Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換えマニュアル ＜ご注意＞ 本製品「Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版」は外付けされてい るssd のパソコンでは登録して使用可能ですが、ssd を本体パソコンのハードディスクと交換しているパソコンで は登録して使用することはできません。 ＜目次＞ １． Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版コンピュータ１台リリース版登録書き換え 実行前に行うべきこと ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P2 ２．Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行手順 ・・・・・・P2 ３．Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行後の 「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）のセットファイル」の開き方・・・・・P6 （１） 4 個のファイルを個々に開く方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P6 （２）４個のファイルを一括して開く方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P21 ４．登録書き換え後の「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）の セットファイル」のリンクの編集・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P29 ５．登録書き換え後の「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）のセット ファイル」のファイル名変更について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P38
１． Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行前に行うべき こと （１） Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行前に、ホ ームページから申込書であるExcel ファイル「pc3dainotourokusystemkounyuumousikomisyo.xlsm」を 含む計２７個のファイルをダウンロードしたら、まず、それら２７個のファイル全てをD ドライブに適当なフ ォルダー（仮にこのフォルダーをフォルダーA と呼びましょう）を作成し、そこにコピーしてください。さら にもう１つD ドライブに適当な別のフォルダー（仮にこのフォルダーをフォルダーB と呼びましょう）を作成 してそこにも２７個のファイル全てをコピーしてください。コピーしたフォルダーA の内ファイルそのまま何 もしないでおき、もう１つのフォルダーB 内のファイルは Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュ ータ１台リリース版登録書き換えを実行するためのものです。 登録書き換えを実行する場合、フォルダーB 内には、下の「２．Excel CV-DataBaseAdvance３２ビッ ト版 コンピュータ１台リリース版ファイル名書き換え実行手順」における[図２]の表の２６個の全てのファイ ルがないと、Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換えは、登録書 き換えを行う途中の過程でエラーが出てしまい、本体のExcel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュー タ１台リリース版の２６個全てのファイルの登録書き換えが行われなくなります。したがって、まず、下の [図２]の表の２６個のファイル全てがファイル B 内に存在するかどうか必ず確認してください。もし、存在し ないファイルがある場合には、存在しないファイルを改めて私共のホームページよりダウンロードしていただ き、フォルダーB 内に必ずコピーしておいてください。 また、何もしないフォルダーA の２７個のファイルは、ホームページからダウンロードしたとき、２７個全 部のファイルをダウンロードしたつもりでも欠けてしまうことも考えられます。その場合、再度ホームページ から欠けているファイルのみダウンロードし、何もしないフォルダーA にコピーすれば、すべてのファイルを またダウンロードする手間が省けます。そして、２６個のファイルの内欠けているファイルがあったためExcel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行に失敗した場合、フォルダ ーB 内のファイルをすべて削除した後、改めてフォルダーA 内の全てのファイルをフォルダーB 内にコピー すれば、再度Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換えを簡単に実 行することができます。 （２） いま開いているファイル「Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登 録 書き換えマニュアル.pdf」を添付ファイルとしてお送りしたメールには、他の２つのファイル「CV-DataBaseHyperAdvanceVer1（１台インストールファイル複写無し）.xlsm」と「PC１台ナンバー登録及 びシステム購入申込書（インストール用）.xlsm」が添付ファイルとして送られています。この２つのファイ ル も上の（１）で述べた書き換えを実行ためのフォルダーB に保存しておいてください。 ２．Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行手順 １． 上の１の（２）で保存したフォルダーB 内のファイル「CV-DataBaseHyperAdvanceVer1（１台インスト ールファイル複写無し）.xlsm」を開くと次の[図１]の画面になります。
[図１] 上の[図１]の画面のコマンドボタン をクリックするとマクロによって自動的に登録書き換え処理が次々実行されていきます。そして、再び 上の[図１]の画面が表示されたら書き換え処理は完了となります。書き換え処理が完了したらこの書き換え処理 のためのファイル「CV-DataBaseHyperAdvanceVer1（１台インストールファイル複写無し）.xlsm」を 閉じてください。閉じる際、ファイルは保存してもしなくても結構です。書き換えの所要時間は、パソコンの スペックにもよりますが、概ね１時間前後とお考えください。 この書き換え登録処理前のファイル名は下の[図２]のようにアルファベットの小文字と数字混じりになって いますが、この登録書き換え処理後のファイル名は、各NO に対応して、下の[図３]のように漢字、かな、数字 混じりとなります。
[図２] ＮＯ
1
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26 cvdatabasemonster1daicontrolfile.xlsm
cvdatabaseadvancekeisou400ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvanceyobidasiinnsatuver1no1.xlsm
cvdatabaseadvancesuupayobidasiinnsatuver1no1.xlsm
tyousasyosakuseisystemtouver1no1.xlsm
heisei28nenndokojinnbetukaikeihoukokugakunennbunnver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance8000onnseitukiver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance16000onnseitukiver1no1.xlsm
cvdatabasemonstervol1ver1no1.xlsm
cvdatabasemonstervol2ver1no1.xlsm
cvdatabasemonstervol3ver1no1.xlsm
cvdatabasemonstervol4ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance8000ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance16000ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvancekeisou40ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvancekeisou100ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvancekeisou200ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance800ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance1000ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance2000ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance4000ver1no1.xlsm
ファイル名
cvdatabaseadvance40ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance100ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance200ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance400ver1no1.xlsm
cvdatabaseadvance600ver1no1.xlsm
[図３] なお、登録書き換え処理が済んだ後は、下の ４．ファイル名書き換え後の「CV-DataBaseMonsterVer1 （コ ンピュータ１台リリース配布版）」のセットファイルのリンクの編集 を更にフォルダーB でおこない（４．フ ァイル名書き換え後の「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）」のセットファイル のリンクの編集 のところではフォルダーB でおこなってはいませんがリンクの編集手順は同じです。）、必ず １の（１）で述べたフォルダーA 内の全てのファイルとフォルダーB 内全てのファイルを DVD または BRD 等 にコピーして保存しておきましょう。パソコンにトラブルやファイルの編集作業でトラブルが発生した際、対 処できるようにしておくためです。 また、登録書き換え処理が済み各ファイルを開く場合、登録書き換えを実行したフォルダーB 内では開かない で、つねに更に別のフォルダーをD ドライブに作成し、そこにコピーしてそこで開いてファイルの処理編集を ＮＯ
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26 CV-DataBaseMonster制御ファイル.xlsm
CV-DataBaseAdvanc e16000Ver1（音声付き）（コンピュータ１台リ リ ース配布版）.xlsmCV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance呼び出し印刷Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsmCV - Dat aBaseA d van ceス ーパー呼び出し印刷V er1 （ コンピュータ１台リリース 配布版） .xlsm 調査書等各種証明書作成システム Ver1 （ C V- D ataB as e8 0 0 0 Ver1 コ ン ピュ ータ １ 台リ リ ース版サン プル ） .xl s m
平成２８年度第３学年個人別会計報告学年分（CV-DataBase 100Ve r1コ ンピュ ータ１台リリース版）. x lsm CV-DataBaseAdvanc e8000Ver1（音声付き）（コンピュータ１台リ リ ース配布版）.xlsm
ファイル名
CV-DataBaseAdvance40Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance100Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance200Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance400Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance軽装版40Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance軽装版100Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance軽装版200Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance軽装版400Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance600Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance800Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance1000Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance2000Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance4000Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance8000Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
CV-DataBaseAdvance16000Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm
おこなうようにしてください。 ３．Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行後の 「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）のセットファイル」の開き方 上の２．Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版登録書き換え実行後の５個 のファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」 はセットで使用するファイルで同じフォルダーにコピーして使用する必要があります。 とくに 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 の４個のファイルは相互にワークシート関数でリンクされており、４個を同時に開いて編集・印刷等の処理を おこなって本来の威力発揮できるシステムです。そして、ファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファ イル.xlsm」は上の相互にワークシート関数でリンクされた４個のファイルの開閉、選択等をおこなうためのフ ァイルです。上の相互にワークシート関数でリンクされた４個のファイルは、個々に１つずつ開いて編集する こともできますが、必ずファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」を立ち上げ、このファ イルを介して開いて編集等の処理をおこなってください。 それでは、ファイルの開き方について説明してまいります。 まず、ファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」を立ち上げると、次の[図４]の画面が表示さ れます。 [図４] （１） ４個のファイルを個々に開く方法 上の[図４]の画面の で囲まれたコマンドボタンをクリックするとクリックしたコマンドボタンに 表示されたファイルが開きます。
まず、コマンドボタン クリックする とファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」が呼び 出され、立ち上げ操作を実施していくと、次の[図５]の画面が表示されます。 [図５] 上の[図５]の画面のコマンドボタン をクリックすると、引き続き下の [図６]の画面がしばらく表示された後、その下の[図７]の画面が表示されます。
[図６] [図７] そして、上の[図７]の画面のコマンドボタン をクリックと、下の[図８]の 画面が表示された後、さらにその下の[図９]の画面が表示されたら、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」を開く操作は完了しま す。
[図８] [図９] 次にファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」を 開きますが、まず、上の[図９]のコマンドボタン を クリックすると再び次の[図１０]の画面が表示されます。
[図１０]
上の[図１０]の画面でコマンドボタン を
クリックするとファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」の 呼出しが開始され、立ち上げ操作を実施していくと、次の[図１１]の画面が表示されます。
上の[図１１]の画面のコマンドボタン をクリックすると、引き続き下の [図１２]の画面」がしばらく表示去れた後、その下の[図１３]の画面が表示されます。
[図１２]
[図１３]
の画面が表示された後、さらに[図１５]の画面が表示されたら、ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1 （コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」を開く操作は完了します。 [図１４] [図１５] そして更にファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 を開きますが、まず、上の [図１５]のコマンドボタン をクリックすると再び
次の[図１６]の画面が表示されます。 [図１６] 上の[図１６]の画面でコマンドボタン をクリックするとファイル「2 CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 の呼出しが開始され、立ち上げ操作を実施していくと、次の[図１７]の画面が表示されます。 [図１７]
上の[図１７]の画面のコマンドボタン をクリックすると、引き続き下の [図１８]の画面」がしばらく表示された後、その下の[図１９]の画面が表示されます。
[図１８]
そして、上の[図１９]の画面のコマンドボタン をクリックと、下の[図２０] の画面が表示された後、さらに[図２１]の画面が表示されたら、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 を開く操作は完了します。 [図２０] [図２１]
そして最後にファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布 版）.xlsm」を開きますが、まず、上の[図２１]のコマンドボタン をクリックすると再び次の[図２２]の画面が表 示されます。 [図２２] 上の[図２２]の画面でコマンドボタン をクリックするとファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布 版）.xlsm」の呼出しが開始されます。呼出しを実施していくと、次の[図２３]の画面が表示されます。
[図２３]
上の[図２３]の画面のコマンドボタン をクリックすると、引き続き下の
[図２４]の画面」がしばらく表示去れた後、その下の[図２５]の画面が表示されます。
[図２５] そして、上の[図２５]の画面のコマンドボタン をクリックと、下の[図２６] の画面が表示された後、さらに[図２７]の画面が表示されたら、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」を開く操作は完了しま す。 [図２６]
[図２７] 以上のようにして４個のファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 が全て開かれます。 なお、[図２７]においてコマンドボタン をクリ ックすると、ユーザーフォーム「処理・シート選択」が起動し、次の[図２８]の画面になります。
[図２８] 上の[図２８]の画面でタブ を選択すると、下の[図２９]の画面になります。 この[図２９]の画面で、開いた４個のファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 のうち、編集等をおこないたいファイルのコマンドボタンをクリックして選択することができます。
[図２９] （２） ４個のファイルを一括して開く方法 ファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」をダブルクリックして立ち上げると、 次の[図３０]の画面が表示されてまいります。 [図３０] 上の[図３０]の画面のコマンドボタン
をクリックすると４個の ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 が上から順に呼び出されます。実際コマンドボタンをクリックし、立ち上げ操作を実施していくと、次の [図３１]の画面が表示されます。 [図３１] ここで上の[図３１]の画面でコマンドボタン をクリックすると、引き続き 下の[図３２]の画面がしばらく表示去れた後、その下の[図３３]の画面が表示されます。
[図３２] [図３３] そして、上の[図３３]の画面のコマンドボタン をクリックと、下の[図３４] の画面が表示された後、さらに[図３５]の画面が表示されたら、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 を開く操作が完了し、すぐに次のファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 を開く操作が開始されます。
[図３４] [図３５] ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 が開き終わると、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 の立ち上がり画面が表示されないまま、今度はファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 が開き始めます。そして、「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」
の立ち上がり画面である次の[図３６]の画面が表示されます。
[図３６]
ここで、上の[図３６]の画面でコマンドボタン をクリックすると、引き続
き下の[図３７]の画面」がしばらく表示去れた後、その下の[図３８]の画面が表示されます。
[図３８] そして、上の[図３８]の画面のコマンドボタン をクリックと、下の[図３９] の画面が表示された後、さらに[図４０]の画面が表示されたら、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」を開く操作が完了し、 最後のファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」を開く 操作が開始されます。 [図３９]
[図４０] ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」が開き終 わると、ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 の立ち上がり画面が表示されないまま、再び「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」のシー ト「呼出し」画面である次の[図４１]の画面が表示されます。 [図４１]
以上で４個のファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 を連続的に一括して開く操作が完了します。 なお、開かれている２つのファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配 布版）.xlsm」,「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」の状況 は、いずれも「無地画面」のシートが選択されており、それぞれ下の[図４２]、[図４３]のようになっていま す。これらの画面のシート上で任意のセルを選択し、そのセルをダブルクリックすると、いずれもその下の ユーザーフォーム「シート選択・一覧表付ファイル設定印刷」が起動し、[図４４]の画面になり、シートの選 択やさまざまな処理・編集が可能となります。 [図４２]
[図４３] [図４４] ４．登録書き換え後の「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）のセット ファイル」のリンクの編集 ４個のファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」
は関数でリンクされています。これらのこれら４個の「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリー ス配布版）のセットファイル」はファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」を用いて全て開い て利用する際、初回開いた段階でリンクの編集をおこなう必要が生じることがあります。 ２．Excel CV-DataBaseAdvance３２ビット版 コンピュータ１台リリース版ファイル名書き換え実行手順のと ころで述べましたように、書き換えは、ホームページからダウンロードしたフォルダーとは別のD ドライブの フォルダーB でおこなうことを説明しました。その関係で、ファイル名書き換え後、上の４個のリンクが適切 にリンクされなくなってしまいリンクの編集が必要なことが多々あるからです。 例えば、次の[図４５]はファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布 版）.xlsm」のシート「４結合ファイル作成コピー用」の画面で、シート「４結合ファイル作成コピー用」は３個のファイ ル 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 とシート関数によってリンクが張られているシートです。 [図４５] 上のシートでコマンドボタン をクリックすると次の [図４６]の画面が表示されますが、この画面でコマンドボタン をクリックすると、 全画面が終了されシート「４結合ファイル作成コピー用」はその下の[図４７]の画面のようになります。
[図４６] [図４７] シート「４結合ファイル作成コピー用」を上の[図４７]の状態にし、タブ を選択し、 のようにチ ェックを入れ、 のセルを選択しダブルクリックするとシート「４結合ファイル作成コピー用」の保 護が解除されてリンクの編集が可能となります。シート「４結合ファイル作成コピー用」をこのようにリンクの編集 が可能な状態にしたのが下の[図４８]です。
[図４８] 上の[図４８]の画面で、A 列 12 行から A 列 1611 行のセルに「V0l.1」, 「V0l.2」, 「V0l.3」, 「V0l.4」 がそれぞれ 400 個ずつ入力されています。そして、 「V0l.1」と入力されているセルのすぐ右隣りの B 列～AP 列のセルには、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 の入力シートのデーターを参照する関数が入力されています。また、 「V0l.2」と入力されているセルのすぐ右隣りの B 列～AP 列のセルには、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 をリンク元にする関数が、 「V0l.3」と入力されているセルのすぐ右隣りの B 列～AP 列のセルには、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 をリンク元にする関数が、 「V0l.4」と入力されているセルのすぐ右隣りの B 列～AP 列のセルには、ファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 をリンク元にする関数が、それぞれ入力されています。 上の[図４８]の画面において を選択すると次の[図４９]の画面のようになりますが、更に[図４９]の画 面で をクリックするとその下の[図５０]の画面になり、リンクの編集が可能となります。 下の[図５０] の画面は、あくまでもこのマニュアル編集者がマニュアル作成のためにおこなった場合のもの であって、システムのユーザがおこなう場合には、この画面と異なったものになるとお考えください。以下の 説明では、リンク元の状況が下の[図５０] の画面のようになっていることを仮定して話を進めてまいりますの でご了解ください。
[図４９]
[図５０]
このリンク元の表示には次の２つのタイプがあります。 のようになっているものと、 のようになっているものです。 いま、開かれている相互にリンクされている「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリ ース配布版）」のセットファイルは、「D:」ドライブのフォルダー「¥編集中¥新しいフォルダー (8)」の次の４ つのファイルと相互にリンクしなければなりません。 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」のワークシート「４結合ファイル作成コピ ー用」では、現在次の３つのファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 とリンクさなければなりませんが、リンク元ファイル 「cvdatabasemonstervol4ver1no1.xlsm」 を「D:」ドライブのフォルダー「¥編集中¥新しいフォルダー (8)」のファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 にリンク元を変更する必要があります。その変更手順をこれから述べたいとおもいます。 上の[図５０]において、変更したいリンク元 「cvdatabasemonstervol4ver1no1.xlsm」 を選択し、次の[図５１]のようにします。
[図５１] 上のに[図５１]おいて をクリックすると、次の[図５２]のような画面になり、リンク元を変更 を変更できる状況になります。 [図５２] 上の[図５２]から「D:」ドライブのフォルダー「¥編集中¥新しいフォルダー (8)」を選択すると、次の[図５３] のようになります。
[図５３]
上の[図５３]でファイル をクリ
ックして選択し、ボタン をクリックするとリンク元の変更が開始され、終了すると次の[図５４]の
画面になります。終了したらボタン をクリックして「リンクの編集」ウィンドウを閉じてくだ
[図５４] 「リンクの編集」ウィンドウを閉じたら次の[図５５]の画面になりますが、この画面のセル の部分 を選択してダブルクリックし、必ずシートを保護してください。 [図５５] 以上でファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」のワー クシート「４結合ファイル作成コピー用」でのリンク元の変更完了となりますが、引き続き、
ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 のそれぞれについても同様に、「４結合ファイル作成コピー用」でリンク元の変更の必要あるかどうか確認し、 リンク元の必要があれば必ずおこなってください。 なお、 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1 試用版.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1 試用版.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1 試用版.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1 試用版.xlsm」 の４個のファイル全てのリンク元を全て変更し保存して閉じた後、これら４個のファイルと CV-DataBaseMonster 試用制御ファイル.xlsm を一括して他の同じルダーにまとめてコピーしても、 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1 試用版.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1 試用版.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1 試用版.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1 試用版.xlsm」 のリンクは正常にたもたれており、また新たにリンク元を変更することなく、そのまま使用することができま す。 ５．登録書き換え後の「CV-DataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）のセット ファイル」のファイル名変更について ５個のファイル ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイルDataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm はセットのファイルで、必ず１つの同じフォルダーに置く必要があり、１つのフォルダー上にないとマクロの関 係でこれらを相互に呼び出すことができなく、正常に作動しなくなります。 これら５個のファイルのうち、 ファイルDataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm のファイル名の変更はできませんが、 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 の４個のファイルについては、いずれもそのファイル名を変更することができます。 以下、これらのファイル名を変更する場合のいくつかの注意すべき点を述べたいとおもいます。 例えば ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 のファイル名を変更し、ファイル名を ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（H28 成績処理システム１）.xlsm」 と変更してみます。 まず、 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 のワークシート「４結合ファイル作成コピー用」が選択されて、次の[図５６]の画面になっていたとします。
[図５６]
この場合全画面表示になっていますので、[図５６] の画面のコマンドボタン
をクリックしてユーザーフォームを立ち上げると次の [図５７]の画面が表示されます。
上の[図５７]の画面のコマンドボタン をクリックすると下の[図５８]の画面のにな ります。
[図５８]
ここで、上の[図５８]の画面のリボン をクリックすると、下の[図５９]の画面のようになります。
上の[図５９]の画面の左側のメニュー を選択すると、下の[図６０]画面になります。 [図６０] 上の[図６０]の画面でファイル名を 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 から 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（H28 成績処理システム１）.xlsm」 に書き換え、下側の をクリックすると保存が開始されます。保存が終了すると、保存したファイル のワークシート「無地画面」が選択されて、下の[図６１]の画面ようになります。
[図６１] 更にここで、上の[図６１]の画面であるワークシート「無地画面」の任意のセルをダブルクリックすると、ユー ザーフォーム「シート選択・一覧表付ファイル設定印刷」が起動し、下の[図６２]の画面が表示されます。 [図６２] 次に、上の[図６２]の画面でコマンドボタン をクリックし、ワークシート「シ ート名設定」を選択すると次の[図６３]の画面となります。
[図６３]
ここで、上の[図６３]の画面におけるコマンドボタン をクリックし
て、再びユーザーフォーム「シート選択・一覧表付ファイル設定印刷」を起動させると次の[図６４]の画面に なります。
そして、ここで必ずやっていただきたいことは、上の[図６４]の画面の下側にあるコマンドボタン をクリックしてファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」 を選択していただきたいということです。これを怠ると、以後、ファイル「CV-DataBaseMonster１台制御 ファイル.xlsm」を用いて変更後のファイルを含めて、現在開かれている「CVDataBaseMonsterVer1 （コ ンピュータ１台リリース配布版）」のセットファイルを呼び出したり、一旦「CVDataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）」のセットファイルを保存して閉じても、再び ファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」を用いて「CVDataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）」のセットファイルを開いたり呼び出す等の処理ができなくなります。 上でファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 のファイル名を変更し、 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（H28 成績処理システム１）.xlsm」 とするやり方を説明しましたが、他の３つのファイル ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 のファイル名を変更したい場合は、上で説明させていただいたファイル 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 のファイル名を変更し、 「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（H28 成績処理システム１）.xlsm」 とするプロセスを、ファイル名を変更する各ファイルでおこなっていただきたいと思います。 次に２つ目のご注意いただきたい点を述べさせていただきます。ファイルを閉じ、保存する場合のことです。フ ァイルを閉じ、保存する場合、必ずファイル「CV-DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」を介してお こなってください。この際の具体的な操作を示します。 「CVDataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）」のセットファイルの４個のうちのどの ファイルのどのシート各ワークシートにも、コマンドボタン が配置 されており、このコマンドボタンをクリックすると、ユーザーフォーム「シート選択・一覧表付ファイル印刷設 定」が起動し、次の[図６５]のような画面になります。ただし、この画面はタブ「シート選択・処理呼出１」が 選択されている状況です。
[図６５]
上の[図６５]の画面のコマンドボタン をクリックすると、ファイル「CV-
DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」のワークシート「呼出ファイル」が表示され、次の[図６６]の画 面のようになります。
この画面のコマンドボタン をクリックするとユーザーフォーム「シート選択処理」が起動し、次の[図６７]の画面のようになりま す。ただし、[図６７]の画面ではタブ「システムファイルの開閉」が選択されています。 [図６７] 「CVDataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）のセットファイル」のいずれかのファ イルの名前を変更して閉じる場合は、上の[図６７]の画面でコマンドボタン をクリックして、すべての 「CVDataBaseMonsterVer1 （コンピュータ１台リリース配布版）のセットファイル」を保存して閉じてく ださい。なお、保存後はファイル名を変更した元のファイルは削除してフォルダー内を整理しておきましょう。 最後にご注意いただきたいことは、マクロの関係で、 ファイル「DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」 のファイル名は絶対に変更しないでください。 ５個のファイル ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.1)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.2)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.3)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイル「CV-DataBaseMonster(Vol.4)Ver1（コンピュータ１台リリース配布版）.xlsm」 ファイルDataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm あるいは、上側の４個のファイル名を変更した後、相互間に設定したマクロが正常に機能しなくなるからです。 また、ファイル「DataBaseMonster１台制御ファイル.xlsm」は、上側の４個のファイル名のいずれかを変更 し、４個のうちすくなくとも１個が異なるファイル名となっているフォルダー間では絶対にコピーしないでく ださい。やはりマクロが正常に機能しなくなります。
