■ ン 社会保 税番号 民間事業者 対応
成 ン 通知 成 ン
利用開始 期間 迫
ン 社会保 税 災害対策 利用
従業員 用 い 民間事業者 皆様 税 社会保 手 対応 必要
日 民間事業者 皆様 必要 対応 い 基礎的 内容 紹
ン 概要 説明 民間事業者 対応 い 税務 係 社会保 係 手 変更内容 紹
■ ン 行政 効率化 国民 利便性向 公 公 社会 実現 社会基
ン 社会保 税番号 社会保 税 災害対策 効率的 情報 管理 複数 機 保 個人 情報 一人
情報 あ 確認 活用 行政 効率化
国民 利便性 高 公 公 社会 実現 社会基
行政 効率化 ン 入 国 地方公共
団体等 手 個人番号 提示 申請書 載 求 国 地方公共団体 間 情報連携 始 相当 時間
い 情報 照合 転 等 要 時間 労力 大幅 削減
手 確
次 国民 利便性 向 市役 税務署 社会保険事務 複数 機 回 書類 入手 提出 いう あ
ン 入 社会保 税 係 申請時 課税証明書 添付書類 削減 場合 あ 面倒 手 簡単
人 家族 サ 情報 知
可能 予定
公 公 社会 実現 国民 得状況等 把握
税 社会保 担 当 免 給 防 当
■ 成 降 ン 通知
成 降 住民票 方 桁 ン
個人番号 通知 外国籍 住民票 あ 中長期在留者 特 永住者 外国人 対象
第 曜日 日 住民票 載 い 住 ン 個人番号 指定 降 市 村 住民票 住 あ 通知 簡易書留 世帯 封筒 入 郵
住民票 住 異 住い 方 注意 い
ン 一生使う ン 漏えい
使わ あ 場合 除い 番号 一生変更
ン 大 い
■ 成 ン 利用 情報連携 成
成 次始
ン 国 地方公共団体 社会保 税 災害対策 う 法 自治体 条例 定 手 使用 成 降 金 療保険 用保険 福祉 給付 税
手 申請書等 ン 載 求
■ ン 法 定 目的 外 利用
ン 法 定 目的 外 人 提供
人 ン 入手 人 ン
■ ン 様々 場面 利用
ン 皆様 生活 様々 場面 利用 具体的
子 い 家庭 児童手当 毎 現況届 市 村 ン 提示
厚生 金 裁定請求 金事務 ン 提示 証 引 保険 入 い 人 配当 保険金 証 会社 保険会社 ン 提示 金融機 法定調書 載
従業員 用 い 人 勤務先 ン 提示 勤務 先 源泉徴 票 載 い 場面 ン 利用
■情報連携 始 添付書類 削減 国民 担軽減 実現 ネ ワ 活用 各機 間 情報連携 国 機
成 地方公共団体 成 次始
予定 情報連携 始 申請 課税証明書等 添付書類
省略 出 国民 担軽減 利便性向 実現
行政機 間 情報 ン 直接使わ 暗号化 人 厳 限
■情報提供等 録開示 自 個人情報 確認
ン 使 個人情報 う 心配 方
い 思い
成 自 ン 含 個人情報 い
照会 情報 提供 確認 個人 サ
稼働 予定
行政機 一人一人 あ 行政サ 知 可能 例えば 乳幼児 い 家庭 来 子様
予防接種 勧 い 知 届
■様々 用途 利用可能 個人番号 申請 交付
枚 人確認 可能 個人番号 氏 住 生 日 性 ン 加え 顔写真 表示 番号 通知 申請書
封 申請 個人番号 交付 無料
20 10 更新 20 満 5 更新
個人番号 人確認 身 証明書 利用 ほ ＩＣ 搭載 電子証明書 用い e‐Tax 各種電子申請 行え ほ 書館利用証 印鑑 録証 住い 自治体 条例 定
サ 使用
■個人番号 機微 個人情報 録 あ
個人番号 紛失 場合 ＩＣ 個人情報 漏
心配 声 あ 個人番号 ＩＣ 面 載情報 ほ 電子申請 電子証明書 録 得情報 病 機微 個人情報 録
表面 一般 身 証明書 広 利用 想定 い 裏面 個人番号 い 法 認 事務 外 等 禁 い 例えば 通常 身 証明書 写 コ いい 表面 あ
法 認 場合 除 個人番号カー 裏面 コピーす
■個人情報 対 懸念 面 面 厳 対応
個人情報 外部 漏 い 人 ン
起 い い 懸念 声 対 全 心 確保 両面 個人情報保護 措置 講 い
面 措置 法 定 あ 場合 除 ン 含 個人情報 保管 禁 い 特定個人情報保護委員会 いう 第 者機 視 督 行うほ 法 場合 罰則
い
面 措置 個人情報 一元管理
従来 金 情報 金事務 税 情報 税務署 い う 散 管理 行政機 間 情報
ン 直接使わ 人 限 通信
■民間事業者 開始 向 準備 必要
個人番号及 法人番号 通知 来 成
利用開始 個人番号 交付 向 例
番号通知 降 従業員 番号 得 可能 従業員 個人番号 交付申請 い 可能 あ 全従業員 係 具体的 事務 生
来 降 ン 利用 始 始 用
短期 報酬 始 講演等 外部 識者等 報酬 職 新規採用 中途 職 番号 得 人確認 調書 作成 具体的 税 社会保険 事務手 次始
■民間事業者 ン 扱い
民間事業者 従業員 健康保険 厚生 金等 加入手 給 源泉徴 票 作成 行 い
証 会社 保険会社 配当金 保険金等 支払調書 作成事務 行 い
成 降 手 行う ン 必要
給 支払 方 金融機 引 あ 方 勤務先 証 会社 保険会社等 金融機 人 家族 ン 提示 必要 あ
民間企業 外部 方 講演 原稿 執筆 依頼 報酬 支払う場合
報酬 税金 源泉徴 ば う 外部 方
ン 又 法人番号 提供 う必要 あ ■ ン 社会保 税 手 全従業員 係
成 降 税 社会保 手 帳票等
提出時期 含 全従業員 ン 次
得 源泉徴 票 健康保険 厚生 金 用保険 書類 番号 載
ン 内容 含 個人情報 特定個人情報 適
■税務 係 申告書等 ン 載 提出
国税通則法 国税 法 規定 申告書 申請書 届出書 調書等 提出 人 個人番号又 法人番号 載
地方税 係 申告書 支払報告書等 い 地方税 法 規定 様 提出 人 個人番号又 法人番号 載
国税 法 規定 調書 地方税 法 規定 支払報告書 い 支払者 個人番号又 法人番号 ほ 主 支払 者 個人番号又 法人番号 載
給 得 源泉徴 票 給 支払報告書 あ ば
支払者 個人番号又 法人番号 支払 者 個人番号 加え 控除対象配偶者及 扶養親族 個人番号 載
支払 者等 個人番号又 法人番号 載
■税務 係書類 様式 変わ
番号 入 法定調書 報酬 料金 契約金及 賞金 支払調書 例 あ い
覧い わ う 支払 者 氏 又 称 欄 個人番号又 法人番号 載 欄 追加 い
支払者 氏 又 称 欄 個人番号又 法人番号 載 欄 追加 い
番号 入 支払者 支払調書 作成 前
支払 者 個人番号又 法人番号 得 必要 あ 税法 人交付義務 い支払調書 い 支払内容 確認 人 求 応 支払調書 写 交付 行 個人番号 係事務 当 い 支払者及 支払 者等
個人番号 載 交付 注意 い
注 個人情報保護法 基 い 開示 求 行 支払 者 人 開示 行う場合 当 人 個人番号 載 支払調書等 写 交付
い
当 支払調書等 写 人 外 個人番号 含 い 場合 人 外 個人番号 載 い措置 復元 い程 ン 等 工夫 必要 特定個人情報保護委員会作成 特定個人情報
給与所得 源泉徴 票や給与支払報告書 い 変更 あ ます
主 変更点 様式 大 現行 A6サイズ A5サイズ 変わ ます
ま 給与等 支払 受け 方等 番号欄 追加 給与等 支払 受け 方
個人番号 加え 控除対象配偶者や扶養親族等 個人番号 記載す
必要 あ ます
支払者 個人番号又 法人番号 併せ 記載します
人交付用 源泉徴 票 支払者 個人番号又 法人番号 記載し
い います
覧い い い 番号制度導入 イ ージ ３月 時点 イ ージ あ
現在 税制改正 内容 踏まえ検討中 実 使用す 源泉徴 票 異
可能性 あ ます
源泉 得税 個人住民税 書類 給 得者 扶養控除等 異動 申告書 あ 給 得者 人 控除対象配偶者 控除対象扶養 親族等 個人番号 載 必要
申告書 提出 給 等 支払者 給 等 支払者 個人番号又 法人番号 申告書 付 必要 あ
給 等 支払者等 提出 書類 う 給者 個人番号 載 書類 ほ 従 給 い 扶養控除等 異動 申告書 給 得者 保険料控 除申告書兼給 得者 配偶者特 控除申告書 職 得 給 申告書
公的 金等 給者 扶養親族等申告書 あ
申告書 い 提出 給 等 支払者等 申告書 給 等 支払者 個人番号又 法人番号 付 必要 あ
■税務 係書類 ン 載時期 説明
番号 入 税務当局 提出 申告書 法定調書等 提出 当 提出 人及 支払調書 あ ば金銭 支払 者等 番号 載 い
実 番号 載 申告書等 提出 時期 い
得税 申告書 成 申告書 番号 載 い
個人住民税及 個人事業税 申告書 成 申告書 番号 載
開始 成 5日 提出 申告書 番号 載 い
法人税 申告書 成 日 降 開始 事業 係 申告書 番号 載
い 例えば 決算法人 あ ば 決算 係 申告書 番号 載
い
法人住民税及 法人事業税 申告書 い 法人税 申告書 様
法定調書 成 降 金銭等 支払等 行わ 番号 載
い 例えば 報酬 料金 契約金及 賞金 支払調書 い 成 支払等 確定 い 支払 者及 支払者 個人番号又 法人番号 載 い
配当 剰余金 配及 基金利息 支払調書 特定口 間 引報告書 等 税法 告知義務 規定 い 一部 調書 成 日前 締結
税法 告知 引 基 日 金銭等 支払等 行わ
係 番号 告知及 人確認 い 日 経過 日 初
金銭等 支払等 時 間 行う いう猶予規定 設 い 給 得 源泉徴 票 報酬 料金 契約金及 賞金 支払調書 等 猶予規定 設 い い法定調書 い 成 降 支払 係 法定調 書 提出 時 個人番号又 法人番号 提供 載 い 必要 あ
支払報告書 成 支払報告書 番号 載 開始 成
給 支払報告書 あ ば 成 日 提出 支払報告書 番号 載 い
■国税 係 様式 次公表
国税 係 様式 い 国税庁 い 個人番号又 法人番号 載 各種様式 公表 向 検討 行 い
各種様式 い ュ 公表 予定 い
例えば 法定調書 い 現在 一通 様式 掲載
ュ 確定 い 給 得 源泉徴 票 一部
様式 い 成 税 改 等 踏 え 係機 調整 行 い 税 改 等 影響 い様式 い 次公表 い 予定 申請書 届出書等 一部 様式 い 国税庁
い 公表 い
得税 申告書 い 実 使用 始 成
番号部 載箇 い 成 公表 予定 い
法 解釈通 等 確定 掲載時 案 あ
税 改 状況 変更 場合 あ 注意 い
ほ 様式 い 国税庁 次公表
■社会保 係 届出書等 ン 載 提出
用保険 被保険者資格 得届 健康保険 厚生 金保険 被保険者 資格 得届 事業主 皆 行政機 等 提出 い 社会 保 連 各種届出書 申請書等 対象者 個人番号又 法人番号
載
■社会保 係書類 ン 載時期 異 社会保 係書類 ン 載時期
用保険 い 税 様 成28 日提出
健康保険 厚生 金保険 い 金機構 新 様式変更 控え 事業主 皆様 担軽減 踏 え
成29 日提出
個人番号又 法人番号 載 願い
健康保険 厚生 金保険 新規適用届等 法人番号 成28 1 1日提出 載
個人番号 得 個人情報保護法第18条 基 利用目的 人 通知又 公表 必要 あ
人 直接書面 載 個人番号 得 場合 あ 人 対 利用目的 明示 必要 あ
場合 複数 利用目的 明示 可能 あ 用保険 健康保険 事務等 明示 い 等 効率的 対応
い 想定 い
■ 用保険 連事務 変更 様式
用保険 係事務 う 事業主 皆様方 提出い い い い 具体的 う 変更 あ
ワ 提出 い 用保険被保険者資格 得届 喪失届 氏 変更届
高 齢 用 給付 給資格確認票 申請書 育児休業給付 給資格確認票 申請書
■健康保険 厚生 金保険 適用 係事務 変更 様式
健康保険 厚生 金保険 適用 係 事務 う 事業主 皆様方 提出い い い い 具体的 う 変更 あ
日 金機構 各健康保険組合 提出 い
健康保険 厚生 金保険被保険者資格 得届 喪失届
健康保険 厚生 金保険被保険者報酬 額算定基礎届 変更届 健康保険被扶養者 異動 届 国民 金第 号被保険者 係届 等 個人番号欄 追加
日 金機構 各健康保険組合 い 個人番号 利用 行政機 間 情報連携 行う 必要 あ 住民票
■健康保険 給付 係事務 変更 申請書
健康保険 給付 係事務 い 具体的 う 変更 あ 食事療養標準 担額 減額 申請
生活療養標準 担額 減額 申請 療養費 支給 申請
傷病手当金 支給 申請
い 事務 申請書 個人番号 載 い
事務 現在 人 各健保組合 全国健康保険協会 提出 場合 事業主 経由 行わ 場合 あ
事業主 経由 場合 個人番号 提供 人確認措置 実施
健康保険 厚生 金保険被保険者資格 得届 新様式
被保険者 ン 入
原則 基礎 金番号 入 要 裏面 注意書
■ 社会保 係 様式 い 変更 行い
事業主 方々 各様式 ン 追加要否 い 質問 い い い
示 様式 ン 入 必要 い
事務 荷 情報漏えい 観 行政側 知 通知書類 ン
■ ン 得 当 利用目的 明示 い ン 法 限定的 明 場合 外 提供 求
利用 禁 い 人 意 あ
法 認 場合 外 ン 提供 利用
ン 従業員 得 法 認 利用目的 特定 通知又 公表 必要
源泉徴 金 療保険 用保険 複数 目的 ン
利用 場合 目的 示 構い 利用目的
追加 改 利用目的 通知 公表 い
■ 防 人確認 厳格 行 い
番号 人確認 あ 日
番号 人確認 認 必 番号 い
確認 加え 番号 い持 主 あ 確認 身元確認 必要 理人 手 場合 法定 理人 場合 戸籍謄
■ 人確認 番号確認 身元確認 必要
従業員 個人番号 持 い 場合 番号確認 身元確認 可能
個人番号 持 い い従業員 い 番号確認 成
降 郵 通知 確認 基
通知 写真 身元確認 い 運転免許証
身元確認 行い
原則的 扱 困難 場合 う 一例 示 い ういう書類 番号確認 身元確認 行う 細 決 い
用 係 あ 人 相 い 明 断
個人番号利用事務実施者 認 身元確認 書類 提示 必要あ
内 官 ン 特設 国税庁 特設サ
■扶養親族 ン 人確認 必要 場合 あ
従業員 扶養親族 ン 得 人確認 い うい 対応 必要 わ い いう意見 あ
税 扶養控除等申告書 提出 い 事業者 提出義務者 あ 従業員 あ 扶養親族 ン 人確認 従業員 行う 民間事業者 扶養親族 人確認 行う必要 あ
対 国民 金 第 号被保険者 届出 い 事業者
提出義務者 扶養親族 あ 扶養親族 ン 人確認
必要 人確認 ン 考え
従業員 扶養親族 理人 ン
場合 扶養親族→ 個人番号 →従業員 扶養親族 理人 番号 渡 人確認 必要あ
次 従業員 扶養親族 理人 → 個人番号 →会社 番号 渡
会社 従業員 扶養親族 理人 対 人確認 行い 理 確認＋ 理人身元確認＋ 人番号確認
従業員 会社 理人 ン
場合 扶養親族→ 個人番号 →従業員 会社 理人 番号 渡
■ ン 扱い 解説 ン あ
ン い 個人情報 追跡 突合 行わ 個人情報
外部 漏えい い 人 ン 用い 成
産的 被害 う い い 様々 懸念 示 ン 特定個人情報 適 扱い 確保 各種 保護措置 設 い
う 保護措置 解釈 い 特定個人情報保護委員会
具体例 用い 解説 ン 策定
民間企業 ン 企業 実務担当者 議論 踏 え ン 実務 現場 適 扱わ 具体的 指針 示 い
■ ン 利用 提供 限 あ
ン 利用範 現在 法 社会保 税 災害対策 限定 い 社会保 及 税 手 書類 作成事務 行う 必要 あ 場合 限 人 ン 提供 求 可能 例えば ン 社員番号 顧客管理番号 使用
法 限定的 認 場合 除 ン 提供 求
例えば 給 源泉徴 事務 場合 従業員 扶養控除等申告書 扶養親族
ン 自 ン 載 事業者 提出
提供 求 時期 当 事務 生時 原則 契約 締結時 当 事務 生 予想 時 求 可能 解
法 限定的 認 場合 除 特定個人情報
例えば 人 ン ン コ
当 一方 ン 提示
■ ン 利用 事務 委 先 再委 先 全管理措置 必要 社会保 及 税 手 書類 作成事務 全部又 一部 委 場合 委 先 委 者自 果 全管理措置 等 措置 講 う 必要 適 督 行わ ば
具体的 委 先 適 選定 委 先 全管理措置 遵
必要 契約 締結 委 先 特定個人情報 扱状況 把握 必要
委 者 委 先 設備 技術水準 従業者 対 督 教育 状況 委 先 経営環境等 あ 確認 ば
契約内容 秘密保持義務 事業 内 特定個人情報 持出 禁 特定個人情報 目的外利用 禁 委 契約終了 特定個人情報 返却又 廃棄 従業者 対 督 教育 契約内容 遵 状況 い 報告 求 規定等 盛 込 ば
委 者 委 先 対 督 再委 先 降 対 様 間接的 督義務 い
■ ン 適 全管理措置 組織 対応 必要 事業者 ン 特定個人情報 漏えい 滅失 毀損 防
適 管理 必要 適 全管理措置 講 ば
従業者 対 必要 適 督 行わ ば
特定個人情報等 扱い 当 ン 扱う事務 範
明確化 要 事業者 講 全管理措置 内容
ン 基 方針 策定 扱規程等 策定 組織的 全管理措置 人的 全管理措置 物理的 全管理措置 技術的 全管理措置 示 い ○ 基 方針 特定個人情報 保護 基 理念 明確 法
遵 全管理 問合 苦情相談等 方針 定 要
基 方針 策定 義務付 い 従業員等 周知 研修
行い いう あ
○ 扱規程等 源泉徴 票 支払調書 作成等 事務 特定個人情報等
扱う場合 ュ 事務 手 示 文書 従業員
容易 参照 う 必要 あ
○ 組織的 措置 担当者 明確 担当者 外 特定個人情報等 扱う 無い う 組 構築
○ 人的 措置 従業員 督 教育
○ 物理的 措置 特定個人情報等 漏えい 盗難等 防 措置
担当者 外 特定個人情報等 扱う い う 工夫 行う 指 具体的 壁又 間 等 設置 見 い場 等 席配置
工夫 鍵付 ネ 書類 保管 考え
○ 技術的 措置 担当者 限定 御 行う
対策ソ 等 入 新 状態
■ ン 保管 廃棄 限 あ
ン 内容 含 個人情報 あ 特定個人情報 法
限定的 明 場合 除 保管 い 法
限定的 明 事務 行う必要 あ 場合 限 保管
ン 載 書類等 う 管法 一定期間保存
義務付 い 期間保管
例えば 用契約等 的 係 あ 場合 従業員等 提供 ン 給 源泉徴 事務 健康保険 厚生 金保険届出事務等
翌 降 的 利用 必要 認 特定個人情報
的 保管 解
一方 法 限定的 明記 場合 除 特定個人情報 集又
保管す い 社会保 及び税 関す 手続書類 作成事務
行う必要 く 場合 所管法令 定 保存期間 経過
し 場合 マイ ンバー け速や 廃棄又 削除し け ませ
ン 部 復元 い程 ン 又 削除
情報 保管 可能
う ン 保管 廃棄 限 あ 廃棄又 削除 前提 紙 書類 あ ば廃棄 容易 う 限 管理
あ ば 要 ン 削除 組
■法人 法人番号 13桁 指定 個人番号 異 自由 利用可能
国税庁長官 設立 法人 国 機 地方公共団体 法人 団体 13桁 法人番号 指定
法人 い 特段 手 要 法人番号 指定 外 法人等 あ 一定 要件 満 場合 国税庁長官 届 出 法人番号 指定
法人番号 指定 ン 法人 対 番号 指定 法人 支店 事業 指定 い
法人番号 通知 成27 10 法人 皆 法人番号 載 通知書 付
法人番号 通知 ン い 申 例えば 設立 法人 い い 店又 主 事務 在地 通知書 届
い 在地変更 手 済 い場合 変更前 在地 通知書 付 い 留意願い
国税庁長官 法人番号 指定 法人等 称 在地 法人番号 ン ネ 国税庁法人番号公表サ 通 公表
■法人番号 称 在地 共 ン ネ 公表 ン 可能
国税庁法人番号公表サ 特徴 あ 法人情報 番号 称 在地 情報 検索 可能 法人 情報 利用者 皆様 ソコン 次活用
う ン 可能
ｅｂ-Ａ Ｉ機能 提供
ソコン 利用 加え ォン 利用可能
対応
具体的 申 検索 行う あい い検索 絞 込 検索 検索結果 五十音 都 府県 並 え 可能
ン 機能 時 番号指定 全法人
新情報 ン ほ 日次 更新情報 ン 可能 ン ＣＳ 形式 形式 提供
ｅｂ-Ａ Ｉ機能 企業等 人手
法人情報 直接 得 機能 ン 提供
■法人番号 入目的 利活用 い 説明
資料中ほ 箱 載 あ 法人番号 行政 効率化 国民 法人 利便性 高 公 公 社会 実現 ほ 新
価値 創出 入
う 法人番号 利活用 い う 形 実現
単純化 言い表 わ
いう 用い 説明
わ 法人番号 企業等法人 称 在地 わ 表 い 具体例 法人番号 検索 法人番号
法人 称 在地 容易 確認可能 鮮 高い 称
在地情報 入手可能 引先情報 録 更新作業 効率化
法人番号 軸 企業等法人 表 い 具体例 企業 行政機 間 法人情報 連携 必要 場合 複数部署又 各社 い 異 コ 管理 い 引先情報 法人番号 追加 引情報 約 寄 作業 効率化 期待
法人番号 活用 新 サ 表
い 一定 前提 置い 行政機 間 法人番号 活用 情報連携 行政手 届出 申請等 ワン 化 実現
ば 法人 企業 側 担 軽減 民間 い
■ ン 施行 向 準備 進 い
個人番号 得 廃棄 流 踏 え 必要 準備作業 い 対処方針 検討 い
具体的 主担当 組織体 う 決定 い 対象業務 洗い出 個人番号利用開始 い 何 行う ュ 目 検討 対処方針 組織
決定 必要
検討 目 社内規程 見直 対応 個人情報 全管理措置 社員研修 勉強会 実施 考え
改修 必要 あ 場合 改修 ュ 等 い 早期 具体的 対応 検討 必要
社内規定 見直 全管理措置 ン 踏 え 対応 必要
主担当 限 全従業員 ン 理解
■ 新 情報 信 問合 対応 コ ン 設置 い
ン 対 あ 質問 FAQ 新情報 係資料
内 官 社会保 税番号 ン 掲載
い ン 検索 い
特定個人情報保護委員会 総務省 国税庁 厚生労働省等 係省庁 特設サ 情報 信 内 官
各省庁 連 ン い
政府広報 ン 特 あ
動 新聞折込 広報物 活用い 政府広報 検索 い
公式 係省庁 更新情報 信 い
ン コ ン 開設 問合 ワン
対応 気軽 問合 い 土日祝日 始 除
番号 － － ン
外国語 － － ■
い い 成 ン 通知 成
ン 利用 始
施行 向 事業者 皆様 企業内 準備 職員研修
