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第1回 定期監査結果

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Academic year: 2018

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23 監 第 113号

平成23年12月27日

つ く ば 市 長 市 原 健 一 様

つくば市議会議長 飯 岡 宏 之 様

つくば市教育委員会委員長 大 槻 幸 江 様

つくば市監査委員 山 内 豊

つくば市監査委員 宮 本 孝 男

つくば市監査委員 高 野 進

平成23年度定期監査(第1回)の結果について(報告)

このことについて,地方自治法第199条第9項の規定により,別紙のとおり報

(2)

平成23年度定期監査(第1回)の結果について(報告)

1 監査対象

市民部市民課(窓口センターを除く) 市民部市民活動課

市民部男女共同参画室 市民部地域改善対策室

市民部国際・文化課 市民部スポーツ振興課

市民部生涯学習課 教育委員会事務局並木中学校

保健福祉部竹園西児童館 教育委員会事務局竹園西幼稚園

教育委員会事務局今鹿島小学校 保健福祉部今鹿島保育所

保健福祉部上境保育所 市民部島名交流センター

教育委員会事務局島名幼稚園 保健福祉部真瀬保育所

2 監査期間 平成23年10月17日から平成23年11月18日まで

3 監査執行者 つくば市監査委員 山 内 豊

つくば市監査委員 宮 本 孝 男

つくば市監査委員 高 野 進

4 監査方法

平成23年度第2四半期までにおける財務に関する事務が,関係法規及び予算

に基づき適正に執行されているか,また事務,事業等が効率的・効果的に執行さ

れているか,などについて監査した。

監査にあたっては,抽出により関係書類等を検査するとともに,関係職員から

(3)

5 監査の結果

対象とした財務に関する事務の執行は,総体的におおむね適正に処理されてい

ると認められた。

老朽化が進んでいる施設については,現場の状況を把握し計画的に修繕・改修

を行うなど,利便性の向上に努められたい。

特にトイレについては,施設老朽化と生活様式の変化に伴い洋式便器への改修

等を踏まえて,関係主幹課において全庁的に取り組まれたい。

また,保育所の調理室については,衛生的な環境を維持すべく,木造の窓枠や

網戸をアルミサッシへ改修するなど早急に検討されたい。

結びに,予算の執行にあたっては,厳しい財政状況を考慮し,有効性,効率性,

経済性の観点に留意しながら計画的な執行に心がけ,更なるコスト縮減の取り組

みに努められたい。

(4)

[市民部 市民課]窓口センターを除く (平成23年11月14日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[市民部 市民活動課] (平成23年11月14日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

は,適正に執行されていると認められた。

指摘事項については,次のとおりである。

区会への加入促進に努められたい。

[市民部 男女共同参画室] (平成23年11月14日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[市民部 地域改善対策室] (平成23年11月14日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

(5)

[市民部 国際・文化課] (平成23年11月15日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

は,適正に執行されていると認められた。

指摘事項については,次のとおりである。

(1)文化事業に対する補助金については,地域住民が気軽に参加できる事業と

なるよう努められたい。

(2)旅行命令については,市外の出張と同様,市内の出張についても,旅行命

令票を作成し処理されたい。

(3)つくば市文化協会の一層の活性化と,その方向性を検討されたい。

[市民部 スポーツ振興課] (平成23年11月15日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

は,適正に執行されていると認められた。

指摘事項については,次のとおりである。

つくばマラソン大会については,自主運営化やつくば市を一層アピール出来

る事業内容とするなど,全体的な見直しを検討されたい。

[市民部 生涯学習課] (平成23年11月15日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

は,適正に執行されていると認められた。

指摘事項については,次のとおりである。

旅行命令については,市外の出張と同様,市内の出張についても,旅行命

(6)

[教育委員会事務局 並木中学校] (平成23年11月16日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[保健福祉部 竹園西児童館] (平成23年11月16日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[ 教育委員会事務局 竹園西幼稚園] (平成23年11月16日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[教育委員会事務局 今鹿島小学校] (平成23年11月17日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[保健福祉部 今鹿島保育所] (平成23年11月17日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

(7)

[保健福祉部 上境保育所] (平成23年11月17日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

は,適正に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[市民部 島名交流センター] (平成23年11月18日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

は,適正に執行されていると認められた。

特に指摘事項はない。

[教育委員会事務局 島名幼稚園] (平成23年11月18日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,良好に記録整備されており,所管の事務は,適正

に執行されていると認められた。

指摘事項については,次のとおりである。

園児の安全・安心のため,入口道路から園舎までの通路の照明設備の整備を

はかられたい。

[保健福祉部 真瀬保育所] (平成23年11月18日執行)

関係帳簿及び証拠書類は,おおむね良好に記録整備されており,所管の事務

は,適正に執行されていると認められた。

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