第１節
社会福祉法人の事務処理（毎年度行うもの）
第２節
社会福祉法人の事務処理（都度行うもの）
第２章
１
予 算 及 び 事 業 計 画 の 策 定
（ １ ） 時 期
毎 会 計 年 度 開 始 前 （ ３ 月 ）
（ ２ ） 手 続 き
理 事 長 に お い て 編 成 し 、 評 議 員 会 の 意 見 を 聴 い た 後 に 理 事 会 の 同 意 を 得
る 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 １ ７ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ２ ２ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 す る 法 人 ）
２
決 算 書 及 び 事 業 報 告 書 の 作 成
（ １ ） 時 期
毎 会 計 年 度 終 了 後 ２ か 月 以 内 （ ５ 月 ）
（ ２ ） 手 続 き
会 計 責 任 者 は 毎 会 計 年 度 末 日 に お い て 決 算 整 理 を 行 い 、 総 勘 定 元 帳 及 び
各 種 補 助 簿 を 締 め 切 り 、 決 算 財 務 諸 表 （ 財 産 目 録 、 貸 借 対 照 表 、 収 支 計 算
書 、 決 算 付 属 明 細 書 ） を 作 成 し て 、 こ れ を 理 事 長 に 提 出 す る 。 そ の 後 、 監
事 の 監 査 を 経 て か ら 、 理 事 会 の 認 定 を 得 る 。
ま た 、 法 人 事 業 及 び 施 設 の 経 営 状 況 に つ い て の 事 業 報 告 書 を 各 責 任 者 に
お い て 作 成 し 、 理 事 長 に 提 出 す る 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ４ ４ 条
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 １ ８ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ２ ３ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 す る 法 人 ）
３
監 事 監 査 及 び 決 算 理 事 会 （ 評 議 員 会 ） の 実 施
（ １ ） 時 期
毎 会 計 年 度 終 了 後 ２ 月 以 内 （ ５ 月 末 ）
（ ２ ） 手 続 き
① 理 事 長 は 、 提 出 さ れ た 決 算 及 び 事 業 報 告 書 の 各 原 案 を 承 認 し た 段 階 で 監
事 に 提 出 し 、 監 査 を 実 施 さ せ る 。
② 監 事 は 、 会 計 監 査 及 び 業 務 監 査 を 実 施 し 、 決 算 理 事 会 （ 評 議 員 会 ） ま で
に 監 査 報 告 書 を 作 成 し て 報 告 す る 。
③ 決 算 理 事 会 （ 評 議 員 会 ） に お い て 、 理 事 長 は 決 算 及 び 事 業 報 告 書 の 説 明
を 行 い 、 監 事 か ら 実 施 し た 監 査 に つ い て 意 見 を 徴 し 、 （ 評 議 員 会 の 意 見
を 聴 い た 後 に ） 理 事 会 の 認 定 を 得 る 。
※ 理 事 会 の 認 定 を 受 け た 決 算 財 務 諸 表 及 び 監 査 報 告 書 に つ い て は 、 各 事 務
所 に 備 え て 置 く と と も に 、 当 該 法 人 が 提 供 す る 福 祉 サ ー ビ ス の 利 用 を 希
望 す る 者 そ の 他 の 利 害 関 係 人 か ら 請 求 が あ っ た 場 合 に は 、 正 当 な 理 由 が
あ る 場 合 を 除 い て 、 こ れ を 閲 覧 に 供 し な け れ ば な ら な い 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ４ ４ 条
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 １ １ 条 ・ 第 １ ８ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 １ １ 条 ・ 第 ２ ３ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 す る 法 人 ）
４
資 産 総 額 変 更 登 記
（ １ ） 時 期
毎 会 計 年 度 終 了 後 ２ か 月 以 内 （ ５ 月 ）
（ ２ ） 手 続 き
主 た る 事 務 所 所 在 地 の 法 務 局 に 必 要 書 類 を 提 出 す る 。
※ 必 要 書 類 … 監 事 監 査 報 告 書 ・ 決 算 理 事 会 議 事 録 ・ 決 算 財 務 諸 表 等
（ 注 ） 資 産 総 額 変 更 登 記 は ５ 月 末 日 ま で に 実 施 す る こ と と な る の で 、 監 事 監
査 及 び 決 算 理 事 会 は そ の こ と を 考 慮 し 開 催 す る こ と 。
（ ３ ） 根 拠
５
社 会 福 祉 法 人 現 況 報 告 書 の 提 出
（ １ ） 時 期
毎 会 計 年 度 終 了 後 ３ 月 以 内 （ ６ 月 末 ）
（ ２ ） 手 続 き
「 社 会 福 祉 法 人 現 況 報 告 書 」 に 必 要 事 項 を 記 載 し 、 府 中 市 長 あ て に 、 添 付
書 類 （ ※ ） と と も に ２ 部 提 出 す る 。
※ 添 付 書 類 … 事 業 報 告 書
前 会 計 年 度 末 に お け る 貸 借 対 照 表
前 会 計 年 度 の 収 支 計 算 書
（ 法 人 の 決 算 書 に 代 え て 添 付 す る こ と も 可 能 。 ）
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ５ ９ 条 第 １ 項
社 会 福 祉 法 施 行 規 則 第 ９ 条
６
理 事 会 （ 評 議 員 会 ） の 開 催
（ １ ） 時 期
必 要 に 応 じ て
（２）審 議 項 目
（ ⅰ ） 理 事 会 の 要 決 議 事 項 （ P ４ １ ）
評 議 員 会 の 要 決 議 事 項 （ P ４ ５ ）
※ 根 拠 通 知
「 社 会 福 祉 法 人 指 導 監 査 要 綱 の 制 定 に つ い て 」 （ 平 成 １ ３ 年 ７ 月 ２ ３
日 付 雇 児 発 第 ４ ８ ７ 号 ・ 社 援 発 第 １ ２ ７ ４ 号 ・ 老 発 第 ２ ７ ３ 号 ）
（ ⅱ ） 補 正 予 算
予 算 成 立 後 次 の よ う な 理 由 に よ っ て 当 該 予 算 に 過 不 足 が 生 ず る こ と が
予 見 さ れ る 場 合 、 そ の 事 態 に 対 応 し て 予 算 の 変 更 を す る の が 補 正 予 算 で
す 。
① 社 会 福 祉 法 人 の 運 営 に 要 す る 経 費 の 予 算 に 不 足 が 生 じ る 場 合
（ ３ ） 書 面 に よ る 表 決
書 面 に よ る 表 決 を 認 め る 場 合 に は 、 定 款 第 ９ 条 に 下 記 の 項 を 加 え る 必 要
が あ り ま す 。
書 面 に よ り 議 決 権 を 行 使 す る 理 事 か ら は 、 欠 席 の 理 由 及 び 付 議 事 項 に 対
す る 意 見 を 表 示 し た 書 面 を 徴 し て く だ さ い 。 な お 、 委 任 状 に よ る 出 席 は 認
め ら れ て お り ま せ ん 。
（ ４ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ９ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ９ 条 ・ 第 １ ３ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 す る 法 人 ） ６ 前 項 の 場 合 に お い て 、 あ ら か じ め 書 面 を も っ て 、 欠 席 の 理 由 及 び 理
事 会 に 付 議 さ れ る 事 項 つ い て の 意 思 を 表 示 し た 者 は 、 出 席 者 と み な
１
役 員 （ 理 事 ・ 監 事 ） 及 び 評 議 員 の 選 任
（ １ ） 時 期
任 期 満 了 前
（ ２ ） 手 続 き
【 役 員 の 選 任 】
（ ⅰ ） 役 員 の 選 任
評 議 員 会 で 選 任 し 、 理 事 会 の 同 意 を 得 て 理 事 長 が 委 嘱 す る 。
（ 評 議 員 会 を 設 置 し て い な い 場 合 は 、 理 事 会 の 同 意 を 得 て 理 事 長 が 委 嘱
す る 。 ）
（ ⅱ ） 代 表 理 事 （ 理 事 長 ） の 選 任
任 期 初 日 等 に 理 事 会 を 開 催 し 、 新 理 事 に よ る 互 選 を 行 う 。
（ ⅲ ） 理 事 の 任 期 … ２ 年 を 超 え る こ と は で き な い 。
【 評 議 員 の 選 任 】
（ ⅰ ） 評 議 員 の 選 任 … 理 事 会 の 同 意 を 得 て 理 事 長 が 委 嘱 す る 。
（ ⅱ ） 評 議 員 の 任 期 … ２ 年 を 超 え る こ と は で き な い
（ ３ ） 選 任 の モ デ ル ス ケ ジ ュ ー ル 例
第２節
社会福祉法人の手続き（都度行うもの）
現任期
H22.4.1～H24.3.31
新任期
H24.4.1～H26.3.31 H24.4.1
理事会の開催
・新役員の同意
・新評議員の選任 評議員会の開催
・新役員の選任 H24.3.20
（現任期終了前）
理事会の開催（任期初日）
・理事長の互選
・職務代理者の指名
・役員への委嘱状の交付 ・選任関係書類の作成
（ ４ ） 選 任 に 必 要 な 書 類
○ 必 要 △ 提 示 が 必 要 × 不 要
役 員 評 議 員
新 任 再 任 新 任 再 任
履 歴 書 （ ※ １ ） ○ ○ ○ ○
就 任 承 諾 書 （ ※ １ ） ○ ○ ○ ○
身 分 証 明 書 ○ △ × ×
印 鑑 登 録 証 明 書 ○ ○ （ ※ ２ ） × ×
成 年 被 後 見 人 及 び 被 保 佐
人 と し て 登 記 さ れ て な い
こ と の 証 明 書
○ △ × ×
親 族 そ の 他 特 殊 の 関 係 が
あ る 者 に 関 す る 申 立 書
○ ○ ○ ○
委 嘱 状 ○ ○ ○ ○
※ １ 履 歴 書 及 び 就 任 承 諾 書 に 押 印 す る 印 鑑 は 、 実 印 で あ る こ と を 要 す る 。
※ ２ 変 更 が あ る 場 合 の み 必 要 。
（ ５ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ３ ６ 条 ・ 第 ３ ７ 条 ・ 第 ３ ８ 条 、
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ５ 条 ・ 第 ６ 条 ・ 第 ７ 条 ・ 第 １ ０ 条 （ 評 議 員 会 を
設 置 し な い 法 人 ）
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ５ 条 ・ 第 ６ 条 ・ 第 ７ 条 ・ 第 １ ０ 条 ・ 第 １ ６ 条 ・
２
代 表 者 の 変 更 登 記 及 び 届 出
（ １ ） 時 期
代 表 者 の 選 任 後 ２ 週 間 以 内 に 登 記 し 、 遅 滞 な く
（ ２ ） 手 続 き
（ ⅰ ） 代 表 理 事 の 登 記 … 主 た る 事 務 所 所 在 地 の 法 務 局 に 必 要 書 類 を 提 出 す る
（ ⅱ ） 代 表 理 事 変 更 の 届 出 … 代 表 理 事 変 更 登 記 終 了 後 、 遅 滞 な く 「 変 更 届 」
を 各 事 業 所 管 課 あ て に 、 提 出 す る こ と 。
※ 代 表 者 が 再 任 の 場 合 で も 、 新 た な 任 期 に お け る 代 表 者 と し て の 登 記 が 必
要 で す 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ２ ８ 条
組 合 等 登 記 令 第 ２ 条 ・ 第 ６ 条
３
欠 員 役 員 の 補 充 （ 欠 員 評 議 員 の 補 充 ）
（ １ ） 時 期
遅 滞 な く
（ ２ ） 手 続 き
役 員 （ 評 議 員 ） の 選 任 … 定 款 の 手 続 に 基 づ き 選 任 を 行 う 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ３ ６ 条 ・ 第 ３ ７ 条 ・ 第 ４ ２ 条 、
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ５ 条 ・ 第 ６ 条 ・ 第 ７ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な
い 法 人 ）
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ５ 条 ・ 第 ６ 条 ・ 第 ７ 条 ・ 第 １ ６ 条 ・ 第 １ ７ 条
４
定 款 変 更 （ 認 可 申 請 ）
（ １ ） 時 期
定 款 を 変 更 す る 事 由 が 生 じ た 時 点 で 、 遅 滞 な く
（ ２ ） 手 続 き
（ ⅰ ） 理 事 会 で 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 の 同 意 を 得 る 。
（ 評 議 員 会 設 置 の 法 人 の 場 合 、 先 に 評 議 員 会 で 評 議 員 の 意 見 を 聴 く 必 要
が あ り ま す 。 ）
（ ⅱ ） 「 定 款 変 更 認 可 申 請 書 」 を 、 府 中 市 長 あ て に 必 要 な 書 類 と と も に ２ 部
提 出 す る こ と 。
※ 所 轄 庁 の 認 可 を 受 け な け れ ば そ の 効 力 を 生 じ ま せ ん 。
（ 注 １ ）事 業 目 的 の 追 加 や 公 益 事 業 の 追 加 等 登 記 事 項 に 変 更 が 生 じ た と き は 、
変 更 の 登 記 を し な け れ ば な り ま せ ん 。
（ 注 ２ ）理 事・監 事・評 議 員 の 定 数 変 更 等 は 、認 可 後 に 行 う こ と に な り ま す 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ４ ３ 条 第 １ 項 、 社 会 福 祉 法 施 行 規 則 第 ３ 条 、
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ２ ５ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
５
定 款 変 更 （ 届 出 ）
（ １ ） 時 期
定 款 を 変 更 す る 事 由 が 生 じ た 時 点 で 、 遅 滞 な く
（ ２ ） 手 続 き
（ ⅰ ） 理 事 会 で 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 の 同 意 を 得 る 。
（ 評 議 員 会 設 置 の 法 人 の 場 合 、 先 に 評 議 員 会 で 評 議 員 の 意 見 を 聴 く 必 要
が あ り ま す 。 ）
（ ⅱ ） 「 定 款 変 更 認 可 届 出 書 」 を 府 中 市 長 あ て に 、 必 要 な 書 類 と と も に ２ 部
提 出 す る こ と 。
※ 下 記 の 項 目 の み の 定 款 変 更 に つ い て は 、 届 出 を も っ て 足 り る と さ れ て い
ま す 。
・ 事 務 所 の 所 在 地
・ 資 産 に 関 す る 事 項 （ 基 本 財 産 の 増 加 に 限 る 。 ）
・ 公 告 の 方 法
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ４ ３ 条 第 ３ 項
社 会 福 祉 法 施 行 規 則 第 ４ 条
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 ２ ５ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
６
基 本 財 産 の 処 分 承 認
（ １ ） 時 期
基 本 財 産 を 処 分 す る 事 由 が 生 じ た 時 点 で 、 遅 滞 な く
（ ２ ） 手 続 き
（ ⅰ ） 理 事 会 で 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 の 同 意 を 得 る 。
（ 評 議 員 会 設 置 の 法 人 の 場 合 、 先 に 評 議 員 会 で 評 議 員 の 意 見 を 聴 く 必 要
が あ り ま す 。 ）
（ ⅱ ） 「 基 本 財 産 処 分 承 認 申 請 書 」 を 府 中 市 長 あ て に 、 必 要 な 書 類 と と も に
２ 部 提 出 す る こ と 。
（ ⅲ ） 所 轄 庁 の 承 認 が あ っ た の ち 、 当 該 財 産 を 処 分 し た 時 点 に お い て 速 や か
に 定 款 変 更 認 可 申 請 （ 基 本 財 産 の 減 ） の 手 続 を と る こ と が 必 要 で す 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 １ ４ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
７
基 本 財 産 の 担 保 提 供 承 認
（ １ ） 時 期
基 本 財 産 を 担 保 に 提 供 す る 事 由 が 生 じ た 時 点 で 、 遅 滞 な く
（ ２ ） 手 続 き
（ ⅰ ） 理 事 会 で 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 の 同 意 を 得 る 。
（ 評 議 員 会 設 置 の 法 人 の 場 合 、 先 に 評 議 員 会 で 評 議 員 の 意 見 を 聴 く 必 要
が あ り ま す 。 ）
（ ⅱ ） 「 基 本 財 産 担 保 提 供 承 認 申 請 書 」 を 府 中 市 長 あ て に 、 必 要 な 書 類 と と
も に ２ 部 提 出 す る こ と 。
（ 注 １ ） 根 抵 当 権 の 設 定 は 認 め ら れ ま せ ん 。
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 第 １ ４ 条 （ 評 議 員 会 を 設 置 し な い 法 人 ）
８
定 款 変 更 の 登 記
（ １ ） 時 期
定 款 変 更 の 認 可 後 、 遅 滞 な く
（ ２ ） 手 続 き
主 た る 事 務 所 所 在 地 の 法 務 局 に 必 要 な 書 類 を 提 出 す る 。
○ 登 記 事 項 （ 組 合 等 登 記 令 第 ２ 条 ）
（ ⅰ ） 目 的 及 び 業 務
（ ⅱ ） 名 称
（ ⅲ ） 事 務 所
（ ⅳ ） 代 表 権 を 有 す る 者 の 氏 名 、 住 所 及 び 資 格
（ ⅴ ） 存 立 時 期 又 は 解 散 の 事 由 を 定 め た と き は 、 そ の 時 期 又 は 事 由
（ ⅵ ） 組 合 等 登 記 令 別 表 １ の 登 記 事 項 の 欄 に 掲 げ る 事 項
（ 代 表 権 の 範 囲 又 は 制 限 に 関 す る 定 め が あ る と き は 、 そ の 定 め ）
（ 資 産 の 総 額 ）
（ ３ ） 根 拠
社 会 福 祉 法 第 ２ ８ 条
