PowerPoint プレゼンテーション

doda転職フェア事務局

doda転職フェア

応募者管理システムPOS+

動作イメージ

1．POS+の仕組み

2．開場時の状態

3．ログイン～当日の対応について

Appendix：レジュメ表示全体イメージ

Appendix：来訪者一覧（面談後の対応等）

4．フェア後の対応について

Appendix：doda Assistへの事後アップロード

Appendix：応募・面談情報編集 FAQ

目次

ビーコンカードのタッチで来場者レジュメの閲覧～次回面接日程の設定が可能です。

※来場者データを受信するレシーバは、ミニマムブースにつき2台ご用意いたします。来場者データを閲覧いただくために Google Chromeが使用可能なPCがご面談者の人数分必要となります。（無線LAN環境はご用意いたします）

▼POS+で対応可能な項目

・来場者レジュメの閲覧

・応募受付（サンクスメール自動送信）

・次回面接日程の設定（日時連絡＆サンクスメール自動送信）

※応募以降のフェーズの来場者データは、翌日にdoda

Assistへ連携されます。

メリット

ピッ

レシーバ ID よろしくお願いします！ エントリー データ doda Assist POS+ 応募者 データ その場で応募・面接設定 した方のみAssistへ連携 来場者 企業様 来場者の エントリーデータが すぐ見れる！

②その場で

応募、面接設定

(自動的に選考フェーズ記録)

①

貴社専用のページ

で

来場者のレジュメ表示

③応募に至らない場合でも

貴社ページに蓄積

される

(今後の見込みリストになる)

1．POS+の仕組み

ネックストラップ

紙のエントリーシート も持参

法人のお客様

個人のお客様

※来場者データを閲覧のために

Google

ChromeがインストールされたPCが必要

となります。

・ID・PW→法人受付にてお渡しします(スカウトやネットワークも含） ・ミニマムブースあたりレシーバーを2つお貸出しします。 レシーバー×2 ・レジュメ情報を記憶したストラップを装着しています。 ・紙のエントリーシートも持参します。

IDPW：法人受付

にてお渡し

+

2．開場時の状態

3．ログイン～当日の対応について（ログイン）

URL :

https://event-fair.postas.asia/

※Google Chromeでアクセスください。Internet Explorerでは正しく表示されない場合があります。

3．ログイン～当日の対応について（ログイン後の画面）

カードをレシーバーにタッチしてい

ない状態だとこの画面になります

カード ※黒いストラップが目印です レシーバー

3．ログイン～当日の対応について（ブース対応①）

カードをレシーバーに数秒載せていただくと緑色に点滅します。

クリックするとレジュメが表示されます。

※

複数名で同時に面談する際は同時に複数点滅します

ので

面談前に着席された来場者のお名前をご確認ください。

※

タッチ後表示されることを必ずご確認ください。

データが読み

込めていない場合は、後で参照してもデータが残りません。

来場者のビーコンカードをブース内のレシーバーにタッチいただきます。

※実際にはレシーバー全面にカードを載せる形でタッチをお願いします。

①

②

③

冒頭部に「年齢・性別・職種・経験

社数・転職活動ステータス」が

集約されています。

応募・面接確定メールを送る

3．ログイン～当日の対応について（ブース対応②）

①募集職種、②面接日程、③面談メモを残すことができます。 「応募・面接確定ボタン」を押すと来場者へ「応募サンクスメール」が送 られ、翌日そのデータがdoda Assistへ反映されます。（フェア開催日 のみ）必ず応募意思をご確認の上ボタンを押下ください。

①応募職種を選択

応募・面接確定メールを送る ・面接設定まで進む方：①②＆任意で③を入力して右下のボタン押下 ・応募のみの方：①＆任意で③を入力して右下のボタン押下 ・保留・応募意思が確認できなかった方：③を入力して左下のボタン押下

②面接日時が確定したら入力

③面談内容などのメモを入力

3．ログイン～当日の対応について（ブース対応③）

Appendix：レジュメ表示全体イメージ

ID・年齢・職種・活動状況 プロフィール（氏名・年齢・住 所・希望勤務地・連絡先・転勤 可否・転職回数・活動状況 学歴・語学力・保有資格 職務経歴①～③ 希望業種・職種 詳細スキル

プロフィール閲覧 応募情報編集 面談後も各アイコンをクリックいただけ れば閲覧・編集が可能です。 ※ただし、プロフィール閲覧や応募情 報を編集することができるのは、カー ドをタッチした来訪者のみです。

Appendix：来訪者一覧（面談後の対応等）

“来場者の詳細情報を得る”をクリックすると、 来訪者の属性・本システム上での応募ステー タスを含めた、CSVファイルが出力できます。

レポート＞来訪者一覧

４．フェア後の対応について

・面接日時の入ったサンクスメールが送られている状態です。

・実際の面接会場や準備物、面談のフィードバックなど「意向を

上げる」後追いメール連絡をお願いいたします。

・応募サンクスメールが送られている状態です。

・次の面接日時候補や会場・準備物、面談のフィードバックなど

「意向を上げる」後追いメール連絡をお願いいたします。

・サンクスメールは送られていません。

・次の選考に進めたい方：応募URLや面接日時候補・会

場・準備物、面談のフィードバックなど意向を上げる後追いメー

ル連絡をお願いいたします。

・保留の方：もう一度POS+上でスキル等をご確認の上、選

考に進めたい方は早めに次のご案内をお願いいたします。

面接設定まで

された方

doda Assist 連携 サンクスメール

応募された方

Assistdoda 連携 サンクスメール

未応募の方

連携なし POS+ データ

Appendix：doda Assistへの事後アップロード

未応募の方

連携なし POS+ データ

▼マニュアル

1.2.12. 応募者情報の「doda Assist」への取りこみ

https://assist.doda.jp/DodaAssistR/Help/help_manual.html#manual

POS+のデータをdoda Assist用に変換いただくと

データのアップロードが可能です。

①POS+のレポート＞来訪者一覧画面右上の「来場者の詳細情報を得る」

テキストリンクをクリック（ダウンロードファイルは開かずに②へ）

②変換ツールの手順に従ってPOS+データを変換（変換ツールは営業担当にお申しつけください）

③ doda Assistへアップロード

Appendix：応募・面談情報編集 FAQ

No. 質問 回答 1 応募・面談情報を編集 した場合も、来訪者に メールが送信されます か？ 下記のケースに該当する場合、来訪者にメール送信されます。 （送信メールの内容は、マニュアルをご参照ください） ■『次回面談まで確定』から『応募』に変更。⇒ “応募受付メール”が送信されます。 ■『応募』から『次回面談まで確定』に変更。⇒ “次回面談確定メール”が送信されます。 ■次回面談日時のみを変更。⇒ “次回面談確定メール”が送信されます。 ■来訪者がカードタッチのみをして離席。 その後、編集画面上で『応募』もしくは、『次回面談まで確定』をした。 ⇒『応募』は“応募受付メール”、『次回面談まで確定』は“次回面談確定メール”が 送信されます。 2 応募・面談情報を編集 した場合も、doda Assistへ連携されます か？ イベント開催期間中に編集した場合は、doda Assist連携用データに含まれます。 平日は22:00、土曜日は19:00に連携用データを作成していますので、それまでに編 集した内容がdoda Assistへ連携されます。 【ご注意事項】 フェア最終日19:00を過ぎた時間に編集された場合は、doda Assist連携されません。 3 ダイレクトリンクで出展し た場合は、メール送信や doda Assist連携はさ れますか？ 来訪者へのメール送信及び、doda Assist連携はされません。 4 紹介出展の場合は、メー ル送信やdoda Assist 連携はされますか？ 来訪者へのメール送信及び、doda Assist連携はされません。