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chap3 2017 Gmail 最近の更新履歴 情報メディアセンター

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(1)

3.1 Gmail 基本操作

Gmail Google Web 。大容量 容量 迷惑

振 機能 高度 検索機能 特徴 。 学 Google社 供 G Suite for Education 利用 Gmail Google Google 便利 機能

供 い 。

Gmail 初期 利用許可証 記載

い 。利用許可証 記載 ワ わ い 利用 。利

用許可証 紛失 い う注意 場合 や 再 行申請

い。

(2)

Gmail 利用 場合 自動的 解析 内容 関連 広告 表示 。G Suite for Education Gmail

広告 表示 解析 行わ 。 解析 対

侵害 い いう批 あ Google 自動 行わ

必要 開示 い う完全 保護 い 限 電子 自動 ン

侵害 い い 。 Gmail以外 主 電子

電子 内容 自動的 ン い 。

Gmail Chrome 新版 Firefox Internet Explorer Safari 新版 1 主要

。 古い ン 警告 表示 。

3.1.1 Gmail

情報 ン Gmail ン ン画面 表示

URL 直接 ン 方法 あ 。 場合

ht t p://m a il.t a k a chiho.a c .jp/ ht t p://m a il.google .c om / 。検索

ン ン Gmail ン ワ 検索 表示 方法 あ 。

ン 場合 入力 い [ ][

] 入力 ン い。[] [ ] [

] 情報 TAKACHIHONET利用許可証 記載

Cookie(一時的 )

設 い 場合 初回 ン時 google.com ワ 保 ?

う う 表示 場合 い(Y) 選択 次回

ワ 入力 省略 。

(3)

注意

Gmail 使用 Google 場合

[ ン状態 保持 ] 状態 推奨

ン ン 2 間 ン状態

保持 。 ン ネ や図書館 公共端 使う や 家族共用

[ ン状態 保持 ] ン 状態 推奨

い 共 ン 利用 場合 安全 ン

ン 機能 使用 推奨 い 。

各 入力 使用 。

Microsoft Edge Internet Explorer Control Shift P Mac Command Shift P ( Internet Explorer [Alt] (T) 表示

InPrivate(I) 選択 )

Google Chrome Control Shift N Mac Command Shift N

Firefox Control Shift P Mac Command Shift P

(4)

Opera Control Shift N Mac Command Shift N

3.1.2 Gmail 初回 ン時

Gmail Google利用規約 Google

意 表示 。 意 い 利用 。 意

い。 ワ 保 表示 場合 ン 室 PC

ン 自 所 端 以外 利用 い 場合 いいえ 選択 い。

WebWeb 入力 ン 記憶 ?

いう う 表示 場合 あ 。 ン 室 PCや ン 自

所 端 以外 利用 い 場合 いいえ 選択 い。

※ Google Chrome 実行

示 場合 あ 。特 必要 利用 い 選択 × 閉

い。

(5)

※ ン 復旧 ン 確認 表示 場合 あ 。再

設 用 電話番号 再設 用 入力 求

必須 あ 。Google 通知 い場合 何

入力 完了 い。

※ 高千穂大学 通知 効 い。 表示

通知 効 新着 届い

右側 ン表示 知 便利 。

(6)

(1) 署名を設

信 行状況 表示 。 署 設 選択 署 設

全般 署 欄 署 入力 変更 保 ン 。 文 後 設

署 挿入 。

信 右 () ン表示 設 選択

署 設 。

(7)

(2) Gmail 使い方

Gmail 使い方 選択 Gmail 表示

75%完了

(3) 画像を変更

画 像 変 更 選 択 写 真 選 択 表 示 。Google

Apps 使用 い写真 い場合 写真 選択 写真 選択

Google Apps 使用 い写真 場合 写真 写真

100%完了

(8)

(4) スを教え

連絡先 新 い 教え う。 選択 件 文 入力済 送信

ン 開 。件 や 文 編集 。To 欄 入力 送信 ン

押 送信 。To 欄 自 入力 送 信

(9)

(5) 初期設

Gmail 初期設

。 解除 日付 並 次 操作 行い 。

信 表示 右 () ン表示

設 選択 。

全般 選択 状態 表示 表示OFF 変更 変更 保

選択 。

(10)

3.1.3 Gmail

使 い 終 わ い。

ン 右 表 示 い

( T )

ン 表示 。

注意

終 了 Cookie

ID

ネ や図書館 公

共 端 使 う 特 注 意 い。

ン状態 確

認 機 能 あ 。

信 右 ン

詳細 ン

表 示 。 他

Web

ほ 端

ン ン 。

ワンポイント!

Gmail

あ ン 追 加 ン

複 数 ン ン

。 実 行 ン

い ン

(11)

3.1.4 を読む

Gmail 完了 表示 一覧 表示

。一覧表示 い 内容 表示 。

Gmail 期的 新着 表示 い場合 (

) ン 。

Gmail 開い 状態 表示

新着 届い 把握 。

(12)

通知機能 設 Gmail 設 画面 全般 行え 。 通知 通知(新規 )ON 通知(重要 )ON 変更 変更 保 選択

※ Google Chrome 通知 表示 い場合 Google Chrome

細設 表示 ン ン 設 → 通知

通知 表示 許可 選択 。

(13)

3.1.5 削除

終え 保 必要 い 一覧 側 あ 入

削除 ン ン 。

削除 ン 箱 移動 削除

。削除後30日以内 あ 箱 削除 操作

信 移動 ()

箱 削除 い場合 箱 移動 選択 完全 削除

ン 。

Gmail 容量 制限 完全 削除 復活

。明 SPAM 削除 方 い う。

信 表示 後 確認 場合

見 。

(14)

3.1.6 を送信 新規作成

作成 ン

新規

ン 開

To ( ) 入 力

送信 ン 送信 。

送信 完了 送信 。 表示 表示 。

3.1.7 連絡先 ( ) を登録

設 全般 連絡先 作成 ン 利用 新 い 送信

[ 連絡先] 追加 次回 機能 入力

う 選択 い 場合 新 い 送信

連絡先 追加 。

連絡先情報 前 録 便利 。表示 先頭部

連絡先情報 。 追加 前 () 録 わ や い

う。

※ 連 絡 先 電 話 番 号 国 日 。 い う 表 示 場 合 承

諾 選択 い。

(15)

録 連絡先 ( 連絡先 送信)

送信 選択 完了 。

連 絡 先 ン

選 択 信 戻

時 え 削除 い

連絡先情報 表示 状態 他

→ 連絡先 削除 削除 。

※ 連 絡 先 追 加 時 接 続 表 示

場 合 あ 。 選 択 構 い 。

OK 選 択 場 合 入 力 情 報

相手 情報 表示 。表示

連 絡 先 一 般 公 開 い 情 報 あ

閲覧 許可 い 情報 。

(16)

3.1.8 受信したメ 返信 転送 返信 転送

い 状態 返信 自 動的 先 送 信者 件

Re: 内容 引用 ( 文欄

表示 。) 転送 件 Fwd: 元 件 文 --- 転送 ---

元 複数 送信 い 場合 全員 返信 表示 。

先 件 文 編集 要 や文 削除 適 文や 追

加 送信 う い。

件 編 集 返 信 種 類 ン 表 示 件 編

集 選択 。

(17)

返信 引用文 文欄 ( ン ン 表示 ) 表示 。

要 部 削除 必要 応 編集 送信 う。

3.1.9 添付 送信

添付 い 新規 返信 転送 送信 ン 。

送信 ン ( 添付) 添付 い 選択 。

Gmail 可能 25 MB 。添付 追加 転送

ン ン 自動的 追加 増加 あ 。元

25MB 25 MB 超え 表示

合 あ 。 添付 や保 容量 限 (

や契約) い 。大 添付 い可能性 あ

(18)

他 事 い迷惑 い 場合 あ 。大

添付 送信 場合 相手 容量 確認 う。

添付 大 相手 渡 い場合 度々あ 。

場合 添付 ネ ワ 共 置

ン 先 示 方法 あ 。 3.4.14. Google 利用( 容量 送信) 明 。

注意

Gmail 添付 送 信 い形式 あ 。

(.ade, .adp, .bat, .chm, .cmd, .com, .cpl, .exe, .hta, .ins, .isp, .jar, .jse, .lib, .lnk, .mde, . msc, .msp, .mst, .pif, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh)

Gmail 送 信 い形式 含 縮 送 信 。

※ ワ 保護 zipzip 送信 。

Mac 場合 zipzip 送信 破損

可能性 高 。

※ 記 事 3.4.12.6. 信 様 。

3.1.10 添付 を開く

添付 付 一覧 日時 側 表示 。

添付 い 文 続い 添付 表示 。

JPEG PNG GIF 形式 画像 Word Excel PDF Google

ン 対応 形式 表示 。 添付

移動 () () Google ン 対応 い 形式 場合 (Google 編集) 表示 (

使用 添付 ン ) ( ) 選択

添付 保 。

※ ン 使用 添付 ン 実行 場合 zip 縮形式

保 。

(19)

Google い 詳 3.4.14. Google 利用( 容量 送信) 参照 い。

3.1.11 携帯電話 送受信

携帯電話や ン 携帯端 Gmail 携帯 Web

Gmail (https://mail.google.com/a/takachiho.ac.jp/) Gmail

Gmail Gmail 大限 活用 いう件 届 。

携帯端 様々 機種や OS あ や表示 方 あ 。詳

Gmail 参照 い。

通信料 携帯 会社 契約 応 。携帯端 Gmail

携 帯 転 送 信 方 法 あ 。 各 々 都 合 合 わ 利 用

い。

(20)

3.1.12 Gmail 機能

(1) 複数 登録

Gmail 以外 From

。個人的 得 GmailGmail 以外 転送

い 返信 場合 便利 。

複数 録 信 表示 右 ()

ン 表 示 設 選択

。 ン 前 欄 他

追加 。

扱 い 。 外

送信 信

表示 。詳 右側 [詳細]

確認 い。

返信先 指

入力 送信

返 信 う設 。

指 返信 い場

合 特 入力 必要 あ 。

指 構い 。

前 入 力 好

扱 い 。 外

返信先 入力 次 >>

ン 。

SMTP

入力 TLS SSL 選択 ン 追加>> ン 。

確認 送信 。

追加 う い 確認

届 。 記 い

確認 入力 確認 ン

(21)

作成 From 選択 う 。

(2) 連絡先 ( ス帳 )

[送信 追加]

1 覚え Gmail

送信 連絡先 録 機能 あ 。 機能 設 全

般 連絡先 作成 ン 利用: 新 い 送信

[ 連絡先] 追加 次回 機能 入力

選択 い 場合 効 。( 3.4.7. 連絡先( ) 録 参照)

[ 信 連絡先 追加]

信 連絡先 録 い 状態 他()

連絡先 [送信者] 追加 選択 。

追加後 右 ▼ 連絡先 表示 追加 (

) 追加 い う。 以外 追加 情報 あ 録 便利 場合

あ 必要 小限 情報 録 う心 う。 攻撃等 時

録 あ 情報 漏 相手 迷惑 う可能性 考え う。

(22)

[送信者以外 連絡先 追加]

送信者以外 え 一緒 送信 録 い

状態 送信者右側 ▼ 表示 持 い 連

絡先 録 い い場合 連絡先 追加 表示 選択 。

(23)

[手入力 追加]

右 ▼ 連絡先 選択 新 い連絡先 手動 連絡先

追加 。

(3) スワ 変更

ワ 変更 ン 右

ン 右 設 ()

ン表示 設 選択

ン 選択 ン 設 変更: Google

ン 設 選択 。

(24)

ン 設 。

ン ワ ン方法 欄 ワ

(25)

ワ 再入力 い 表示 現 ワ 入力 ン

新 い ワ 新 い ワ 確認 入力 ワ 変更 。

ワ 変更 条件 ワ 入力 ワ 変更 。 ワ

8 必要 変更 古い 再利用

注意 い。

起動 直 変更 ワ ン 確認 う。

Gmail ワ 忘 場合 情報 ン ワ 初期化願

出 い。通常 Gmail ワ 再設 手段 初期化 。

(26)

(4) 転送設

転送設 ン 右 () ン表示

設 選択 転送 POP/IMAP 選択 。

転送 POP/IMAP 転送: 転送先 追加 ン 選択 。

転送先 入力 。

確認 表示 続行 選択 。

転送先 確認 届 。 記 い 確認

入力 確認 ン 選択 。

(27)

[転送先 ] 転送 変更 保 ン 。

転送後 Gmail 処理 高千穂大学 信 残

い 。 処理 変更 い場合 選択 変更 。

多大 負荷や 害 生 生 険 あ 転送設 行 場合

予告 ン 情報 ン 転送設 解除 い 場合 あ

了承 い。 注意

転送先 自 (高千穂大学 ) 指 。

転送先 相互 転送 あう 設 対 行 い 。

転送先 失効 い 容量 い い い場合

。転送先 指

い。

携帯 PHS 信 文 数 制限 あ 相手 転送 場合 超過部 失わ

あ 。

携帯 ン 転送 場合 迷惑 設 PC

い 設 い 信 。携帯 ン 設 方法 わ い 場合

各 (docomo au SoftBank ) 問い合わ い。

(28)

(5) を受信

加入 い 外部 POP3接続 許可 い 場合

Gmail

転送設 ン 右 () ン表示

設 選択 ン 選択 。他 ン 確認:

ン 追加 選択 。

ン 追加 追加 入力

>> ン 選択 。

POP 自 動 的 入 力

。 い 場合 修正 。

ワ 入力 必要 ン

ン 追加 ン 選択 。

google.coom ?

場合 い いいえ 選択 構い

ン 追加 。 表示 。

続い 設 送信

う う 聞 。 い 選択

3.4.12.1 複数 録作業

。 選択 構い 。

いいえ 選択 場合 設 作業 完了 。

(29)

設 ン 他 ン 確認: 設 ン 情報 表示

い 確認 。

設 ン 期的 新着 自動的 Gmail 表示 。

Gmail 頻度 新着 得結果

異 。 頻度 指 。 POP

い場合 設 ン 他 ン 確認: 今 確認

実行 。

Gmail POP 送信 う 便利

。設 手 い 3.4.12.1. 複数 録 参照 い。

(6) スマ ォン Gmail Gmail スを複数設

Gmail 複数 。大学 追加 大学

ン 送 信 。iPhoneGmail

Gmail Android iPhone 操作可能

ン (Gamil ) 起動 信 側

前 右

+ 追加

Google

(30)

ン 追加 電話番号 追加 入力 。

ワ ワ 入力 。

利用規約 意 。

信 ン 選択 わ 選択

い 表示 。

(31)

(7) 利用

管理 ン 利用 便利 。 ン 右 ( )

選択 ン 表示 。

Google 新機能

表示 場合 あ OKGot it

適 選択 先 。

当初 間表示 変更画面

部 日 4 日 予

表 示 形式 変更 。 ン 当初 日曜 日 始

い ン 設 曜日 土

曜日 変更 。

(32)

外部 ン 参照 表示 機能 あ 。 え

日 祝日 始 込 い 。表示

ン 種類 色 指 変更 。 え

日 休日 色 赤 変更 他 ン 側

▼ 表示 ン 日 祝日 右側

▼ 。 表示 赤

ン 予 入 力 入 力 い場 所

。 え 4 4日 入学式 入力 場合 ン

4 4

| ン 入学式 入力 作成 ン 予 追加 。

(33)

新 い ン 種類 作 。 え 大学 学年暦用 高千穂大学 いう

ン 作 ン 右側 選択 新 い ン 作成 選択

( ン 右側 変化 状態 選択 新 い ン 作成

表示 。)

新 い ン 作成画面 表示 ン 高千穂大学 入力

ン 作成 ン 。

(34)

作成後 ン 高千穂大学 右側

わ や い色 変更 い う。

以後 新 い予 作成 ン : 選択肢 表

示 目的 え 色 区 便利

他 各予 編集 選択 表示 予 詳細 通

知 追加 予 開始前 通知 設

活用 便利 。

3.1.13 届く い場合

届 届 い 場 合 迷 惑 処 理

い 可能性 あ 。

信 他 ▼ 迷 惑

迷惑 処理 閲覧

必要 見 迷惑

い ン 選択 信 移動 。

迷惑 処理 30日経過 削除 。30日以内 確認 う

う。

(35)

3.1.14 Google 利用 ( 容量 送信 )

Google Apps for Education Gmail( ) 様々 機能

Google 一 ン ネ 保 ン ン

。 期 使 う ン 専 用 保 場 所 あ 期 大 変 便 利 。

20174 1日現 Google Gmail Google 利用 容量 制限

添付 送 場合 1通当 25MB 制限 あ 。 大

い場合 直接 添付 Google 置い ン 通

知 。共 設 相手 う ン 通知

ン 右 ( ) 選択 Google 表示 。(初回

表示 。 次 選択 い。)

(36)

Google 必要

Google Google

直接編集 使用 便利 。

設 ン 選択 〇〇〇〇〇〇版 ン 選択 。

Google

接続 断 Google 終了 操作 行え 。

(37)

Google

( 単 行え 。)

。複数 選択 一括

選択 他 操作 ン 選択 ン

(38)

Google 場合 期用 削除 編集

反映 。

※特 削除 一方 削除 両方 削除 理解 行

い。

Google 選択 ( )

前 入力... 共 い人

入力 送信 。

共 権 設 編 集 者 ン

可 閲覧者 指 。 権 変更

共 後 変 更 可 能 。 共 設 後 変 更 場 合 ン内 (@takachiho.ac.jp

) 選 択 可 能

明示的 共 指 公開設 設 あ 。初期値 ン

- 特 指 明示的 指 以外

付 い設 い 一般公開 ン 知 い 人全員 高千穂大

学 ン 知 い 高千穂大学 変更 可能 。特 一

般公開 ン 知 い 人全員 対 公開 慎重 断 い。

(39)

※ 共 権 共 編集者 指 場合 Google 文書

ン ン 図形 画 Google 供 ン 作成 Web

共 編集 可能 Microsoft Word Google

ン い形式 作成 文書 Web 共 編集 。

※ 共 編 集 者 や 完 全 削 除 。 削 除 自

Google 表示 見え

※ 自 作 成 文書 他 指 自 自

戻 。 完全 削除 自

削除 一方 指 削除

う 。 変更 場合 対象 使用容量 新

対 加算 。

共 相手 通知 設 場合 Google ン あ

ン 表 示 。

Google Google

ン画面 表示 。

(40)

3.1.15 Secure Mail for Gmail 利用 ( 暗号化 )

Secure Mail for Gmail いう Google Chrome Gmail

用 場合 暗号化 行え 。(Chrome以外 利用 。)

選択 。

Chrome (https://chrome.google.com/webstore/) SecureGmail 検索

。 Secure Mail for Gmail (by Streak) +CHROME 追加 選択

Secure Mail for Gmail (by Streak) 追加 ? いう 表示 張機能 追加 選択 Secure Mail for Gmail (by Streak) Chrome 追加

表示 ン 完了 。

Chrome ? いう 表示 場合

要 ン 選択 。

(41)

Chrome Gmail 作成 新規 暗号化 形式

送信 。 作成 新規 開い 場合 暗号化 送信

Send Encrypted 選 択 Encrypt Message Encryption Password: 相手 復号化

入力 ワ 。 ワ

半角文 列 使用 日 語 使用

。 Password Hint (Optinal):

日 語 使用 。

SecureGmail 暗号化 復号化 Chrome 状態

Decrypt message with password 選択 Decryption Password: 入力

復号化 表示 。

(42)
(43)

3.2

先生や友 出 う。 書 方 い あ 。

3.2.1 題名を書く

題 (title subject ) 差出人

前 表示 。 文 前 目 触 人

否 選択 重要 断材料 。

題 文 内 容 簡潔 表 現 手 え う 夫 必要 。 新

聞 見出 や ン 感覚 作 う。

い例定

152 委員会 質問:word 番号 よくない例

質問

3.2.2 本文を書く

中心部 。手紙 う 挨拶 差出人 前 終わ 普通

短 簡潔 書 い い 。 表示 状態 長

い 。

呼び 場合 省略

短い挨拶 場合 省略

簡潔 文 用件

差出人 示 署 ネ

基 う。

携帯や ン 帳 録 い 場合 自動的

録者 表示 PC 場合 表示

” < > 形式 送 い 場合 ン 表示 基 。携帯や

ン 送 感覚 乗 送信 相手 誰 あ

伝わ い 注意 う。

限 友 や家族 先生 相手 関 適 言葉遣いや文章

表現 異 。通常 送信 消 。送信 前 適

文 あ う 確認 う心 う。

Gmail 設 全般 送信 消 : 送信 消 機能 効 5 10 20 30 時間

(44)

3.2.3 スマ 絵文 機種依

電話 う 声 感情 わ 手書 手紙 う 文 状況 断

。機械的 並 活 う 冷 いあ い 攻撃的 象

えや い 。補助的 記号 感情 文中 表現 。^_^)

Microsoft IME 入力 変換

(#^.^#)

携帯電話 使わ 文 や機種依 文

使 用 相 手 う 表 示 い

場合 あ 。注意 う。

自 分 定 定 も も , 相 手 定 定 定 や定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 表示さ 場合 あ ま 定

相手 ,↑ も も ↓ う 表示さ ま 定

3.2.4 先を設

送 相手 先 入力 。複数 相手 時 送 。

場合 ン 区 並 。(

)

日 語 全角 入力

日 語入力 解除 。 必 半角 入力 。

Cc 入力 電子 CC: CarbonCopy

記録 。CC 参考 送 いう意味 あ 注意 い。

Bcc 入力 電子 BCC: Blind Carbon Copy

ン 送 場合 何 記録 い 一緒 送 人 知

送 。送 先 士 互い 知 い場合 使い 。BCC 使う

BCC 使 他 人 送 い 一言書い い う。

() Gmail 自動 調整

(45)

3.3 複数 スを使う (“+” を使 ス,

ベ , )

Gmail +[任意 ]

[email protected] [email protected]

[email protected]

届 。 機能 活用 自動的 付 う 自動的 振

便利 。 自動振 使 行い 。

作成 設

新 い 作成 選択 。新 い

入力 作成 ン 。

作成 設

中 新 い 作 成 選

択 。To 使用 い ([email protected]) 入力

検索条件 作成 。

( )(zemi1)

選択 作成 。

送信者や件 設 ○○ 含 い場合 否

形 条件 指 。 指 条件 場合 動作 特

転送 う 指 便利 。

(46)

[email protected] 届い zemi1

注意

通常 Gmail(@gmail.com) 挿入

G Suite for Education 通常 Gmail(@gmail.com) @googlemail.com

G Suite for Education

携帯端 機種 + 返信 + 置 換わ

元々 先 い場合 あ 。

参照

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