全文
平成○○年○○月○○日 株式会社○○○○
○○部長 ○○○○様
株式会社○○○○
○○部 ○○○○
拝復［拝啓］ 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたびは…（相手方の申し出等。たとえば、注文等）いただきまして、誠にあ りがとうございました。
しかしながら、…（辞退する理由）のため、誠に残念ではございますが［誠に勝手な がら・甚だ遺憾ながら］、（今回は）ご辞退申し上げます［ご希望・要望にお応えする ことができません］。（ご事情をご賢察のうえ・当方の事情をおくみとりいただき、） なにとぞご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎご返事まで［略儀ながら書面をもちまして、◯◯◯◯の辞退につき、 お知らせ申し上げます］。
敬具
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