ワークショップ入門
１ ワークショップのススメ
防災学習の手法の一つにワークショップがあります。ワークショップでは参加者が主体的に参加しやすいため、防 災に関する話合いを設定することで、参加者全員の防災教育に対する意欲を高めることが期待できます。また、 「参加者全員でアイデアを出し合い、具体的な手だてが見つけられる」「各自の災害時の経験を共有し、継承する ことができる」などのメリットもあり、防災を推進する研修の手法として効果的であると言えます。（１）「ワークショップ」とは
「ワークショップ（workshop）」は、もともと「作業場」「仕事場」など、共同で何かを作る場所を意味しています。 講師の話を参加者が一方的に聞くのではなく、参加者が学習の場に積極的に参加し、相互に学び合う過程を通 じて様々な気づきや発見をする参加体験型の学習方法です。 通常のワークショップでは、ファシリテーターが進行役となり、複数のアクティビティ（プログラムを構成する個々の活 動）を実施した後、最後に学習者による「ふりかえり」と「わかちあい」を行ってプログラムを終了します。（２）「ファシリテーター」とは
「 フ ァ シ リ テ ー タ ー （ facilitator ） 」 は 、 「 促 進 す る 」 「 容 易 に す る 」 と い う 意 味 の 英 語 「 フ ァ シ リ テ ー ト （facilitate）」を語源とし、学習者のワークショップへの積極的な参加を促し、相互学習者が円滑に行われる環 境をつくる「司会者」、「援助者」、「道化役」など複数の役割を演じる進行役を意味します。複数のアクティビティを 組み合わせながら、学習活動を深化あるいは活性化させ、学習者の交流を促し、結果として学習者や集団が変 容し、学習の成果が行動につながるよう推進するよう努めます。教え込んだり操作したりするのではなく、学習者を 主役にすることが重要な役割であると言えます。（３）ワークショップによる防災学習の効果
自主防災組織は、多様な背景と価値観をもった住民で構成されています。その中で互いにアイデアや知恵を出 し合い、問題を解決していく体験を通して、地域の絆を深めるとともに、具体的な手立てを見つけ出すことができま す。様々な気づきにより、一人ひとりの参加意識が深まると同時に、絆が深まることにより、自主防災組織の活性 化が期待できます。 また、次の効果が期待できます。 ① 参加者全員が主体的に取り組み、防災意識や防災対応能力を高められる。 ② 参加者全員で積極的にアイデアを出し合い、防災に関する具体的な手だてや指導方法が見つけられる。 ③ 自主防災組織構成員の役割の確認や防災マニュアルの見直しや改善に役立ち、地域の実態に合わせた 防災対策や防災学習を見直すことにつながる。④ 地域の多様な主体、関係機関等がともに議論し、課題を把握することを通して、連携を深めることができ る。 ⑤ 各自の災害時の経験や知識を共有し、継承することができる。
（４）ワークショップを実施する際に重視すること
ワークショップを実施する際に大切にしたいことは、主に次の３つです。 ① すべての参加者が平等な立場で参加し、互いの個性や価値観を尊重するなかで、自由にのびのびと意見 を出し合える雰囲気づくりをする。 ② 参加者は、理性だけではなく、身体や五感を使って、からだ全体で「感じる」ことを大切にする。 ③ 新たな創造を生み出すためにも、おもしろさ・楽しさが充満している空間を大切にする。 また、企画に当たっては、「学習のねらいを明確にするとともに、学習の流れ（過程）を大切にする」「学習者 が、学習活動を通じて変容する過程を大切にする」などに配慮することが大切です。（５）ワークショップの準備
① 場づくり ワークショップは活動（アクティビティ、エクササイズ等）が中心となるため、その活動に応じた場作りが必要で す。グループを編成するに当たっては、多様な意見交流ができ、かつ全員が発言できることを考慮し、１グループ あたり４～６人が適当と言われています。グループメンバーの構成や座席は、所属、年齢、男女比等により、あ らかじめ決めておきます。偶然でよければ、くじ引き等で決定します。 ② 会場レイアウト 全体の会場レイアウトも大切です。下図のように、進行役であるファシリテーターを囲むように机を配置します。 机の配置は、移動しやすく、隣のグループの話が気にならないように間隔を空けます。机の向きは、参加者が顔 を横に向けるだけ、少し振り向くだけで、全体の進行役や黒板・ホワイトボードでの発表の様子が見られるように します。 場づくりと会場レイアウトを工夫することで、参加者がリラックスして自由に意見を言い合える場の雰囲気づくり ができます。 ③ 準備するもの ワークショップによって異なりますが、災害図上訓練を行う場合には、次の５点は必須です。 ・地域の白地図 ・ハザードマップ ・サインペン ・付箋 ・各種シール④ ワークショップの主な役割 役割名 主な内容 留意点等 ファシリテーター ・全体の進行・助言 ・開始前の説明および終了後のまとめ ・時間の管理 話の展開を洞察しつつ、必要に応 じて介入し、意見を関連づけたり、 円滑な進行を促したりします。 進行役 ・各グループの話し合いの進行 ファシリテーターの指示やグルー プの進行表をもとに、話し合いを 進めます。進行役もできる範囲で 話し合いに参加します。 グループメンバー ・全員参加による話し合い ワークショップの内容に応じて、 グループメンバーの中で、更に記 録係・発表係などを設定します。 ⑤ プログラム ワークショップには基本的な流れがあり，研修内容や参加者の実態を考慮してアレンジします。限られた時間の 中で行うには，プログラムを練ることが必要です。 ※ ワークショップの種類によって基本的な流れが異なり、使用する備品等も異なります。 ⑥ 話を進める上での約束 全員が話合いに参加できる雰囲気を作るために、「話を遮らない」「否定しない」「一人で話し過ぎない」ことが必 要です。 また、限られた時間の中で実施するために、時間どおりに活動を区切る必要があります。話合いが途中でも、ファ シリテーターの指示に従います。
【ブレーンストーミングの 4 原則】 ・批判厳禁：他人の意見を批判してはいけない。批判がある と良いアイデアが出にくくなる。 ・自由奔放：奇抜で自由奔放なアイデアを歓迎する。 ・質より量：できるだけ多くのアイデアを出す。 ・連想と結合：他人の意見を聞いてそれに触発され、連想を 働かせ、あるいは他人の意見に自分のアイデアを加えて新しい 意見として述べる。
２ 付箋の活用のススメ
（１）付箋を使ったワークショップの流れ
ここでは、ブレーンストーミングとＫＪ法という 手法をとりあげます。 ブレーンストーミングは、参加者全員でたくさんの 意見やアイデアを自由に出し合い、そこから“何か” を見つけていくための手法です。数人がひとつのテ ーブルに集まり、とにかく思いつくままアイデアを出し 続けることによって、自分ひとりでは思いもつかなか ったアイデアが出ることがあります。ブレーンストーミ ングには基本原則があります。 ＫＪ法は、各自の頭の中にあるぼんやりとした意 見・アイデアをグループ化し、論理的に整理する手法です。 ブレーンストーミングで出た多くのアイデアをＫＪ法により論理的に整理するといった流れになります。 ブレーンストーミングとＫＪ法による付箋を活用したワークショップの主な流れは以下のとおりです。（Step のナン バーは、前ページの「⑤プログラム」の「ワークショップの基本的な流れ」に対応しています。） Step０
自己紹介をする。グ ループリーダー・サ ブリーダーを決め る。 Step１
意見や考えを１枚の付 箋に１項目ずつわかり やすく大きな字で書 く。 Step２-1
参加者が交代で自分の意 見を読み上げ、模造紙に 貼る。他人と同じ意見は 重ねる。 Step２-2
参加者が交代で自 分の意見を読み上 げ、模造紙に貼る。 他人と同じ意見は 重ねる。 Step2-3
Step４で整理したまとまりの意見に ついて、関連するグループや対立する グループなどその関係性について線 や文字を入れ、全体構造がわかりやす くなるようにまとめる。 Step３
全体で シェアする。（例） 災害図上訓練ワークショップの流れ ① 地図や写真等を活用し、「どこで，どんな自然災害が発生したか」を確認する。 ② 「考えられる危険」を付箋に書き出し、地図・写真等に貼り付ける。 ③ 貼った付箋をもとに発表し、話し合う。 ④ 「対策」を付箋に書き出し、地図・写真等に貼り付ける。 ⑤ 貼った付箋をもとに発表し、話し合う。 ⑥ 付箋を整理してグループ化し、まとめる。 ⑦ 全体でシェアリングをする。 ※ ワークショップの種類によって基本的な流れが異なり、使用する備品等も異なります。
