下載檔案下載區政治大學圖書館數位學習

(1)

圖書館推廣服務組

ENDNOTE X6-

行管碩課程

(2)

ENDNOTE 功能特色

• Import 收集

• Management 管理

• Retrieval 查找

• Writing 撰寫

(3)

ENDNOTE X6 新增功能

• 可自行挑選螢幕的視窗呈現方式

• 可另外開啟 PDF 預覽視窗

• 可自行為書目設定排名 ( 最高是五顆星 ) ，並可依排名來查找書目，並可依排名來查找書目

• 可自行為每筆書目標記已閱讀

• 匯入書目後，可自行修改欄位中字串匯入書目後，可自行修改欄位中字串的顯示方式，如：的顯示方式，如：的顯示方式，如：的顯示方式，如 Sentence case, low ercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word 和 tOGGLE cASE 等格式的設定。等

• 可同步更新單機版與線上的參考資料

3

(4)

ENDNOTE 安裝說明

• 安裝程式下載：

• 校園授權軟體學習輔助軟體

• 安裝注意事項：

• 關閉 Word 程式

• 檔案解壓縮後點選 ENX6Inst.msi 安裝， License 序號檔勿刪除

• 安裝的類型

：

• Typical ( 基本安裝 )-- 安裝基本 490 幾種較常用的樣板。

• Custome ( 自訂安裝 )-- 使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是全部樣板的安裝。

(5)

LIBRARY 概念

• 以「 Library 」作為 EndNote 中參考文獻集合的

名稱。

• 每一 Library 可儲存的參考文獻數並未設限，

為維持程式執行效能，建議勿超過 100,000 筆。

• 每一 Library 檔案以 .enl 為副檔名。

• 存檔完畢，會出現 xxxxx.Data 子目錄與 xxxxx.

enl 檔案共兩個，如要複製至其他電腦，務必兩

個皆備份。

5

(6)

ENDNOTE 操作視窗

顯示欄位替換：

可從 Edit > Preference 內進入 Display Fields 可 更改出現在 Library 的欄 位。

可調整視窗顯示的方式。

(7)

模式切換

三種不同使用模式：

• Integrated Local Library & Online Search Mode: 可讓使用者匯入資料亦可進行線上檢索。

Local Library Mode:

針對該次開啟的 Library 進行利用，不包含線上檢索功

能。

Online Mode (Temporary Library):

線上檢索到的資料會暫時性儲存，使用者可自行挑選欲保存之文獻。

將線上檢索複製到 Local Library 中。

7

(8)

ENDNOTE 建立參考文獻方式

• 手動輸入

• 直接匯入參考文獻

• 將從資料庫下載的純文字檔案用 Filte

r 匯入

• 用 PDF 檔匯入

• 利用 EndNote 查詢資料庫或館藏目錄

，並將資料轉入 (Online Search)

(9)

手動輸入 (1) 新增一筆參考文獻

9

Reference  New Reference

先選擇參考文獻類型

不同類型提供輸入的欄位不同

(10)

手動輸入 (2)

填入參考文獻資料，完成後選 “ X” 關閉視窗即 可

(11)

手動輸入注意事項

• 作者

• 可輸入多位作者，每位作者單獨一列

• 作者可用兩種寫法：

• 姓 , 名 ( 如 Srivastava, Samir K.)

• 名姓 ( 如 Samir K. Srivastava)

• 每個團體作者後須加一個逗點 (,)

• 如作者姓名中有 Jr 請放在最後 , 前用逗點 (,) 區隔

• 關鍵詞

• 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列

11

(12)

直接匯入參考文獻

• 資料庫提供 RIS 格式的匯出選項且副檔名為 .ris 或 .enw 或 ciw 重點：需瞭解資料庫匯出書目的方法

注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)

• 可直接匯入的資源如：

• Web of Science (SSCI)

• ProQuest

• EBSCOhost

• ScienceDirect Online (Elsevier)

• Google Scholar

• 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)

• 其餘國外資源可參考 Help 中的 Direct Export Providers

• 國外資料庫多半已提供直接匯出至 EndNote 的功能

(13)

直接匯入參考文獻 (1)

13

勾選或選擇書目範圍 選擇儲存到 EndNote

(14)

直接匯入參考文獻 (2)

cc

直接開啟後直接匯入 EndNote 若系統未自動下載，可點選此按鈕下載

(15)

直接匯入參考文獻 (3)

匯入後確認參考文獻內容是否正確

15

(16)

直接匯入參考文獻 ⁽⁴⁾

16

1 2 3

(17)

直接匯入參考文獻 (5)

17

依照格式修改標點符號、項目^{依照格式修改標}

點符號、項目

(18)

直接匯入參考文獻

• 資料庫提供 RIS 格式的匯出選項且副檔名為 .ris 或 .enw 或 ciw 重點：需瞭解資料庫匯出書目的方法

注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)

• 可直接匯入的資源如：

• Web of Science (SSCI)

• ProQuest

• EBSCOhost

• ScienceDirect Online (Elsevier)

• Google Scholar

• 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)

• 其餘國外資源可參考 Help 中的 Direct Export Providers

• 國外資料庫多半已提供直接匯出至 EndNote 的功能

(19)

牛刀小試

• 請開啟 EndNote Library 建立以下書目：

Jiang, X., and A.D. Cohen. "A Critical Review of Research o n Strategies in Learning Chinese as Both a Second and Forei gn Language." Studies in Second Language 2.1 (2012): 9-43.

• 請以關鍵字 “ Chinese as a second language”

查詢 MLA International Bibliography (EBSCOh

ost) 資料庫，將最新的 5 筆資料匯入到 EndNote

中。

19

(20)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入

• 通常在資料庫裡，是以另存文字檔或 email 方式匯出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)

• 匯入時須選擇適當的匯入選項 (Import option -- filte r) 及正確的語系字碼 (text translation)

(21)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (1)

21

勾選書目

1.

2.

(22)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (2)

(23)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (3)

23

1. _{開啟要匯入的檔案} 2. _{選擇 Filter}

3. _{選擇適用字碼} 1.

2. 3.

(24)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)

24

(25)

FILTER 輸入 - 政大圖書館

25

2. _搜尋標注清單結果，勾選所要的書目資料，後點擊上方儲存鍵 1. _在首頁搜

尋

3. _{儲存結果，} 再點擊標記清單

(26)

4. _{輸出儲存結果}

5. 選擇 MARC 格式，畫 面

(27)

27

6. _{在出來網頁，點擊檔} 案、另存新檔

7. _{選擇文字檔}

(28)

FILTER

• http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm

8. _{使用台大圖書館的} filter _{叫入文字檔}

8.1 使用上述網址，下載台大圖 書館 filter

(29)

29

8.2 下載 filter 後，滑鼠右鍵 剪下 filter

(30)

打開 ENDNOTE PROGRAM 的儲存點

8.3 然後打開 Endnote 的儲 存槽

8.4 _點選

Endnote _8.5 _打開

filters _夾

(31)

31

8.6 _剪貼到 filter _夾

(32)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (3)

1. _{開啟要匯入的檔案}

2. 選擇台大圖書館 Filter 3. _{選擇適用字碼}

1. 2.3.

(33)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)

33

(34)

FILTER 輸入 2 - 國圖

• 請先下載『國家圖書館臺灣期刊論文索引系統』 Filter ( 檔名 NCL_ Journal.enf) ，並儲存於 EndNote\Filters 目錄下，再進行檔案匯入。

• 步驟如下：

• 1. 使用臺灣期刊論文索引系統匯出功能，匯出所需的書目資料。

• 2. 點選 File->Import ， Import Option 請選擇 "NCL_Journal" ， Te xt Translation 請選擇 UTF-8 ，即可將書目資料匯入。

• 國家圖書館期刊文獻網

• http://www.ncl.edu.tw/journal/journal_docu01.htm

(35)

國圖

35

下載 filter 後，打開 filter

(36)

剪貼到 filter 夾

(37)

使用國圖的搜尋系統，

37

勾選

頁面最下方：選擇

ENDNOTE 匯出

(38)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (3)

1. _{開啟要匯入的檔案} 2. 選擇國圖 Filter 3. _{選擇適用字碼}

1. 2.3.

(39)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)

39

(40)

用 PDF 檔匯入

• EndNote 可透過匯入具備 Digital Object Ident

ifiers (DOI) 的 PDF 檔來建立參考文獻， EndNo

te 程式會利用 PDF 檔中的 DOI ，連線到 CrossRe

f 網站 (www.crossref.org) 比對並取得其他書目

資訊。

• 可匯入單一 PDF 檔，也可選擇匯入 PDF 檔案夾。

(41)

用 PDF 檔匯入 (1)

Import Option _{選擇 PDF}

41

(42)

用 PDF 檔匯入 (2)

匯入後參考文獻直接附加 PDF 檔

(43)

用 ENDNOTE 線上查詢匯入

• 利用 ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢

及下載資料。

• 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。

• 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具：

• 對方必須提供並開放 Z Server 查詢才能順利連線。

• 價購的資料庫 Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並非以帳密管控。

• 查詢功能較資料庫原有功能少。

• 若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下載的規範，將造成本校被停權。

43

(44)

用 ENDNOTE 線上查詢匯入 (1)

1.

2.

3.

(45)

用 ENDNOTE 線上查詢匯入 (2)

4. _{選擇查詢欄位}

5. _{輸入查詢詞} 6. _開始查詢

7. _取回資料

45

(46)

用 ENDNOTE 線上查詢匯入 (3)

匯入的結果

(47)

管理參考文獻

• 查詢

• 編輯

• 群組分類管理

• 自訂群組 (Create Group)

• 智慧群組 (Smart Group)

• 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups)

• 重覆資料的管理 (Find Duplicates)

• 其他輔助功能：

• 查找全文 (Find Full Text)

• 查找更新資料 (find Reference Updates)

47

(48)

查詢

快速查詢 (Quick Search) 欄位查詢詞

布林邏輯

查詢對象

(49)

編輯—插入附檔

• EndNote 可透過插入附檔將參考文獻的全文及相關檔案一同管理。

49

按滑鼠右鍵

會複製一份到 .DATA 資料夾下

(50)

編輯—快速編輯與 PDF 預覽

可直接編修參考文獻 可直接瀏覽 PDF 檔並加上註 記

(51)

群組分類管理 - 建立群組

51

輸入群組名稱

選定參考文獻後可按滑鼠右鍵用 Add References To 將文獻加到指定的群組中

(52)

群組分類管理—智慧群組 (1)

• 智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條

件的文獻紀錄匯入，即可自動分入此群組。

(53)

群組分類管理—智慧群組 (2)

• 可將查詢轉換成智慧群組

2. 1.

3.

53

(54)

ENDNOTE 群組—由現有群組產生新群組

• 可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組

(55)

ENDNOTE 群組—群組集 (GROUP SET)

• 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分類可以進一步建立子群組 (Group) 、或者智慧群組 (Smart Groups) ，亦可更名、刪除。

55

(56)

重覆資料的管理

可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標示出來，由使用者決定保留哪一筆文獻。

(57)

撰寫與引用 (CITE WHILE YOU WRITE)

• EndNote 可以搭配 Microsoft Word 2003, 2007,

2010, OpenOffice Writer 等文書處理軟體，進

行文章撰寫與引用。

• EndNote X6 安裝後 Word 等文書處理軟體中將

新增一 EndNote 工具 CWYW ，使用 Word 等軟體撰

寫論文時，即可透過此工具插入引用文獻及參考

書目。

• CWYW 使用參數，插入引文後需用 CWYW 中的 Edit

and Manage Citation(s) 來修正及移除引文，以

免發生錯誤。

57

(58)

插入引用文獻 (1)-1

3. 將游標移至欲插入引文的位置 4. 切換至 EndNote 程式

1. 切換至 CWYW 工具

2. _{選擇引文格式}

(59)

插入引用文獻 (1)-2

59

5. _{選定欲插入的參考文獻}

6. 按下 Insert Citation 按鈕

(60)

插入引用文獻 (1)-3

文章中所插入的引文

文章後自動產生參考書目

(61)

插入引用文獻 (2)-1

61

3. 將游標移至欲插入引文的位置

4. 選擇 Insert Citation 下的 Find Citation

1. 切換至 CWYW 工具

2. _{選擇引文格式}

(62)

插入引用文獻 (2)-2

5. _{以作者的姓及年代查詢}

6. _{選擇欲插入的引文}

7. _插入引文

EndNote _{提供多種引文選項}

(63)

插入引用文獻—插入多重引文 (1)

63

利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻

插入選定之引文

(64)

插入引用文獻—插入多重引文 (2)

(65)

插入引用文獻—變更引文格式

65

自動更換為 APA 第 5 版格式

(66)

引文的編修

• 利用 Edit and Manage Citations 編輯引文：

調整多重引文的順序

!! _{編修完後需更新} 引文及書目內容

2. 4.

1.

移除引文

3.

(67)

編輯產出書目格式

67

(68)

的內建格式

(69)

修改 CITATION 格式

69

《公共行政學報》論文撰寫體

例依照格式修改標

點符號、項目

1. 將 |Year| 後面的逗號

“，”改成冒號“：”

2. 保留 ^ 前面的四角形 3. 刪掉 Cited 前面的四角 形3. 刪掉“ p.” 和“ pp.”

選擇 Citation - Templates

(70)

修改後點擊灰色 X ，系統要 詢問是否儲存修改後的格式，為其命名、儲存即可

(71)

71

回到文字檔，選擇 Style APA6th Edited, _後點擊 Insert citation

(72)

插入引用文獻

以作者的姓及年代查詢 6. _{選擇欲插入的引文}

7. _插入引文

EndNote _{提供多種引文選項}

(73)

73

添加頁數：

1. 先選擇出現的 citation 2. 點擊 Edit & Manage Citation(s)

(74)

3. 在 pages 欄位添加頁 數

4. _{選擇 ok}

5. _{所輸入的頁數會在} citation _中出現

(75)

修改 BIBLIOGRAPHY 格式

75

《公共行政學報》論文撰寫體

例

選擇Bibliography - Templates

選擇專書

(76)

修改參考文獻格式：

1. 英文句號“ .” 改成中文句號“。” 2. 英文括號“ ( )” 改成中文括號“（）”

3. 刪掉小黑點： (Year) 、 Title 、 Place 之前 4. 刪掉小方塊： Place 、 Publisher 之前

(77)

移除參數

• 一旦移除參數後，會產生另一份沒有參數的 Word 文件，可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留，方便日後管理及再運用。

77

中英文格式互換需要先將一個格式轉成無參數的文字檔，再使用另一種格式

(78)

備份與分享 (1)

• 每份仍保有參數的文件，使用者可從 Export to EndNote 的功能下方，點選 Export Traveling Library ，形成另一個新的 Library 進行該份文件的 Library 備份運用。

(79)

備份與分享 (2)

79

透過此功能，可打包產生一個包含

.enl 及 .DATA 資料夾的 .enlx 檔案 此備份檔只要點擊兩下即可開啟

選擇是否需要包含附檔

可選擇備份全部或部份參考文獻

(80)

與 ENDNOTE WEB 同步 (1)

• EndNoteX6 新增「 Sync 」功能，讓使用者可以透過該功能同步個人的 EndNote Library 與 EndNote Web 上的資料。

第一次使用需註冊 EndNote Web _帳號

輸入 EndNote Web 帳號及密 碼

(81)

與 ENDNOTE WEB 同步 (2)

• 在第一次使用 EndNote Sync 同步功能時，需填寫同意

書， * 號為必填欄位，填寫完成後於畫面最下方點選「 I Agree 」，完成後，即可點選「 Sync 」按鈕進行同步。

• 第一次同步時， EndNote Library 會彈出一視窗詢問使用者是否需要將目前的檔案進行壓縮備份，若需要備份，請點選「是」，若是不需要備份，則是點選「否」。

81

(82)

與 ENDNOTE WEB 同步注意事項 (1)

• 首次進行同步時，兩邊的檔案會以聯集的方式進行整合。

例如 EndNote Library 中有 15 筆資料， EndNote Web 中有 10 筆資料，兩邊資料均不重複。首次同步時， EndNote Library 會增加由 EndNote Web 同步來的資料 10 筆， EndNote Web 亦是增加從 EndNote Library 同步來的資料 15 筆。

• 任何在 EndNote Library 或是 EndNote Web 上的新增、修改或是刪除的動作，同步時，無論是在 EndNote Library 或是 EndNote Web ，也會同時的新增、修改或是刪除，這部分務必要小心注意。

• EndNote 預設當關閉 EndNote Library 時會自動與 EndNote Web 進行同步，該功能可以透過 Edit 工具選單中的 Prefere nces 來進行修改，可改成當開啟或是關閉 EndNote Library 時進行同步，或是每 15 、 30 、 60 分鐘自動同步。

(83)

與 ENDNOTE WEB 同步注意事項 (2)

• 同步時，會自動將附加檔案也同時同步， EndNote Web 提供 5G 的網路空間讓使用者運用，唯要注意單一附加檔案大小不可超過 1G 。

• EndNote Library 中的 Group Set 、 Smart Group 與 From Groups 的群組資料不在同步的範圍內，這些群組內的資料將不會被同步到 EndNote Web 中。

• 自動同步適用於一個 EndNote Web 帳號與一個 EndNote Li brary ，若使用者想將多個 EndNote Library 與 EndNote Web 來進行同步，點選 Sync 同步圖示時， EndNote 會彈出一警告視窗提醒使用者。

• 同步時，若 EndNote Library 或是 EndNote Web 上有重複資料，該重複資料不會進行刪除的動作。

83

(84)

其他資源

• EndNote 網站

• http://www.endnote.com

• 最新消息、程式更新、訓練教材、 EndNote User Forum

• EndNote Web

• http://myendnoteweb.com/

• 碩睿公司網站客戶服務

• http://www.sris.com.tw/service.asp

• EndNote X6 中文操作手冊

• 影音教材 (Windows 及 Mac)

(85)

謝謝 !

請至圖書館網站→數位學習→

填寫課程問卷

85

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ENDNOTE X6-

行管碩課程

ENDNOTE 功能特色

• Import 收集

• Management 管理

• Retrieval 查找

• Writing 撰寫

ENDNOTE X6 新增功能

ENDNOTE 安裝說明

• 安裝程式下載：

• 安裝注意事項：

• 安裝的類型

LIBRARY 概念

• 以「 Library 」作為 EndNote 中參考文獻集合的

名稱。

• 每一 Library 可儲存的參考文獻數並未設限，

為維持程式執行效能，建議勿超過 100,000 筆。

• 每一 Library 檔案以 .enl 為副檔名。

• 存檔完畢，會出現 xxxxx.Data 子目錄與 xxxxx.

enl 檔案共兩個，如要複製至其他電腦，務必兩

個皆備份。

ENDNOTE 操作視窗

模式切換

ENDNOTE 建立參考文獻方式

• 手動輸入

• 直接匯入參考文獻

• 將從資料庫下載的純文字檔案用 Filte

r 匯入

• 用 PDF 檔匯入

• 利用 EndNote 查詢資料庫或館藏目錄

，並將資料轉入 (Online Search)

手動輸入 (1) 新增一筆參考文獻

手動輸入 (2)

手動輸入注意事項

• 作者

直接匯入參考文獻

直接匯入參考文獻 (1)

直接匯入參考文獻 (2)

直接匯入參考文獻 (3)

直接匯入參考文獻 (4)

1

2 3

直接匯入參考文獻 (5)

直接匯入參考文獻

牛刀小試

• 請開啟 EndNote Library 建立以下書目：

• 請以關鍵字 “ Chinese as a second language”

查詢 MLA International Bibliography (EBSCOh

ost) 資料庫，將最新的 5 筆資料匯入到 EndNote

中。

下載純文字檔案用 FILTER 匯入

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (1)

1.

2.

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (2)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (3)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)

FILTER 輸入 - 政大圖書館

FILTER

打開 ENDNOTE PROGRAM 的儲存點

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (3)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)

FILTER 輸入 2 - 國圖

國圖

使用國圖的搜尋系統，

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (3)

下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)

用 PDF 檔匯入

• EndNote 可透過匯入具備 Digital Object Ident

ifiers (DOI) 的 PDF 檔來建立參考文獻， EndNo

te 程式會利用 PDF 檔中的 DOI ，連線到 CrossRe

f 網站 (www.crossref.org) 比對並取得其他書目

資訊。

• 可匯入單一 PDF 檔，也可選擇匯入 PDF 檔案夾。

用 PDF 檔匯入 (1)

用 PDF 檔匯入 (2)

匯入後參考文獻直接附加 PDF 檔

用 ENDNOTE 線上查詢匯入

• 利用 ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢

下載檔案下載區政治大學圖書館數位學習

直接匯入參考文獻 ⁽⁴⁾