入札説明書
個人住民税および軽自動車税課税業務委託
平 成 ２ ７ 年 ７ 月 ２ ２ 日
奈 良 市 財 務 部 税 務 室 市 民 税 課
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入 札 説 明 書
「個人住民税および軽自動車税課税業務委託」に係る一般競争入札については、奈良市契約規 則（昭和４０年１１月奈良市契約規則第４３号）及び関係法令に定めるもののほか、この入札説 明書によるものとし、入札を希望する企業および団体（以下「事業者」という）は、下記の事項 を熟知のうえ、入札すること。 １ 業務概要 個人住民税および軽自動車税の課税における課税資料の件数は増加傾向にあり、その資料の 入力・点検・業務に係る事務が増大している。このため、課税事務を正確かつ効率的に行うた め、補助的・準備的な業務を委託する。 ２ 対象業務 （１） 業務名称 個人住民税および軽自動車税課税業務 （２） 業務内容 別紙仕様書のとおり （３） 契約期間 平成２７年１０月１日から平成３２年９月３０日まで （地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約） （４） 履行場所 奈良市役所 倉庫棟第５北会議室（43.6㎡） 倉庫棟第１北会議室（43.6㎡）※ ※第１北会議室は、毎年１月４日～５月末日（繁忙期間中のみ使用可） ３ 委託者選定方法 一般競争入札方式 ４ 入札参加申請書類の配布 http://www.city.nara.lg.jp ＜奈良市ホームページ＞よりダウンロードしてください。 ５ 入札参加資格要件 平成２７年度において奈良市が発注する物品購入等の契約に係る競争入札参加資格者で、次 の条件に定める基準を全て満たすものであること。 （１） 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 （２） 国税及び奈良市税を滞納していないこと。 （３）奈良市入札参加停止措置要領に基づく入札参加停止の措置期間中でないこと。 （４）一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）が認定するプライバシーマーク 制度の認定を受けていること。 （５）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の規定による更生手続開始の申立ておよび民事 再生法（平成１１年法律第２２５号）の規定による再生手続開始の申立てがなされていな2 い者であること（会社更生法の規定による更正計画認可または民事再生法の規定による再 生計画認可の決定を受けている者を除く）。 （６）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号 に掲げる暴力団、同条第６号に規定する暴力団員である役職員を有する団体ならびにそれ らの利益となる活動を行うものでないこと。 （７）過去３年間において、人口２０万人以上の地方公共団体等が発注した個人住民税課税業務 の受託実績を有すること。 （８）過去３年の１月から３月までの３か月間に２０万件以上の給与支払報告書総括表、給与支 払報告書個人別明細書、公的年金等支払報告書総括表、公的年金等支払報告書個人別明細 書の開封から補記、スキャニング及びデータエントリ業務までを行った実績を有するこ と。 （９）業務を推進するために充分な体制を確保できること。 ６ 入札保証金に関する事項 入札保証金は免除する。 ７ 入開札に関する事項 （１） 入札の方法は持参入札とする。「入札書」に月額の金額を記載し、封筒に入れて封印し、 封筒中央に「入札書」の文字、封筒裏面に入札者名を記入すること。 （２） 代理入札の場合は、年間を通じて委任されている者以外の者は、入札執行前に必ず「委任 状」を提出すること。提出のない場合は、入札できないものとする。 （３） 入札者でなければ、入札の執行場所に立ち入ることができない。 （４） 入札者の不正行為その他の理由により、この入札を執行することが不適当であると認める ときは、執行をとりやめる。また、入札執行後においても、落札決定を保留し、入札を取 り消す場合がある。 （５） 入札の参加者は、私的独占の禁止および公正取引の確保に関する法律（昭和２２年法律第 ５４号）等に抵触する行為を行ってはならない。 （６） 入札者中、入札書比較価格以内であって、最低の価格の入札者をもって落札者とする。落 札者となるべき同一の価格の入札者が２名以上あるときは、直ちに「くじ」で決定する。 また、予定価格に達した価格の入札がない場合は、直ちに再入札を行う。 （７） 入札者は、消費税および地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わ ず、見積もった月額の契約希望金額の１０８分の１００に相当する金額を入札書に記載す ること。 （８）落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の８に相当する額 を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金 額）をもって落札価格とする。 ８ 入札参加申請
3 （１） 提出書類 ① 入札参加資格審査申請書 ※「入札参加資格審査決定通知書」郵送用の返信用封筒（切手付）を添付すること。 ② 業務実績証明書 ※実績を記入すること。 ※契約書の写しと実施計画書等業務内容の確認できる書類を添付すること。 ③ 会社概要（様式自由） ※カタログでも可とする。 ④ 入札告示日において「プライバシーマークの認証を取得していること」を確認できる書類 ※写しでも可とする。 ⑤ 再委託計画書（様式自由） ※再委託を予定している場合は提出すること。 ※委託先・委託業務・工数を記入すること。 ※委託先が「プライバシーマークの認証を取得していること」を確認できる書類を提出 すること（写しでも可とする）。 （２） 提出部数 紙媒体１部 （３） 提出期間 平成２７年８月１４日（金）までの土曜日、日曜日、祝日を除く午前９時から午後５時ま で（正午から午後１時までを除く）。 （４） 提出場所 奈良市財務部税務室市民税課（担当：総務係） 住所：奈良市二条大路南一丁目１番１号 奈良市役所 東棟２階 （５） 提出方法 事前連絡の上、提出場所へ直接持参すること。 ９ 入札参加承認 入札参加資格審査申請を行った者には、入札参加資格審査結果通知書を平成２７年８月２１ （金）までに通知する。通知は「入札参加資格審査申請書」に記載されたメールアドレスに送 信し、原本（公印を押印したもの）については後日郵送する。 10 質問の受付および回答 仕様に関して質問がある場合は、「（様式５）質問書」に質問内容を記入のうえ、持参によ り提出すること。なお、電話等による質問は受け付けない。 （１） 受付日時 平成２７年８月１０日（月）から 平成２７年８月１４日（金） 午前９時から午後４時まで （２） 提出先 奈良市財務部税務室市民税課 （３） 回答方法 質問に対する回答は、「入札参加資格審査結果通知書」と一緒に郵送する。
4 入札者全ての質問と回答は、取りまとめ、平成２７年８月２１日（金）に 奈良市ホームページに掲載予定とする。 11 入開札の日時および場所 （１）入札の日時 平成２７年８月２７日（木）午後１時から （２）開札の日時 入札締切り後、直ちに開札 （３）入開札の場所 奈良市役所 西棟１階 入札室 12 入札の無効 次のいずれかに該当する入札は無効とする。 （１） 入札参加資格のない者による入札 （２） 委任状の提出がない代理人による入札 （３） 入札書に入札金額、件名の表示または記名押印を欠く入札 （４） 入札書の重要な文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札 （５） 入札書記載の金額を加除訂正した入札 （６） 一入札者が出した同一項目についての２以上の入札 （７） 入札に際して公正な入札の執行を害する行為があったと認められる入札 （８） その他入札に関する条件に違反した入札 13 入札の中止等 （１） 入札参加者が相通じ、または不穏な行動をなす場合において、入札を公正に執行すること ができないと認められるときは、入札の執行を延期し、もしくは入札の執行を取り止める ことがある。 （２） 入札前において、天災・地変その他やむを得ない事由が生じたときは、入札の執行を延期 し、または取り止めることがある。 14 入札の辞退 入札参加者は、入札を辞退する場合、入札執行日時までに「（様式６）辞退届」を提出する こと。なお、「辞退届」を提出する際は、入札説明書等の交付書類及び「入札参加資格審査結 果通知書」を返却すること。 入札を辞退した者は、これを理由として以後に不利益な取扱いを受けるものではない。 15 入札に関する注意事項 （１） 入札参加者は、本入札説明書および各別紙等を熟知の上、入札しなければならない。入札 に関して、疑義がある場合は、説明を求めることができる。ただし、入札後に不知または 不明を理由とする異議を申し立てることはできない。 （２） 入札参加者および契約の相手方が本件調達に関して要した費用は全て当該入札参加者およ び当該契約の相手方が負担する。
5 16 その他 （１） 受注者は、本業務の一部を再委託する場合、「再委託申請書」を提出し、承認を得るこ と。なお、再委託先の事業者についても、５ 入札参加資格要件の（１）から（６）の資格 を満たし、（４）の認証取得を証明する書類および市税（奈良市外の事業者にあっては国 税）を滞納していないことを証明する書類を契約締結時に提出すること。 （２） 受注者は、奈良市契約規則第１４条第２項の規定に基づき落札者決定の通知を受けた日か ら７日以内に契約書その他必要な書類を提出すること。 （３） 契約の相手方に対して、本市が保有している資料の提供を行う。 （４） 契約手続において、使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 17 本書の問い合わせ先および書類提出先 奈良市財務部税務室市民税課（担当：総務係） 住 所：奈良市二条大路南一丁目１番１号 奈良市役所 東棟２階 電話番号：０７４２－３４－４９５８（直通） Ｆ Ａ Ｘ：０７４２－３６－５６６８ Ｅ-ＭＡＩＬ：[email protected]
