に影響を与える場合がありますので、 直接の操作はお控ください。 ■ Canon フォルダ ・ キヤノン製複合機からの文書登録用に用意された フォルダです。 ・ このフォルダの下に「FAX」「SCAN」フォルダが 登録されています。 ■ HOME-BOX2 ロゴの変更⽅法 ログイン後に左上に表示されるロゴを任意の画像に変 更することができます。 変更する場合は、以下の⼿順を参照してください。 ① フォルダの作成 Canon フォルダ配下に、 “.settings“ フォルダ（先頭が”.”で始まる隠しフォ ルダ）を作成し、その配下に”logo”フォルダを生成 します。 ② logo フォルダに、”logo.jpg”という名称で画像ファ イルをアップロードします。 ※255x50px サイズを推奨。あまり大きい画像や小さい画像の場 合はレイアウトが崩れる可能性があります。 ※ファイル名、拡張子は固定です。 ※.setting 及び logo フォルダに全員が「読取権限」がある必要が あります。 ■ User フォルダ ・ ⽂書共有⽤にご⾃由にご利⽤いただけるフォルダです。 ・ 業務内容に合わせて、このフォルダの下に、新しいフォ ルダの作成やファイルアップロードを⾏います。 ※Userフォルダの直下は、一般ユーザは読取権限のみが設定されていま すので、任意のフォルダを作成後、権限設定をおこなってください。 ■ ゴミ箱フォルダ ・ 削除したフォルダ・ファイルはゴミ箱に移動されます。 ・ ゴミ箱内のデータは、管理者のみ削除可能です。 ・ 簡単な操作で元の位置にフォルダ・ファイルを戻すこと ができます。 ・ ゴミ箱内のデータは、ゴミ箱に移動された 90 日後に 自動的に削除されます。 ゴミ箱内のデータの削除期間を変更（0 日~90 日）する 場合は、以下の手順を参照してください。 ① 設定ファイルの生成 メモ帳等を起動し、以下のパラメータを⼊⼒します。 purge-duration=”0~90 の任意の日数” 例：5 日間で削除する場合、purge-duration=5 ※“0”を指定した場合、当日の夜間から 7 ⽇以内に削除が完了します。

名前を付けて保存を選択しファイル名に ”

batch-config.ini

”と⼊⼒し、保存を選択します。 ② HOME-BOX2 への登録 Canon フ ォ ル ダ 配 下 の “ .settings “ フ ォ ル ダ に ”

batch-config.ini

”を格納します。（.setting フォルダが 存在しない場合は、Canon フォルダ配下に“.settings“フ ォルダ（先頭が”.”で始まる隠しフォルダ）を作成してく ださい。） ※.setting フォルダに全員が「読取権限」がある必要があります。 指定⽇数経過後に削除処理を開始し最⼤ 7 日以内に削除 を完了します。 ４． User フォルダの下に、新規フォルダを作成 業務内容に合わせて、User フォルダの下に新規フォルダを 作成します。フォルダは複数階層に分けて作成することが できます。 ① フォルダ作成画面を起動します。 1） 画面左側のツリー部分の「User」フォルダを クリックします。 2） 画面右側に「このフォルダにドキュメントはありませ ん。」と表示された後、画面上部の「フォルダ作成」を クリックします。 ※ 既にフォルダ・ファイルが登録されている場合、一覧が表示されます。 ② フォルダを作成します。 1） フォルダの情報を確認します。 場所に /User/ と表示されている場合、User フォルダの下 に新規フォルダを作成することを表しています。 2）フォルダ名を⼊⼒します。 フォルダ名は、最大 256 文字以内で設定してください。 以下の記号は、フォルダ名に利⽤することはできません。 \ / : * ? “ < > | 3）更新通知の設定を⾏います。 更新通知が必要な場合、ここでチェックします。 チェックした場合、作成したフォルダ内のすべての ファイルが更新通知の対象となります。（1 階層のみ） ※ 更新通知の設定は、フォルダ作成後にもおこなうことができます。 4）最後に「作成」ボタンをクリックします。 フォルダ作成が完了するまでの間、画⾯中央に「読み込み 中」が表示されますので、しばらくお待ちください。 5）「読み込み中」が消えると、新規フォルダの作成は 完了です。 以上の手順を繰り返し、必要なフォルダを作成します。 （フォルダ完成イメージ） ５． クライアントツールからのゲスト共有利⽤時の設定 Windows OS 向けに無償提供する「HOME-BOX2 クライア ントツール」からゲスト共有を利⽤する場合、次の設定が必 要です。 ※専⽤フォルダ配下の⼀時共有データは共有期間終了後、定期バッチ処理で 自動的にゴミ箱フォルダに移動されます。（最大７日後） 容量ひっ迫の恐れがある場合、必要に応じて P.2 を参照のうえ、ゴミ箱の削 除期間を変更ならびに、定期的な利⽤容量の確認をおこなってください。 ① Canon フォルダ配下に“.guest“ フォルダ（先頭が”.”で 始まる隠しフォルダ）を作成します。 ②“.guest“ フォルダを右クリックし「フォルダプロパティ」 を選択し、「権限設定」タブをクリックします。

③「全員」グループに『読取』、『フォルダ作成』、『書込』、 『削除』権限を設定し「保存」を選択します。 ６． 再ログイン時のフォルダオープン設定の変更 HOME-BOX2 は再ログイン時に前回終了時に開いていたフ ォルダを自動的にオープンする仕様となっています。 この仕様を無効にしたい場合は、以下の設定をおこなってく ださい。 ① 設定ファイルの生成 メモ帳等を起動し、以下のパラメータを⼊⼒します。 suppress-reopen-last-folder=1 名前を付けて保存を選択しファイル名に ” window-config.ini”と⼊⼒し、保存を選択します。 ② HOME-BOX2 への登録 Canon フ ォ ル ダ 配 下 の “ .settings “ フ ォ ル ダ に ” window-config.ini”を格納します。（.setting フォルダ が存在しない場合は、Canon フォルダ配下に“.settings “フォルダ（先頭が”.”で始まる隠しフォルダ）を作成し てください。） ※.setting フォルダに全員が「読取権限」がある必要があります。 ⾃動フォルダオープンを改めて利⽤する場合は、パラメータ を”0”とするか、” window-config.ini”を削除ください。 ７． フォルダ・ファイルの更新通知を設定 フォルダ・ファイルの更新通知をオンに設定すると、フォ ルダやファイルを更新した_{場合に、事前に設定した管理者} および一般ユーザのメールアドレスに更新通知メールが送 信されます。 更新通知が必要なフォルダ・ファイルのみ、設定をオンに してください。 ※ 更新通知のオン／オフは、フォルダ作成時に設定することもできます。 ※ 通知先メールドレスは HOME-PORTAL のアカウント設定でおこなって ください。（メールアドレス 1 のみが対象） ■ 自分⾃⾝に更新通知を設定する⽅法 ① 更新通知をオンにしたいフォルダを選択し、右クリック します。メニューが表⽰されたら「更新通知オン」を クリックします。 ② フォルダ一覧の「ステータス」覧を確認し、ベルのアイ コンが表⽰されていれば、更新通知がオンになってい ます。 ■ ⾃分以外に更新通知を設定する⽅法 1） フォルダを右クリックし、フォルダプロパティ画面の 「更新通知」タブをクリックします。 2） 「追加」をクリックして、「グループ・ユーザ選択」 画面を開きます。 3） グループ・ユーザを選択し、「選択」をクリックしま す。 4） 選択後、通知対象操作を指定します。 5） 保存をクリックします。 ※ 「全員」には管理者と全ての⼀般ユーザが含まれます。 ※ デバイスユーザは複合機連携⽤のユーザのため、チェック不要です。 以上で、更新通知の設定は完了です。 ８． 作成したフォルダに権限を設定 次にフォルダに権限を設定します。 フォルダに設定できる権限は「読取」「フォルダ作成」 「書込」「削除」「管理」の５種類です。 これらの権限をフォルダに設定すると、一般ユーザが フォルダに対して可能な操作を管理することができます。 フォルダの操作内容と必要な権限は、別紙「フォルダ・ ファイル権限設定一覧表」をご確認ください。 ■ フォルダに設定できる権限 ・読取 ・フォルダ作成 ・書込 ・削除 ・管理

① 権限を設定するフォルダの「フォルダプロパティ」画面 を開きます。画面上部のタブメニュー「権限設定」を クリックします。 ■ 新規フォルダへの権限設定時の注意事項 新規フォルダには「全員」というグループに対して 「継承」がチェックされた状態になっています。 ※ _{継承をオフにし、「書込」にチェックをしない場合、一般ユーザはファイ} ルをアップロードすることができません。 ■ 「全員」グループとは HOME-BOX2 で自動登録されるグループです。 このグループには、管理者と全ての一般ユーザが 自動的に含まれます。 ※ このグループは削除することができません。 ■ 継承とは 継承とは、親フォルダに設定されている権限を引き継ぐ 機能です。 右図の場合「システム開発部」 フォルダを新規作成すると、 「User」フォルダに設定されて いる権限を引き継ぎます。 ※ 継承のチェックを外すと、個別に権限を設定できるようになります。 ② 権限を設定します。 フォルダの操作内容と必要な権限は、別紙「フォルダ・ ファイル権限設定一覧表」をご確認ください。 ■ 権限設定例① ・ ポータル管理者は、全フォルダ・ファイルに対して常に 全ての操作がおこなえます。 ・ 一般ユーザは、フォルダ閲覧のみおこなえます。 ・ 親フォルダの権限設定が更新された場合は、継承した 上記の権限も更新されます。 ■ 権限設定例② ・ ポータル管理者は、全フォルダ・ファイルに対して常に 全ての操作がおこなえます。 ・ 一般ユーザは、フォルダの閲覧ができます。 ・ 蒼井さんは、このフォルダに新規フォルダの作成と ファイルのアップロードができます。 ・ 田中さんは、このフォルダに、新規フォルダの作成と ファイルのアップロードができ、さらにフォルダ・フ ァイルの削除、権限設定などの操作がおこなえます。 ９． フォルダ・ファイルにインデックスを設定 HOME-BOX2 のフォルダ・ファイルには、識別⼦としての インデックスを設定することができます。 ■ インデックス機能について HOME-BOX2 のフォルダ・ファイルには、インデックスと 呼ばれる付加情報を設定することができます。 フォルダ・ファイルにインデックスを設定することで、そ のインデックスの値を検索に利⽤するなどが可能となり、 フォルダ・ファイルの管理が容易になります。 ■ インデックス設定手順 インデックスの機能を利⽤する際は、まずキーとなるイン デックス定義を登録し、それを各フォルダ・ファイルに対 してインデックス値を設定します。 詳細は下記手順をご参照ください。 ① インデックス定義を作成します。 1）フォルダまたはファイルのプロパティ画面を開き、 「インデックス」タブを選択します。 2）インデックス定義追加画面を開きます。 画⾯下の「インデックスの管理」ボタンをクリックすると、 「インデックス定義」画面が開きます。 さらに画面内の「追加」をクリックすると、「インデックス 定義追加」画面が開きます。

3）新規にインデックス定義を作成します。 インデックス名を⼊⼒し、「作成」ボタンをクリックします。 4）インデックス定義が一覧で表示されます。 全てのインデックス定義の作成が完了したら「保存」ボタン をクリックします。 ※ インデックス定義を削除する場合は「削除」をクリック してください。 ② 次にフォルダやファイルに対して、インデックスを 登録します。 1） 作成したインデックス定義をフォルダまたは ファイルに追加します。 インデックス画面の「追加」をクリックすると、 「インデックス選択」画面が開きます。 追加したいインデックスをチェックし「選択」ボタンを クリックします。 2）選択したインデックスに「値」を⼊⼒します。 全ての値の追加が完了したら「保存」ボタンをクリック します。 ※ 1 インデックスに対して設定できる値は 1 つのみです。 以上でインデックスの設定は完了です。 １０． 作成したフォルダに版の管理を設定 作成したフォルダには「版の⾃動管理」のオン／オフを 設定することができます。 フォルダの「版の⾃動管理」をオンに設定すると、その フォルダ内に新規にアップロードされたすべてのファイル の「版の管理」がオンになります。 ※ 既存フォルダへは影響しません。 ① フォルダ上で右クリックし、「版の⾃動管理オン」を クリックします。 「読み込み中」画面が表示されますので、反映されるまで お待ちください。 ②「版の⾃動管理」がオンに設定されると、ステータス 部分に、ファイルに緑色のチェックが入ったアイコン が表示されます。 ③ 「版の⾃動管理」がオンに設定されたフォルダ内に、 ファイルのアップロードをおこないます。

ファイルアップロード画⾯の「版の管理」の基本設定が、 オンになっています。 ※ 親フォルダの「版の⾃動管理」をオンにしても、既に 登録済みの⼦フォルダやファイルの版の管理はオンになりません。 その場合は、フォルダまたはファイルのプロパティ画面を開き、 版の管理タブ内の設定で「版の管理」をオンに変更可能です。 ファイルのアップロードが完了すると、ファイルのステー タスに「版の管理」のアイコンが表⽰されます。 この状態では、版の管理上限数が最⼤10に初期設定されて います。 ④ 版の管理条件を変更します。 「版の管理」がオンになっているファイルのプロパティ 画⾯で「版の管理」タブを選択します。 初期は「指定した数だけ保存する（10 版）」が選択されて いますので、必要に応じて、版の管理条件を変更し、最後 に「保存」をクリックしてください。 ■ ファイルに版の管理が設定されている場合にできること ・ファイルの上書き保存 版の管理がオンになっているファイルと同じファイル名の ファイルをアップロードすると、ファイルが上書き保存さ れ、版が追加されます。 ・更新履歴の管理 ファイルの更新履歴情報を管理することができます。 ■ 過去の版に戻す場合 「版の管理」タブで、戻したい番号の右端にある「戻す」を クリックします。 ⼀旦「戻す」を選択すると、それ以降の版は削除され、 戻した版から新たな版の管理が開始されます。 ※ WebDAV 経由でファイルをアップロードした場合も、版の管 理が適⽤されますが、WebDAV フォルダで確認できるのは最新の 版のみです。過去の版を確認する場合は、WebUI をご利⽤くださ い。 １１． ゲスト共有機能の動作設定 「ゲスト共有」機能をよりセキュアに運用したい場合に、「管 理者への共有通知」と「アクセスキーの必須化」をおこなう ことができます。なお、一部メールアップロード機能（オプ ション）にも本設定が適用されます。 なお、共有通知設定を⾏っていても共有通知メールを HOME-BOX2 以外から送付した場合、お知らせすることが できません。その為、「メールアドレス空欄での共有を禁止」 することで更にセキュアな運⽤が可能です。本設定はメール アップロード機能にも有効です。 １）設定ファイルの生成 メモ帳を起動し、設定したい内容に応じたパラメータを 追記します。 ●管理者への共有通知設定をおこなう場合 adminmail=1 ●アクセスキーの必須化をおこなう場合 password=1 ●メールアドレス空欄の共有を禁止する場合 email=1 名前を付けて保存を選択しファイル名に ”share-config.ini”と⼊⼒し、保存を選択します。 ２）HOME-BOX2 への登録 Canon フ ォ ル ダ 配 下 の “ .settings “ フ ォ ル ダ に ” share-config.ini”を格納します。（.setting フォルダが 存在しない場合は、Canon フォルダ配下に“.settings“フ ォルダ（先頭が”.”で始まる隠しフォルダ）を作成してく ださい。） ※.setting フォルダに全員が「読取権限」がある必要があります。 ３）管理者向け通知設定の運⽤ 管理者向け通知設定が ON の場合、利⽤者がゲスト共有 を用いたファイル共有をおこなった場合、以下のような メールが管理者宛にメールアドレスに通知されます。 なお、本機能はメールアップロード機能にも有効です。 （設定時に通知されます。）

§HOME-BOX2 の利⽤（PC）

１． HOME-PORTAL からの起動 HOME-PORTAL https://hmp.canon.jp/portal に ログインします。 ログイン後、メニュー右端「ファイル共有」をクリックし、 「HOME-BOX2」を起動します。 ■ Web 画面の説明 ① ログインユーザ／ポータル全体のディスク使⽤率情報 上段：HOME-BOX2 にログインしているユーザ名/BOX ID 下段：ポータル全体のディスク使⽤率（5 分毎に更新） ※ _{個⼈のディスク使⽤率ではありません。} ※ _{ディスク使⽤率の上限が近づくと、管理者のメールアドレスにアラート} メールが送信されます。 ② 閉じる 「閉じる」をクリックすると、HOME-BOX2 画面を 閉じます。 ※ ダイレクトログインからログインすると、トップページ右上のボタンが 「閉じる」ではなく「ログアウト」になります。 ③ ヘルプ ボタンをクリックすると、ヘルプ画面が起動します。 不明な操作はヘルプ画⾯でご確認ください。 ④ フォルダ作成 フォルダ作成画面が起動し、フォルダを作成することが できます。 ※ 権限の設定によっては、クリックできない場合があります。 ⑤ ファイルアップロード ファイルアップロード画面が起動し、 ファイルをアップロードすることができます。 ※ 権限の設定によっては、クリックできない場合があります。 ⑥ 一つ上のフォルダ クリックすると、一つ上のフォルダに移動します。 ⑦ 印刷 クリックすると、現在表示しているフォルダ内のフォル ダ・ファイルを印刷用に一覧表示した画面が開きます。 ⑧ 詳細検索 HOME-BOX2 に登録されているフォルダ・ファイルを 検索できます。 ⑨ ファイル名検索 HOME-BOX2 に登録されているフォルダ・ファイルを、 フォルダ・ファイル名を指定して検索できます。 ⑩ ファイル操作履歴（ポータル管理者のみ利⽤可能） HOME-BOX2 全体のフォルダ・ファイル操作履歴を確認す ることができます。操作日や操作者で絞り込むことも可能 です。 ⑪ エクスポート 指定したフォルダと、フォルダに登録されているフォルダ・ ファイルに付与されている権限情報を CSV 形式でエクスポ ートすることができます。 ※ 本機能は、管理者ユーザのみ利⽤することができます。 ※ フォルダは、任意に個別チェックをつけることができます。 ※ エクスポートボタンをクリックすると、/Canon/.export の配下に。 非同期に CSV ファイルが出⼒されます。 ⑫ 表⽰切替 「詳細」/「サムネイル」で表⽰切り替えができます。 ⑬ ツリーペイン 登録されているフォルダ一覧とゴミ箱が表示されます。 ⑭ フォルダペイン ツリーペインで選択したフォルダに登録されている フォルダ・ファイル一覧が表示されます。 ２． ファイルアップロード ① ファイルをアップロードしたいフォルダを選択し、 左図⑤の「ファイルアップロード」ボタンを クリックします。 ② ファイルアップロード画面起動後、以下の手順で ファイルをアップロードします。 1） フォルダの情報を確認します。 場所の部分に /User/システム開発部/ と表示されている 場合は、「システム開発部」フォルダにファイルがアップ ロードされます。 2） ファイルを選択します。 ファイルは同時に 5 つまでアップロードすることができま す。「⾏を追加」をクリックすると、ファイル選択項⽬が 増えます。 ※ ファイルサイズは、1 ファイル 1GB に制限されています。 ※ 大きいサイズのファイルをアップロードする場合、お客様のネットワー ク回線速度等により時間がかかる場合がございます。予めご了承ください。 ※ お客様のご利⽤環境によってはアップロード中にネットワークエラーが 表⽰される場合があります。その場合は、再試⾏を数回⾏ってみてくださ い。 3） 更新通知の設定をおこないます。 ファイルの更新通知をオンに設定し、通知対象の操作、「す べて」「新規作成時」「更新時」「削除時」を指定すること で、設定されたメールアドレスに更新通知メールが送信さ れます。更新通知が必要なファイルのみ、設定をオンにし てください。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑬ ⑭ ⑫

4） 版の管理の設定をおこないます。 ファイルに版の管理を設定すると、ファイルの上書き保存と、 更新履歴情報の管理をおこなうことができます。 5） 「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。 ファイルアップロードが完了するまでの間、画⾯中央に「読 み込み中」が表示されますので、しばらくお待ちください。 6） アップロードされたファイルを確認します。 ファイルのアップロードが完了すると、フォルダ内にファ イル一覧が表示されます。 ファイルはフォルダ・ファイル名の昇順で表示されています。 ※ 各メニューの右端（⻘枠部分）をクリックすると、各メニューを 降順／昇順で並び替えることができます。 ※ 各メニューの右端（⻘枠部分）をドラッグして左右に移動すると、 メニュー幅を広げたり、狭めたりすることができます。 ※ ファイル拡張子アイコン（緑枠部分）は、以下の拡張子に対応していま す。 以下の拡張子のファイルがアイコンで識別できます。

Word ファイル .doc / .docx / .dpt / .dotx / .docm / .dotm

Excel ファイル .xls / .xlsx / .xlsm / .xlt / .xltx

PowerPoint ファイル .ppt / .pptx / .pot / .potx / .pps / .pptm / .potm / .ppsm 画像ファイル .jpg / .jpeg / .png / .gif / .bmp テキストファイル .txt / .rtf HTML ファイル .htm / .html 圧縮ファイル .zip imageWAREDesktop ファイル .iwd ３． WebDAV を利⽤したファイルアップロード HOME-BOX2 は、WebDAV を利⽤してファイルのアップ ロードやダウンロードをすることもできます。 WebDAV はインターネットがつながる環境でのみご利⽤い ただけます。Windows Vista 以上の Windows OS をご利 用されているお客様は、「HOME-BOX2 クライアントツー ル」をご利⽤いただくことで、簡単に WebDAV の設定がで きます。 ※ _{複数のネットワークドライブ割り当てを おこなう場合は、各 OS の} 「WebDAV クイックガイド」を参照し、手動にて割り当て作業をおこな ってください。 ■ WebDAV でできること ・ ドラッグアンド・ドロップで、複数ファイルの アップロード・ダウンロードができます。 ※ _{他にファイルオープン、上書き保存など、利⽤するクライアントによっ} てできることが制限されます。

PC クライアントで WebDAV の制限は、別紙「OS 別 WebDAV 動作一覧」 を参照ください。

WebDAV 動作検証済み OS・デバイス OS 詳細

Windows Windows XP SP3 のネットワークプレース Windows Vista SP2 、 Windows7 SP1 、

Windows8 のネットワークドライブ Mac OS X Mac OS X 10.6 (Snow Leopard)の Finder

Mac OS X 10.7.2（Lion）以降の Finder iOS iOS 対応 WebDAV アプリケーション

My WebDAV

Android OS Android OS 対応 WebDAV アプリケーション WebDAV File Manager

その他 キヤノン製複合機 ４． メールによるファイルアップロード（オプション） フォルダ単位でアップロード用のメールアドレスを作成、 スマートフォンなどから撮影した写真データなどを簡単に アップロードすることができます。 なお、本機能は有償オプション機能となります。 ※ お申込みが無い場合、機能は表示されません。 ※ _{アップロード用のメールドレス作成上限はありません。} ※ _{⼀度にアップロードできるファイル数は 10 です。} ※ _{同一フォルダに対して複数の設定をおこなって生成したすべてのメール} アドレスも同時に利⽤できます。 アップロード用メールアドレスの通知方法は以下の 3 通り があります。 方法 共有 上限 通知 ｱﾄﾞﾚｽ間違い ｴﾗｰﾒｰﾙ受信 共有画⾯でメールアドレスを⼊⼒し て共有通知をおこなう。 100 件 ○ × 通常利⽤するメールソフトを⽤いて 共有通知をおこなう。 ※1 △ ○ チラシ等に QR コードを印刷し回覧/ 掲示する。 無限 × － ※1：ご契約のプロバイダの制限に準じます。（一般的に 100〜200 程度） ※ _{共有設定画面からメールアドレス指定で共有通知をおこなった場合、アド} レス間違いの判定が出来ませんので開封通知の到達を確認し、必要に応じ て共有者に確認をおこなってください。 ※ _{メールアドレスを指定してアップロード⽤メールアドレス通知を⾏った} 場合、通知先に指定したメールアドレス毎にアップロードがあった時点で 共有者に通知メールが送付されます。メールアドレスを指定せずに共有を おこなった場合、フォルダに設定した更新通知メール等でアップロードを 知ることができます。 1） アップロード用のメールアドレスを生成したいフォルダ を右クリックし、「メールアップロード」をクリックし ます。

2） アップロード用メールアドレスの通知先メールアドレス とお知らせ⽂⾯を⼊⼒します。（メールアドレス毎のア ップロード確認が必要であれば、） メールアドレスの有効期限を共有日から 1 年以内、もし くは無期限で設定し、「保存」ボタンをクリックします。 ※ _{システムからメールアドレス通知をおこなった場合、アップロードがあっ} た時点で共有者に通知メールが送信されます。 ※ _{カンマ区切りで最⼤１００のメールアドレスを指定することができます。} ※ _{「選択」で過去の共有履歴からメールアドレスを選択できます。} ※ _{有効期限は最⼤１年までの期間か無期限を選択できます。} ※ _{同一ファイル名でアップロードがあった場合に上書きを禁止したい場合} は「同名ファイルの上書き禁止」をチェックしてください。 共有が完了すると QR コードの画像と有効期限、システ ム通知を⾏わない場合、アップロード用メールアドレス が表示されます。 必要に応じて、QR コードをクリックし画像保存した上で、 掲⽰⽂書等に貼付ご利⽤ください。 ※ _{QR コードは最新のブラウザでしか表示されません。} ※ _{PC のモニタに表示される QR コードは読み取り難い場合があります。画} 面から 13cm 程度離して読取確認をおこなってください。 （読取領域のサイズが固定されているようなアプリケーションの場合、読 み取り難い傾向にあります。） 3） メイン画面で「ゲスト共有一覧」を選択し「メールアッ プロードタブ」を選択するとメールアップロード一覧が 表示されます。対象をダブルクリックすることで共有情 報の閲覧ができます。また、設定の解除が可能です。 ※ _{⽇付をクリックすることで、期限の変更が可能です。} ※ _{現在有効共有と過去に期限切れとなった共有の履歴が最⼤ 2 年間表示さ} れます。（設定解除をおこなったものは表示されません） ※ _{管理者には利⽤者すべての共有設定が閲覧可能です。} 4） 共有した相手がファイルをメールアップロードしたこと をお知らせするメールが送信されます。 ※ _{開封通知メールは 30 分ごとに更新チェックをおこない、更新があった場} 合に限り送付されます。 ※ _{メールアドレスを指定しての設定を⾏っていない場合、アップロード通知} メールは送信されません。 ※ _{通知メールにはアップロードしたファイル名、ファイル数の記載はありま} せん。 ※ _{通知メールはアップロード都度通知されます。} ５． ファイル情報の閲覧 1） ファイル上で右クリックし、「ファイルプロパティ」を 選択します。 ① メニュータブ（ポータル管理者は 6 つ表示されます） ② ファイル形式／ファイルサイズの表示 ③ URL（WebDAV リンク） ・ _{クリックすると、ファイルをダウンロードすることができま} す。 ・ _{URL を選択し右クリックメニューからで URL を取得すること} ができます。 ④ 操作ロックの設定 操作ロックをオンに設定すると、その他のユーザは、ファ イルに対して以下の操作をおこなうことができなくなりま す。 ・ファイルの上書き保存 ・ファイル名の変更 ・ファイルの削除 ・ファイルのコピー ・ファイルの移動 ⑤ 更新通知の設定 更新通知のオン／オフの設定ができます。 ファイル情報を変更する場合、必ず「保存」をクリックして ください。 [email protected] [2015/04/01/12:00] [email protected] 【BOX2 ゲスト共有】メールアップロード通知メール XXXXXXXXXXXX

６． フォルダ・ファイルの削除／ゴミ箱の操作 削除したフォルダ・ファイルは、ゴミ箱に移動します。 1） 削除したいフォルダ・ファイルを右クリックし、「フォ ルダ削除」または「ファイル削除」をクリックします。 「ファイル削除」をクリックすると確認画面が表示されます。 削除する場合は「OK」をクリックします。 2） 削除したフォルダ・ファイルがゴミ箱に移動している ことを確認します。 3） ゴミ箱に移動されたフォルダ・ファイルは、 以下の操作をおこなうことができます。 ■ ポータル管理者 ポータル管理者は、ゴミ箱のフォルダ・ファイルに 対して以下の操作をおこなうことができます。 ・ 全ユーザが削除したフォルダ・ファイルの閲覧 ・ ゴミ箱にあるフォルダ・ファイルの完全削除（一括） ・ ゴミ箱にあるフォルダ・ファイルの完全削除（個別） ・ ゴミ箱にあるフォルダ・ファイルを元のフォルダに戻す ※ _{ゴミ箱にあるフォルダ・ファイルは、90 日経過すると自動的に完全削除} されます。ご注意ください。 ※ _{完全削除されたフォルダ・ファイルは元に戻すことができません。ご注} 意ください。 ■ 一般ユーザ 一般ユーザは、ゴミ箱のフォルダ・ファイルに対して、 以下の操作をおこなうことができます。 ・ _{自分が削除したフォルダ・ファイルの閲覧} ・ _{自分が削除したフォルダ・ファイルを元のフォルダに戻す} ※ _{一般ユーザは、フォルダ・ファイルの完全削除ができません。} ※ _{ゴミ箱にあるフォルダ・ファイルは、90 日経過すると自動的に完全削除} されます。ご注意ください。 ７． フォルダ・ファイルの検索 HOME-BOX2 に登録されたフォルダ・ファイルは、詳細検 索、またはファイル名検索メニューから検索することがで きます。 ■ 詳細検索 条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、検索結果が 表示されます。 ※ _{キーワード検索は、複数のキーワードをスペース区切りで⼊⼒すると} AND 検索をすることができます。 ※ _{キーワードおよびフォルダ・ファイル名は 2 ⽂字以上で検索することが} できます。 ■ ファイル名検索 ファイル名を⼊⼒して検索すると、詳細画⾯の「フォルダ・ ファイル名」に名前が設定され、検索された状態で検索 画面が表示されます。 ※ _{キーワードおよびフォルダ・ファイル名は 2 ⽂字以上で検索することが} できます。

８． インデックス検索 インデックス検索タブをクリックすると、インデックス検 索をおこなうことができます。 ※ _{インデックス検索の最⼤指定インデックス数は 5 つです。} ９． ゲスト共有の利⽤ メールアドレスを指定して、ゲストユーザにダウンロード専 用の URL を発⾏することができます。 なお、ゲスト共有の通知方法は以下の 2 通りがあります。 方法 共有 上限 開封 通知 ｱﾄﾞﾚｽ間違い ｴﾗｰﾒｰﾙ受信 共有画⾯でメールアドレスを⼊⼒して 共有通知をおこなう。 20 件 ○ × 通常利⽤するメールソフトを⽤いて共 有通知をおこなう。 ※1 × ○ ※1：ご契約のプロバイダの制限に準じます。（一般的に 100〜200 程度） ※ _{共有設定画面からメールアドレス指定で共有通知をおこなった場合、アド} レス間違いの判定が出来ませんので開封通知の到達を確認し、必要に応じ て共有者に確認をおこなってください。 ※ _{メールソフトを利⽤して共有通知をおこなう場合、共有設定画⾯でメール} アドレスを⼊⼒せずに「保存」を選択し、表⽰される URL、アクセスキ ーなどをコピーしてご利⽤ください。なお、管理者によって本機能を禁⽌ されている場合があります。 1） HOME-BOX2 に登録されたファイルを選択し右クリッ クし、「ゲスト共有」を選択します。（Ctrl キーで複数選 択可） 2） 共有したいメールアドレスを指定し、メール本文に記載 するメッセージ、有効期限などをセットして「保存」ボ タンをクリックします。 ※ _{カンマ区切りで最大 20 のメールアドレスを指定することができます。} ※ _{有効期限の最大は 2 週間です。} ※ _{キーの指定は任意です。} ※ _{別のメールで共有対象にキーを送付することをお勧めしますが、アクセス} キーを共有通知メールに記載する場合は「アクセスキーをメールに記載す る」をチェックしてください。 ※ _{メールアドレスを⼊⼒せずに「保存」を選択した場合、ダウンロードURL、} アクセスキー（設定時のみ）、有効期限が表示されます。 3） メイン画面で「ゲスト共有一覧」を選択すると共有一覧 が表示されます。対象をダブルクリックすることで共有 情報の閲覧ができます。また、共有の解除が可能です。 ※ _{共有期間の変更はできません。} ※ _{クライアントツールを利⽤した共有も履歴に表⽰されます。} 4） 共有した相手がファイルをダウンロードしたことをお 知らせするメールが送信されます。 ※ _{開封通知メールは 30 分ごとに更新チェックをおこない、更新があった場} 合に限り送付されます。 アクセスキー アクセスキーを アクセスキー

１０． ゲストフォルダ共有の利⽤（オプション） メールアドレスを指定して、HOME-BOX2 内のフォルダを アップロード／ダウンロード／両方指定でゲスト共有する ことができます。 なお、本機能は有償オプション機能となります。 ※お申込みが無い場合、機能は表示されません。 ※⼀度の共有で設定できるフォルダは⼀つです。 ※共有できるフォルダ数に上限はありません。 ※対象フォルダに読取権限しかない場合、ダウンロードのみ指定可能。 ゲストフォルダ共有の通知方法は以下の 2 通りがあります。 方法 共有 上限 開封 通知 ｱﾄﾞﾚｽ間違い ｴﾗｰﾒｰﾙ受信 共有画⾯でメールアドレスを⼊⼒し て共有通知をおこなう。 100 件 ○ × 通常利⽤するメールソフトを⽤いて 共有通知をおこなう。 ※1 × ○ ※1：ご契約のプロバイダの制限に準じます。（一般的に 100〜200 程度） ※ _{共有設定画面からメールアドレス指定で共有通知をおこなった場合、アド} レス間違いの判定が出来ませんので開封通知の到達を確認し、必要に応じ て共有者に確認をおこなってください。 ※ _{メールソフトを利⽤して共有通知をおこなう場合、共有設定画⾯でメール} アドレスを⼊⼒せずに「保存」を選択し、表⽰される URL、アクセスキ ーなどをコピーしてご利⽤ください。なお、管理者によって本機能を禁⽌ されている場合があります。 1） 共有したいフォルダを選択し右クリックし、「フォルダ 共有」を選択します。 2） 共有方法、共有したいメールアドレスを指定し、メール 本文に記載するメッセージ、有効期限などを設定します。 ※ _{カンマ区切りで最⼤１００のメールアドレスを指定することができます。} ※ _{「選択」で過去の共有履歴からメールアドレスを選択できます。} ※ _{有効期限は最⼤１年までの期間か無期限を選択できます。} ※ _{アクセスキーの指定は任意です。} ※ _{別のメールで共有対象にキーを送付することをお勧めしますが、アクセス} キーを共有通知メールに記載する場合は「アクセスキーをメールに記載す る」をチェックしてください。 ※ _{同一ファイル名でアップロードがあった場合に上書きを禁止したい場合} は「同名ファイルの上書き禁止」をチェックしてください。 3） 必要に応じて PDF 設定をおこないます。 ゲストユーザに PDF ファイルを共有する場合、「透かし の設定」や「印刷禁止」、「右クリックコピーの禁止」が 指定できます。 ※ _{透かし⽂字は、改⾏無しの 10 文字以内で設定ください。フォントサイズ} 等はデータサイズ内で最適化されます。

※ _{Adobe 社純正もしくは imageWARE DESKTOP 以外で生成された PDF}

ではご利⽤いただけない場合があります。 ※ _{印刷や右クリックコピーを「許可しない」にしてもスクリーンキャプチャ} をすることは出来ますのでご注意ください。 4） 「保存」をクリックします。 メールアドレスを指定せずに「保存」を選択した場合、 ダウンロード URL、アクセスキー（設定時のみ）、有効 期限が表示されます。 ※ _{設定によっては、メールアドレス空欄での共有が出来ない場合があります。} 5） メイン画面で「ゲスト共有一覧」を選択することで、共 有の確認と解除をすることができます。 ※ _{共有履歴をダブルクリックで共有情報が閲覧可能です。} ※ _{日付をクリックすることで、期限の変更が可能です。} ※ _{現在有効共有と過去に期限切れとなった共有の履歴が最大 2 年間表⽰さ} れます。（設定解除をおこなったものは表示されません） ※ _{管理者には利⽤者すべての共有設定が閲覧可能です。} アクセスキー

6） 共有者に以下のサイトへの URL リンク付きのメールが 送信されます。ゲストが URL にアクセスすると次のよ うなページが表示されます。 ※ _{ドラッグアンドドロップのアップロードの利⽤は、ゲストのブラウザバー} ジョンに依存します。 7） 共有した相手が共有サイトにアクセスしたことをお知 らせするメールが送信されます。 ※ _{共有設定でメールアドレスを指定した共有に限ります。} ※ _{ゲストフォルダ共有の場合、ダウンロード URL へのアクセスをお知らせ} します。 ※ _{開封通知メールは 30 分ごとに更新チェックをおこない、更新があった場} 合に限り送付されます。 １１． フォルダ内のフォルダ・ファイル一覧情報の印刷 1） フォルダを選択した状態で「印刷」ボタンをクリックし ます。 2） 印刷画面が別ウィンドウで起動します。 ※ フォルダ内に 1 つもフォルダやファイルが登録されていない場合は、印 刷画面も空欄になります。 １２． 操作履歴の確認（管理者のみ） HOME-BOX2 に登録されているフォルダ・ファイルの操作 履歴を全体またはユーザごとに確認することができます。 また、ファイル単位での操作履歴も確認することができま す。 操作⽇の期間指定で絞り込んで検索することもできます。 ■ HOME-BOX2 全体の操作履歴の確認 1） ツリーペイン上部の「ファイル操作履歴」ボタンを クリックすると、履歴画⾯が開きます。 2）全ての操作履歴が表⽰されています。 「絞り込み検索の表⽰」で条件を絞り込むことが できます。 ■ 絞り込み条件の設定方法 絞り込み検索では、操作⽇と操作者（ユーザまたはグルー プ）の条件設定が可能です。 操作日は、テキストボックスをクリックするとカレンダー が表示されますので、日付を選択してください。 操作者は「ユーザ選択」ボタンをクリックすると、ユーザ 選択画面が起動しますので、ユーザを選択してください。 ■ 操作履歴に残る操作 操作履歴の種類には、以下の操作内容が残ります。 作成 フォルダを作成した場合 削除 フォルダ・ファイルを削除した場合 更新 ファイルをアップロードまたは上書きした場合 ロック ファイルをロックした場合 ロック解除 ファイルのロックを解除した場合 版の変更 版の管理がオンになったファイルを上書きした 場合

コピー フォルダ・ファイルをコピーした場合 移動 フォルダ・ファイルを移動した場合 消去 ゴミ箱のフォルダ・ファイルを削除した場合 復元 ゴミ箱のフォルダ・ファイルを元に戻した場合 3）操作履歴を CSV でダウンロードします。 操作履歴画⾯右上の「CSV ダウンロード」をクリックする と、CSV データのダウンロードが開始します。 ※ _{CSV ダウンロードは、絞り込み検索の条件が指定されていた場合は、そ} の条件で絞り込まれた一覧でダウンロードできます。 １３． ダイレクトログイン 企業外のユーザと文書データをやり取りする場合などで、 HOME-PORTAL を介さずに直接 HOME-BOX2 にログイン することができます。 https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスすると HOME-BOX へ直接ログインできます。 ※ ダイレクトログイン画面からは、BOX ID とパスワードを⼊⼒すること でログインできます。BOX ID は、HOME-PORTALのアカウント情報から確 認してください。（PORTAL ログインユーザ ID@hm********） ※ HOME-PORTAL 側でユーザ ID を変更した場合、BOX ID と PORTAL ログイン ID が異なりますので、ご注意ください。 ※ 管理者で利⽤する場合は、admin@ hm********となります。 （ポータルの管理者 ID がすべて admin に変更されます） ※ ダイレクトログインからログインすると、トップページ右上のボタンが 「閉じる」ではなく「ログアウト」になります。 １４． 更新通知メールについて 更新通知メールは、更新通知がある場合、10 分間隔で 複数の更新通知をまとめて受信することができます。 ■ 更新通知メール本⽂の例 ※ HTML メールが受け取れない環境の場合、テキスト メールで受信されます。 １５． モバイル連携機能の利⽤ モバイル連携機能を利⽤すると、HOME-PORTAL の登録 ユーザ情報を、スマートフォンの連絡先に同期することが できます。 OS クライアント

iOS Exchange ActiveSync Android OS 2.2 以降 Exchange ActiveSync

■ _{同期できる情報} ・ _ユーザ名 ・ _電話番号 ・ _{メールアドレス} ① iOS デバイスでの設定 1） 「設定」から「メール/連絡先/カレンダー」を選択しま す。 2） 「アカウント追加」を選択し、「Microsoft Exchange」 を選択します。

3） 以下のパラメータを設定します。 メール BOX ID サーバ hmb.canon.jp ドメイン BOX ID の @より後の情報 ユーザ名 BOX ID パスワード HOMEBOX2 のログインパスワード 説明 任意 （例：HOME-BOX2） SSL を使用 オンに設定 アカウントの認証に失敗する場合、以下の原因が考えられま す。 ※ _{インターネットに接続されていない。} お使いの端末が、正しくインターネットに接続されてい ることをご確認ください。 ※ _{⼊⼒したアカウント情報が間違っている。} 「説明」以外の⼊⼒項⽬の情報が間違っている可能性が あります。アカウント情報をご確認ください。 4） 「連絡先」情報の同期を「オン」に設定します。 「オン」に設定すると、既に iPhone に登録されている連絡 先データを残すか確認されますので、「iPhone に残す」／ 「削除」のどちらかを選択します。 「iPhone に残す」をタップすると、再度、データの重複に ついて確認されますので、「iPhone に残す」を再度タッチ します。 ※ _{「削除」をタッチすると、連絡先データが全て削除され、} 復旧することができません。ご注意ください。 ※「iPhone に残す」を選択することを推奨しています。 5） 「Exchange」設定画面左上の「メール」をタップし、 アカウント一覧に「Exchange」が追加されたことを 確認します。以上で設定は完了です。 6） ホーム画面に戻り、「連絡先」または「電話」アイコン をタッチします。 7） 連絡先が同期されています。

§HOME-BOX2 の利⽤

（スマートフォン）

１． スマートフォン⽤ダイレクトログイン画⾯の利⽤ 企業外のユーザと文書データをやり取りする場合などで、 HOME-PORTAL を介さずに直接 HOME-BOX2 にログイン することができます。 https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスすると HOME-BOX へ直接ログインできます。 ※ ダイレクトログイン画面からは、BOX ID とパスワードを⼊⼒すること でログインできます。BOX ID は、HOME-PORTALのアカウント情報から確 認してください。

※ HOME-PORTAL 側でユーザ ID を変更した場合、BOX ID と PORTAL ログイン ID が異なりますので、ご注意ください。

※ _{ブラウザのキャッシュをクリアすると、記憶された情報は削除されます。}

※ _{「PC サイトはこちら」をタップすると、PC ⽤ログイン画⾯に切り替わり}

§HOME-BOX2 の利⽤（複合機）

HOME-BOX2 はキヤノン製複合機でスキャンした文書の 登録、受信 FAX の自動転送機能を用いてインターネット 上で FAX の共有ができる機能です。 ※ _{ご利⽤の前提条件として複合機がインターネット接続できる設定が} されている必要があります。設定がご不明な場合は複合機本体に付属の マニュアルをご参照ください。 １． 宛先を登録する 1） iR の操作パネルで「初期設定/登録ボタン」を押します。 2） 「宛先設定」を選択します。 3） 「宛先の登録」を選択します。 4） 「新規宛先の登録」を選択します。 5） 「ファイル」を選択します。 6） 「名称」を選択します。 7） 任意の名称を⼊⼒し、「次へ」を選択します。 8） 名称を確認し、「次へ」を選択します。

9） ファイルの送信先を設定します。 プロトコル WebDAV を選択（共通） ホスト名 https://hmb.canon.jp/ （共通） フォルダーへのパス 【SCAN ⽂書の登録で利⽤するフォルダー】 /docs/Canon/SCAN 【FAX 文書の転送で利⽤するフォルダー】 /docs/Canon/FAX ※両⽅利⽤する場合は上記 2 つの宛先を作 成ください。 ユーザ名 deviceuser@hm******** （hm から始まるライセンス No.） パスワード 管理者パスワードと同⼀ ※ 設定する際は StartingPACK に同梱されている「ライセンス証書」を ご参照ください。 10） 宛先の登録を確認し、「閉じる」を選択します。 以上で、宛先の設定は完了です。 ２． FAX の自動転送を設定する 受信した FAX を自動で HOME-BOX2 へ転送することが できます。 事務所で受信した FAX を、外出先や⾃宅などで閲覧する ことができます。 1） iR の操作パネルで「初期設定/登録ボタン」を押します。 2） 「ログイン」を選択します。 3） 「システム管理部⾨ ID」と「システム管理暗証番号」 を⼊⼒し、ログインします。 4） 「ファンクション設定」を選択します。

5） 「受信／転送」を選択します。 6） 「共通設定」を選択します。 7） 「転送設定」を選択します。 8） 「ファックス：回線１」を選択します。 9） 「登録」を選択します。 10） 「転送条件名」を選択し、「転送条件名」を ⼊⼒します。 ⼊⼒が完了したら「OK」を選択します。 11） 「転送先」を選択します。

12） 「アドレス帳」を選択します。 13） 登録した宛先を選択します。 14） 詳細画面が表示されたら「次へ」を選択します。 15） 受信ファイルの保存/プリントを選択します。 ※受信 FAX を必ず印刷したい場合は「ON」 転送エラー時のみ印刷したい場合は「OFF」にしてください。 ※FAX 転送設定時の注意 システムメンテナンス時などに FAX 転送がされず、お客様の FAX が紛失してしまう可能性があります。必ず複合機の設定で、「転送 エラージョブの処理」の設定をご確認ください。 【確認の手順】 ① iR の操作パネルで「初期設定/登録ボタン」を押します。 ② 「ファンクション設定」を選択します。 ③ 「受信/転送」を選択します。 ④ 「共通設定」を選択します。 ⑤ 「転送エラージョブの処理」を選択します。 ⑥ 「常にプリント」(推奨)もしくは「保存/プリント」が選択さ れていることをご確認ください。 16） 「条件の ON／OFF」を「ON」にします。 以上で、FAX の⾃動転送設定は完了です。 ３． カスタムボタンを作成する imageRUNNER-ADVANCE(iR-ADV)シリーズは、 カスタムボタンを作成することができます。 カスタムボタンを作成することで、簡単に HOME-BOX2 へ スキャン文書を送信することができます。 1） メインメニュー「スキャンして送信」を選択します。 2） 「アドレス帳」を選択します。

3） 登録した宛先を選択します。 4） 「iR-ADV」ボタンを押します。 5） 「カスタムメニューに登録」を選択します。 6） 「次へ」を選択します。 7） もう⼀度、「次へ」を選択します。 8） ボタンを登録する場所を選択します。 9） 「名称」を選択し、⼊⼒します。 ⼊⼒が完了したら「OK」を選択します。

10） 名称が登録されていることを確認し「OK」を選択しま す。 11） 「登録しました」のメッセージを確認します。 12） カスタムメニューでボタンを確認します。 以上でカスタムボタンの作成は完了です。 •Canon、iR はキヤノン株式会社の商標です。 •Mac OS は米国 Apple Computer,Inc.の商標です。

•Microsoft、Windows、WindowsXP/Vista/7/8、Exchange、Microsoft OFFICE、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国お よびその他の国における登録商標または商標です。

•Android は、Google Inc.の商標または登録商標です。 •iPhone、iPad、Multi-Touch は Apple Inc.の商標です。

•Firefox は、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における 商標または登録商標です。

•その他記載されている会社名、製品名等は、該当する各社の商標または 登録商標です。