3.1 Gmail 基本操作
Gmail Google社 供 Web 。大容量 保 容量 迷惑
振 機能 高度 検索機能 特徴 。 学 Google社 供 G Suite for Education 利用 Gmail 始 Google ン Google 便利 機能
供 い 。
Gmail ン 初期 ワ 利用許可証 記載 い ワ 録
い 。利用許可証 記載 ワ わ い 利用 。利
用許可証 紛失 い う注意 場合 や 再 行申請
い。
Gmail 利用 場合 信 自動的 解析 内容 関連 広告 表示 。G Suite for Education Gmail
広告 表示 解析 行わ 。 解析 対
侵害 い いう批 あ Google 自動 行わ
必要 開示 い う完全 保護 い 限 電子 自動 ン
侵害 い い 。 Gmail以外 主 電子
電子 内容 自動的 ン い 。
Gmail Chrome 新版 Firefox Internet Explorer Safari 新版 1 前 主要
。 古い ン 警告 表示 。
3.1.1 Gmail へ ン
情報 ン Gmail ン ン画面 表示
。URL 直接 ン 方法 あ 。 場合
ht t p://m a il.t a k a chiho.a c .jp/ ht t p://m a il.google .c om / 。検索
ン ン Gmail ン ワ 検索 表示 方法 あ 。
ン 場合 入力 い [ ] ワ [
ワ ] 入力 ン い。[ ン ] [ ] [ ワ
] 情報 ン 行 い TAKACHIHONET利用許可証 記載 い 。
Cookie(一時的 書 込 保 ) ワ 保
設 い 場合 初回 ン時 google.com ワ 保 ? い
う う 表示 場合 い(Y) 選択 次回
ワ 入力 省略 。
注意
Gmail 自 使用 ン Google ン ン い 場合
[ ン状態 保持 ] ン 状態 推奨 い 。
ン ン 2 間 ン状態
保持 。 ン ネ や図書館 公共端 使う や 家族共用
ン [ ン状態 保持 ] ン 状態 推奨
い 共 ン 利用 場合 安全 ン
ン 機能 使用 推奨 い 。
各 入力 使用 。
Microsoft Edge びInternet Explorer: Control Shift P Mac Command Shift P ( Internet Explorer [Alt] 押 (T) 表示
InPrivate(I) 選択 。)
Google Chrome: Control Shift N Mac Command Shift N
Firefox: Control Shift P Mac Command Shift P
Opera: Control Shift N Mac Command Shift N
3.1.2 Gmail 初回 ン時 設
Gmail ン 初 ン Google利用規約 Google
意 表示 。 意 い 利用 。 意
い。 ワ 保 表示 場合 ン 室 PCや
ン 自 所 端 以外 利用 い 場合 いいえ 選択 い。
※ Web 設 Web 入力 ン 記憶 ?
いう う 表示 場合 あ 。 ン 室 PCや ン 自
所 端 以外 利用 い 場合 いいえ 選択 い。
※ Google Chrome ン や ン 実行 表
示 場合 あ 。特 必要 利用 い 選択 × 閉
い。
※ ン 復旧 ン 確認 表示 場合 あ 。再
設 用 電話番号 再設 用 入力 求
必須 あ 。Google 通知 い場合 何
入力 完了 い。
※ 高千穂大学 通知 効 い。 表示
通知 効 新着 届い
右側 ン表示 知 便利 。
(1) 署名を設
信 行状況 表示 。 署 設 選択 署 設
。
全般 署 欄 署 入力 変更 保 ン 。 文 後 設
署 挿入 。
信 右 (設 ) ン表示 設 選択
署 設 。
(2) Gmail 使い方
Gmail 使い方 選択 Gmail ン 表示 。
75%完了 。
(3) 画像を変更
画 像 変 更 選 択 写 真 選 択 表 示 。Google
Apps 使用 い写真 い場合 写真 選択 写真 設 選択 。
Google Apps 使用 い写真 あ 場合 写真 写真 設 。
100%完了 。
(4) メ スを教え
連絡先 新 い 教え う。 選択 件 文 入力済 送信
ン 開 。件 や 文 編集 。To 欄 入力 送信 ン
押 送信 。To 欄 自 入力 送 信
。
(5) そ 他 初期設
Gmail 初期設 信 化 う 設 い
。 解除 日付 並 次 操作 行い 。
信 表示 右 (設 ) ン表示
設 選択 。
全般 選択 状態 表示 表示OFF 変更 変更 保
選択 。
3.1.3 Gmail
使 い 終 わ い。ン 右 表 示 い
( 例 T )
ン 表示 。
注意
終 了 Cookie 呼
ID ワ 残 。 ン
ネ や図書館 公
共 端 使 う 特 注 意 い。
忘
ン状態 確
認 機 能 あ 。
信 右 ン
詳細 ン
表 示 。 他
Web ン
ほ 端
ン ン 。
ワンポイント!
Gmail ン 側
あ ン 追 加 ン
複 数 ン ン
。 実 行 ン
い ン
。
3.1.4 メ を読む
Gmail ン 完了 信 表示 信 内 一覧 表示
。一覧表示 い 内容 表示 。
Gmail 期的 新着 信 表示 信 い場合 (更
新) ン 。
Gmail 開い い / 非 状態 右 表示
新着 届い 把握 。
通知機能 設 Gmail 設 画面 全般 行え 。 通知 通知(新規 )ON 通知(重要 )ON 変更 変更 保 選択
。
※ Google Chrome 通知 表示 い場合 Google Chrome 設 → 詳
細設 表示 → ン ン 設 → 通知
通知 表示 許可 選択 。
3.1.5 メ 削除 カ
終え 保 必要 い 一覧 側 あ 入
削除 ン ン 。
削除 ン 箱 移動 削除
。削除後30日以内 あ 箱 削除 操作
信 移動 (戻 ) 。
箱 削除 い場合 箱 移動 選択 完全 削除
ン 。
Gmail 容量 制限 あ 。 完全 削除 復活
。明 SPAM 削除 方 い う。
信 表示 後 確認 場合
見 。
3.1.6 メ を送信 メ 新規作成
作成 ン
新規
ン 開
。
To ( 先) 件 文 入 力
送信 ン 送信 。
送信 完了 送信 。 表示 表示 。
3.1.7 連絡先 ( メ ス ) を登録
設 全般 連絡先 作成 ン 利用 新 い 送信
[ 他 連絡先] 追加 次回 ン 機能 入力
う 選択 い 場合 新 い 送信
連絡先 追加 。
連絡先情報 前 録 便利 。表示 先頭部
連絡先情報 。 追加 前 ( 前) 録 わ や い
う。
※ 連 絡 先 電 話 番 号 国 日 。 い う 表 示 場 合 承
諾 選択 い。
録 連絡先 ( 連絡先 送信)
送信 選択 完了 。
連 絡 先 ン
選 択 信 戻
。
録
時 え 削除 い
連絡先情報 表示 状態 他
→ 連絡先 削除 削除 。
※ 連 絡 先 追 加 時 接 続 表 示
場 合 あ 。 選 択 構 い 。
OK 選 択 場 合 自 入 力 情 報
相手 情報 表示 。表示
連 絡 先 一 般 公 開 い 情 報 あ
閲覧 許可 い 情報 。
3.1.8 受信したメ 返信 転送 メ 返信 転送
い 状態 返信 自 動的 先 送 信者 件
Re: 元 件 設 文 元 内容 引用 。( 文欄
表示 。) 転送 件 Fwd: 元 件 文 --- 転送 --- 元 設 。
元 複数 送信 い 場合 全員 返信 表示 。
先 件 文 編集 要 や文 削除 適 文や 追
加 送信 う い。
件 編 集 返 信 種 類 ン 表 示 件 編
集 選択 。
返信 引用文 文欄 ( ン ン 表示 ) 表示 。
要 部 削除 必要 応 編集 送信 う。
3.1.9 添付 送信
添付 い 新規 返信 転送 送信 ン 。
送信 ン ( 添付) 添付 い 選択 。
Gmail 送 信 可能 限 25 MB 。添付 追加 転送
ン ン 自動的 追加 増加 あ 。元
25MB 小 い 25 MB 限 超え い 示 表示 場
合 あ 。 添付 や保 容量 限 (
や契約) い 。大 添付 い可能性 あ
他 事 い迷惑 い 場合 あ 。大
添付 送信 場合 相手 容量 確認 う。
添付 大 相手 渡 い場合 度々あ 。
場合 添付 ネ ワ 共 置
ン 先 示 方法 あ 。 3.4.14. Google 利用(大 容量 送信) 明 。
注意
※ Gmail 添付 送 信 い形式 あ 。
(.ade, .adp, .bat, .chm, .cmd, .com, .cpl, .exe, .hta, .ins, .isp, .jar, .jse, .lib, .lnk, .mde, . msc, .msp, .mst, .pif, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh)
※ Gmail 送 信 い形式 含 縮 送 信 。
※ ワ 保護 zip 含 zip 送信 。
※ Mac 場合 zip 含 zip 送信 破損
可能性 高 。
※ 記 事 3.4.12.6. 信 様 。
3.1.10 添付 を開く
添付 付 一覧 日時 側 表示 。
添付 い 文 続い 添付 表示 。
JPEG PNG GIF い 形式 画像 や Word Excel PDF Google
ン 対応 形式 表示 。 添付
移動 ( ン ) ( 保 ) Google ン 対応 い 形式 場合 (Google ン 編集) 表示 。 ( ン
使用 添付 ン ) ( 保 ) 選択
添付 保 。
※ ン 使用 添付 ン 実行 場合 zip 縮形式
保 。
※ Google い 詳 3.4.14. Google 利用(大 容量 送信) 参照 い。
3.1.11 携帯電話 メ 送受信
携帯電話や ン 携帯端 Gmail 携帯 Web
Gmail (https://mail.google.com/a/takachiho.ac.jp/) 。Gmail 初
ン Gmail Gmail 大限 活用 いう件 届 。
携帯端 様々 機種や OS あ や表示 方 あ 。詳
Gmail 参照 い。
通信料 携帯 会社 契約 応 。携帯端 Gmail ン
携 帯 転 送 信 方 法 あ 。 各 々 都 合 合 わ 利 用
い。
3.1.12 Gmail そ 他 機能
(1) 複数 ス 登録
Gmail ン い 以外 From 設
。個人的 得 Gmail や Gmail 以外 転送
い 返信 場合 便利 。
複数 録 信 表示 右 (設 )
ン 表 示 設 選択
。 ン 前 欄 他
追加 。
扱 い 。 外
送信 信
表示 。詳 右側 [詳細]
確認 い。
返信先 指
入力 送信
返 信 う設 。
指 返信 い場
合 特 入力 必要 あ 。
指 構い 。
前 入 力 好
扱 い 。 外
返信先 入力 次 >>
ン 。
SMTP ワ
入力 TLS SSL 選択 ン 追加>> ン 。
確認 送信 。
追加 う い 確認
届 。 記 い
確認 入力 確認 ン
。
作成 From 選択 う 。
(2) 連絡先 ( ス帳 )
[送信 追加]
1 文 間 え 届 。 長 覚え い あ 。Gmail
送信 連絡先 録 機能 あ 。 機能 設 全
般 連絡先 作成 ン 利用: 新 い 送信
[ 他 連絡先] 追加 次回 ン 機能 入力 う
選択 い 場合 効 。( 3.4.7. 連絡先( ) 録 参照)
[ 信 連絡先 追加]
信 連絡先 録 い 状態 他(▼)
連絡先 [送信者] 追加 選択 。
追加後 右 ▼ 連絡先 表示 追加 (
前) 追加 い う。 以外 追加 情報 あ 録 便利 場合
あ 必要 小限 情報 録 う心 う。 攻撃等 時
録 あ 情報 漏 相手 迷惑 う可能性 考え う。
[送信者以外 連絡先 追加]
送信者以外 え 一緒 送信 録 い
状態 送信者右側 ▼ 表示 持 い 連
絡先 録 い い場合 連絡先 追加 表示 選択 。
[手入力 追加]
右 ▼ 連絡先 選択 新 い連絡先 手動 連絡先
追加 。
(3) メ スワ 変更
ワ 変更 ン 右
ン 右 設 (設 )
ン表示 設 選択
ン 選択 ン 設 変更: Google
ン 設 選択 。
ン 設 。
ン ワ ン方法 欄 ワ
。
ワ 再入力 い 表示 現 ワ 入力 ン
。
新 い ワ 新 い ワ 確認 入力 ワ 変更 。
ワ 変更 条件 ワ 入力 ワ 変更 。 ワ
8 文 以 必要 。 ワ 変更 古い ワ 再利用
注意 い。
起動 直 変更 ワ ン 確認 う。
※ Gmail ワ 忘 場合 情報 ン ワ 初期化願
出 い。通常 Gmail ワ 再設 手段 初期化 。
(4) 転送設
転送設 ン 右 (設 ) ン表示
設 選択 転送 POP/IMAP 選択 。
転送 POP/IMAP 転送: 転送先 追加 ン 選択 。
転送先 入力 。
確認 表示 続行 選択 。
転送先 確認 届 。 記 い 確認
入力 確認 ン 選択 。
信 [転送先 ] 転送 変更 保 ン 。
転送後 Gmail 処理 高千穂大学 信 残
い 。 処理 変更 い場合 選択 変更 。
多大 負荷や 害 生 生 険 あ 転送設 行 場合
予告 ン 情報 ン 転送設 解除 い 場合 あ
了承 い。 注意
転送先 自 (高千穂大学 ) 指 。
転送先 相互 転送 あう 設 対 行 い 。
転送先 失効 い 容量 い い い場合
。転送先 指
い。
携帯 PHS 信 文 数 制限 あ 相手 転送 場合 超過部 失わ
あ 。
携帯 ン 転送 場合 迷惑 設 PC
い 設 い 信 。携帯 ン 設 方法 わ い 場合
各 (docomo au SoftBank ) 問い合わ い。
(5) メ を受信
加入 い 外部 POP3接続 許可 い 場合
Gmail 信 。
転送設 ン 右 (設 ) ン表示
設 選択 ン 選択 。他 ン 確認:
ン 追加 選択 。
ン 追加 追加 入力
次 >> ン 選択 。
POP 自 動 的 入 力
。 い 場合 修正 。
ワ 入力 必要 ン
ン 追加 ン 選択 。
google.coom ワ 保 ?
場合 い いいえ 選択 構い
。
ン 追加 。 表示 。
続い 設 送信
う う 聞 。 い 選択
3.4.12.1 複数 録 手 録作業
。 選択 構い 。
いいえ 選択 場合 設 作業 完了 。
設 ン 他 ン 確認: 設 ン 情報 表示
い 確認 。
設 ン 期的 新着 自動的 Gmail 表示 。
Gmail 頻度 試 新着 得結果 応 ン
異 。 頻度 指 。 POP
い場合 設 ン 他 ン 確認: 今 確認
実行 。
※ Gmail POP 送信 う 便利
。設 手 い 3.4.12.1. 複数 録 参照 い。
(6) スマ ォン Gmail Gmail スを複数設
Gmail 複数 録 。大学 追加 大学
ン 送 信 。iPhone 用 Gmail あ
Gmail ン Android iPhone わ 操作可能 。
ン (Gamil ) 起動 。 信 側 。
前 右 。
+ ン 追加 。
Google 。
ン 追加 電話番号 追加 入力 。
ワ ワ 入力 。
利用規約 意 。
信 ン 選択 わ 選択
い 表示 。
(7) カ ン 利用
管理 ン 利用 便利 。 ン 右 ( ) ン
選択 ン 表示 。
Google ン 新機能 ン
表示 場合 あ OK や Got it
適 選択 先 。
ン 当初 間表示 い 変更画面
部 日 4 日 予
表 示 形式 変更 。 ン 当初 日曜 日 始
い ン 設 曜日 土
曜日 変更 。
外部 ン 参照 表示 機能 あ 。 え
日 祝日 始 込 い 。表示
ン 種類 色 指 変更 。 え
日 休日 色 赤 変更 他 ン 側
▼ 表示 ン 日 祝日 右側
▼ 。 表示 赤
。
ン 予 入 力 入 力 い場 所
。 え 4 4日 入学式 入力 場合 ン
4 4日 欄 。
予 | ン 入学式 入力 作成 ン 予 追加 。
新 い ン 種類 作 。 え 大学 学年暦用 高千穂大学 いう
ン 作 ン 右側 選択 新 い ン 作成 選択
。( ン 右側 変化 状態 選択 新 い ン 作成
表示 。)
新 い ン 作成画面 表示 ン 高千穂大学 入力
ン 作成 ン 。
作成後 ン 高千穂大学 右側
わ や い色 変更 い う。
以後 新 い予 作成 ン : 選択肢 表
示 目的 え 色 区 便利
。
他 各予 編集 選択 表示 予 詳細 通
知 追加 予 開始前 通知 設
活用 便利 。
3.1.13 届く メ 届 い場合
届 届 い 場 合 迷 惑 処 理
い 可能性 あ 。
信 他 ▼ 迷 惑
迷惑 処理 閲覧
。
必要 見 迷惑
い ン 選択 信 移動 。
迷惑 処理 30日経過 削除 。30日以内 確認 う
う。
3.1.14 Google 利用 ( 大 容量 送信 )
Google Apps for Education Gmail( ) 他 様々 機能 供 い 。
え Google 一 ン ネ 保 ン ン
。 期 使 う ン 専 用 保 場 所 あ 期 大 変 便 利 。
2017年4 1日現 Google Gmail Google 利用 保 容量 制限 あ
。
添付 送 場合 1通当 25MB 制限 あ 。 大
い場合 直接 添付 Google 置い ン 通
知 。共 設 相手 う ン 通知
。
ン 右 ( ) 選択 Google 表示 。(初回
表示 。 次 選択 い。)
Google 渡 あ 特 ン 必要 あ
Google ン ン Google
直接編集 使用 便利 。
設 ン 選択 〇〇〇〇〇〇版 ン 選択 。
Google ン 端 ン ン
接続 断 Google 終了 操作 行え 。
Google ン ン 指
。( 単 行え 。)
。複数 選択 一括
。
選択 他 操作 ン 選択 ン
。
Google ン い 場合 期用 削除 編集
反映 。
※特 削除 一方 削除 両方 削除 理解 行
い。
Google 共 共 い 選択 (共 ) ン
。
前 入力... 共 い人
入力 送信 。
共 権 設 編 集 者 ン
可 閲覧者 指 。 権 変更
共 後 変 更 可 能 。 共 設 後 変 更 場 合 ン内 (@takachiho.ac.jp
) 対 選 択 可 能
。
明示的 共 指 公開設 設 あ 。初期値 ン
共 - 特 指 明示的 指 以外
付 い設 い 一般公開 ン 知 い 人全員 高千穂大
学 ン 知 い 高千穂大学 変更 可能 。特 一
般公開 ン 知 い 人全員 対 公開 慎重 断 い。
※ 共 権 共 編集者 指 場合 Google 文書
ン ン 図形 画 Google 供 ン 作成 Web
共 編集 可能 Microsoft Word Google 供
ン い形式 作成 文書 Web 共 編集 。
※ 共 編 集 者 や 完 全 削 除 。 削 除 自
Google 表示 見え 。
※ 自 作 成 文書 他 指 自 自
戻 。 完全 削除 自
削除 一方 指 削除
う 。 変更 場合 対象 使用容量 新
対 加算 。
共 相手 通知 設 場合 Google ン あ
ン 表 示 。
Google ン Google
ン画面 表示 。
3.1.15 Secure Mail for Gmail 利用 ( メ 暗号化 )
Secure Mail for Gmail いう ン Google Chrome Gmail 利
用 場合 暗号化 行え 。(Chrome以外 利用 。)
選択 。
Chrome (https://chrome.google.com/webstore/) SecureGmail 検索
。 Secure Mail for Gmail (by Streak) 見 +CHROME 追加 選択
。
Secure Mail for Gmail (by Streak) 追加 ? いう 表示 拡 張機能 追加 選択 Secure Mail for Gmail (by Streak) Chrome 追加 。
表示 ン 完了 。
Chrome ン ン ? いう 表示 場合 特 必
要 ン 選択 。
Chrome Gmail ン 作成 右 新規 開 暗号化 形式
送信 。 作成 新規 開い 場合 暗号化 送信
。
Send Encrypted 選 択 Encrypt Message 表示 。 Encryption Password: 信 相手 復号化
入力 ワ 。 ワ
半角文 列 使用 日 語 使用
。 Password Hint (Optinal):
日 語 使用 。
SecureGmail 暗号化 復号化 Chrome い 状態
Decrypt message with password 選択 。 Decryption Password: ワ 入力
復号化 表示 。
3.2 メ
先生や友 出 う。 書 方 い あ 。
3.2.1 題名を書く
題 (title subject 件 呼 ) 信 時 差出人
前 表示 。 文 前 目 触 人
否 選択 重要 断材料 。
題 文 内 容 簡潔 表 現 手 え う 夫 必要 。 新
聞 見出 や ン 感覚 作 う。
い例定
15日2時 委員会 あ 質問:word 番号 付 方 よくない例
質問
3.2.2 本文を書く
中心部 。手紙 う 挨拶 差出人 前 終わ 普通
短 簡潔 書 い い 。 表示 状態 長
い 。
呼び 場合 省略
短い挨拶 場合 省略
簡潔 文 用件
差出人 示 署 ネ
基 う。
携帯や ン 帳 録 い 場合 自動的
録者 表示 PC 場合 表示 “
ン ” < > 形式 送 い 場合 ン 表示 基 。携帯や
ン 送 感覚 乗 送信 相手 誰 あ
伝わ い 注意 う。
限 友 や家族 先生 相手 関 適 言葉遣いや文章
表現 異 。通常 送信 消 。送信 前 適
文 あ う 確認 う心 う。
※ Gmail 設 全般 送信 消 : 送信 消 機能 効 5 10 20 30秒 中 消 時間 指 。
3.2.3 スマ 絵文 機種依 文
電話 う 声 感情 わ 手書 手紙 う 文 状況 断
。機械的 並 活 う 冷 いあ い 攻撃的 象
えや い 。補助的 記号 感情 文中 表現 。^_^)
Microsoft IME 入力 変換 い い 録 い
。(#^.^#)
携帯電話 使わ 文 や機種依 文
使 用 相 手 う 表 示 い
場合 あ 。注意 う。
定
自 分 定 定 も も , 相 手 定 定 定 や定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 表示さ 場合 あ ま 定
定
定
相手 ,↑ も も ↓ う 表示さ ま 定
定
3.2.4 先を設
送 相手 先 入力 。複数 相手 時 送 。
場合 ン 区 並 。(
注)
日 語 全角 入力
日 語入力 解除 。 必 半角 入力 。
Cc 先 入力 電子 送 CC: CarbonCopy: ン
記録 。CC 参考 送 いう意味 あ 注意 い。
Bcc 先 入力 電子 送 。BCC: Blind Carbon Copy: ン
ン 送 場合 何 記録 い 一緒 送 人 知
送 。送 先 士 互い 知 い場合 使い 。BCC 使う
文 BCC 使 他 人 送 い 一言書い い う。
(注) Gmail ン 区 自動 調整 。
3.3 一 カ ン 複数 スを使う (“+” を使 た ス,
ベ , )
Gmail ン 後 +[任意 文 列] 。 え
[email protected] [email protected]
送
届 。 機能 活用 自動的 付 う 自動的 振
便利 。 自動振 使 行い 。
作成 設
新 い 作成 選択 。新 い
入力 作成 ン 。
作成 設
中 新 い 作 成 選
択 。To 使用 い ( え [email protected]) 入力
検索条件 作成 。
信 ( ) 付 ( え zemi1)
選択 作成 。
送信者や件 設 ○○ 含 い場合 否
形 条件 指 。 指 条件 場合 動作 特
転送 う 指 便利 。
[email protected] 届い zemi1
。
注意
通常 Gmail(@gmail.com) ン 間 挿入 一
G Suite for Education 。 通常 Gmail(@gmail.com) ン @googlemail.com 一
G Suite for Education 。
携帯端 機種 + 返信 + 置 換わ
元々 先 い場合 あ 。