つ くば市監査公表 第2号 平 成 2 8 年 8 月 2 3 日
つくば市監査委員 山 内 豊
つくば市監査委員 宮 本 孝 男
つくば市監査委員 金 子 和 雄
地方自治法第 199条第7項の規 定に基づき,財 政援助団体等監 査を行ったので ,同 条第9項の規定 により,その結 果を公表します 。
第1 監査等の種類
財政援助 団体等に対する 監査(地方 自治法第199条第7項の規定 による監査)
第2 監査等の 実施期間
平成28年 4月7日から平 成28年6月30日 まで
第3 監査等の 対象
1 公 の 施 設 つくば市市 民活動センター 2 所 管 部 課 市民部市民 活動課
3 指定管理 者 特定非営利 活動法人 スマ イル・ステーシ ョン
第4 監査等対 象の事項及び範 囲
平成27年 度公の施設の指 定管理に係る出 納事務及び管理 運営業務の執行
第5 監査等の 目的,着眼点及 び実施方法
支出され た公金が,目的 どおり適正に運 用されているか どうか,次の事 項を 主な着眼点 とし,関係帳簿 ・関係資料を調 査するとともに ,所管課及び指 定管 理者からの 説明を聴取する などの方法で監 査を実施した。
1 所管課着 眼点
(1) 団体の 指定は,法,条 例等に根拠をお いているか。 (2) 指定管 理者の指定は, 適正・公正に行 われているか。 (3) 管理に 関する協定等の 締結は適正に行 われているか。 (4) 協定事 項には,必要事 項が適正に記載 されているか。
(5) 管理に 関する経費の算 定,支出の方法 ,時期,手続き 等は適正に行わ れて いるか。
(6) 事業報 告の点検は適切 に行われている か。
(7) 指定管 理者に対して適 時かつ適切に報 告を求め,調 査し,又は指示 を行って いるか。
2 指定管理 者着眼点
(1) 施設は 関係法令等の定 めるところによ り適切に管理さ れているか。 (2) 協定等 に基づく義務の 履行は適切に行 われているか。
(5) 収 支 会 計 経 理 は 適 正 に 行 わ れ て い る か 。 他 の 事 業 と の 会 計 区 分 は 明 確 に なってい るか。
(6) 出納関 係帳簿,記帳は 適正に行われて いるか。また, 領収書類の整備 ,保 存は適正 か。
(7) 公の施 設の管理に係る 管理規定,経理 規定等の諸規定 は整備されてい るか。
第6 指 定 管 理 の 概 要
1 指 定 管 理 施 設 名 つく ば市市民活動セ ンター
2 指 定 管 理 者 名 特定 非営利活動法人 スマイル・ス テーション 3 議 会 の 議 決 平成24年12月21日 つくば市議会定例会
4 指定管理者の指定 平成24年12月26日(告示日) 5 協 定 の 締 結 平成25年2月12日(基本協定)
6 指 定 管 理 期 間 平成25年4月1日~平成30年3月31日(5年間) 7 指 定 管 理 料 平成27年度 12,238,000円
第7 業務の範囲
1 管理施設の使用許可に関する業務
2 管理施設の使用に係る利用料金の徴収に関する業務 3 管理施設等の維持管理に関する業務
4 市民協働の意識啓発及び団体相互の連携強化に関する業務 5 前各項に掲げるもののほか,市が必要と認める業務
第8 監査の結果
なお, 一部 口頭によ り指導した事項 については,所 管課と指定管理 者におい て協議して改善を求めるものとし,その事項についての表記は省略する。
1 要望事項 (団体)
(1) 印刷機 については,使 用開始から年数 が経過し,耐用 年数を超えてい るこ とから,利用者 の利便性も考慮 し,新規購入につい て所管課と協 議されたい。 (2) 市民活 動センターの活 動を広く理解し てもらうととも に,関連する事 業の