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平成25年8月9日開催分会議録 池田市男女共生サロン指定管理者選定・評価委員会/池田市ホームページ

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全文

(1)

会議の名称

池田市男女共生サロン指定管理者選定・評価委員会

平成25年8月9日(金)

開会

午後3時

閉会

午後5時

コミュニティセンター

3階会議室

員≫

有澤委員、林委員、生駒委員、三好委員、山本委員

<事務局>

松村(人権推進課長)、中岡(人権推進課主幹)

入江(人権推進課副主幹)

なし

有澤委員を選出

池田市立男女共生サロン指定管理者の実績評価

指定管理者の管理運営に関する評価シート(委員記入用)

他に事前配布資料あり(別紙)

(2)

( 別

紙 )

事 前 配 布 資 料

① 指定管理者の管理運営に関する評価マニュアル

② 指定管理者の管理運営に関する評価シート

③ 池田市立男女共生サロン設置条例

④ 池田市立男女共生サロン設置条例施行規則

⑤ 池田市立男女共生サロン利用案内

⑥ 池田市立男女共生サロン管理協定書(平成 24 年度)

⑦ 池田市立男女共生サロン管理業務仕様書(平成 24 年度)

⑧ 池田市立男女共生サロン事業会計収支決算書(平成 21 年度∼24 年度)

⑨ 池田市立男女共生サロン利用者経年変化(表とグラフ)

⑩ 池田市立男女共生サロン複写機等使用料経年変化(表とグラフ)

⑪ グループ・オーブいけだ(指定管理者)規約

⑫ 池田市男女共生サロン指定管理者選定・評価委員会の会議の公開に関する要領

⑬ 池田市立男女共生サロン指定管理者募集要項

⑭ 候補者選定基準

(3)

池田市男女共生サロン指定管理者選定・評価委員会

過(要旨)

日時 平成25年8月9日(金)午後3時

場所 コミュニティセンター 3階会議室

1.開 会

2.市あいさつ(山本市民生活部長)

3.委嘱状の交付

4.委員の紹介(事務局より委員名簿にて)

5.会長の選出

有澤委員が選出される

6.議 題

池田市立男女共生サロン指定管理者の実績評価

(事務局)

男女共生サロンの開館まで、及び開館から21年度からの指定管理までの経緯につ

いての説明後、事前配布資料について説明

① 指定管理者の管理運営に関する評価マニュアル

② 指定管理者の管理運営に関する評価シート

③ 池田市立男女共生サロン設置条例

④ 池田市立男女共生サロン設置条例施行規則

⑤ 池田市立男女共生サロン利用案内

⑥ 池田市立男女共生サロン管理協定書(平成 24 年度)

⑦ 池田市立男女共生サロン管理業務仕様書(平成 24 年度)

⑧ 池田市立男女共生サロン事業会計収支決算書(平成 21 年度

∼24 年度)

⑨ 池田市立男女共生サロン利用者経年変化(表とグラフ)

⑩ 池田市立男女共生サロン複写機等使用料経年変化(表とグラ

フ)

(4)

⑫ 池田市男女共生サロン指定管理者選定・評価委員会の会議の

公開に関する要領

⑬ 池田市立男女共生サロン指定管理者募集要項

⑭ 候補者選定基準

⑮ 池 田 市 立 男 女 共 生 サ ロ ン 指 定 管 理 者 に 係 る 応 募 に つ い て の

評価票

会 長:それでは、評価に入りたいと思いますので、よろしくお願いします。

委 員:大きな問題はなく施設の運営が行われ、収入状況は安定している。しかし、管

理者の人数が多く、仕事の質の均一化が行われていないように感じる。

今後の課題としては、利用者の視点をより多く取り入れ、より広く多くの人か

ら利用されることが挙げられる。

委 員:協定書等で定めたサービス等の水準は概ね満たしている。そこで、課題につい

て検討すると、約30名の有償スタッフがいるので、研修会の実施や連絡調整

等によるスタッフの資質の向上への努力は一応認められるものの、果たしてそ

れで十分なのか疑問がある。また、シルバー人材センターの人員の活用の指針

が明確でない等の疑問がある。

結論としては、今後も同じ団体で指定管理者を継続することに反対はしないが、

いくつかの注文をつけた方が良いと考える。

委 員:利用者団体による指定管理ということで、総勢30人体制で行っていることに

より、指示命令系統・責任の所在が不明確である。また、応対者によって差が

出るというのも問題である。利用者も減少しており、改善が必要である。

委 員:有償スタッフ約30人が、特に緊急の場合等に、同じような対応ができるよう

に、意思統一を図る必要がある。人数を絞り込んで、専任できるような体制作

りをお願いしたい。

会 長:全ての人に均等なサービスをして欲しい。30人体制、3交代制より2交代制

で良いのでは。しかし、今まで、苦情や事故もなく管理されていて良いと思う。

ボランティア精神を持って管理しているのは、ありがたいと思う。宣伝して、

入場者を増やす必要があると思うが、最近は、講演会なども積極的に行ってい

て良いと思う。

事務局:それでは、お手元の評価シートに評価をご記入ください。

各委員が評価シートに評価を記入後、事務局に評価シートを提出する。

事務局:委員さんにいただきました評価は、「良」の評価が3名、「可」の評価が2名

(5)

ということでよろしいでしょうか。

コメントにつきましては、事務局の方でまとめさせていただいたものを、各委

員さんに確認していただき決定するということでよろしいでしょうか。

委 員:異議なし。

会 長:以上で本日の案件は終わりました。何か事務局より連絡事項があればお話くだ

さい。

事務局:今後のスケジュールを説明します。8月13日(火)から募集要項を配付し、

8月13日(火)より9月13日(金)まで、公募期間として、応募の受付、そ

の後、10月上旬を目途に開催する指定管理者選定委員会において、再び皆様

にご審議いただき、指定管理者の候補者を選定することとなります。さらに、

12月議会において、指定管理者の指定の議案を提案し、議会の議決をいただ

いた後、協定書を締結し、平成26年4月1日より選定された指定管理者の管

理となります。そこで次回の指定管理者選定・評価委員会の日程ですが、こち

らの方で何日か提案させていただきますので、その中で決めていただきたいと

思います。

各委員と協議後日程を決定。

事務局:協議の結果、次回の指定管理者選定・評価委員会は10月11日(金)の9時

からに決まりました。なお、この委員会につきましては、審議、検討に関する

ものになりますので、池田市情報公開条例に基づきまして非公開としてよろし

いでしょうか。

各委員:承認

7. 閉 会

以上の議論を踏まえ、評価及びコメントは下記のとおりとなった。

評価委員会の評価

コメント

大きな問題はなく、収支状況は安定して運営が行われており、管理協定書等で定めたサー ビス等の水準はおおむね満たしている。また、平成23年度より、男女共同参画講演会を一 般市民にも呼びかけ開催されている。

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