特
個人情報保護評価書 全
目評価書
表日
埼玉県所沢市長
特
個人情報保護委員会
認日
行政機関等
特
[ 成 様式 ]
個人
等
権利利益
保護
言
評価書
民基
帳 関
務 全
目評価書
評価書番号
1
成
日
所沢市
民基
帳
務
特
個人情報
扱い
あ
特
個人情報
扱い
個人
等
権利利
益 影響 及
い
認識
特
個人情報
漏えい
態
生
軽減
適
措置 講
個人
等
権利利益
保護
組
い
言
目
覧
基
情報
添
特
個人情報
録
目
特
個人情報
概要
特
個人情報
扱い
対策
添
変更箇所
評価実施手
開示請求 問合
対策
＜選択肢＞ 人 満
万人 万人 満 万人
人 万人 満 万人 万人 満 ]
基
情報
特 個人情報 扱う 務
務 称 民基 帳 関 務
務 内容 ※
市 村 特 含 市 村 いう 民 対象 行政 適 行い 民
い権利 保 市 村 民 関 確 録 整備 い ば
い
民基 帳 民基 帳法 基法 いう 基 作成 あ 市 村
民 出 関 度及び 民 地 録 各種 帳 関 度 元化
民 利便 増進 行政 近 化 対処 民 関 録 確
統 的 行う あ 市 村 い 民 居 関係 証 選挙人 簿 録
民 関 務 処理 基礎 あ
基法 基 い 民基 帳 ネッ ワ 化 全国共通 人確認 基 ネッ 都道府県 共 構築 い
市 村 基法及び行政手 特 個人 識 番号 利用等 関 法
番号法 いう 規 従い 特 個人情報 務 扱う 添 参照
個人 単 民票 世帯 編成 民基 帳 作成
転入 転居 転出 世帯変更 等 出又 職権 基 く 民票 載 消除又 載 修
民基 帳 確 録 確保 措置
転入 基 民票 載 転出元市 村 対 通知 人又 世帯 属 者 請求 民票 写 等 交付 民票 載 変更 あ 都道府県知 対 通知
地方 共団体情報 機構 機構 いう へ 人確認情報 照会 民 請求 基 く 民票コ 変更
個人番号 通知及び個人番号 交付 個人番号 等 用い 人確認
個人番号 通知及び個人番号 交付 係 務 い 行政手 特
個人 識 番号 利用等 関 法 規 通知 及び個人番号 並
び 情報提供ネッ ワ 特 個人情報 提供等 関 省 成 日
総務省 第 号 通知 及び個人番号 省 いう 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任 機構 対 務 部 委任 認 い
当 務 い 務 委任 機構 対 情報 提供 含 特 個人情報 使用
称 既 民基 帳 既 基 いう
機能
異動処理機能
出や通知 基 く異動時 入力機能 び入力 民基 帳 管理 機能
照会機能
民基 帳 検索 照会 機能
帳票 行機能
民票 写 民票 載 証明書等 各種証明書 行機能
括処理機能
転入通知等 基 く異動 括 民基 帳 載 機能
庁内連携機能
庁内 各 基礎 タ 利用 統合 や へ 連携機能
庁外連携機能
民基 帳ネッ ワ タ連携 行い 各種通知情報 行う機能
対象人数 [ 万人
[ [ ]
] 税務
] 既 民基 帳 ] 庁内連携
～
称
民基 帳ネッ ワ
※ 特 個人情報 示 人確認情報 及び 付先情報 民基
帳ネッ ワ 構成要素 う 市 村 Ｓ い 管理 い 降
民基 帳ネッ ワ 内 市 村 Ｓ部 い 載
機能
人確認情報 更新
既 基 い 民票 載 変更又 新規作成 生 場合 当 情報 元 市 村 Ｓ 人確認情報 更新 都道府県 へ更新情報 信
人確認
特例転入処理や 民票 写 広域交付 行う 窓 人確認 提示 個 人番号 等 元 基ネッ 保 人確認情報 照会 行い 確認結果 面 表示
個人番号 利用 転入 特例転入
転入 出 付 あわ 個人番号 提示 場合 当 個人番号 用
い 転入処理 行う
人確認情報検索
統合端 い 入力 情報 氏 所 性 生 日 組合 キ 人確認情報 検索 行い 検索条件 当 人確認情報 覧 面 表示
機構へ 情報照会
全国 対 民票コ 個人番号又 情報 組合 キ 人確認情報照会要求 行い 当 個人 人確認情報 領
人確認情報整合
人確認情報 内容 都道府県知 都道府県 い 保 い 都道府県知 保 人確認情報 及び機構 全国 い 保 い 機構保 人確認情報
整合 確認 都道府県 及び全国 対 整合性確認用 人確認情
報 提供
付先情報通知
個人番号 通知 係 務 委任先 あ 機構 い 民 対 番号通知書類 通知
個人番号 交付申請書 交付申請書 いう 等 付 既 基 当
市 村 民基 帳 載 い 者 付先情報 抽出 当 情報 機構 設置 管理
個人番号 管理 通知
個人番号 管理 情報連携
機構 設置 管理 個人番号 管理 対 個人番号 交付 廃 回 又 時停 解除 係 情報や個人番号 返還情報等 連携
[ ] 民基 帳ネッ ワ [○ 接
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等
○
[○ ] 等 [
[○ ] コン 交付
] 庁内連携
] 税務
[○ ] 民基 帳ネッ ワ [ ] 既 民基 帳 接
○ ] 情報提供ネッ ワ [
[○ ] 等 [
[ ]
] 税務 ] 税務
[ ] 民基 帳ネッ ワ [○ ] 既 民基 帳
] 既 民基 帳 ] 庁内連携
称 中間
機能
符号管理機能 情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個 人 特 利用 団体内統合 番号 紐付 情報 保管 管理 機能
情報照会機能 情報提供ネッ ワ 特 個人情報 連携対象 情報照会及び 情報提供 領 照会 情報 領 行う機能
情報提供機能 情報提供ネッ ワ 情報照会要求 領及び当 特 個人情 報 連携対象 提供 行う機能
既 接 機能 中間 既 団体内統合 及び 基
間 情報照会内容 情報提供内容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等 い
連携 機能
情報提供等 録管理機能 特 個人情報 連携対象 照会 又 提供 あ 情報提供等 録 生成 管理 機能
情報提供 タ 管理機能 特 個人情報 連携対象 副 保持 管理 機能
タ 信機能 中間 情報提供ネッ ワ ンタ 間
情報照会 情報提供 符号 得 情報等 い 連携 機能
キ 管理機能 キ 管理 機能
職員認証 権限管理機能 中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情報 連携対象 へ 御 行う機能
管理機能 ッチ 状況管理 業務統計情報 計 稼動状態 通知 保管期限 情 報 削除 行う機能
[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接
[
] 等 [○
[○ ] 中間 庁内業務
] 庁内連携
称 統合
機能
統合 番号付番機能 統合 番号 録 個人 対 新規 付番 機能
統合 情報管理機能 統合 番号 元 基 情報 各業務 番号 個人番号 紐付 管理 機能
管理機能 特 個人情報 権限 利用者 業務 個 設 機 能
情報照会連携機能 業務 照会内容 中間 信 照会結果 得 業
務 返 機能
情報提供連携機能 業務 得 提供情報 中間 へ 録 機能
符号 得支援連携機能 基ネッ ワ 対 符号生成依 行 う機能
共通変換機能 業務 領 タ び中間 領 タ 文 コ
や タ形式 変換 機能
ン ン機能 中間 録情報 業務 検索 表示 録 ン ン
行 う機能
接
[ ] 情報提供ネッ ワ [
～ ～
] 税務
[ ] 民基 帳ネッ ワ [○ ] 既 民基 帳
～ 接
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等 [
[○ ] 証明書交付 ンタ 機構
] 庁内連携
称 コン 交付
機能
帳票作成機能
民票 写 等 各種証明書 タ 作成 証明書交付 ンタ 信 機能
既 業務 連携機能
個人番号 利用 ※
法 根拠
行政手 特 個人 識 番号 利用等 関 法 番号法
成 日法 第 号
第 条 指 及び通知 第 条 人確認 措置 第 条 個人番号 交付等
民基 帳法 基法 昭和 日法 第 号 成 日法 第 号施行時点
第 条 民基 帳 備付 第 条 民基 帳 作成 第 条 民票 載 第 条 民票 載等
第 条 人等 請求 係 民票 写 等 交付 第 条 人等 請求 係 民票 写 交付 特例
第 条 民基 帳 確 録 確保 措置
第 条 個人番号 交付 い 者等 関 転入 特例 第 条 市 村長 都道府県知 へ 人確認情報 通知等 第 条
通知都道府県 域内 市 村 執行機関へ 人確認情報 提供 第 条
通知都道府県 外 都道府県 域内 市 村 執行機関へ 人確認情報 提供 特 個人情報
民基 帳 人確認情報 付先情報
特 個人情報 扱う理由
務実施 必要性
市 村 載 通 必要性 扱う
民基 帳
市 村長 個人 単 民票 世帯 編成 民基 帳 作成 い
民基 帳法第 条第 民基 帳 主 用途 用い
人又 世帯 属 者 請求 民票 写 等 交付 関 業務 転入 転居 転出 世帯変更等 出 関 業務
庁内 課 等 タ連携 関 業務
人確認情報
人確認情報 転出入 あ 場合等 民情報 処理 行う 全国
的 人確認手段 市 村内 全地方 共団体 人確認情報 確
統 的 録 管理 目的 用途 用い
基ネッ 用い 市 村 域 越え 民基 帳 関 務 処理 行う 域内 民 係 最新 人確認情報 管理
都道府県 対 人確認情報 更新情報 通知
申請 出 提示 個人番号 等 用い 人確認 行う 個人番号 利用 転入手 行う
民基 帳 関 務 い 人確認情報 検索
都道府県知 保 人確認情報及び機構保 人確認情報 整合性 確認
付先情報
市 村長 個人番号 指 通知 形式 全付番対象者 個人番号 通知 い 番号法第 条第 通知 番号 通知及び個人番号 交付申請書
付 い 務効率化等 観点 市 村 機構 委任 機構 通知
及び交付申請書 付先情報 提供
実現 期待 ッ
民票 写 等 え 人確認情報 利用 窓 提出 求 い
行政機関 行 添付書類 民票 写 等 省略 国民 民 負担軽減 各機 関 訪問 証明書等 入手 金銭的 時間的コ 節約 見込
評価実施機関 法 根拠
番号法第 条第 号 特 個人情報 提供 限 及び 表第
表第 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 市 村長 う 第四欄 特 個人情報 民票関係情報 含
表第 情報照会 根拠
民基 帳 関 務 い 情報提供ネッ ワ 情報照会 行わ い
評価実施機関 担当部署
部署 市民部 市民課
所属長 市民課長 浅 浩
情報提供ネッ ワ 情報連携 ※
実施 無 [ 実施 ]
添 務 内容
民基 帳 扱う 務 内容
市民課
既
基
民
転
入
等
出
戸籍窓通知
個人番号
出
生
等
出
通
知
転
居
出
転
出
出
交
付
職
権
載
証明書
交
付
出等 基 く載等 確 録
担保 民票コ
変更
人確認
個人番号 通知等 民票
写 等 交付
民基 帳 作成
県知 対 通知
機構へ 照会
転
入
通
知
法
務
省
通
知
照
会
回
答
転
入
通
知
市
村
通
知
戸
籍
附
票
通
知
庁内
法務省
省庁
機関
前 所地
先 所地
籍地
機構
課
タ 連携
転
出
証
明
書
情
報
転
出
証
明
書
人
確
認
情
報
基ネッ 利用 務
人
確
認
情
報
都道
府県
転入 通知
デ
ー
タ
連
携
コン 交付 (LGWAN-ASP)
タ 連携
備考
個人 単 民票 世帯 編成 民基 帳 作成
転入 転居 転出 世帯変更 等 出又 職権 基 く 民票 載 消除又 載 修
民基 帳 確 録 確保 措置
転入 基 民票 載 転出元市 村 対 通知 人又 世帯 属 者 請求 民票 写 等 交付 民票 載 変更 あ 都道府県知 対 通知 地方 共団体情報 機構へ 人確認情報 照会
民 請求 基 く 民票コ 変更 個人番号 通知及び個人番号 交付
添 務 内容
人確認情報 及び 付先情報 扱う 務 内容 市 村 Ｓ 中心 務 流
市町村
市町村ＣＳ
他市町村 転出地市町村
既存住基 シス ム
統合端末
都道府県
地方公共団体 情報シス ム機構
全国サーバ 都道府県サーバ
集約センター
担当課
送付先情報 ァイル
送付先情報 7- 送付先情報 通知
住民
個人番号 カー 等
8- 情報連携
2- 本人確認
個人番号or
基本4情報等 5- 本人確認情報 照会
本人確認情報 5- 本人確認情報 提供
7- 抽出
1- 届出等 出生・引越等
2- 住民票 写し 交付申請等
個人番号カー 管理シス ム
1- 更新 1- 更新
3- 更新要求
3- ’転入通知 転出証明書情報 3- 送信 本人確認情報等
2- 本人確認
2- 本人確認 結果通知
本人確認情報
本人確認情報 1- 本人確認情報 更新通知
3- 本人確認情報 更新通知
個人番号 カー 等
本人確認情報 ァイル
3- 送信依頼 3- 特例転入
4- 検索
本人確認情報 6- 整合性確認用
ータ送付
6- 確認結果 通知
6- 整合性確認
6- 整合性確認 転出証明書
情報 3- 転入処理
・都道府県サーバ
：都道府県内 市町村 住民 本人確認情報を管理し 都道 府県内 市町村 市町村ＣＳや全国サーバ ータ交換 を行う 現在 平成 ６年６月時点 全国 あ 都道府 県サーバ 拠点 集約センター 集約 い ・全国サーバ
：機構 設置 全国民 本人確認情報を記録 保存す サーバ
・統合端末
：市町村ＣＳを利用し 業務 処理 操作を行う ：住民基本台帳カー 又 個
人番号カー を利用し 本 人確認業務を行う ：操作者 照合情報を利用し
操作者認証を行う ・既存住基シス ム ：市町村 住民基本台帳事務
め 市町村独自 コ ン ュータを導入し ー タベース化 い シス
ム
・市町村ＣＳ ：本人確認情報を記録し
既存住基シス ム 都 道府県サーバ 他市町 村ＣＳ ータ交換 を行う
備考
人確認情報 更新 関 務
民 転入 転出 転居 出生 死亡等 出等 付
市 村 民基 帳 既 基 更新
市 村 民基 帳 更新 民情報 基 市 村 Ｓ 人確認情報 更新 市 村 Ｓ 更新 人確認情報 当 都道府県 都道府県 通知
人確認 関 務
民 民票 写 交付申請等 人確認 必要 申請 付
統合端 い 民 提示 個人番号 録 民票コ 又 法 書類
載 情報 信 市 村 Ｓ 通 全国 対 人確認 行う 全国 市 村 Ｓ 通 人確認結果 領
個人番号 利用 転入 特例転入
転入手 行う 民 提示 個人番号 利用 人確認 人確認 参照 行う 統合端 市 村 Ｓ 経由 転出地市 村 対 転出証明書情報 信依 行う 市 村 Ｓ い 転出地市 村 転出証明書情報 信
既 基 い 市 村 Ｓ 転出証明書情報 信 転入処理 行う
市 村 Ｓ 既 基 転入処理完了 渡 転入通知情報
転出地市 村へ 信 時 都道府県 へ 人確認情報 更新情報 信 転入処理完了 個人番号 利用処理 行い 個人番号 管理 対 個人番号 管理情報 更新要求 行う
人確認情報検索 関 務
基 情報 組 合わ キ ワ 市 村 Ｓ 人確認情報 検索
※検索対象者 自都道府県 所地市 村 外 場合 都道府県 都道府県 場合 全国 対 検索 要求 行う
機構へ 情報照会 係 務
機構 対 個人番号又 情報等 キ ワ 人確認情報 照会 行う 機構 当 個人 人確認情報 領
人確認情報整合 係 務
市 村 Ｓ 都道府県 及び全国 対 整合性確認用 人確認情報 付
都道府県 及び 基全国 い 市 村 Ｓ 領 整合性確認用 人確認情報 用い 保 人確認情報 整合性確認 行う
都道府県 及び全国 市 村 Ｓ 対 整合性確認結果 通知
付先情報通知 関 務
既 基 当 市 村 個人番号 交付対象者 付先情報 抽出
個人番号 管理 対 付先情報 通知
個人番号 管理 情報連携
特
個人情報
概要
特 個人情報
民基 帳 基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ 用 ]
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人 範 ※
域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 民 指
※ 民基 帳 録 い 者 転出等 由 民票 消除 死亡 消除 除く 者 消除者 いう 含
用
電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満 [ 万人 万人 満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [○ ] 識 情報 内部番号
目 目 満
目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○ ] 個人番号 必要性
民 関 録 確 統 的 整備 民 居 関係 証 選挙人 簿 録
民 関 務 処理 基礎 域内 民全 民基 帳 保
必要 あ
録 目
＜選択肢＞ [ 目 目 満 ] 目 満
[○ ] 民票関係情報 業務関係情報
[ ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 連絡先等情報
[○ ] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉関係情報
[ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [○ ] 護 高齢者福祉関係情報
[ ] 健康 療関係情報 [○ ] 療保険関係情報 [○ ] 児童福祉 子育 関係情報 [
妥当性 民基 帳 整備 民基 帳法 載 保
全 録 目 添 参照
保 開始日 成 日
[ ]
[ ] 学校 教育関係情報 [ ] 災害関係情報
[ ] 用 労働関係情報 [○ ] 金関係情報
[ ] 行政機関 独立行政法人等
務担当部署 市民課 各 コ ヶ所 各 く ンタ ヶ所
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[○ ] 人又 人 理人 [ ] 評価実施機関内 部署
[○ ] 地方 共団体情報 機構 [ ] 民間 業者
] 電子 録媒体 ッ 除く [ ] ッ [ ] 電子 [ ] 専用線
入手方法
[○ ] 紙 [
[○ ]
人へ 明示 民票 個人番号 載 民基 帳法 条 明 い
使用目的 ※ 民基 帳法 基 域内 民 関 録 確 統 的 整備 管理
変更 妥当性
-民基 帳ネッ ワ
入手 時期 度 所異動 等 申請 個 的 入手
入手 係 妥当性 番号法 基法等 基 く 務 あ
[ ] 庁内連携 [ ] 情報提供ネッ ワ
使用方法 ※
民票 載 変更又 新規作成 生 場合 既 基 民基 帳
更新 当 民基 帳 更新情報 市 村 S 信
民 提示 個人番号 等 人確認書類 民基 帳 検索 民基
帳 情報 申請 出書等 載内容 照合 民基 帳法 基 民票 写 等 行
情報 突合 ※
窓 業務 い 人確認書類 通知 個人番号 提示 個人番号 検索 行う
所異動 等 民票 作成 載 変更 生 個人番号 検索 行う
情報 統計 析
※ 個人 着目 析 統計 行わ 人 統計 作成 務処理実績 計 使用
権利利益 影響 え得 決 ※
人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
使用 主体
使用部署
※ 市民課 各 コ ヶ所 各 く ンタ ヶ所
使用者数
＜選択肢＞ [ 人 人 満 ] 人 満
委 内容 各種証明書 交付請求 付 作成業務
扱い 委 特 個
人情報 範
＜選択肢＞
[ 特 個人情報 全体 ] 特 特 個人情報個人情報 全体部 委 い 3 件
委 市民課窓 業務等委
当
使用開始日 成 日
特 個人情報 扱い 委
委 無 ※ [ 委 ]
＜選択肢＞ 委
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 対象 人
数
＜選択肢＞ 万人 満
妥当性 民票 写 等 付 作成業務 行う 保 民基 帳 扱う必要 あ
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ] 人 満 人 人 満
対象 人
範 ※ 対象 人 範
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く [ ] ッ [
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
委 先へ 特 個人情報 提供方法
[ ] 専用線 [
委 先 確認方法 所沢市情報 開条例 基 委 先 開 請求
委 先 ＡＧＳ 株式会社
再 委
再委 無 ※
＜選択肢＞ [ 再委 い
] 紙
[○ ] 市民課内端 直接操作
扱い 委 特 個
人情報 範
＜選択肢＞
[ 特 個人情報 全体 ] 特 特 個人情報個人情報 全体部 再委
委 ～
委 民 録 保 業務委
委 内容 民 録 保 業務
] 再委 再委 い
再委 許諾方法
万人 万人 満
万人 対象 人
範 ※ 対象 人 範
妥当性 保 業務 保 全 扱う
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ] 万人万人 万人万人満満
人 人 満 人
委 先へ 特 個人情報 提供方法
[○ ] 専用線 [ ] 電子
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ] 人人 満 人 満 人人 人人満満
委 先 確認方法 所沢市情報 開条例 基 委 先 開 請求
委 先 富士通株式会社関東支社
再 委
再委 無 ※
＜選択肢＞ [ 再委
[○ ] 市民課内端 直接操作
[ ] 電子 録媒体 ッ 除く [ ] ッ [ ] 紙
再委 委 内容 様
] 再委 再委 い
再委 許諾方法
扱い 委 特 個
人情報 範
＜選択肢＞
[ 特 個人情報 全体 ] 特 特 個人情報個人情報 全体部
委 コン 交付 運用
委 内容 コン 交付 運用業務
万人 万人 満
万人 対象 人
範 ※ 対象 人 範
妥当性 コン 交付 運用業務 WA ASP 入 コ
減及び効率的 運用 行う 能
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ] 万人万人 万人万人満満
人 人 満 人
委 先へ 特 個人情報 提供方法
[ ] 専用線 [ ] 電子
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 人 満 ] 人人 満 人 満 人人 人人満満
委 先 確認方法 所沢市情報 開条例 基 委 先 開 請求
委 先 富士通株式会社関東支社
再 委
再委 無 ※
＜選択肢＞ [ 再委 い
[○ ] LGWAN
[ ] 電子 録媒体 ッ 除く [ ] ッ [ ] 紙
再委
] 再委 再委 い
再委 許諾方法
委 ～
委 ～
[ ] 行 い い
提供先 番号法第 条第 号 表第 情報照会者 紙 参照
法 根拠 番号法第 条第 号 表第
[○ ] 移転 行 い 15 件 特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除く
提供 移転 無 [○ ] 提供 行 い 55 件
提供 情報 対象
人 範 対象 人 範
提供方法
[○ ] 情報提供ネッ ワ [ ] 専用線 [
] 万人万人 万人万人満満
万人 万人 満
万人 提供先 用途 番号法第 条第 号 表第 掲 務 処理
提供 情報 世帯主民基 氏帳法第 条第 号 規及び世帯主 柄 世帯主 い 世帯主 い者 い
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満 [ 万人 万人 満
時期 度 情報提供ネッ ワ 通 照会 あ 都度
提供先 ～
] 紙
[ ]
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
提供先 ～
提供先 ～
提供先 ～
移転先 紙 参照
法 根拠 紙 参照
移転 情報 対象
人 範 対象 人 範
移転方法
[○ ] 庁内連携 [ ] 専用線
[
] 万人万人 万人万人満満
万人 万人 満
万人
移転先 用途 紙 参照
移転 情報 氏 所 生 日 性 等 民基 帳情報
移転 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満 [ 万人 万人 満
時期 度 日次
移転先 ～
] 紙 [ ]
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
[ ] ッ [
移転先 ～
移転先 ～
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
＜所沢市 措置＞
生体認証 入 管理 行 い 部 設置 施錠 ッ 内 保管
へ ワ 認証 必要
＜中間 ッ 措置＞
中間 ･ ッ タ ンタ 設置 タ ンタ へ 入館及び
へ 入 厳 管理
特 個人情報 設置 中間 タ 内 保 ッ ッ
タ 保
＜コン 交付 タ ンタ 措置＞
生体認証 へ 入 限 い
無停電電源装置及び自家 電装置 設置 い 震度 程度 地震 対応 能 耐震性 い
保管期間
期間
＜選択肢＞ 満
消去方法
＜所沢市 措置＞
特 個人情報 載 書 申請書等 規 保 期間 経過 溶解処理 い
＜中間 ッ 措置＞
特 個人情報 消去 地方 共団体 操作 実施 通常 中間 ッ 保 運用 行う 業者 特 個人情報 消去 い
交換や 更改等 中間 ッ 保 運用 行う 業者
い 保 情報 出 い う 物理的破壊又 専用ソ 等 利用 完全 消去
備考
い い
妥当性 民基 帳 載 い 限 保管 必要 あ
No. 番 情報照会者 務 特 個人情報 情報提供者
1 1 厚生労働大臣
健康保険法第 条第 規 厚生労働大 臣 行う 健康保険 関 務 あ 主務省
民基 帳法第 条第 号 規
民票関係情報 いう あ 主務省 市 村長
2 2 全国健康保険協会 健康保険法 保険給付 支給 関 務
あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
3 3 健康保険組合 健康保険法あ 主務省 保険給付 支給 関 務 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
4 4 厚生労働大臣
船員保険法第 条第 規 厚生労働大 臣 行う 船員保険 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
5 6 全国健康保険協会
船員保険法 保険給付又 成 法 第 号附則第 条 規 従前 例
成 法 第 号第 条 規 改 前 船員保険法 保険給付 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
6 8 都道府県知
児童福祉法 親 認 養育 親 録 又 害児入所給付費 高 害児入所給付費 若 く 特 入所 害児食費等給付費 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
7 9 都道府県知 児童福祉法給 関 務 あ児慢性特主務省疾病 療費 支 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
8 11 市 村長
児童福祉法 害児通所給付費 特例 害 児通所給付費 高 害児通所給付費 害児 相談支援給付費若 く 特例 害児相談支援給 付費 支給又 害福祉 提供 関
務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
9 16 都道府県知 又 市 村長 児童福祉法 負担能力 認 又 費用 徴
関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
10 18 市 村長 予防接種法 給付 支給又 実費 徴
関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
11 20 市 村長
身体 害者福祉法 害福祉 害 者支援施設等へ 入所等 措置又 費用 徴
関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
12 21 厚生労働大臣 身体 害者福祉法 費用 徴 関
務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
13 23 都道府県知
精神保健及び精神 害者福祉 関 法 入院措置又 費用 徴 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
14 27 市 村長
地方税法 地方税 関 法 及び 法 基 く条例 地方税 賦課徴 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
15 30 社会福祉協議会
社会福祉法 生計困 者 対 無利子又 利 資金 融通 業 実施 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
16 31
営 宅法第 条第 号 規 業主体 あ 都道府県 知 又 市 村長
営 宅法 営 宅 管理 関 務
あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
17 34 日 私立学校振興 共済 業団
私立学校教職員共済法 短期給付又 金
あ 給付 支給 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
18 35 厚生労働大臣又 共済組合等
厚生 金保険法 金 あ 保険給付又
時金 支給 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
19 37 文部科学大臣又 都道府県教
育委員会
特 支援学校へ 就学奨励 関 法 特 支援学校へ 就学 必要 経費 支弁
関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
20 38 都道府県教育委員会又 市
村教育委員会
学校保健 全法 療 要 費用 い
援 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
21 39 国家 務員共済組合 国家 務員共済組合法 短期給付 支給
関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
22 40 国家 務員共済組合連合会
国家 務員共済組合法又 国家 務員共済組合 法 長期給付 関 施行法 金 あ
給付 支給 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
23 42 市 村長又 国民健康保険組
合
国民健康保険法 保険給付 支給又 保険
料 徴 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
No. 番 情報照会者 務 特 個人情報 情報提供者
紙 番号法第 条第 号 表第 務
24 48 厚生労働大臣
国民 金法 金 あ 給付若 く 時金 支給 保険料 給付 関 処 又 保険料
徴 金 徴 関 務 あ 主務 省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
25 53 市 村長
知的 害者福祉法 害福祉 害 者支援施設等へ 入所等 措置又 費用 徴
関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
26 54
宅地 改良法第 条第 規 施行者 あ 都道府県 知 又 市 村長
宅地 改良法 改良 宅 管理若 く 家 賃若 く 敷金 決 若 く 変更又 入超過
者 対 措置 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
27 57 都道府県知 等 児童扶養手当法 児童扶養手当 支給 関
務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
28 58 地方 務員共済組合 地方 務員等共済組合法 短期給付 支給
関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
29 59 地方 務員共済組合又 全国
市 村職員共済組合連合会
地方 務員等共済組合法又 地方 務員等共済 組合法 長期給付 関 施行法 金
あ 給付 支給 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
30 61 市 村長 老人福祉法 福祉 措置 関 務 あ
主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
31 62 市 村長 老人福祉法 費用 徴 関 務 あ
主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
32 66 厚生労働大臣又 都道府県知
特 児童扶養手当等 支給 関 法 特 児童扶養手当 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
33 67 都道府県知 等
特 児童扶養手当等 支給 関 法 害児福祉手当若 く 特 害者手当又 昭 和 法 第 号附則第 条第 福祉手 当 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
34 70 市 村長 母子保健法 費用 徴 関 務 あ
主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
35 77 厚生労働大臣
用保険法 支給 失業給付又 護休
業給付金 支給 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
36 80 期高齢者 療広域連合
高齢者 療 確保 関 法 期高 齢者 療給付 支給又 保険料 徴 関
務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
37 84 厚生労働大臣
昭和 法 第 号附則第 条第 規 厚生 金保険 実施者 政府 支給
金 あ 保険給付 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
38 89 都道府県知 又 広島市長若
く 長崎市長
原子爆弾被爆者 対 援護 関 法 保健手当又 葬祭料 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
39 91 厚生労働大臣
成 法 第 号附則第 条第 規 厚生 金保険 実施者 政府 支給
金 あ 給付 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
40 92
成 法 第 号附則第 条第 規 組合又
成 法 第 号附則第 条第 規 指 基 金
成 法 第 号 金 あ 長期給付 又 金 あ 給付 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
41 94 市 村長
護保険法 保険給付 支給 地域支援 業 実施又 保険料 徴 関 務 あ
主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
42 96 都道府県知
被災者生活再建支援法 被災者生活再建支
援金 支給 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
43 101 厚生労働大臣
厚生 金保険 度及び農林漁業団体職員共済組 合 度 統合 農林漁業団体職員共 済組合法等 廃 等 法 附則第 条第
規 厚生 金保険 実施者 政府 支給 金 あ 給付 支給 関 務 あ 主務省
No. 番 情報照会者 務 特 個人情報 情報提供者
紙 番号法第 条第 号 表第 務
44 102 農林漁業団体職員共済組合
厚生 金保険 度及び農林漁業団体職員共済組 合 度 統合 農林漁業団体職員共 済組合法等 廃 等 法 金 あ 給付 法附則第 条第 規 厚生 金保険 実施者 政府 支給
金 あ 給付 除く 若 く 時金 支給又 特例業務負担金 徴 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
45 103 独立行政法人農業者 金基金
独立行政法人農業者 金基金法 農業者 金 業 給付 支給若 く 保険料 徴 金 徴 又 法附則第 条第 第 号 規
独立行政法人農業者 金基金 行う 成 法 第 号 改 前 農業 者 金基金法若 く 成 法 第 号 改 前 農業者 金基金法 給付 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
46 105 独立行政法人 薬品 療機器
総合機構
独立行政法人 薬品 療機器総合機構法 副作用救済給付又 感染救済給付 支給 関
務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
47 106 独立行政法人日 学生支援機
構
独立行政法人日 学生支援機構法 学資
貸 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
48 108 都道府県知 又 市 村長
害者 日常生活及び社会生活 総合的 支援 法 自立支援給付 支給又 地域生活支援 業 実施 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
49 111 厚生労働大臣
厚生 金保険 保険給付及び国民 金 給付 係 時効 特例等 関 法 保険給付
又 給付 支給 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
50 112 厚生労働大臣
厚生 金保険 保険給付及び国民 金 給付 支払 遅延 係 加算金 支給 関 法
保険給付遅延特 加算金又 給付遅延特 加算金 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
51 113 文部科学大臣 都道府県知又 都道府県教育委員会
高等学校等就学支援金 支給 関 法 就学支援金 支給 関 務 あ 主務 省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
52 114 厚生労働大臣
職業訓練 実施等 特 求職者 就職 支 援 関 法 職業訓練 講給付金 支 給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
53 116 市 村長
子 子育 支援法 子 教育 保育給付 支給又 地域子 子育 支援 業
実施 関 務 あ 主務省 民票関係情報 あ 主務省 市 村長
54 117 厚生労働大臣
金生活者支援給付金 支給 関 法 金生活者支援給付金 支給 関 務 あ 主務省
民票関係情報 あ 主務省 市 村長
55 120 都道府県知
病 患者 対 療等 関 法
No. 法 根拠 移転先 用途 移転先
福祉課
保育幼稚園課
2 番号法 表
番
身体 害者福祉法 昭和 十四 法 第 百 十 号 身体 害者手帳 交付 関 務
あ 主務省 害福祉課
3 番号法 表
番
身体 害者福祉法 害福祉 害者支援施設等へ 入所等 措置又 費用 徴
関 務 あ 主務省 害福祉課
4 番号法 表
番
精神保健及び精神 害者福祉 関 法 昭和 十五 法 第百 十 号 診察 入院措置
費用 徴 院等 請求又 精神 害者保健福祉手帳 交付 関 務 あ 主務省 健康管理課
5 番号法 表
番
生活保護法 昭和 十五 法 第百四十四号 保護 決 及び実施 就労自立給付金 支給 保
護 要 費用 返還又 徴 金 徴 関 務 あ 主務省 生活福祉課
市民税課
資産税課
税課
国民健康保険課
7 番号法 表
番
国民健康保険法 昭和 十 法 第百九十 号 保険給付 支給又 保険料 徴 関
務 あ 主務省 国民健康保険課
8 番号法 表
番
知的 害者福祉法 昭和 十五 法 第 十七号 害福祉 害者支援施設等へ 入
所等 措置又 費用 徴 関 務 あ 主務省 害福祉課
9 番号法 表
番
児童扶養手当法 昭和 十 法 第 百 十 号 児童扶養手当 支給 関 務 あ
主務省 支援課
10 番号法 表
番
特 児童扶養手当等 支給 関 法 害児福祉手当若 く 特 害者手当又 国民 金法等 部 改 法 昭和 十 法 第 十四号 附則第九十七条第 福祉手当 支 給 関 務 あ 主務省
害福祉課
11 番号法 表
番
児童手当法 児童手当又 特例給付 法附則第 条第 規 給付 いう 支給 関
務 あ 主務省 支援課
12 番号法 表
番
高齢者 療 確保 関 法 期高齢者 療給付 支給又 保険料 徴 関 務
あ 主務省 国民健康保険課
13 番号法 表
番
護保険法 成九 法 第百 十 号 保険給付 支給又 保険料 徴 関 務 あ
主務省 護保険課
福祉課
害福祉課
健康管理課
15 番号法 表
番
子 子育 支援法 成 十四 法 第 十五号 子 教育 保育給付 支給又
地域子 子育 支援 業 実施 関 務 あ 主務省 保育幼稚園課
14 番号法 表
番
害者 日常生活及び社会生活 総合的 支援 法 成十七 法 第百 十 号 自立支援給付 支給又 地域生活支援 業 実施 関 務 あ 主務省
紙
1 番号法 表
番
児童福祉法 害児通所給付費 特例 害児通所給付費 高 害児通所給付費 肢体 自由児 通所 療費 害児相談支援給付費若 く 特例 害児相談支援給付費 支給 害福祉
提供 保育所 保育 実施又 費用 徴 関 務 あ 主務省
6 番号法 表
番
特
個人情報
概要
特 個人情報
人確認情報 基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ 用 ]
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人 範 ※
域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 民 指
※ 民基 帳 録 い 者 転出等 由 民票 消除 死亡 消除 除く 者 消除者 いう 含
用
電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満 [ 万人 万人 満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [ ] 識 情報 内部番号
目 目 満
目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○ ] 個人番号 必要性
基ネッ 通 全国共通 人確認 行う 特 個人情報 人確認情報 い 域内 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常 確 更新 管理 提供 必要 あ
録 目
＜選択肢＞ [ 目 目 満 ] 目 満
[○ ] 民票関係情報 業務関係情報
[ ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 連絡先等情報
[○ ] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉関係情報
[ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [ ] 護 高齢者福祉関係情報
[ ] 健康 療関係情報 [ ] 療保険関係情報 [ ] 児童福祉 子育 関係情報 [
妥当性
個人番号 情報 民票関係情報
基ネッ 通 人確認 行う 必要 情報 民票 載等 係 人確認情報 個 人番号 情報 民票コ 及び 変更情報 録 必要 あ
全 録 目 添 参照
保 開始日 成 日
[ ]
[ ] 学校 教育関係情報 [ ] 災害関係情報
[ ] 用 労働関係情報 [ ] 金関係情報
[ ] 行政機関 独立行政法人等 務担当部署 市民部 市民課
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 人又 人 理人 [ ] 評価実施機関内 部署
[○ ] 自部署 [ ] 民間 業者
] 電子 録媒体 ッ 除く [ ] ッ [ ] 電子 [ ] 専用線
入手方法
[ ] 紙 [
[○ ]
人へ 明示
市 村 Ｓ 既 基 人確認情報 入手 い 基法第 条 市 村
長 都道府県知 へ 人確認情報 通知等 及び 成 日総務省告示第 号 第 市 村長 都道府県知 へ 通知及び 録 載 い
使用目的 ※
基ネッ 通 全国共通 人確認 行う 特 個人情報 人確認情報 い 域内 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常 確 更新 管理 提供
変更 妥当性
既 基
入手 時期 度 民基 帳 載 い 人確認情報 係 変更又 新規作成 生 都度入手
入手 係 妥当性
法 基 民 関 録 確 行う 民 関 情報 変更 あ 又 新規作成
民 申請等 既 基 情報 管理 全国的
あ 基ネッ 格納 必要 あ
[ ] 庁内連携 [ ] 情報提供ネッ ワ
使用方法 ※
民票 載 変更又 新規作成 生 場合 既 基 当 人確認情報 更新情報 領 既 基 →市 村 Ｓ 領 情報 元 人確認情報 更新
当 人確認情報 更新情報 都道府県知 通知 市 村 Ｓ→都道府県
民 提示 個人番号 録 民票コ キ 人確認情報 検
索 面 表示 人確認情報 申請 出書等 載内容 照合 確認 人確認 行う 個人番号 →市 村 Ｓ
情報 氏 所 性 生 日 組合 キ 人確認情報 検索 行う
人確認情報 内容 都道府県知 保 人確認情報 都道府県 及び機構
保 人確認情報 全国 整合 確認 都道府県 及び全国
対 整合性確認用 人確認情報 提供 市 村 Ｓ→都道府県 全国
情報 突合 ※
人確認情報 更新 領 人確認情報 関 更新 タ 人確認情報
民票コ 突合
個人番号 用い 人確認 行う 提示 個人番号 人確認情報
民票コ 突合
情報 統計 析
※
個人 着目 析 統計 行わ 人確認情報 更新件数 計等 務処理実績 確認 統計 行う
権利利益 影響 え得 決 ※
人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
使用 主体
使用部署
※ 市民課 各 コ ヶ所 各 く ンタ ヶ所
使用者数
＜選択肢＞ [ 人 人 満 ] 人 満
当
委 内容 民基 帳ネッ ワ 運用支援業務
扱い 委 特 個
人情報 範
＜選択肢＞
[ 特 個人情報 全体 ] 特 特 個人情報個人情報 全体部 委 い 1 件
委 民基 帳ネッ ワ 運用支援業務委
特 個人情報 扱い 委
委 無 ※ [ 委 ]
＜選択肢＞ 委
妥当性 運用支援業務 保 全 扱う
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ] 人 満 人 人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 対象 人
範 ※ 対象 人 範
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ] 万人 万人 満
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く [ ] ッ [
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
委 先へ 特 個人情報 提供方法
[ ] 専用線 [
委 先 確認方法 所沢市情報 開条例 基 委 先 開 請求
委 先 富士通株式会社関東支社
再 委
再委 無 ※
＜選択肢＞ [ 再委
] 紙
[○ ] 民基 帳ネッ ワ 機器 直接参照
再委 委 内容 様
委 ～
] 再委 再委 い
再委 許諾方法
委 元 書面 諾 得 い限 再委 禁 い 再委 行う場合 委 先 再委 内容 再委 先 キ 管理体 業務従 者 等 文書 提出 決裁手 経 再委 認 い
委 ～
委 ～
委 ～
[ ] 行 い い
提供先 都道府県
法 根拠 基法第 条 市 村長 都道府県知 へ 人確認情報 通知等
[ ] 移転 行 い 件
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除く
提供 移転 無 [○ ] 提供 行 い 2 件
提供先 用途
市 村 領 民 人確認情報 変更情報 当 提供情報 元 都道府県知 保 人 確認情報 当 民 係 情報 更新 機構 通知
基法 基 い 人確認情報 提供及び利用等 行う
提供 情報 対象
人 範 対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ [ ] 専用線 [
] 万人万人 万人万人満満
万人 万人 満
万人 提供 情報 対象
人 数
＜選択肢＞ 万人 満 [ 万人 万人 満
時期 度 民基 帳 載 い 人確認情報 係 変更又 新規作成 生 都度 時
提供先 ～
提供先 都道府県及び地方 共団体情報 機構 機構
法 根拠 基法第 条 民基 帳 確 録 確保 措置
] 紙 [○ ] 民基 帳ネッ ワ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
[ ] ッ [
提供 情報 対象
人 範 対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ [ ] 専用線 [
] 万人万人 万人万人満満
万人 万人 満
万人 提供先 用途
民基 帳 確 録 確保 人確認情報 載内容 当 提供情報
都道府県知 保 人確認情報 及び機構保 人確認情報 載内容 整合 確認
提供 情報 民票コ 氏 生 日 性 所 個人番号 異動 由 異動 日
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満 [ 万人 万人 満
時期 度 必要 応 時 回程度
] 紙 [○ ] 民基 帳ネッ ワ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
[ ] ッ [
提供先 ～
提供先 ～
提供先 ～
移転先 法 根拠
移転 情報 対象 人 範
移転方法
[ ] 庁内連携 [ ] 専用線
[
] 万人万人 万人万人満満
万人 万人 満
万人 移転先 用途
移転 情報
移転 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満 [
時期 度
] 紙 [ ]
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
移転先 ～ 移転先 ～
移転先 ～
移転先 ～
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※ 生体認証 入 管理 行 い 部 設置 施錠 ッ 内 保管
へ ワ 認証 必要
保管期間
期間
＜選択肢＞ 満
消去方法 所属長 決裁手 経 操作 消去
備考
い い
妥当性
民票 載 修 人確認情報 新 載 修 通知 保管
民票 載 修 前 人確認情報 履歴情報 及び消除者 人確認情報 総務省告示第
号 第 市 村長 人確認情報 消去 期間 間 保管
] 健康 療関係情報 ] 地方税関係情報
] 金関係情報
] 児童福祉 子育 関係情報 [
＜選択肢＞ 用
電子 表計算 等
] ＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満
万人 ]
務担当部署 市民部 市民課 妥当性
個人番号 情報 民票関係情報
個人番号 面 載 法 規 目 録 必要 あ
通知 及び交付申請書 付先 情報
機構 対 法 基 通知 及び交付申請書 印 付並び 個人番号 行 委
任 個人番号 面 載 通知 及び交付申請書 付先 係 情
報 録 必要 あ
全 録 目 添 参照
保 開始日 成 日
[○ ]
[ [
[ ] 用 労働関係情報 [
通知 及び交付申請書 ] 災害関係情報
] 学校 教育関係情報
対象 人 数 [ 万人 万人 満
特
個人情報
概要
特 個人情報
付先情報 基 情報
種類 ※ [ 用
] 個人番号対応符号 [ 連絡先等情報
主 録 目 ※
識 情報
[○ [
[ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [ [○
業務関係情報
[ [
対象 人 範 ※ 域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 民 指
必要性
番号法第 条第 指 及び通知 基 通知 個人番号 付番対象者全員 付 必 要 あ
法第 条第 個人番号 交付等 個人番号 通知 引 換え
交付 い 合わ 交付申請書 通知 付者全員 付 必要
あ
市 村 法 基 務 実施 機構 委任
録 目 [ 目 目 満
[○
[ [ ] 療保険関係情報 [
目 目 満
目 満
目
目 目 満
＜選択肢＞ ]
] 個人番号 ] 識 情報 内部番号
] 連絡先 電 番号等 ] 民票関係情報
] 国税関係情報
] 護 高齢者福祉関係情報
] 害者福祉関係情報 [
] 件
＜選択肢＞
委 い 委
当
[ ] 行政機関 独立行政法人等
万人 万人 満 万人 満
＜選択肢＞ ] 人又 人 理人
人 人 満
人 満 ＜選択肢＞
人 人 満
人 人 満
人
人 人 満
]
対象 人
数 [ 万人 万人 満
対象 人
範 ※ 対象 人 範
妥当性 運用支援業務 保 全 扱う
委 内容 民基 帳ネッ ワ 運用支援業務
扱い 委 特 個
人情報 範 [ 特 個人情報 全体
1
委 民基 帳ネッ ワ 運用支援業務委
特 個人情報 部
特 個人情報 全体 ＜選択肢＞
]
]
万人
万人 万人 満
万人 万人 満
使用開始日 成 日
特 個人情報 扱い 委
委 無 ※ [ 委
使用方法 ※
既 基 個人番号 通知対象者 情報 抽出 通知 及び交付申請書等 印 及び 付 係 務 法 基 い 委任 機構 対 提供 既 基 →市 村 Ｓ 又 電子 録媒体→個人番号 管理 機構
情報 突合 ※ 入手 付先情報 含 情報等 変更 無 確認 最新 情報等 あ 確認
機構 全国 保 機構保 人確認情報 情報 突合 行う 情報 統計 析
※ 付先情報 録 個人情報 用い 統計 析 行わ い
権利利益 影響 え得 決 ※
入手方法
[ ] 紙 [
[○ ]
使用 主体
使用部署
※ 市民部 市民課
使用者数 [ 人 人 満
人へ 明示 通知 及び個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任
使用目的 ※ 法う機構 対基 く委任通知 及び交付申請書通知 及び交付申請書付先情報 提供印 付並び 個人番号 行 行
変更 妥当性
入手 時期 度 使用開始日入手通知 降 新付 個人番号 期間通知対象者番号法施行日時点生 都度入手 民 付先情報
入手 係 妥当性
付先情報 提供手段 基ネッ 用い 市 村 Ｓ タ 格納 必要 あ 提供手段 電子 録媒体 用い 場合 暗号化 機能 備え 市 村 Ｓ い 電子 録媒体 暗号化 提供 必要 あ
既 基 ] 情報提供ネッ ワ
] 庁内連携 [
[
[ [ ] 電子 [
] ッ ] 電子 録媒体 ッ 除く
] 専用線 特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[
[ ] 評価実施機関内 部署
[○ ] 自部署 [ ] 民間 業者
委 ～
委 ～
] 行 い い
]
万人
万人 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
委 ～
人 人 満
人 満 ＜選択肢＞
人 人 満
人 人 満
人
人 人 満
]
] 紙 ] 専用線
提供先 ～
提供先 ～
提供先 ～
[
時期 度 使用開始日提供通知 降 新付 個人番号 期間通知対象者番号法施行日時点生 都度提供 民 付先情報
提供先 ～
[○ ] 民基 帳ネッ ワ
] 紙
] 電子 [
提供 情報 録 目
提供 情報 対象
人 数 万人 万人 満
地方 共団体情報 機構 機構
法 根拠 通知 及び個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任
提供先 用途 市 村 法 基 く委任 通知 及び交付申請書 印 付
[ ] ッ [
万人 満 ＜選択肢＞
提供 情報 対象
人 範 対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 電子 録媒体 ッ 除く
] 専用線 提供先
] 移転 行 い 件
[
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除く
提供 移転 無 [○ ] 提供 行 い 1 件 [ 再委 許諾方法
委 元 書面 諾 得 い限 再委 禁 い 再委 行う場合 委 先 再委 内容 再委 先 キ 管理体 業務従 者 等 文書 提出 決裁手 経 再委 認 い
再委 委 内容 様
委 ～
委 先 確認方法 所沢市情報 開条例 基 委 先 開 請求
委 先 富士通株式会社関東支社
再委 無 ※ [ 再委
再 委
再委 い 再委
]
＜選択肢＞
委 先 扱者数 [ 人 満
委 先へ 特 個人情報 提供方法
[ [
民基 帳ネッ ワ 機器 直接参照 [○ ]
] [
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満
万人
] 紙
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 専用線
消去方法 保組 期間 到来 付先情報 機構 指 方法 括 消去
＜選択肢＞
い い ]
備考
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
生体認証 入 管理 行 い 部 設置 施錠 ッ 内 保管
へ ワ 認証 必要
保管期間
期間 [ 満 満 満
満
妥当性 付先情報 機構へ 提供 用い 付 変更 行わ い キ
速や 削除 望 い
移転先 ～
移転先 ～
移転先 ～
] 電子 [
[ ] ッ [
時期 度
移転先 ～
[ ] 移転 情報 対象
人 範
移転方法
[ ] 庁内連携 [
[ 移転先 用途
移転 情報
移転 情報 対象 人 数
添 特 個人情報 録 目 民基 帳
番号 世帯番号 氏 情報 民基 帳 載者 漢 英 氏 外国人通称 生 日 性
柄 民 日 出日 世帯主 現 所情報 所 日 出日 由 前 所情
報 転出先情報 籍地 筆頭者 備考 民票備考 消除日 消除 出日 消除 由 国籍 外 国人 民 日 出日 在留情報 在留資格 在留期間 在留期間等満了日 在留 等 番号 民票コ
個人番号 国保資格情報 国民 金資格情報 児童手当資格情報 護資格情報 期高齢資格情報
人確認情報
民票コ 漢 氏 外 数 氏 ふ 氏 清音化 氏 生 日 性 市 村コ
大 コ 郵便番号 所 外 数 所 個人番号 民 日 所 日
出 日 市 村コ 転入前 転入前 所 外 数 転入前 所 柄 異動 由 異動 日
異動 由 細 民票コ 民票コ 使用 日 依 管理番号 操作者Ｉ 操作端 Ｉ
更新 番号 異常時更新 番号 更新禁 予 者 排 外 コ 状況
タ タン
付先情報
付先管理番号 付先郵便番号 付先 所 漢 目長 付先 所 漢 付先 所 漢 外 数
付先氏 漢 目長 付先氏 漢 付先氏 漢 外 数 市 村コ 市 村 目長 市 村
市 村郵便番号 市 村 所 目長 市 村 所 市 村 所 外 数 市 村電 番号 交付 場所 目長 交付場所 交付場所 外 数 交付場所郵便番号 交付場所 所 目長 交付場所
所 交付場所 所 外 数 交付場所電 番号 付場所 目長 付場所 付
場所 外 数 付場所郵便番号 付場所 所 目長 付場所 所 付場所
所 外 数 付場所電 番号 対象 人数 処理 日 操作者Ｉ 操作端 Ｉ 印
民票コ 氏 漢 目長 氏 漢 氏 漢 外 数 氏 目長 氏
郵便番号 所 目長 所 所 外 数 生 日 性 個人番号 第 条 規
在留期間 満了 日 替文 変換結果 替文 氏 目長 替文 氏 替文
特
個人情報
扱い
対策
※ 除く特 個人情報
民基 帳
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 入手 除く
目的外 入手 行わ
対象者 外 情報 入手
防 措置 内容
転入 転入者 情報 入手 個人番号 提示等 法 人確認
厳格 行う
転入 転入者 情報 入手 前 所地市 村 行 転出証明書 添付 法
い 対象者 外 情報 入手 い
十 あ 課 残 い
適 方法 入手 行わ
対 措置 内容 策転入い 付 入力 化 民基 帳法 各規 扱い い う対 必要 情報 外 入手
防 措置 内
容
転入 申請書 民基 帳法 必要 入 書面様式 申請者 必要
情報 外 情報 載 防
転入 民票 新規 作成 法 添付書類 あ 転出証明書 載 情報 入力
措置 内容
-へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い
入手 特 個人情報 確 あ
入手 人確認 措置
内容 個人番号 提示等 番号法 民基 帳法等 人確認 実施
個人番号 真 性確認 措 置 内容
個人番号 等 提示 人確認 行う
出生等 新 個人番号 指 場合や 転入 個人番号 若 く 通知
法 身 証明書 組 合わ 提示 い場合 市 村 Ｓ い 人確
認情報 個人番号 対応付 確認 行う
特 個人情報 確性確保 措置 内容
人確認情報 入力 削除及び訂 行う 整合性 確保 入力 削除及び訂 行 者 外 者 確認 等 必 入力 削除及び訂 内容 確認
入力 削除及び訂 作業 用い 出書 申請書等 当市 規程 基 い 管理 保管 へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ
課 残 い
措置 内容
-へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ 課 残 い
入手 特 個人情報 漏えい 紛失
対 措置 内容
提出 出書 申請書等 鍵付 書庫 保管
既 基 端 来庁者 見え い 置 置 見防 タ 使
用 い
へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ 課 残 い
特 個人情報 使用
目的 超え 紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ
等 措置
内容
個人番号利用業務 外 個人番号 必要 い業務 面表示 個人番号 表示 い 個人番号利用業務 外 個人番号 必要 い業務 情報 要求 あ 場合 個人番
号 含 い情報 提供 う 御 行 い
権限 い者 統合 接 認 い
務 使用
措置 内容
業務 民情報 基 情報 保持 特 個人情報 含 タ
管理
措置 内容
-へ 対策 十 [ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
権限 い者 元職員 権限 い職員等 使用
認証 管理 [ 行 い ] ＜選択肢＞ 行 い 行 い い
具体的 管理方法 民 録 使用 必要 あ 職員 特 個人 割 当
ワ 認証 行 い ン 特 端 能 い
権限 効 失効 管理
[ 行 い ] ＜選択肢＞ 行 い 行 い い
具体的 管理方法
行管理
職員 業務 必要 権限 付 い 失効管理
異動 職等 生 都度 権限 更新 削除 い
措置 内容
行 い い 具体的 管理方法 権限表 作成 権限 更新 削除 い 録 い
特 個人情報 使用 録 [ 録 残 い ] ＜選択肢＞録 残 い 権限 管理 [ 行 い ] ＜選択肢＞ 行 い
録 残 い い
具体的 方法 操作履歴 操作 録
ッ ッ 操作履歴 い 期間 全 場所 施錠管理 い
へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ 課 残 い
従業者 務外 使用
対 措置 内容 操作履歴情報 キ い 操作修 録
へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ 課 残 い
特 個人情報 複製
対 措置 内容
既 基 端 民基 帳 複製 い 組 い
委 先 無許 タ複製 禁 い
情報 キ い 修 行う
へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ 課 残 い
特 個人情報 使用 及び 対 措置
特 個人情報 使用 あ 措置 講
ン 等 利用 長時間 わ 情報 表示 い
特 個人情報 扱い 委 [ ] 委 い 委 先 特 個人情報 入手 使用 関
委 先 特 個人情報 提供 関 委 先 特 個人情報 保管 消去 関 委 契約終了 使用等
再委 関
情報保護管理体 確認
委 先 社会的信用 ＩＳＭＳ 得 能力 確認 委 業者 選
基準 引 満 い 適時確認 録 残
委 先 対 従業者 教育 啓 実施 契約 い 義務付 い
特 個人情報 閲覧 者 更新者 限
[ 限 い ] ＜選択肢＞限 い 限 い い
具体的 限方法 委 先 業務体 書面 提出 い ン 管理 行い 操作 限 い
特 個人情報 扱
い 録
[ 録 残 い ] ＜選択肢＞録 残 い 録 残 い い
具体的 方法 保 い
特 個人情報 提供 [ い ] ＜選択肢＞
特 個人情報 消去 [ い ] ＜選択肢＞い い い
い い い
委 先 者へ 提供 関
内容及び 遵 確認方法
委 先 者へ 個人情報 提供 禁 い
委 元 前 通知 く個人情報 扱状況 い 報告 求
委 元 委 先間 提供 関
内容及び 遵 確認方法
タ 授 録 残 い
委 先 特 個人情報 目的外 使用 契約 禁 い 委 元 前 通知 く個人情報 扱状況 い 報告 求
い い
規 内容
個人情報 複写 複製 禁 秘密保持
目的外使用 第 者提供 禁
再委 禁 再委 場合 委 元 書面 前 意 必要 故等 報告
検査監督権 内容及び
遵 確認方 法
個人情報 保管 必要 く 速や 委 元 返却又 復元 能 方法
消去 ば い
委 元 前 通知 く個人情報 扱状況 い 報告 求 委 契約書中 特 個人情
報 扱い 関
規
＜選択肢＞
[ い ] い
具体的 方法 再委委 元先 対前 通知委 先 様 く個人情報機密保持 関 扱状況規 契約い 報告 求い 義務付 い
措置 内容 再委 先 特 個人情
報 適 扱い
確保
＜選択肢＞
特 個人情報 扱い 委 及び 対 措置
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除く [ ] 提供 移転 い
へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ 課 残 い
提供 移転 行わ 特 個人情報 提供 移転
録
[ 録 残 い ] ＜選択肢＞録 残 い 録 残 い い
内容及び 遵 確認方 法
提供先 移転先 タ利用申請 求 利用 関 法的根拠等 断 提供 移転 行う
措置 内容
具体的 方法 提供 移転 い 保
特 個人情報 提供 移転 関
[ い ] ＜選択肢＞い い い
へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ 課 残 い
適 方法 提供 移転 行わ
対 措置 内容 適 御 庁内ネッ ワ 提供 移転 行う
へ 対策 十 [ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除く 及び 対
措置
課 残 い 誤 情報 提供 移転 う 誤 相手 提供 移転 う
対 措置 内容
誤 情報 提供 移転 う 対 措置
民基 帳 入力 削除及び訂 行う 整合性 確保 入力 削除及 び訂 行 者 外 者 確認 等 必 入力 削除及び訂 内容 確認 誤 情報
提供 移転 防
誤 相手 提供 移転 う 対 措置
誤 相手 提供 移転 い う 庁内連携 い 御
へ 対策 十 [ 十 あ ] ＜選択肢＞
情報提供ネッ ワ 接 [ ○] 接 い 入手 [ ] 接 い 提供
目的外 入手 行わ
対 措置 内容
へ 対策 十 [ ] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 十 あ
