・Yahgee
（文書管理・スキャン）
・CITA
（統合診療支援プラットフォーム）
システム説明会資料
自治医科大学附属病院 様
富士フイルムメディカルITソリューションズ(株)
2016年6月9日～6月10日
１．今回のシステム導入範囲について
２．文書管理システムについて
2-1. 文書の作成・管理機能について
2-2. カルテとの連携予定項目
2-3. 文書の作成方法
2-4. 文書の参照・編集方法
3．オーダーから同意書スキャンまでのフローについて
3-1. 各検査オーダ ∼ 同意書作成
3-2. 署名 ∼ スキャン
3-3. スキャン後の参照
4． CITAに表示されるデータと特徴的な機能について
4-1. CITAとは
4-2. 3種のビューについて
4-2-1. タイムラインビュー
4-2-2. サムネイルビュー
4-2-3. セレクトビュー
4-3. 画面レイアウトについて
4-4. 便利機能：タグ（ブックマーク）
次第
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Copyright © 2016 FUJIFILM Medical IT Solutions Co., Ltd.
１．診療文書管理（Yahgee）
・診断書、説明書・同意書、入院関連文書などの院内共通文書を、
Yahgee文書管理システムで記載・保存・印刷を行います。
２．スキャン・画像取込（ImageImporter）
・院内で発生した同意書やデジカメ写真、また、院外持込の文書を、
スキャン・ファイル取込機能で取込・保存を行います。
3 ．統合診療支援プラットフォーム（CITA）
・記載した診療文書、スキャン文書、各部門で発生した医用画像、
各種レポート 等を、一元的に参照することが可能となります。
４．チーム管理（YahgeeWorkflow）
・褥瘡管理 / 栄養管理／NST / 緩和ケア / 呼吸ケア チームで
管理する文書についての記載・管理運用を行います。
1．今回のシステム導入範囲について
3
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作成済み文書エリア
文書作成エリア
入力支援エリア
2-1．文書の作成・管理機能について
2-1．文書の作成・管理機能について（つづき）
Yahgee文書管理システムでは、項目毎に入力方法を設定することが出来ます。
フリーテキスト入力
キーボードでの入力の他、他システム
からのコピー＆ペーストや入力支援エ
リアからのドラッグ＆ドロップ入力が
可能です。
プルダウンメニュー
予め設定した選択しの中から選択す
る方式です。設定によりフリー入力
も可能とする事も出来ます。
チェックボックス
項目をクリックしてチェックする方
式です。Ｙｅｓ／Ｎｏ形式やラジオ
ボタン等設定可能です。
自動転記項目
患者属性等は文書の新規作成時の特
定の項目に自動的に転記することが
可能です。（台紙上赤枠で表示）
自動計算項目
台紙上で、オレンジ色になっている
部分は計算結果が表示されます。
例）在院日数、年齢etc.
カレンダーからの日付選択
画像／シェーマ貼り付け
エリア
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2-2．カルテとの連携予定項目
患者ID
フリガナ
患者氏名
患者氏名(ローマ字)
性別
生年月日
血液型
郵便番号
住所
電話番号1
電話番号2
Eメールアドレス
死亡日時
身長
体重
入外区分
今回入院日
今回退院日
当科受診開始日
当科受診終了日
診療科
病棟名
病室名称
ベッド名称
主治医氏名
主治医氏名 2人目
主治医氏名 3人目
入院目的
・・・etc
（連携項目が多いため、省略しています。）
※上記は過去の連携実績における一般的な連携項目です。
本施設における連携対象項目については、現在調整中です。
■文書作成時に自動入力される患者属性情報
■Drag&Drop操作で文書内に入力可能なカルテ情報
患者プロフィール
入院移動情報
外来受付情報
病名情報
検体検査結果情報
手術オーダ情報
処方オーダ情報
注射オーダ情報
食事オーダ情報
■オーダ時にカルテから受け取り自動入力する項目
※現在調整中です。
説明・同意書作成時を想定し、「病名」「術式名」
「検査予定日」「手術予定日」等の連携を想定して
います。
■その他システムで用意している自動入力項目
作成日
作成者
作成者の所属診療科
医療機関名称 （自治医科大学附属病院）
医療機関所在地 （栃木県下野市薬師寺３３１１−１）
医療機関連絡先.電話番号 （0285-44-2111）
医療機関連絡先.FAX番号 （0285-44-8169）
文書選択
患者ID指定
プレビュー表示
2-3．文書の作成方法
JUMP オーダー画面
JUMP 患者カルテ画面
オーダに関連する
文書の一覧から選択
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患者ID指定
文書ID指定
2-4．文書の参照・編集方法
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文書作成を促すための
ダイアログが表示されます
①
説明書・同意書が必要なオーダーの発行時に、
関連するYahgeeの選択画面が起動し、説明書・同意書の台紙が展開されます。
3-1.各検査オーダ ∼ 同意書作成
説明書・同意書を印刷する
と、用紙上にQRコードが
印字されます。
JUMP オーダー画面
②
Yahgeeからスキャン対象文書を印刷すると、
電子カルテのスキャナ履歴画面に、印刷した文書のスキャンオーダーが表示されます。
JUMP スキャナ履歴画面
3-1.各検査オーダ ∼ 同意書作成（つづき）
ステータスは｢依頼中」と
表示されます
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①
スキャナにQRコード付きの文書をセットします。
3-2.署名 ∼ スキャン（QRコード付き文書の場合）
JUMP ポータル画面
②
JUMPからスキャン取り込み画面を呼び出し、スキャンを行います。
※画面はイメージです。
QRコード内の情報から、
患者との紐付けおよび
取り込み文書の種別が
自動でセットされます。
スキャン内容に問題がなけれ
ば、登録ボタンを押して登録
します。
スキャン結果確認画面
3-2.署名 ∼ スキャン（QRコード無し文書の場合）
①
JUMPにてスキャンオーダーを作成し、スキャナにQRコードの無い文書をセットします。
JUMP スキャナ履歴画面
スキャン内容に問題がなければ、
登録ボタンを押して登録します。
Ｚ
②
作成したスキャンオーダーから「取り込み」を選択し、スキャンを行います。
JUMP スキャナ履歴画面
スキャンオーダー作成時の患者情報や文
書の種別がセットされていることを確認
し、問題なければ「>>次へ」ボタンで
進みます。
スキャン取り込み画面
スキャン結果確認画面
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3-3.スキャン後の参照
①スキャンオーダー指定の場合
②患者指定の場合
右クリック17
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電子カルテや各部門システムと連携し、検査画像やレポート、検査結果や処方オーダ情報
など、多彩な診療情報を患者単位で確認出来る統合参照システムです。
放射線画像管理システム
循環器システム
内視鏡検査システム
生理検査部門システム
病理部門システム
4-1．CITAとは
JUMP 患者画面
３つのビューを
表示切替可能
タイムラインビュー
サムネイルビュー
セレクトビュー
4-2．3種の標準ビューについて
PACS/レポート
内視鏡
生理検査
結果参照
文書参照
セレクトビューで
参照するデータ例
CITAは、大きく３種類のビューを備えております。
タイムラインビュー
や
サムネイルビュー
から参照したいデータを選択すると、
選択したデータが
セレクトビュー
に大きく表示されます。
複数のデータを選択し、セレクトビュー上に並べて参照することも可能です。
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過去
時系列
最新
検体検査結果とグラフ
検査画像・波形データ
診療文書
長期間の診療データ
ボタンで各画面を切り替えます
4-2-1．タイムラインビュー
タイムラインビューは、タイムライン、検体検査、各種データの３つの表示エリアで構成されています。
日付とデータ種からの参照データの見つけ出しや、各データの相関性を参照するのに向いています。
※各種データ表示エリアは、ユーザーによる表示項目のレイアウト設定が可能です。
検体検査
表示エリア
タイムライン
エリア
各種データ
表示エリア
・外来受診歴
・入院歴
・検体検査結果
【診療文書情報】
・Yahgee文書
・スキャン文書
【生体検査情報】
・放射線画像、レポート
・内視鏡画像、レポート
・生理検査結果
・自科検査画像
・デジカメ画像
■タイムラインエリア ・・・ 長期間の診療データを時系列のイベントとして表示します。
■検体検査表示エリア ・・・ 検体検査結果を時系列表示します。グラフ表示も可能です。
■各種データ表示エリア ・・・ 診療文書や画像データなどを時系列表示します。
各グループ内に表示するデータ種別は、ユーザーによる設定でレイアウト可能です。
グループ データ種別 データ種別 データ種別 データ種別 グループ データ種別 データ種別 ・・ ・4-2-1．タイムラインビュー（詳細）
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■詰めて表示
■日付（列）を揃えて表示
■履歴表示（右寄せ表示）
■カレンダー表示
4-2-1．タイムラインビュー（表示切り替え）
タイムラインビューは、表示方法を4つの形式から選択して切り替えることが可能です。
各大分類ごとに、データの登録されている日付のみ表示する
形式です。
大分類を跨いで、データの登録されている日付のみ表示する
形式です。
データの登録されていない日付も含め、全ての日付を表示す
る形式です。
中分類（行）毎に、最新情報を右に寄せ、一つづつ前の情報
の左方向に並べて表示する形式です。
大分類の単位では
縦軸の日付が揃い
ますが、他の大分
類とは縦軸の日付
が揃いません。
全ての分類におい
て、縦軸の日付を
揃えて表示します。
全ての分類におい
て、縦軸の日付を
揃えて表示します。
中分類（行）の単
位で最新から過去
に遡って表示する
ため、他の中分類
（行）とは縦軸の
日付が揃いません。
Yahgeeで作成した文書データや
スキャンデータも表示
ボタンで各画面を切り替えます
4-2‐2．サムネイルビュー
サムネイルビューは、登録されているデータのサムネイルを時系列に並べた画面です。
日付とサムネイルを元に参照したいデータを見つけ出すことに向いています。
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①
タイムラインまたはサムネイル表示で、サムネイル画像
またはリストをダブルクリックします。
②
「セレクトビュー」に切り替わり、
選択した画像を参照することができます。
4-2-3. セレクトビュー
サムネイルビュー
タイムラインビュー
サムネイルビューまたはタイムラインビューから登録されているデータを選択すると、
セレクトビュー に切り替わり、選択した画像を表示することができます。
①
レイアウト表示で画像を表示中に、追加で表示したい画像を
リストから選択し、画像表示エリアの隅（上下左右 水色表示
エリア）へドラッグ&ドロップします。
②
ドラッグ&ドロップした画像が追加で表示され、同時に参照
することが出来ます。
セレクトビューでは、複数の検査情報を自由なレイアウトで並べて参照(比較)や、画像とレ
ポートを同時に表示する 等の操作が可能です。
リストをダブルクリックすると、画像表示エリア
の右側に追加され、横並び複数画像表示すること
が出来ます。
右側に追加
上記画面は、右隅にドラッグ&ドロップした場合
4-2-3. セレクトビュー：検査画像の表示（比較）
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２ 画面レイアウトについて
画像・文書ガジェット（セレクトビュー）
サムネイルガジェット
（サムネイルビュー）
カルテデータガジェット
タイムラインガジェット
（タイムラインビュー）
CITAでは、『ガジェット』と呼ばれる画面をユーザ単位で自由に配置出来ます。
また、配置した状態は自分専用の参照画面として保存することが出来ます。
※ユーザ個別の参照画面は、名前をつけて複数保存することが可能です。
4-3．画面レイアウトについて
サムネイル
ビュー
処方
病名
注射
検体検査結果
4-3．画面レイアウトについて（画面例）
『ガジェット』を配置することで、以下のような画面を作成可能です。
※ユーザ毎にレイアウトに名前をつけて複数保存することが可能です。
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4-4．便利機能：タグ（ブックマーク）
画像上でマウス右クリックし、
[タグ]→[追加]を選択します。
CITAでは、画像（検査）に対してブックマークを付与しておくことができます。
各種の情報を付加できます
各種の情報を付加できます
タグ付けした画像（検査）のみを絞り込むことが可能です。
Integrating Clinical
