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目 次 1. Windows Live Mail を起動する 1 2. Windows Live Mail の画面構成 1 3. 電子メールを別ウインドウで表示する 2 4. メールを作成する 2 5. メールを送信する 4 6. メールを受信する 5 7. 受信したメールに返信する 5 8. 受信

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(1)

作成者: 原田 侑示

(2)

1.

Windows Live Mail を起動する。

2.

Windows Live Mail の画面構成

3.

電子メールを別ウインドウで表示する。

4.

メールを作成する。

5.

メールを送信する。

6.

メールを受信する。

7.

受信したメールに返信する。

8.

受信したメールを転送する。

9.

メールアドレスをアドレス帳(

Windows Live Contacts)に登録する。

10. アドレス帳のメールアドレスをグループ(カテゴリ)に登録する。

11. 保存しているメールをごみ箱に移動する。

12. 受信メールに添付されたファイルを開く。

10

13. 特定のメールを迷惑メールに設定する。

10

14. 迷惑メールの処理レベルを設定する。

11

15. 受信拒否リストの設定をする。

11

16. フィッシングメール受信時の処理方法を設定する。

12

17. レイアウトダイアログボックスを表示する。

12

18. クィックビューの利用。

13

19. 受信した電子メールをカレンダーに追加する。

13

(3)

1.

Windows Live Mail を起動する。

「スタートボタン」⇒ 「すべてのプログラム」⇒ 「Windows Live」⇒ 「Windows Live メール」をクリックすると Windows Live メールが起動する。

2.

Windows Live Mail の画面構成

「メール」ボタン をクリックする と、「Windows Live メール」 のウインドウが 表示される。 「プレビューウ インドウ」は、 セキュリティの 観点から非表 示にするのが 望ましい。 「表示」⇒「レイ アウト」の「プレ ビューウインド ウを表示する」 のチェックを取 り消すと非表 示になる。

メニューバー

ツールバー

メッセージ一覧

プレビューウインドウ

メール

ステータスバー

(4)

3.

電子メールを別ウインドウで表示する。

「 受 信 ト レ イ 」 を 選 択 し て 、 「 メ ッ セ ー ジ 一 覧 」 の 電 子 メ ー ル ヘ ッ ダーを選択してダブルクリックする と、プレビューウインドウの電子 メールが別ウインドウで表示され る

4.

メールを作成する。

「メール」ボタンをクリックして「メール」ウインドウを表示して、「新規作成」ボタンをクリックすると、「メッセー ジの作成」ウインドウが開く。

メールウインドウ

メール本文を入力する

(5)

◎「宛先」をクリックすると、「電 子メールの送信」ウインドウ が開く。アドレス帳に登録さ れているメールアドレスを選 択して「宛先」をクリックする と「宛先」欄に挿入される。 「OK」をクリックすると「メッ セージの作成」ウインドウの 「宛名」欄に宛名が挿入され る。 「CC」「BCC」も同様に選択 して挿入する。 メールアドレスが登録されて いない場合は、「宛先」欄に 直接アドレスを入力する。 ◎メールを宛先人以外にも送信するときは「CC」「BCC」欄に該当するメールアドレスを挿入する。 ※「CC」は宛先人以外の人に、このメールの内容を知らせたいときに使用する。宛先人宛のメールにも 「CC」アドレスが通知される。 ※「BCC」は宛先人に知らせないで、このメールの内容を知らせたいときに使用する。宛先人宛のメールに は「BCC」の宛先は記載されない。 ◎「件名」欄にメールの件名を入力する。 ◎「メール本文」は、冗長にならない ように、簡潔に箇条書きをする。 ◎写真や音楽、Word 文書などの ファイルをメールに添付するとき は、「添付」メニューをクリックして、 添付するファイルの保存場所を開 いて、添付するファイルを指定して 「開く」ボタンをクリックすると、選 択したファイルがメールに添付さ れる。

(6)

◎メールの形式には、「リッチテキスト(HTML)」と「テキスト形式」の2種類がある。 ●メールの初期設定では「リッチテキスト(HTML)」になっ ている。 ●「リッチテキスト(HTML)」と「テキスト形式」の指定は 「メッセージ作成」ウインドウの「書式」メニューを開いて 指定をする。 ●「リッチテキスト(HTML)」メールはホームページと同じ ようにスタイルを設定したり、画像や音楽などを自由に使 用できるが、ウイルスに感染する恐れがあるので、セ キュリティの観点から使用を限定するのが望ましい。 ●「テキスト形式」は文字だけのメールなので、ウイルスに 感染することはない。 ●画像や音楽や Word、Excel などのファイルにはウイル スなどが埋め込まれているケースがあるので、添付ファ イルとして送信するときは、セキュリティチェックをして安 全であることを確認してから、添付するのが望ましい。

5.

メールを送信する。

宛先、件名、添付ファイル、 本文、署名などの入力が 完了したら、「送信」ボタン をクリックするとメールが 送信される。 「ツール」メニュー⇒「オプ ション」の「送信」で、「メッ セージを直ちに送信する」 のチェックを外している場 合は、メールは「同期」ボ タンをクリックするまで「送 信メール」フォルダに保存 される。 「送信済みアイテムに送 信メッセージのコピーを保 存する」、にチェックをする と「送信済みアイテム」フォルダに「送信済みのメールのコピーが保存される。

添付ファイル

(7)

6.

メールを受信する。

Windows Live メー ルウインドウで受信 トレイを開いて、ツー ルバーの「同期」ボ タンをクリックすると、 プロバイダーのメー ルボックスに着信し ている自分宛のメー ルをパソコンに受信 することが出来る。 受信したメールは 「メッセージ一覧」に 表示される。 受信した未開封の メッセージは太字で 表示される。 受信メッセージを選択してダブルクリックをするとメッセージが開封されて別ウインドウに表示される。 開封されたメッセージは太字が解除されて、細字で表示される。

7.

受信したメールに返信する。

受信したメールの内容に対 して返信メールを作成するに は、開封したメールウインド ウのツールバーの「返信」ボ タン、または、「全員に返信」 ボタンをクリックする。 送信者だけに返信するとき は「返信」ボタンをクリックす る。送信者と受信者、「CC」 の受信者全てに送信すると きは、「全員に返信」ボタンを クリックする。

(8)

「全員に返信」をする場合は自 動的に全員のアドレスが自動 的に「宛先」に挿入される。 「差出人」には返信をする人の アドレスが自動的に挿入され る。 「件名」は受信したメールの件 名の行頭に「Re:」が自動的に 付け加えられて挿入される。 「Re:」は「返事をする」を意味す る「Reply」の省略形である。 メール本文欄には用件に対す る返事を入力する。

8.

受信したメールを転送する。

受信したメールを読んで、第 三者にメールのコピーを転 送するときはツールバーの 「 転 送 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク す る。 転送メールウインドウが開か れるので、転送する宛先人 のメールアドレスを「宛先」欄 に挿入する。 「 件 名 」 欄 に は 「 転 送 (Forward ) 」 を 意 味 す る 「Fw:」を付けた件名が自動 的に挿入される。 本文欄に用件を入力する。 転送するメールが自動的に本文 の下にコピーされて表示される。

(9)

9.

メールアドレスをアドレス帳(

Windows Live Contacts)に登録する。

「アドレス帳」のショート カットをクリックすると、ア ドレス帳の「Windows Live Contacts」ウインド ウが開く。 または、「移動」メニュー から「アドレス帳」をクリッ クすると「Windows Live Contacts」ウインドウが開 く。 「新規作成」ボタンをク リックすると「メンバー の 追 加 」ウ イン ドウが 開く。 姓 、 名 、 個 人 の 電 子 メールアドレスなどを入 力する。 「アドレス帳に追加」ボ タンをクリックすると入 力した情報がアドレス 帳に追加される。

(10)

10. アドレス帳のメールアドレスをグループ(カテゴリ)に登録する。

複数のメールアドレスをグループとして纏めて扱うには、新しいカテゴリを作成して、「すべてのメンバー」 リストから該当するメールアドレスを選択して、「保存」ボタンをクリックすると「カテゴリ」として登録される。 「新しいカテゴリの作成」をクリックすると、 「新しいカテゴリの作成」ウインドウが開 く。 「カテゴリ名の入力」欄にカテゴリ名を入 力して、カテゴリに追加する連絡先を選 択すると選択した連絡先が「カテゴリ」に 追加される。 「保存」をクリックすると「カテゴリ」がアドレス帳に追加される。 ※「カテゴリ」に登録した連絡先アドレスを削除すると、「すべてのメンバー」リストからも削除される。

(11)

11. 保存しているメールをごみ箱に移動する。

削除したいメールを選択 し て 「 削 除 」 ボ タ ン を ク リ ッ クす る と 、選 択 した メールが「ごみ箱」に移 動する。 「ごみ箱」に入ってい るメールを選択して削 除 する には 、ご み箱 を 開 い て 、 削 除 す る メールを選択して「削 除」ボタンをクリックす る。 「選択したメッセージ を完全に削除します か?」のメッセージが 表示される。 「はい」をクリックする と、「ごみ箱」の中の 選択したメッセージが削除される。 「ごみ箱」に入っているメッセージをすべて削除するには「ごみ箱を空にする」の「☓」ボタンをクリックす る。

(12)

12. 受信メールに添付されたファイルを開く。

受信したメールにファイル が添付されている場合、 メッセージ一覧のメッセー ジヘッダーに添付ファイル を表す「クリップ」マークが 表示される。 添付ファイルは、受信メー ルを開いて、「ファイル」メ ニュー⇒「添付ファイルの 保存」をクリックすると「添 付ファイルの保存」ウイン ドウが開いて、保存する 添付ファイルを選択して、保存先を指定して 保存する。 保存した添付ファイルは拡張子を確認して、 ウイルスチェックをしてから開くようにする。 ◎危険が少ないファイルの拡張子 画像: jpg gif png tif など 文書: doc docx xls xlsx など ●危険が多いファイルの拡張子

実行ファイル: exe xml html htm xlsm xlsxm docm docxm など

13. 特定のメールを迷惑メールに設定する。

迷惑メールとして設定したいメールを 選択して「迷惑メール」ボタンをクリッ クする と、選 択 した メールが 「迷 惑 メール」フォルダに移動する。 「迷惑メール」フォルダに迷惑メール が入っているとき「迷惑メール」フォル ダを選択して「☓」マークを選択する と、「このフォルダを空にする」が表示 される。 「☓」をクリックすると迷惑メールが削 除される。

拡張子

添付ファイル

(13)

14. 迷惑メールの処理レベルを設定する。

「ツール」メニューの「セキュリティの オプション」をクリックする。

15. 受信拒否リストの設定をする。

特定のメールアドレスのメールを受信 しないようにする時は、該当するメー ルアドレスを「受信拒否リスト」に登録 する。 「ツール」⇒「セキュリティのオ プション」の「受信拒否リスト」で「追加」 ボタンをクリックすると「アドレスまたは ドメインの追加」ボックスが開くので、 アドレスまたはドメイン名を入力して 「OK」をクリックすると受信拒否リスト に登録される。 「セキュリティのオプション」 ダイアログボックスで処理レ ベルを設定して「OK」ボタン をクリックする。

(14)

16. フィッシングメール受信時の処理方法を設定する。

フィッシングの可能性のあるメールを受信し た場合、自動的に「迷惑メール」フォルダに 移動するように指定する。 「ツール」⇒「セキュリティのオプション」の 「フィッシング」で設定する。

17. レイアウトの設定。

「表示」⇒「レイアウト」をクリックして「レイ アウト」ウインドウを表示する。 「プレビューウインドウ」「メッセージ一覧」 「フォルダーウインドウ」「メッセージヘッダー」 の設定を行う。

(15)

18. クィックビューの利用。

フォルダーウインドウには、見たいメールを素早く表示できる「クィック ビュー」がある。

19. 受信した電子メールをカレンダーに追加する。

Windows Live Mail

には「カレンダー」が 用意されていて、カレ ンダー単独で使用し たり、メールで作成し た予定をカレンダーに 追加したりして、スケ ジュールの管理をす ることが出来る。

(16)

カレンダーに予定を入れるメールを 選択して、「カレンダーに追加」をク リックする。 新しい予定が表示されるので、 場所、日時を入力する。 「アラート」の設定は、初期設定 が予定の 12 時間前になってい る。設定時間になるとアラートが なってメールが表示される。 カレンダーを開くには、 「移動」⇒「カレンダー」をクリック する。 または、画面左下の「カレンダー」 ボタンをクリックする。 カレンダーは、日、週、月単位の カレンダーが表示できる。 以上

参照

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