電子申請の対応状況

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総合情報処理センター　

総合情報処理センターでは、従来の紙による申請を廃止し申請業務の効率化を図る目的で申請業務の電子化を進めています。既にアカウント取得・更新、科学計算ソフトウェアのダウンロード等で多くの教職員の皆さんにご利用いただいております。ここでは電子申請の対応状況について報告します。

総合情報処理センター電子申請は 2013 年 9 月から運用を開始しました。キャンパス共通システム（AU-CIS）内に設置し、AU-CIS のアカウント（AU アカウント）を持つ教職員であれば利用可能です。

開始時は「アカウント申請（授業専用）」のみの試験的な運用でしたが、2014 年 3 月に申請者数の最も多い「アカウント申請」を実装して

本稼働しました。その後は 2014 年 6 月に「Web サーバ利用申請」「SSL-VPN 接続利用申請」

を、2014 年 10 月に「科学計算ソフトウェア利用申請」、2015 年 1 月に「MAC アドレス特別利用申請」「機器借用申請」、2015 年 3 月に「ファイアウォール設定変更申請」と順次メニューを増やしています。

今後についてですが、「大判プリンタ印刷」

や「PC 実習室利用申込」などいくつかの電子申請化されていない書類の電子申請化をすすめ、教職員向けのほとんどの申請書を電子申請に切り替える予定です。

機器借用申請の画面

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2015 年 3 月末日現在利用可能な申請の一覧です。

申請名内容

アカウント申請 GIPC WEB メール、無線 LAN、PC 実習室、演算サーバなどを利用できるアカウントの申請。

アカウント申請（授業専用） PC 実習室で授業を行う教員が授業用に専用のアカウントを取得したい場合に行う申請。学生と同じ wm.akita-u.ac.jp ドメインの WEB メールが利用できる。

科学計算ソフトウェア利用申請センターでライセンス契約をしている科学計算ソフトウェア

（Mathematica、Matlab、SPSS）のインストーラーをダウンロードするための申請。

SSL-VPN 接続利用申請学外からキャンパスネットワークに接続可能にする申請。サーバ管理、長期出張など必要と認められた場合のみ利用可能。

MAC アドレス特別利用申請無線 LAN の MAC アドレス認証を特別な事由で行う申請。機器管理者と利用者が異なる場合や 3 台以上の登録を行いたい場合。

Web サーバ利用申請センターのサーバで Web サイトを開設するための申請。

ファイアウォール設定変更申請独自サーバ運用その他の目的で、情報機器を学外接続させたい場合。

機器借用申請センターが保有する機器を借用する申請。ノート PC、WiFi ルータ、プロジェクタ、撮影機材など。

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