FILTER
2. 選擇台大圖書館 Filter 3. 選擇適用字碼
1.
2. 3.
下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)
33
匯入後確認參考文獻內容是否正確
33
FILTER 輸入 2 - 國圖
• 請先下載『國家圖書館 臺灣期刊論文索引系統』 Filter ( 檔名 NCL_
Journal.enf) ，並儲存於 EndNote\Filters 目錄下，再進行檔案匯 入。
• 步驟如下：
• 1. 使用臺灣期刊論文索引系統匯出功能，匯出所需的書目資料。
• 2. 點選 File->Import ， Import Option 請選擇 "NCL_Journal" ， Te xt Translation 請選擇 UTF-8 ，即可將書目資料匯入。
• 國家圖書館 期刊文獻網
• http://www.ncl.edu.tw/journal/journal_docu01.htm
國圖
35
下載 filter 後，打開 filter
剪貼到 filter 夾
使用國圖的搜尋系統，
37
勾選
頁面最下方：
選擇
ENDNOTE
匯出
下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (3)
1.
開啟要匯入的檔案2.
選擇國圖Filter 3.
選擇適用字碼1.
2. 3.
下載純文字檔案用 FILTER 匯入 (4)
39
匯入後確認參考文獻內容是否正確
39
用 PDF 檔匯入
• EndNote 可透過匯入具備 Digital Object Ident ifiers (DOI) 的 PDF 檔來建立參考文獻， EndNo te 程式會利用 PDF 檔中的 DOI ，連線到 CrossRe f 網站 (www.crossref.org) 比對並取得其他書目 資訊。
• 可匯入單一 PDF 檔，也可選擇匯入 PDF 檔案夾。
用 PDF 檔匯入 (1)
Import Option 選擇 PDF
41
用 PDF 檔匯入 (2)
匯入後參考文獻直接附加 PDF 檔
用 ENDNOTE 線上查詢匯入
• 利用 ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢 及下載資料。
• 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。
• 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具：
•
對方必須提供並開放 Z Server 查詢才能順利連線。•
價購的資料庫 Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並 非以帳密管控。•
查詢功能較資料庫原有功能少。•
若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下 載的規範，將造成本校被停權。43
用 ENDNOTE 線上查詢匯入 (1)
1.
2.
3.
用 ENDNOTE 線上查詢匯入 (2)
4. 選擇查詢欄位
5. 輸入查詢詞 6. 開始查詢
7. 取回資料
45
用 ENDNOTE 線上查詢匯入 (3)
匯入的結果
管理參考文獻
• 查詢
• 編輯
• 群組分類管理
•
自訂群組 (Create Group)•
智慧群組 (Smart Group)•
由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups)• 重覆資料的管理 (Find Duplicates)
• 其他輔助功能：
•
查找全文 (Find Full Text)•
查找更新資料 (find Reference Updates)47
查詢
快速查詢 (Quick Search) 欄位 查詢詞
布林邏輯
查詢對象
編輯—插入附檔
•
EndNote 可透過插入附檔將參考文獻的全文及相關檔案一 同管理。49
按滑鼠右鍵
會複製一份到 .DATA 資料夾下
編輯—快速編輯與 PDF 預覽
可直接編修參考文獻 可直接瀏覽 PDF 檔並加上註 記
群組分類管理 - 建立群組
51
輸入群組名稱
選定參考文獻後可按滑鼠右 鍵用 Add References To 將文獻加到指定的群組中
群組分類管理—智慧群組 (1)
• 智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條
件的文獻紀錄匯入，即可自動分入此群組。
群組分類管理—智慧群組 (2)
• 可將查詢轉換成智慧群組
2.
1.
3.
53
ENDNOTE 群組—由現有群組產生新群組
• 可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組
ENDNOTE 群組—群組集 (GROUP SET)
•
可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分 類可以進一步建立子群組 (Group) 、 或者智慧群組 (Smart Groups) ，亦可更名、刪除。55
重覆資料的管理
可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標示出來，由使用者決定保留哪一筆文 獻。
撰寫與引用 (CITE WHILE YOU WRITE)
• EndNote 可以搭配 Microsoft Word 2003, 2007, 2010, OpenOffice Writer 等文書處理軟體，進 行文章撰寫與引用。
• EndNote X6 安裝後 Word 等文書處理軟體中將 新增一 EndNote 工具 CWYW ，使用 Word 等軟體撰 寫論文時，即可透過此工具插入引用文獻及參考 書目。
• CWYW 使用參數，插入引文後需用 CWYW 中的 Edit and Manage Citation(s) 來修正及移除引文，以 免發生錯誤。
57
插入引用文獻 (1)-1
3. 將游標移至欲插入引文的位置 4. 切換至 EndNote 程式
1. 切換至 CWYW 工具
2. 選擇引文格式
插入引用文獻 (1)-2
59
5. 選定欲插入的參考文獻
6. 按下 Insert Citation 按鈕
插入引用文獻 (1)-3
文章中所插入的引文
文章後自動產生參考書目
插入引用文獻 (2)-1
61
3. 將游標移至欲插入引文的位置
4. 選擇 Insert Citation 下的 Find Citation
1. 切換至 CWYW 工具
2. 選擇引文格式
插入引用文獻 (2)-2
5. 以作者的姓及年代查詢
6. 選擇欲插入的引文
7. 插入引文
EndNote 提供多種引文選項
插入引用文獻—插入多重引文 (1)
63
利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻
插入選定之引文
插入引用文獻—插入多重引文 (2)
插入引用文獻—變更引文格式
65
自動更換為 APA 第 5 版 格式
引文的編修
•
利用 Edit and Manage Citations 編輯引文：調整多重引文的順序
!! 編修完後需更新 引文及書目內容
2.
4.
1.
移除引文
3.
編輯產出書目格式
67
的內建格式
修改 CITATION 格式
69
《公共行政學 報》論文撰寫體
例 依照格式修改標
點符號、項目
1. 將 |Year| 後面的逗號
“，”改成冒號“：”
2. 保留 ^ 前面的四角形 3. 刪掉 Cited 前面的四角 形3. 刪掉“ p.” 和“ pp.”
選擇 Citation - Templates
修改後點擊灰色 X ，系統要 詢問是否儲存修改後的格 式，為其命名、儲存即可
71
回到文字檔，選擇 Style APA6th Edited, 後點擊 Insert citation
插入引用文獻
以作者的姓及年代查詢 6. 選擇欲插入的引文
7. 插入引文
EndNote 提供多種引文選項
73
添加頁數：
1. 先選擇出現的 citation 2. 點擊 Edit & Manage Citation(s)
3. 在 pages 欄位添加頁 數
4. 選擇 ok
5. 所輸入的頁數會在 citation 中出現
修改 BIBLIOGRAPHY 格式
75
《公共行政學 報》論文撰寫體
例
選擇Bibliography - Templates
選擇專書
修改參考文獻格式：
1. 英文句號“ .” 改成中文句號“。”
2. 英文括號“ ( )” 改成中文括號“（）”
3. 刪掉小黑點： (Year) 、 Title 、 Place 之前 4. 刪掉小方塊： Place 、 Publisher 之前
移除參數
•
一旦移除參數後，會產生另一份沒有參數的 Word 文件，可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留，方便 日後管理及再運用。
77
中英文格式互換需要先將 一個格式轉成無參數的文 字檔，再使用另一種格式
備份與分享 (1)
•
每份仍保有參數的文件，使用者可從 Export to EndNote 的功能下方，點選 Export Traveling Library ，形成另 一個新的 Library 進行該份文件的 Library 備份運用。備份與分享 (2)
79
透過此功能，可打包產生一個包含
.enl 及 .DATA 資料夾的 .enlx 檔案 此備份檔只要點擊兩下即可開啟
選擇是否需要包含附檔
可選擇備份全部 或部份參考文獻
與 ENDNOTE WEB 同步 (1)
•
EndNoteX6 新增「 Sync 」功能，讓使用者可以透過該功能 同步個人的 EndNote Library 與 EndNote Web 上的資料。第一次使用需註冊 EndNote Web 帳號
輸入 EndNote Web 帳號及密 碼
與 ENDNOTE WEB 同步 (2)
•
在第一次使用 EndNote Sync 同步功能時，需填寫同意書， * 號為必填欄位，填寫完成後於畫面最下方點選「 I Agree 」 ，完成後，即可點選「 Sync 」按鈕進行同步。
•
第一次同步時， EndNote Library 會彈出一視窗詢問使用 者是否需要將目前的檔案進行壓縮備份，若需要備份，請 點選「是」，若是不需要備份，則是點選「否」 。81
與 ENDNOTE WEB 同步注意事項 (1)
•
首次進行同步時，兩邊的檔案會以聯集的方式進行整合。例如 EndNote Library 中有 15 筆資料， EndNote Web 中有 10 筆資料，
兩邊資料均不重複。首次同步時， EndNote Library 會增加由 EndNote Web 同步來的資料 10 筆， EndNote Web 亦是增加從 EndNote Library 同 步來的資料 15 筆。
•
任何在 EndNote Library 或是 EndNote Web 上的新增、修改 或是刪除的動作，同步時，無論是在 EndNote Library 或是 EndNote Web ，也會同時的新增、修改或是刪除，這部分務 必要小心注意。•
EndNote 預設當關閉 EndNote Library 時會自動與 EndNote Web 進行同步，該功能可以透過 Edit 工具選單中的 Prefere nces 來進行修改，可改成當開啟或是關閉 EndNote Library 時進行同步，或是每 15 、 30 、 60 分鐘自動同步。與 ENDNOTE WEB 同步注意事項 (2)
•
同步時，會自動將附加檔案也同時同步， EndNote Web 提 供 5G 的網路空間讓使用者運用，唯要注意單一附加檔案 大小不可超過 1G 。•
EndNote Library 中的 Group Set 、 Smart Group 與 From Groups 的群組資料不在同步的範圍內，這些群組內的資料 將不會被同步到 EndNote Web 中。•
自動同步適用於一個 EndNote Web 帳號與一個 EndNote Li brary ，若使用者想將多個 EndNote Library 與 EndNote Web 來進行同步，點選 Sync 同步圖示時， EndNote 會彈出 一警告視窗提醒使用者。•
同步時，若 EndNote Library 或是 EndNote Web 上有重複 資料，該重複資料不會進行刪除的動作。83
其他資源
•
EndNote 網站• http://www.endnote.com
• 最新消息、程式更新、訓練教材、 EndNote User Forum
•
EndNote Web• http://myendnoteweb.com/
•
碩睿公司網站客戶服務• http://www.sris.com.tw/service.asp
• EndNote X6 中文操作手冊
• 影音教材 (Windows 及 Mac)
