chap3 2015 Gmail 最近の更新履歴 情報メディアセンター

3.4. _Gmail ^基本操作

Gmail Google^{社 供} Web ^{大容量 保 容量 迷惑}

振 機 能 高 度 検 索 機 能 特 徴 学 _Google 社 供 _Google Apps for Education ^利用 Gmail ^始 Google ^ン Google ^便利

機能 供 い

Gmail ^{ン 初期 ワ 利用許 証 記載 い ワ 録}

い 利用許 証 記載 ワ わ い 利用 利

用許 証 紛失 い う注意 場合 や 再 行申請

い

Gmail ^{利用 場合 信 自動的 解析}

内 容 関 連 広 告 表 示 Google Apps for Education

Gmail ^{広告 表示 解析 行わ 解析}

対 侵害 い いう批 あ _Google 自動 行わ

必要 開示 い う完全 保護 い 限 電子 自動 ン

侵害 い い _Gmail 以外 主 電子

電子 内容 自動的 ン い

Gmail Chrome Firefox Internet Explorer Safari ^新版 1 ^{前 主要}

古い ン 警

告 表示

3.4.1. Gmail ^{へ ン}

情報 ン _Gmail ン ン画面 表示

URL ^{直接 ン 方法 あ 場合}

http://mail.takachiho.ac.jp/ http://mail.google.com/ ^検索

ン ン _Gmail ン ワ 検索 表示 方法 あ

ン 場合 _{[ ]} ワ _[ ワ _] 入力

ン い _[ ン _{] [ ] [} ワ _] 情報 ン

行 い TAKACHIHONET^{利用許 証 記載 い}

Cookie(^{一時的 書 込 保} ) ^{ワ 保}

設 い 場合 初回 ン時 _google.com ワ 保 _? い

う 表示 い_(Y) 選択 次回 ワ

入力 省略

注意

Gmail ^{自 使用 ン} Google ^{ン ン い 場合}

[ ^{ン状態 保持} ] ^{ン 状態 推奨 い}

ン ン ₂ 間 ン状態

保持 ン ネ や図書館 公共端 使う や 家族共用

ン _[ ン状態 保持 _] ン 状態 推奨

い 共 ン 利用 場合 安全 ン

ン 機能 使用 推奨 い

各 入力 使用

Internet Explorer^： Control ^＋ Shift ^＋ P Mac Command ^＋ Shift ^＋ P

([Alt] ^押 (I) ^表示 InPrivate(I) ^選択 )

Google Chrome^： Control ^＋ Shift ^＋ N Mac Command ^＋ Shift ^＋ N

Firefox^： Control ^＋ Shift ^＋ P Mac Command ^＋ Shift ^＋ P

Opera^： Control ^＋ Shift ^＋ N Mac Command ^＋ Shift ^＋ N

3.4.2. _Gmail ^{初回 ン時 設}

Gmail ^{ン 初 ン} Google^利用規約 Google

意 表示 意 い 利用 意 続

ン 移動 い ワ 保 表示 場合

ン 室 _PCや ン 自 所 端 以外 利用 い 場合 い

いえ 選択 い

※ _Web 設 _Web 入力 ン 記憶 _?

いう う 表示 場合 あ ン 室 _PCや ン 自

所 端 以外 利用 い 場合 いいえ 選択 い

3.4.2.1. ^署名を設

信 行状況 表示 署 設 選択 署 設

全般 署 欄 署 入力 変更 保 ン 文 後 設

署 挿入

※ 信 右 ₍設 ₎ ン表示 設

選択 署 設

3.4.2.2. _Gmail ^使い方

Gmail ^{使い方 選択} Gmail ^{ン 表示}

75%^完了

3.4.2.3. ^{画像を変更}

画 像 変 更 選 択 写 真 選 択 表 示 _Google

Apps ^{使用 い写真 い場合 写真 選択 写真 設 選択}

Google Apps ^{使用 い写真 あ 場合 写真 写真 設}

100%^完了

3.4.2.4. ^{メ スを教え}

連絡先 新 い 教え う 選択 件 文 入力済 信

ン 開 件 や 文 編集 _To 欄 入力 信 ン

押 信 _To 欄 自 入力 信

3.4.2.5. ^{そ 他 初期設}

Gmail ^{初期設 信 化 う 設 い}

解除 日付 並 次 操作 行い

信 表示 右 ₍設 ₎ ン表示

設 選択

全般 選択 状態 表示 表示_OFF 変更 変更 保

選択

3.4.3. _Gmail

使 い 終 わ い

ン 右 表 示 い

右側 ▼ ン 表示

注意

終 了 Cookie ^呼

ID ^{ワ 残 ン}

ネ や図書館 公

共 端 使 う 特 注 意 い

忘

ン状態 確

認 機 能 あ

信 右 ン

詳細 ン

表 示 他

Web ^ン

ほ 端

ン ン

ワンポイント！

Gmail ^{ン 側}

あ ン 追 加 ン

複 数 ン ン

実 行 ン

い ン

3.4.4. ^{メ を読む}

Gmail ^{ン 完了 信 表示 信 内 一覧 表示}

一覧表示 い 内容 表示

Gmail ^{期的 新着 信 表示 信 い場合}

(^更新) ^ン

Gmail Google ^供 Web Google Chrome ^{ン い 場合}

Gmail ^{開い い 非 状態 右 表示}

新着 届い 把握

通知機能 設 _Gmail 設 画面 全般 行え 通知 通知₍新規 _)ON 通知₍重要 _)ON 変更 変更 保 選択

設 Google Chrome ^{ン い 場合 表示}

※ 通知 表示 い場合 Google Chrome ^{設 → 詳細設 表示} →

ン ン 設 → 通知 表示 許 選択

3.4.5. ^{メ 削除 カ}

終え 保 必要 い 一覧 側 あ 入

削除 ン ン

削除 ン 箱 移動 削除

削除後₃₀日以内 あ 箱 削除 操作

信 移動 ₍戻 ₎

箱 削除 い場合 箱 移動 選択 完全 削除

ン

Gmail ^{容量 制限 あ 完全 削除 復活}

明 _SPAM や 容量 大 添付 容量 迫 い う

場合 除 削除 方 い う

信 表示 後 確認 場合

見

3.4.6. ^{メ を送信 メ 新規作成}

作成 ン

新規

ン 開

To ( ^先) ^{件 文 入 力}

信 ン 信

信 完了 信 表示 表示

3.4.7. ^連絡先 ( ^{メ ス} ) ^を登録

設 全般 連絡先 作成 ン 利用 新 い 信

[ ^{他 連絡先}] ^{追加 次回 ン 機能 入力}

う 選択 い 場合 新 い 信

連絡先 追加

連絡先情報 前 録 便利 表示 先頭部

連絡先情報 追加 前 ₍ 前₎ 録 わ や

い う

録 連絡先 ₍ 連絡先

信₎ 信 選択

完了

連絡先 ン

選 択

信 戻

録

時 え 削除 い 連絡先情 報 表示 状 態 他 → 連 絡 先 削 除 削 除

3.4.8. ^{信したメ 返信 転送 メ 返信 転送}

い 状態 返信 自動的 先 信者 件

Re: ^{元 件 設 文 元 内容 引用} ( ^{文欄 表}

示 ₎ 転 件 _Fwd: 元 件 文 --- ^転 --- ^{元 設}

元 複 数 信

い 場合 全員 返信 表示

先 件 文 編 集 要

や文 削除 適 文や 追加 信 う い

件 編 集 返 信 種 類 ン 表 示 件 編

集 選択

返信 引用文 文欄 ₍短縮 ン ン 表示 ₎ 表示

要 部 削除 必要 応 編集 信 う

3.4.9. ^{添付 送信}

添付 い 新規 返信 転 信 ン

信 ン ₍ 添付₎ 添付 い 選択

Gmail ^{信 能 限} 25 MB ^{添付 追加 転}

ン ン 自動的 追加 増加 あ 元

25MB ^{小 い} 25 MB ^{限 超え い 示 表示 場}

合 あ 添付 や保 容量 限 ₍

や契約₎ い 大 添付 い 能性 あ

他 事 い迷惑 い 場合 あ 大

添付 信 場合 相手 容量 確認 う

添付 大 相手 渡 い場合 あ

場合 添付 ネ ワ 共 置

ン 先 示 方法 あ 3.4.14. Google ^利用(^{大 容量} 信₎ 明

注意

※ _Gmail 添付 信 い形式 あ

(.ade, .adp, .bat, .chm, .cmd, .com, .cpl, .exe, .hta, .ins, .isp, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msp, .mst, .pif, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh)

※ _Gmail 信 い形式 含 縮 信

※ ワ 保護 _zip 含 _zip 信

※ _Mac 場合 _zip 含 _zip 信 破損

能性 高

※ 記 事 _3.4.12.6. 信 様

3.4.10. ^{添付 を開く}

添付 付 一覧 日時 側 表示

添付 い 文 続い 添付 表示

JPEG PNG GIF ^{い 形式 画像 や} Word Excel PDF Google

ン 対応 形式 表示 添付

移動 ₍ ン _{) (} 保 ₎ 表示

( ^{添付 ン} ) ( ^保 ) ^選択

添付 保

※ 添付 ン 実行 場合 _zip 縮形式 保

※ _Google い 詳 3.4.14. Google ^利用(^{大 容量}

信₎ 参照 い

3.4.11. ^{携帯電話 メ 送 信}

携帯電話や ン 携帯端 _Gmail 携帯 _Web

Gmail (https://www.gmail.com) Gmail ^{初 ン}

Gmail Gmail ^{大限 活用 いう件 届 携帯端}

様々 機種や _OS あ や表示 方 あ 詳 _Gmail

参照 い

通信料 携帯 会社 契約 応 携帯端 _Gmail ン

携 帯 転 信 方 法 あ 各 々 都 合 合 わ 利 用

い

3.4.12. _Gmail ^{そ 他 機能}

3.4.12.1. ^{複数 ス 登録}

Gmail ^{ン い 以外} From ^設

個人的 得 _Gmail や _Gmail 以外 転

い 返信 場合 便利

複数 録 信 表示 右 ₍設 ₎

ン表示 設 選択 ン 前 欄

追加

扱い 外 信 信

表示 詳 右側 _[詳細_] 確認 い

返信先 指 入力 信

返信 う設 指 返信 い場合 特

入 力 必要 あ

指 構い

前 入 力

好 扱 い

外 返 信 先 入 力 次 _>> ン

SMTP ^{番 号}

ワ 情報 入力 ン 追加_>> ン

追 加 う い

確 認 届

記 い 確 認

入力 確認 ン

作成 _From 選択 う

3.4.12.2. ^連絡先 ( ^ス帳 )

［ 信 追加］

1 ^{文 間 え 届 長 覚え い あ} Gmail

信 連絡先 録 機能 あ 機能 設 全

般 連絡先 作成 ン 利用_: 新 い 信

[ ^{他 連絡先}] ^{追加 次回 ン 機能 入力 う}

選択 い 場合 効 _{( 3.4.7.} 連絡先_{( )} 録 参照 )

［ 信 連絡先 追加］

信 連絡先 録 い 状態 他₍▼₎

連絡先 _[ 信者_] 追加 選択

追加後 右 ▼ 連絡先 表示 追加 ₍

前₎ 追加 い う 以外 追加 情報 あ 録 便利 場合

あ 必要 小限 情報 録 う心 う 攻撃等 時

録 あ 情報 漏 相手 迷惑 う 能性 考え う

［ 信者以外 連絡先 追加］

信者以外 え 一緒 信 録 い

状態 信者右側 ▼ 表示 持 い 連

絡先 録 い い場合 連絡先 追加 表示 選択

［手入力 追加］

右 ▼ 連絡先 選択 新 い連絡先 手動 連絡先

追加

3.4.12.3. ^{メ スワ 変更}

ワ 変更 ン 右 右

側 ▼ ン 右

(^設 ) ^{ン表示 設 選}

択 ン 選択 ン 設 変更：

Google ^{ン 設 選択}

ン 設 ン 目 ワ

現 ワ 新 い ワ 新 い ワ 確認 入力 ワ 変

更 選択 ワ 変更 条件 ワ 入力 ワ 変更

ワ ₈文 以 必要 ワ 変更 古い ワ 再利

用 注意 い

起動 直 変更 ワ ン 確認 う

※ _Gmail ワ 忘 場合 情報 ン ワ 初期化願

出 い 通常 _Gmail ワ 再設 手段 初期化

3.4.12.4. ^転送設

転 設 ン 右 ₍設 ₎ ン表示

設 選択 転 _POP/IMAP 選択

転 _POP/IMAP 転 _: 転 先 追加 ン 選択

転 先 入力

確認 表示 続行 選択

転 先 確認 届 記 い 確認

入力 確認 ン 選択

信 _[転 先 _] 転 変更 保 ン

転 後 _Gmail 処理 高千穂大学 信 残

い 処理 変更 い場合 選択 変更

多大 負荷や 害 生 生 険 あ 転 設 行 場合

予告 ン 情報 ン 転 設 解除 い 場合 あ

了承 い 注意

転 先 自 ₍高千穂大学 ₎ 指

転 先 相互 転 あう 設 対 行 い

転 先 失効 い 容量 い い い場合

転 先 指

い

携帯 _PHS 信 文 数 制限 あ 相手 転 場合 超過部 失わ

あ

携帯 ン 転 場合 迷惑 設 _PC

い 設 い 信 携帯 ン 設 方法 わ い 場合

各 (docomo au SoftBank ) ^{問い合わ い}

3.4.12.5. ^{メ を 信}

加入 い 外部 _POP3接続 許 い 場合

Gmail ^信

転 設 ン 右 ₍設 ₎ ン表示

設 選択 ン 選択 _POP3 使用 他 ン

確認_: 自 _POP3 ン 追加 選択

ン 追加 _POP い 入力 次 _>> ン 選択

POP ^{自動的 入力}

い 場合 修正

ワ 入力 必要 ン

ン 追加_>> ン 選択

ン 既 設

い 表示

設 ン _POP3 使用 他 ン 確認_: 設

ン 情報 表示 い 確認

設 ン 期的 新着 自動的 _Gmail 表示

Gmail ^{頻度 試 新着 得結果 応 ン}

異 頻度 指 _POP

い場合 設 ン _POP3 使用 他 ン 確認_:

今 確認 実行

※ _{Gmail POP} 信 う 便利

設 手 い _3.4.12.1. 複数 録 参照 い

3.4.12.6. ^{カ ン 利用}

管理 ン 利用 便利 ン 右 _{( )} ン

選択 ン 表示

Google ^{ン 新機能 ン}

表 示 場 合 あ _OK 適

選択 先

^{ン 当初 間表示 い 変更画面 部 日} 4^{日 予}

表示形式 変更 ン 当初 日曜日 始 い

ン 設 曜日 土曜日 変更

外部 ン 参照 表示 機能 あ え 日 祝日 始

込 い 表示 ン 種類 色 指 変更 え 日

休日 色 赤 変更 他 ン 側 ▼ 表示 ン

日 祝日 右側 ▼ 表示 赤

ン 予 入力

入力 い場所 え _{4 4}日 入学式 入力 場合

ン _{4 4}日 欄

: ^{入学式 入力 予 作成 ン 予 追加}

新 い ン 種類 作 え 大学 学年暦用 高千穂大学 いう

ン 作 ン 右側 ▼ 選択 新 い ン 作成 選択

( ^{ン 右側 変化 状態 選択 新 い ン 作成}

表示 ₎

ン 作成画面 表示 ン 高千穂大学 入力 ン

作成 ン

作成後 ン 高千穂大学 右側 ▼

わ や い色 変更 い う

以後 新 い予 作成 ン ： 選択

肢 表示 目的 え 色 区

便利

他 各 予 編 集 選 択 表 示 予 詳

細 通知 追加 予 開 始前 通知

設 活用 便利

3.4.13. ^{届く メ 届 い場合}

届 届 い 場 合 迷 惑 処 理

い 能性 あ

信 開 ▼ 迷惑

迷惑 処理 閲覧

必要 見 迷惑

い ン 選択 信 移動

迷惑 処理 ₃₀日経過 削除 ₃₀日以内

確認 う う

3.4.14. _Google ^{ラ 利用} ( ^{大 容量 送信} )

Google Apps for Education Gmail( ) ^{他 様々 機能 供 い}

え _Google 一 ン ネ 保 ン ン

期 使 う ン 専 用 保 場 所 あ 期 大 変 便 利

2015^年4 1^日現 Google Gmail Picasa ^{利用 保 容量} 制限 あ

添付 場合 ₁通当 _25MB 制限 あ 大

い場合 直接 添付 _Google 置い ン 通

知 共 設 相手 う ン 通知

ン 右 _{( )} 選択 _Google 表示

Google ^{表示 い 端 用} Google ^ン

表 示 Google

渡 あ

特 ン 必 要

あ

ン ン ン

Google 直 接 編 集

使用 便利

Google ^{ン 端 ン ン} 接続 断 _Google 終了 操作 行え

Google ^{ン ン 指}

(Chrome ^{操作 行う場合 単 行え} )

複数 選択 一括

他 ン 選択 ン

Google ^{ン い 場合 期用 削除 編集}

反映

※特 削除 一方 削除 両方 削除 理解 行

い

Google

共

共 い

共 ン 選択

欄 共 い人 入力 信 選択

共 権 設 編集者 ン

閲 覧 者 指 権 変 更

共 後 変更 能 共 設 後 変更 場 合 ン 内 (@takachiho.ac.jp

) ^{対 選択}

能

明 示 的 共 指

公開設 設 あ 初期値 限 公開 指 明示的 指 以

外 付 い設 い 一般公開 ン 知 い

人全員 高千穂大学 ン 知 い 高千穂大学 変更 能

特 一般公開 ン 知 い 人全員 対 公開 慎重 断

い

※ 共 権 共 編集者 指 場合 _Google 文書

ン ン 図形 画 _Google 供 ン 作成 _Web

共 編集 能 Microsoft Word Google ^供 ン い形式 作成 文書 _Web 共 編集

※ 共 編 集 者 や 完 全 削 除 削 除 自

Google ^{表示 見え}

※ 自 作 成 文書 他 指 自 自

戻 完全 削除 自

削除 一方 指 削除

う 変更 場合 対象 使用容量 新

対 加算

共 相手 通知 設 場合 _Google ン あ

ン 表示 _Google ン _Google ン画面

表示

3.4.15. SecureGmail ^利用 ( ^{メ 暗号化} )

SecureGmail ^{いう ン} Google Chrome Gmail ^{利用 場}

合 暗号化 行え _(Chrome以外 利用 ₎

選択

Chrome (https://chrome.google.com/webstore/) SecureGmail ^検索 Secure Gmail by Streak ^見 +^{無料 選択}

新 い 拡 張 機 能 確 認 表 示 追 加 選 択 Secure Gmail by

Streak Chrome ^{追加 表示 ン 完了}

Chrome Gmail ^{ン 作成 右 新規 開 暗号化}

形式 信 作成 新規 開い 場合 暗号化

信

Send Encrypted ^選択 Encrypt Message ^表示

Encryption Password: ^{信 相}

手 復 号化 入力

ワ ワ 半角

文 列 使用 日 語 使用

Password Hint (Optinal): 日 語 使用

SecureGmail ^{暗号化 復号化} Chrome ^{い 状態}

Decrypt message with password ^選択 Decryption Password: ^{ワ 入力} 復号化

表 示

3.5. ^メ

先生や友 出 う 書 方 い あ

3.5.1. ^{題名を書く}

題 (title subject ^{件 呼} ) ^{信 時 差出人}

前 表示 文 前 目 触 人

否 選択 重要 断材料

題 文 内 容 簡潔 表 現 手 え う 夫 必要 新

聞 見出 や ン 感覚 作 う

い例

15^日2^{時 委員会 あ 質問}:word ^{番号 付 方} い例

質問

3.5.2. ^{本文を書く}

中心部 手紙 う 挨拶 差出人 前 終わ 普通

短 簡潔 書 い い 表示 状態 長

い

呼び 場合 省略

短い挨拶 場合 省略

簡潔 文 用件

差出人 示 署 ネ

基 う

携帯や ン 帳 録 い 場合 自動的

録者 表示 _PC 場合 表示 _“

ン _{” < >} 形式 い 場合 ン 表示 基 携帯や

ン 感覚 乗 信 相手 誰 あ

伝わ い 注意 う

限 友 や家族 先生 相手 関 適 言葉遣いや文章

表現 異 信 消 信 前 適 文

あ う 確認 う心 う

3.5.3. ^{スマ 絵文 機種依 文}

電話 う 声 感情 わ 手書 手紙 う 文 状況 断

機械的 並 活 う 冷 いあ い 攻撃的 象

えや い 補助的 記号 感情 文中 表現 _{^_^)}

Microsoft IME ^{入力 変換 い い 録 い}

(#^.^#)

携帯電話 使わ 文 や機種依 文

使 用 相 手 う 表 示 い

場合 あ 注意 う

定

自 分 定 定 も も 、 相 手 定 定 定 や定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 表示さ 場合 あ ま 定

定

定

相手 、↑ も も ↓ う 表示さ ま 定

定

3.5.4. ^先を設

相手 先 入力 複数 相手 時

場合 ン 区 並 ⁽

注₎

日 語 全角 入力

日 語入力 解除 必 半角 入力

Cc ^{先 入力 電子} CC: CarbonCopy: ^ン

記録 _CC 参考 いう意味 あ 注意 い

Bcc ^{先 入力 電子} BCC: Blind Carbon Copy: ^ン

ン 場合 何 記録 い 一緒 人 知

先 士 互い 知 い場合 使い _BCC 使う

文 _BCC 使 他 人 い 一言書い い う

(^注) _Gmail

ン 区 自動 調整

3.6. ^{一 カ ン 複数 スを使う} (“+” ^{を使 た ス、}

ラベ 、 ₎

Gmail ^{ン 後} +[^{任意 文 列}] ^え

c15000cn+ [email protected] c15000cn+ [email protected]

[email protected]

届 機能 活用 自動的 付 う 自動的 振

便利 自動振 使 行い

作成 設

新 い 作成 選択 新 い

入力 作成 ン

作成 設

新 い 作成 選択 _To 使用

い ₍ え [email protected]) ^{入力 検索条件} 作成

信 _{( )} 付 ₍ え _zemi1)

選択 作成

信者や件 設 ○○ 含 い場合 否

形 条件 指 指 条件 場合 動作 特

転 う 指 便利

[email protected] ^届い zemi1

注意

通常 Gmail(@gmail.com) ^{ン 間 挿入 一}

Google Apps for Education

通常 Gmail(@gmail.com) ^ン @googlemail.com ^一 Google Apps for Education

携帯端 機種 ₊ 返信 ₊ 置 換わ

元々 先 い場合 あ