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(4)

for review. Under no circumstances will production schedules be set until technical approval has

been obtained.

MDRT が販売する各商品は少なくとも 24 カ月に一回は作成元あるいはマーケティング

及びコミュニケーション課が見直す。目的は商品が的確で関連性を保ち商品価値があ

るか判断をする。税法又は法令の変更による影響がある商品に関しては次の委員会会

議で見直す。

航空券代金の経費請求:

a. 会員はなるべく早い時期に各人で MDRT の公式旅行社を通じてフライトの予約を

行う。他の空港は遠距離になるのでオヘア空港から離発着する。

b. 委員会委員長及び DVP は、エグゼクティブ・コミティ（本部役員会）の承認に

より飛行時間が 8 時間以上かかる場合には最も合理的なビジネスクラスを予約で

きる。ほかの委員会委員は最も合理的なエコノミー席の予約をする。

財務及び予算規定:

c. 範囲内のプロジェクトや委員会会議費用(交通費、宿泊費、食事代、チップ、電話

代など) が通常の委員会会議を運営するために予算が組まれている。ヘルス・ク

ラブ、映画、娯楽、旅行保険、飲酒代金等は経費として精算できない。

d. 特別/特定プロジェクトに関しては初めに財務委員会が見直し、エグゼクティブ・

コミティ（本部役員会）の承認後に支払う。プロジェクトの承認審議は全会員へ

の価値観及び管理制に基づいて決められる。

e. 常設委員会委員長による支出は何であれ、エグゼクティブ・コミティ（本部役員

会）のリエゾン、DVP 並びに担当職員の承認を必要とする。

f. 既に決められた予算額を 10 万ドル以上超える支出に関しては、財務委員会が見直

してからエグゼクティブ・コミティ（本部役員会）の承認を必要とする。10 万

ドル以下の場合には財務委員会の承認を要する。

g. マネージメント・カウンセル（執行役員会）及び DVP が責任者を務める委員会へ

出席するための経費は予算に含まれている。

委員会及び DVP への経費払い戻しについて

MDRT のために下記支出があった場合に全 DVP、委員会委員長、委員へ経費の払い戻

しがされる。

h. 郵便代金、電話、コピー代金

i. 承認済み出張代(航空券、自動車、タクシー、バス、電車)、ホテル、食事及びチッ

プ代金について所定の経費支払い書式に記入し必要なレシートを添付する。(添付

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(5)

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