事 業 概 要
実施の背景
目 的
何を うしたいの
16,835
千
16,835 千
赤岩 直
予算事業 成18 度
上位施策事業
広報事業 テレビ広報事業
広報課広報担当 事務区分
千
17,200
□直接実施 市民
事業シート
概要説明書
事業開始 度
作成責任者
担 当 部 政策総務部
14,718
千
市 らの 知らせや各種制度の紹 な 市 伝えたい情報ン市民 必要とする情報を 分 りやすく より多くの市民に伝え 市民 持つ 市の情報を知ることの る権利 を保障す るとともに 市政に対する理解ン協力を得ることにより 市民との協働によるまち くりを推 進する
平年 度 決算 平平 度 決算 平1 度 決算
千
0.25人 平4 度 予算
16,835 千
国都支出金の 容
千
1,998
事 業 費
千
13,967
千
千 担当課･係
□貸付 貸付先： □その他
事業 容
手段 手法な
人
251,349 人
□補助金 直接ン間接 補助先： 実施主体：
総事業費
広報活動の充実
実施方法
対象者数 シ平4.4.1人口に対する割合
事業費合計 千
対 象
誰ン何を対象に
％
根拠法令等
■自治事務 □法定受託事務
関連事業
一目的事業等
広報発行事業 広報活動事業 こ も広報等発行事業
ケーブルテレビ ジェイコム の視聴可能世帯 万6,9 世帯 、広報紙による情報発信に加え、ケーブ ルテレビを活用した行政情報番組の 映 、よ 多くの市民に市政への関心を高めていた くツールと して有効と考える。
千 千
千 人
100
■業務委託 又 □指定管理 委託先又 指定管理者：グェイコヘ東京
コ ス ト
千 人
嘱託職員
人件費合計
千
国都支出金
千
0.25 千
臨時職員等
1,998
財源
訳
地方債
15,965
人
千 財源合計
16,903
千 その他特財の 容
15,965
千
16,903
人
千 報償費 出演オスト謝礼 1平万
委託料 テレビ広報制作委託 1,450万7,99年 佐久穂町宿泊 材 平1万
※広告料収入 平40万 一般財源扱いされています
千 千
0.25人
千
16,903 千
千
14,898 千
人
0.25 14,837
千 人
千
千 千
17,200 千 人 2,302
千 千
千 千
0.25
千
15,965
一般財源 事業費 訳
成平年 度分
○番組制作 グェイコヘ東京に制作を委託 15分番組を毎月３本 間年6本 作成 ○委託料 １本当たり年8万7,975 間1,年96万7,100
○番組構成 市 らの 知らせ ５～ 分 ピランティア団体の活動や 護予防体操 府中 のまちの移り変わりの紹 ～３分 市の催しや市 の出来事の紹 ５～ 分 広告
15秒 1件
○放映日程 毎月１日～10日 11日～平0日 平1日～曒日 月３回更新 毎日３回放映 ○放映料 0 名:co公チャンネルの行政情報番組枠を利用
○Ｈ平4 度 らインターネット 公開 市ホーヘヒーグコンテンゼ らYouッubeにリンク
その他特財
人
人 0.25
担当正職員 0.25 人 1,998千
人
千
17,200
千 人 2,302 千 千
2,185
人 件 費
1,998 千 0.25 人 2,185
予算事業 広報事業 テレビ広報事業 成18 度
事業シート
概要説明書
事業開始 度
事業番号
2- 1
成
24
度
比較参考値 他自治体 の類似 事業の例な
[制作本数／放映時間ン回数／ 間費用／視聴可能世帯数]
○八王子市…15分番組: 14本程度ン金～日曜日に１日１～３回 平分番組:月平本ン１日数回／ 約1500万 ／約11万5000世帯
○武蔵野市…月 本／15分ン１日４回／約1750万 ／約 万年500世帯 ○三鷹市…月 本／15分ン１日４回／約1740万 ／約 万6000世帯 ○調 市… 47本／年0分ン１日３回／約1440万 ／約３万世帯
○町 市…月 本／５分ン１日１～４回／約1040万 ／約８万年000世帯
○日野市…月 本 静 画ン文字情報 ／５分ン１日３回／約151万 ／約 万6000世帯 ○多摩市…月 本／約４分ン１日３回／約400万 ／約１万6平00世帯
○稲城市…月 本／約４分ン１日３回／約790万 ／約 万5000世帯 ○羽村市… １本／年0分ン１日３回／約18年0万 ／約１万6000世帯
※い れもテレビ広報に係る広告料収入 無し
1,095
105,100 36
本
回
視聴可能世帯数Ｈ 年度
テレビ広報を見る人の割合 平1 度＝年4.6％ の向上を目指す 市 の全世帯 ケーブル テレビやインターネットを利用 る環境にないこと また 広報紙の配 世帯数 約８万世 帯 全世帯数の約66％ あることを 案し 当面 目標値を50％程度と考えている
な 市民への周知 広報紙や自治会回覧のほ 材先 のチラシ配付な を行ってい る
単位
104,100 1,095
市民 出演する企画を盛り込むほ イベントの 材 る限り市民へのインタビュー を行うこと 市民に親しまれ より多くの方に視聴していた ける番組作りに ている
今後もテレビ広報を見る人の割合 平1 度＝年4.6％ を向上させること 課題 ある ケーブルテレビ 視聴率の把握 ないた それに変わる手段として 市民アンケー トにより テレビ広報を見る人の割合 の把握に たい
また 制作業者の企画力を活用しな ら 市民アンケートや 材先 の市民の声を踏まえた うえ 番組の構成や時間 尺 間の制作回数な の見直しについて検討を行ってい た い
インターネット上の映像 ゼイッターやメール配信を活用してＰＲするほ 編集を加え て尺を短くして公開するな より手軽に視聴 る環境 くりに たい
1,095 15.37
テレビ広報を視聴 る環境にあり よく見る 又 たまに見る と答えた人の割合 市民アンケート
％
34.636
Ｈ 年度
36
成果指標 Ｈ 年度
－ －
Ｈ 年度
15.71 15.44
Ｈ 年度
世帯
特 事項
単位当たりコスト
事業の自己評価 (今後の事業の方向
性 課題等) 事
業 実 績
活動指標
テレビ広報放映回数 活動実績
／ 総事業費
単位
ケーブルテレビ放送回数
106,900 テレビ広報制作本数
Ｈ 年度
事 業 成 果
成果
目標達成状況
成果目標
指標設定理由等
■過去 年間の内容 ※広告枠 本当た 秒
広告本数YouTube
広告料収入再生回数
H23.7.1府中駅南 再開発 業 捗状況
ン 団体 活動紹介
射能測定結果 ＆環境
節電 掛 わ
H23.7.11地域 開催案
ン 団体 活動紹介
射能測定結果 万人 ャン ｉｎ府中
務 業点検開催案 薬膳研究
H23.7.21 和都 言 周 業 和 い 和展 開催案
ン 団体 活動紹介
－ 蓮 観
府中 美術館所蔵展開催案
南白糸台 学校せせ 広場
H23.8.1友好都 ン 区 東日本大震災義援金
ン 団体 活動紹介
－ 地域 四谷文化 ン
分別 臨床研修支援協議
H23.8.11府中 森芸術劇場 氷 柱 ！
ン 団体 活動紹介
振 込 詐欺防 啓発
姉妹都 長野県佐久穂 ン
業森林間 体験
現場収 録
総合防災訓練開催案 い 射能測定結果
H23.8.21女子 澤選手写真展 様子
ン 団体 活動紹介
議 定例 招集日 和 業特集 和
現場収 録
い 府中開催案 健康麻雀教 被害防 啓発
H23.9.1女子 澤 民栄誉賞贈呈式 様子
ン 団体 活動紹介
義援金詐欺防 啓発 多摩川源流体験教
敬老 日記念大 開催案 地域教育 射能測定結果
H23.9.11武蔵府中 開催案
ン 団体 活動紹介
振 込 詐欺防 啓発 総合防災訓練 全国瞬時警報
運用開始
府中
H23.9.21 和都 言 周 記念 刊行
ン 団体 活動紹介
被害防 啓発 救 講習 人材 ン 業案
日本 太極
拳協
H23.10.1武蔵府中熊野神社 墳展示館 開館
ン 団体 活動紹介
義援金詐欺防 啓発 生涯学習
子育 無料配 ャン
H23.10.11 祭東京 ＰＲ関連 ン 開催 様子 含
ン 団体 活動紹介
－ 府中 美術館企 展
府中 暴力団排除条例 施行 碁 楽
H23.10.21男女共同参 開催案
ン 団体 活動紹介
振 込 詐欺防 啓発
子 読書月間絵本 い ャ ン
月 日文化 日 催 案
広域 民 暮 支援 機構
H23.11.1 成 観光 ン 販売中
ン 団体 活動紹介
被害防 啓発 武蔵府中 鷹狩
職場体験 中学生 出 う 売実施案
ﾎ ﾗﾃｨｱ 実 行委員
H23.11.11農業 開催案
ン 団体 活動紹介
武蔵府中熊野神社 墳
給食展大試食
郷土 森観光物産館 開館 府中観光協 義援金詐欺防 啓発
H23.11.21 世論調査結果概要
ン 団体 活動紹介
議 定例 招集日 府中 ン
青 健全育成 協力 若竹 ャ 振 込 詐欺防 啓発
H23.12.1 立 書館開館 周 業実施案
ン 団体 活動紹介
並木 ン開催中
農業 郷土 森観光物産館開館 式典
人権 間案 子 支援楽習
H23.12.11 防災 ン 全戸配
ン 団体 活動紹介
並木 ン開催中
府中第 中学校壁 落書 消 ＆壁 作
民保養所 利用案 er y
H23.12.21 成 主 出来
ン 団体 活動紹介
－ 武蔵府中熊野神社 墳 前夜祭
府中電設業協 ▽制作 時間 番組 本当
○時間 収録＝ 時間程度 手話通訳収録＝ . 時間程度 ＝半日～半日強 台本準備 映像確 ＝ ～ 時間
○人員 制作 延 人程度 ャ 人 人 手話通訳者 人
■テレビ広報の制作について
▽制作 ュ 収録＝ 役所
知 せ 手話通訳 収録 屋外 施設 出向い
収録 行う場合 あ
○更新日 ～ 日前 台本作成 原稿 制作業者 提出 ○更新日 ～ 日前 制作業者 台本案
○更新日 ～ 日前 台本確 ○更新日 日前 収録
○更新日 ～ 日前 制作業者 確 用映像 ～ 日 う 確 修 依頼 ○更新日 日前 手話通訳収録 映像 最終確 映用 記録媒体 保存
※ 収録 番組 半 特集 別途 行い
■放映について
▽日時 毎日 午前 時 午 午 時 分 日 回
: ャン 行 情報番組枠 利用
▽更新日 毎月 日 日 日 広報紙 発行 合わせ 月 回更新 ▽ 映 府中 金井 国分寺 杉並区
※ ン ン 開 番組更新日 翌日 開始
備考
本 万
本 万
本 万
本 万
本 万
広告本数YouTube
広告料収入再生回数
H24.1.1新春特集苅谷俊介氏 － －
H24.1.11府中 長選挙投票 掛
ン 団体 活動紹介
－ 郷土 森観光物産館施設紹介
体験農園 入園者募集 学 ン
H24.1.21郷土 森梅 開催案
ン 団体 活動紹介
土曜開庁 案 佐久穂 編
千穂高 原 券
ン 友好都 提携 周 業実施案
H24.2.1府中 長選挙結果
ン 団体 活動紹介
郷土 森梅 開催 中
府中 美術館企 展
交通災害共済加入案 あい 府中 あい
ワ ♥
H24.2.11高野 長就任挨拶 －
郷土 森梅 開催 中
佐久穂 編
佐久穂産 味噌 ン 全戸配
H24.2.21春 火災予防運動実施案
ン 団体 活動紹介
議 定例 招集日 郷土 森梅
国民 金保険料 前納早割制度案 あそ ン 配 中
H24.3.1 和 ン 開催案
ン 団体 活動紹介
郷土 森梅 開催 期間延長
府中駅伝 月 法 相談利用案
大江戸文化振興 ワ
H24.3.11多摩川清掃 民運動開催案
ン 団体 活動紹介
郷土 森梅 開催 中
府中 あい文化祭
子 手当 申請 い 夢
H24.3.21府中 企業防災協議 活動 様子
ン 団体 活動紹介
－ 介護予防 ン 業紹介
民桜 開催案
府中
協
H24.4.1 成 度 運営方針 一般特 別 計予算 概要
－ － 府中 美術館企 展 335
ン 映像変更
民出 演 課 子 教 利用案
Y uTue 開開始 手話通訳
半部分 入
H24.4.11 月 日子 読書 日催 案
元気一番 う体操 ワン ン
－ 教 ン 409
新企 史跡旧陸軍調 飛行場白糸台 体
壕 開
準備運動 前半
H24.4.21 府中歴史館 祭展開催案 ン 団体 活動紹介
－ 桜 348
姉妹都 佐久穂 業 実施状況
H24.5.1合同水防訓練開催案
府中 移変わ
紹介
配信 利
用案
府中 ン 国体
238
新企
府中環境 出店者
募集
大國魂神社 祭礼
H24.5.11 冠達成 自動車 表敬 訪問 様子
元気一番 う体操 ワン ン
配信 利
用案
並木通 府中駅周辺 美化活 動
378
自転車安全利用T Y ャン ン実 施案
準備運動 半
H24.5.21府中環境 開催案
ン 団体 活動紹介
配信 利
用案
人権擁護委員活動紹介 297
多摩川 魚 開催案 議 定例 招集日
H24.6.1府中第一中学校日食観測 様子
府中 移変わ
紹介
配信 利
用案
病院 597
あい 開催案 並木
郷土 森あ い 開催案
H24.6.11郷土 森あ い 開催中
元気一番 う体操 ワン ン
－ 男女共同参 い 組紹介 175
介護保険 ＆ 福祉無
料配
筋力増強 前半
H24.6.21蓮 観 開催案
ン 団体 活動紹介
話題 府中 地産地消 292
現場収 録
検診 業案
郷土 森博物館 ン
※Y uTu e再生回数 成 月 日現在 本
万
更新日 市 らのお知らせ主な内容 [～6分] 小コーナー [～分] スポット [ ～ 秒] 特集 市内の出来事な [～6分] 備考
本 万
本 万
本 万
本 万
（
）
事
業
概
要
実施の背景
目 的
（何をどうしたいのか）
58,782
千円
58,782
千円
山崎 信孝
予算事業名
昭和２９年度
府中市文書管理規則
上位施策事業名
文書事務管理費
総務管理課総務係
事務区分
千円
73,820
■直接実施（郵便業務）
市役所の各課（５５課）及び各施設（２５施設）
事業シート
（概要説明書）
事業開始年度
作成責任者
担 当 部 名
政策総務部
29,463
千円
各課の業務が円滑に進むように郵便は、発送した日、収受した日のうちに届ける。
印刷物は、可能なかぎり主管課が必要な日までに印刷する。
文書の保存については、保存文書を適切に保管し、必要な際に閲覧できるようにする。
23年度（決算）
22年度（決算）
21年度（決算）
千円
4.7
人
24年度（予算）
58,782
千円
0
国都支出金の内容
千円
33,334
事
業
費
千円
27,138
千円
0
千円
担当課･係名
□貸付（貸付先： ）□その他（ ）
事業内容
（手段、手法など）
1
人
3,304
1
人
□補助金〔直接・間接〕（補助先： 実施主体： ）
総事業費
施策体系外
実施方法
対象者数（H24.4.1人口に対する割合）
事業費合計
千円
対 象
（誰・何を対象に）
％
根拠法令等
■自治事務 □法定受託事務
関連事業
（同一目的事業等）
3,304
文書事務管理は、郵便物の発送、収受、仕分け、配送、市役所内の書類の印刷、文書の保存など、市役
所の事務を実施する上で必要となる基礎的な事務である。
千円
千円
千円
人
■業務委託 又は □指定管理
（委託先又は指定管理者：印刷業務は公益財団法人シルバー人材センター、文書保管は、共進倉庫）コ
ス
ト
千円
人
嘱託職員
人件費合計
千円
国都支出金
千円
6.3
千円
0
臨時職員等
33,334
財源
内訳
0
地方債
60,472
人
0
千円
財源合計
79,154
千円
その他特財の内容
60,472
千円
79,154
人
千円
0
0
■郵便業務（４，２９８，７０５円）
・需要費／燃料費（１７０，９４７円）、消耗品費等（８２，８４５円）、印刷製本費（８５２，６００円）修繕費（１７４，９３０ 円）
・委託料／配送事務等委託費（１，７９６，５７５円） ・使用料／機器借上げ料（１，２２０，８０８円） ■印刷業務（１０，６２９，１６０円）
・需要費／消耗品費等（３，２７０，９２０円）印刷製本費（８９，７７５円）修繕費（７６，７２３円） ・役務費／筆耕手数料等（３６３，７００円）
・委託料／印刷作業等委託費（３，３９７，０９５円） ・使用料／印刷機器借上げ料（３，４３０，９４７円） ■文書の保管業務（８，０７３，７１０円）
・需要費／消耗品費等（９５３，９２５円、印刷製本費（５４，１８０円） ・委託料／文書保管業務等委託費（７，０６５，６０５円）
千円
千円
3.7
人
千円
79,154
千円
0
千円
30,290
千円
人
4.3
25,448
千円
3,359
1
人
千円
千円
千円
73,820
千円
3,327
人
43,530千円
千円
千円
0
千円
4.7
千円
60,472
0
一般財源
事業費内訳
（平成23年度分）
○郵便業務
市役所に届く郵便物を仕分け、配送、送付を行う。
○印刷業務
印刷室における２人（公益財団法人シルバー人材センターに委託）による庁内印刷、職員の
よる簡易な印刷物ための機器（２台）の管理を行う。
○文書の保管業務
庁舎内の文書保管に関わる業務（５，４１１箱）、民間倉庫に委託に関わる業務（２，９１
７箱）を行う。
その他特財
1
人
人
5.3
0
担当正職員
3.7
人
30,030
千円
人
千円
73,820
0
千円
人
40,203千円
千円
49,691 人
件
費
30,030
千円
5.3
人
46,332予算事業名
文書事務管理費
昭和２９年度
事業シート
（概要説明書）
事業開始年度
事業番号2-
2
平成
24
年度
比較参考値
（他自治体での類似
事業の例など）
別紙資料のとおり
25.23
27.13
35,014
5,064,807
347,287
通
箱
印刷室における印刷枚数Ｈ22年度
行政の文書の情報開示や法律の基づく文書の保持に対応するため、適切に文書の保管を行
う。
単位
5,406,602
39,035
文書を電子化し、紙文書の発生を抑えるともに、文書検索を容易にするなど、事務の効率化を図る。
電子化に伴う課題として、文書管理システムの構築、これまでに文書の電子化費用、冊子等の電子化の費
用など導入経費が膨大となる。
文書のデジタル化が進む一方でも、紙媒体を利用する件数が著しく減ることにはつながっておらず、市民
向けの配布にあたっては、やはり、紙による印刷物は有効なツールとなっていると思われる。
郵便物については、福祉制度の対象拡大などから、手当申請などでの発送件数、発送後申請者からの返信
数などが増える傾向にある。また、総務管理課で集約した郵便物を庁内で配送するにあたり業務をシル
バー人材センターで委託を行ったこともあったが、業務が複雑であることや体力的な面から、委託の継続
が難しいとのことで、平成２２年度から、再任用職員２名で対応している。
36,675
194.8
民間倉庫の保管率
％
37.70
349,760
Ｈ21年度370,480
26.32
【成果指標名】
Ｈ23年度％
36.24
35.03
永年保存文書の保管率
Ｈ21年度
200.0
198.5
Ｈ22年度
枚
特記事項
単位当たりコスト
事業の自己評価
(今後の事業の方向
性、課題等)
文書保管に使用する箱は、１箱あたりA4用紙で約３，５００枚の収納ができる大きさのものです。
事
業
実
績
【活動指標名】
延べ箱数
活動実績
／
保管料
単位
民間倉庫の保管数(延べ数）
5,316,847
郵便物収受件数
Ｈ23年度
事
業
成
果
成果
（目標達成状況）
成果目標
（指標設定理由等）
市名
府中市
Ａ市
市
市
市
市
市
市
市
Ｉ市
市
市
Ｌ市
市
市
庁内文書庫
文書箱 保管を行っ い いた 保 管可能数 把握し い い
民間倉庫 箱数 把握し い い
庁内文書庫 し 民間倉庫 約８００箱
庁内文書庫 空
い
文書管理システム導入 よる公文書 電子化 進ん い 紙 保存 減少し いる
対外文書 増加傾向 あるた 行政保 存文書 削減 至っ い い
庁内文書庫 約 ， ０箱
庁外文書庫 約 ， ０箱
民間倉庫
庁内文書庫 約 箱 庁外文書庫 約 ６ 箱 民間倉庫
０箱
庁内及び庁外文書庫 若
余裕 ある
文書保管 外部委託を実施 文書管理システ ム導入 よる庁内文書 電子化を進 いる 作成する文書 増加し いるた 効果 上 っ い い
公文書作成要領や文書保存票を庁内エループ ゞェア 掲載し 職員 常 確認 るよう 環境 するこ より 廃棄すべ 文書を 確認 るよう し いる
庁内文書庫
約 ０箱
庁外文書庫
約 ， ６箱
庁内及び庁外 文書庫合計
０ 箱
庁内及び庁外文書庫 若
余裕 ある
文書管理システムを導入を行う
庁内文書庫
約 ， ００箱
庁外文書庫
約 ，０００箱
庁内文書庫 ０箱 庁外文書庫
０箱
庁内及び庁外文書庫 余
裕 い
文書管理システム導入 よる庁内文書
電子化 促進 文書管理 再構築
よる不要文書 削減 業者委託 よる
書庫内保存文書 整理を行う
文書保存場所
関する調査
場所
保管可能数
成
年度
新規保管箱数
空
状況
対応
文書 マイェロフ゛ルム化 文書管理
システム導入を行う また 文書保存
維持管理を担当課 意識させ 文書
増加を未然 防 よう し いる
庁内文書庫
約 ， ０箱
庁内文書庫
約 ００箱
庁内文書庫 空
い
保管年数 見直し 職員へ 文書を削
減するよう 呼び けを行う
庁内文書庫
約 ，６００箱
庁外文書庫
約 ６０箱
庁内文書庫 箱 庁外文書庫
０箱
庁内及び庁外文書庫 余
裕 ある
庁内文書庫 約 ，０００箱
庁外文書庫 約 ００箱 そ 他
不明
庁内文書庫 約 ００箱 庁外文書庫 約 ０箱 そ 他
し
庁内及び庁外文書庫
空 い
文書 マイェロフ゛ルム化 文書管理
システム導入を行う これら 対策
を上回る行政保存文書 増加 より
目立った効果 上 っ い い
庁内文書庫
約 ， ００箱
庁内文書庫 ０６箱
庁内文書庫 余裕 あ
る 庁内文書庫
約 ， ００箱
民間倉庫
約 ， ００箱
庁内文書庫 ，０８８箱 民間倉庫
８ 箱
庁内文書庫 空
い
毎年 引継 文書量 前年度比 割減
を呼び け いる 思うよう 成果
見られ い
庁内文書庫
約６， ００箱
庁内文書庫
約 箱
庁内文書庫 約 ００
箱分 空 ある
長期保存文書箱 内容 精査を図り
保存箱 集約や原課 調整し 廃棄処
分を行う
庁内文書庫
約 ， ００箱
庁内文書庫
約 ００箱
庁内文書庫 約 ００
箱分 空 ある
保存年数 見直しを行う予定
庁外文書庫
約 ， ００箱
庁外文書庫
８ 箱
庁外文書庫 余裕 あ
る
文書 マイェロフ゛ルム化及び電子
化 文書管理システム 導入
庁内文書庫
約 ， 箱
そ 他
庁内文書庫
約 ， ００箱
庁内文書庫及びそ 他
余裕 い
文書管理システム 導入 より電子化
進ん り 紙文書 減少傾向 あ
る
庁内文書庫
約６， ０ 箱
庁内文書庫
約 ０箱
庁内文書庫 余裕
い
庁内文書庫
， 箱
庁内文書庫
約 ， ０箱
庁内文書庫 若 余裕
ある
市名
市
市
市
市
市
Ｔ市
市
市
市
Ｘ市
市
場所
保管可能数
成
年度
新規保管箱数
空
状況
対応
庁内文書庫 箱状 も けを保管し いる いた 正確 保管数を把握し い
い
庁内文書庫 ０箱
庁内文書庫 若 余裕
ある
文書 マイェロフ゛ルム化
庁内文書庫
， 箱
庁内文書庫 ８箱
庁内文書庫 空
い
文書庫 余裕 い旨を各課 呼び
け いる
庁内文書庫 約 ，０００箱
庁外文書庫 約 ，６００箱
そ 他
庁内文書庫 約 ，８００箱
庁外文書庫 約 ００箱 そ 他 約 ０箱
庁内文書庫 余裕 い
庁外文書庫 若
余裕 ある
文書 マイェロフ゛ルム化及び電子化
庁内文書庫
約 ，８００箱
そ 他
約 ００箱
庁内文書庫 箱
そ 他
庁内文書庫 空
い
文書 マイェロフ゛ルム化 文書管理
システム 導入 より 文書 削減
る見込み
庁内文書庫
約 ， ００箱
そ 他
庁内文書庫
把握し い い
庁内文書庫 空
い
文書管理システム 導入 文書管理
運用状況を検査し 文書 適正 管理
を指導を行い 削減 され いる
庁内文書庫
把握し い い
そ 他
庁内文書庫
把握し い い
庁内文書庫 若 余裕
ある
各課 文書整理 作業を実施し 文書
確実 廃棄 執務資料 公文書 分
別を呼び け いる 目立った成果
上 っ い い
庁内文書庫
約 ，６００箱
庁内文書庫
８ 箱
庁内文書庫 若 余裕
ある
長期保存文書 分類ン整理を行い 長
期保存文書箱を削減した
庁内文書庫 約 ， ００箱
庁外文書庫 把握し い い
そ 他 約 ， ００箱
庁内文書庫 約８００箱 庁外文書庫 把握し い い
そ 他 約 ， ０ 箱
庁内文書庫 若 余裕
ある
保存年限を最低限 年数 するよう呼
び け いる 効果 上 っ い
い
庁内文書庫
約 ，６８８箱
庁内文書庫
約 ０箱
庁内文書庫 若 余裕
ある 庁内文書庫
約 ， ００箱
そ 他
約 ， ００箱
庁内文書庫 ００箱
そ 他
０箱
庁内文書庫 空
い
文書 電子化 文書管理システム 導
入 また 文書管理 再構築 より文
書 削減を実現し いる
庁内文書庫
約 ，８００箱
庁内文書庫
約６ ０箱
庁内文書庫 空
い
文書管理システムを導入したこ よ
保存期間表
大分類 中分類 長年保存 10年保存 ５年保存 ３年保存 １年保存
0 行政 0 諸務 ・特別職の事務引継
・事務報告書原本
・事務に関する説明書原本
・市表彰条例に基づく表彰及
び重要な儀式に関する文書
・私立学校の認可等に関する
重要文書
・部課長の事務引継
・外部に発する意見・要望・陳
情
・一般職員の事務引継 ・軽易な儀式・褒賞に関する文
書
・庁内取締りに関する文書
・各種協議会の連絡調整に関
する文書
・各種私立学校に関する文書
・各種諸証明に関する文書
・月報・作業日誌等保
存を要しない雑件文書
・自衛官及び自衛官候
補生の募集に関する文
書
・臨時運行許可に関す
る文書
1 市政 ・市の歴史に関する重要文書
・市制資料となる文書
・行政区域設定変更に関する
文書
・名誉市民に関する文書
・秘書渉外に関する重要文書 ・市長会等に関する文書
・出張所管轄区域に関する文
書
・理事者の日程・交際日誌 ・雑件文書
2 組織運営 ・職制に関する重要文書
・業務管理の基準に関する文
書
・市総合計画・個別計画に関
する重要文書
・電算適用業務に関する重要
な文書
・システム開発に関する重要
な文書
・電算組織運営委員会に関す
る重要な文書
・電子計算機等の維持管理に
関する重要な文書
・電算組織運営委員会に関す
る軽易な文書
・部課長会議に関する文書
・電算関係外部協議団体に関
する文書
・担当者会議・事務打
合せ会に関する文書
・雑件文書
3 文書 ・条例・規則・規程・訓令・通達
の原議書原簿
・文書引継書・廃棄文書目録
・公印の新改製に関する文書
・法改正運用通達に関する重
要文書
・公印の印影 ・特殊文書・金券収受簿 ・官報・都公報 ・公印使用台帳
・浄書印刷処理簿
・収受カード
・雑件文書
4 広報 ・市広報
・市勢要覧
・公聴計画、結果に関する文
書
・外部からの陳情・諸願に関
する文書
・軽易な陳情・請願文書 ・自治会・善行会・大東
京祭共賛会に関する文
書
・雑件文書
5 統計 ・基幹統計結果表
・市勢統計表
・国勢調査に関する文書 ・国勢調査を除く基幹統計に
関する文書
・雑件文書
6 訴訟 ・訴訟・和解・調定・不服申立
てに関する重要文書
・争訟に関する軽易な文書 ・雑件文書
7 選挙 ・雑件文書
8 監査 ・業務監査・出納検査に関す
る重要文書
・決算審査意見書原本
・監査報告に関する文書
・各種検査及び監査に関する
参考資料
・雑件文書
9 治安 ・消防施設に関する重要文書
・消防委託に関する重要文書
・防災対策基本計画に関する
重要文書
・交通安全施設及び防犯施設
に関する重要文書
・交通安全及び防犯並びにコ
ミュニティバスに関する重要文
書
・消防団に関する文書
・交通安全及び防犯に関する
文書
・防災会議に関する文書
・交通安全及び防犯の庶務に
関する文書
・雑件文書
1 人事 0 諸務 ・人事記録
・職員の定数
・現員に関する重要文書
・職員団体登録に関する文書
・職員団体との交渉結果に関
する文書
・臨時職員の採用・解職に関
する文書
・雑件文書
1 服務・賞罰 ・分限懲戒に関する重要文書 ・職員の勤務成績
・職員の表彰に関する重要文
書
・職員の服務に関する文書 ・宿日直に関する文書
・出欠・休暇・遅刻早退カード
・出張命令カード・出張復命
・出勤簿・タイムカード
・身分証明に関する文書
・その他勤務に関する文書
・通勤証明に関する文
書
・雑件文書
2 任命・配置 ・職員の任免休職に関する文
書
・ 職 員 の 採 用 ・ 昇 格 試 験 に 関
する文書
・配置替えに関する文書 ・雑件文書
3 給与 ・給与体系の企画調査に関す
る重要文書
・特別昇給に関する文書
・退職に伴う諸給与の支給に
関する文書
・報酬の支払に関する文書 ・臨時職員に対する賃金に関
する文書
・定期昇給に関する文書
・職員給与台帳
・諸手当の裁定支給に関する
文書
・雑件文書
4 研修 ・職員研修計画・実施に関す
る文書
・研修復命文書
・雑件文書
5 福利厚生 ・公務災害補償に関する重要
文書
・共済組合（長期給付）に関す
る文書
・共済組合（短期給付）に関す
る文書
・厚生事業の助成又は実施に
関する文書
・被服貸与に関する文書
・各種保険に関する文書
・雑件文書
6 保健 ・定期診断・予防接種に関す
る文書
・職員の衛生管理に関する文
書
・雑件文書 別表第2(第34条）
印刷室 の運営
印刷業務の契約方法 契約期間 契約金額
印刷室 印刷業務を 行う人
印刷機所持 形態
ース料又 購 入費用
印刷機の保守料
修繕用部品 代の負担
消耗品代の負 担
用紙代 の負担
印刷媒体
年間印刷 枚数
府中
委託 シルバー人材センターとの単価契 約 時給 7 円
年
,4 ,6 円 年 H 年度予算
委託 シルバー人材 センター 名
ース 年9 カ月 台
ース 年 台
46, 円 月 , 円 月 台
,6 円 年 年目 , 円 年目以降
ース料に含 ま ている。
保守契 約に含ま ている。
市の負担 市の負担 紙原稿のみ 約 6 万枚
市
委託 一般競 入曔 年
9,9 , 円 年
委託業者 6名 年 ース 99,4 円 月 上記 ース料に
、他の後処理 機分も含む。
カ ンター保守 委託による契約
成 年度実 績 , , 円
カ ンター 保守委託に 含ま る。
カ ンター保 守委託に含ま
る。
市の負担 電子 ータ 又 紙原稿
約 , 万枚
市
直営 嘱託職員 名 再レンタル
年 年 ース
6 円 月 台
単価契約 . 円 月
保守込み 基本的 に保守に含 むが、保守 外の部品も ある。
市の負担 単価に含む
市の負担 紙原稿及び 電子 ータ
約 万枚 4 万枚
市
委託 プ ポー ル方式 年
7,9 , 円 税込 年
委託業者 名 各職員
年 ース 年レンタル
47, 4 円 税 込 月※くるみ 製本機等周辺機 器を含む
, 円 税 込 月
7,6 , 円 年 印
刷機器使用料 保守
料も上記金額に含ま
ている。
※その他、編集ソフト
ェア保守費用 ,
円 月
レンタル契約のた
めなし
市の負担 レンタル 契約のため なし
印刷機使用 料に含ま て いる
市の負担
市の負担 電子 ー タ又 紙原 稿 紙 原稿のみ
約9 万枚 成 年度
市
直営 職員 名
再任用職員 名
購入 年 ース
, , 円 9,96 円 月
9,64 円 年 , 円 月
市の負担 保守契約 に含ま て いる。
市の負担 トナーのみ 保守契約に含 ま ている。
市 印刷 依頼部署 の負担
紙原稿のみ 約4 万枚
印刷室 の運営
印刷業務の契約方法 契約期間 契約金額
印刷室 印刷業務を 行う人
印刷機所持 形態
ース料又 購 入費用
印刷機の保守料
修繕用部品 代の負担
消耗品代の負 担
用紙代 の負担
印刷媒体
年間印刷 枚数
市
委託 プ ポー ル方式 単年度契約
, 9 , 円 税抜き 月 印刷 , 枚を含む。
委託業者 ～ 名 契約業者が用 意することとし ている。
委託契約に含 む。
委託契約に含む。委託契約に 含む。
中と 用、 と 用ステープルお よび製本用の の代金 市の負 担 あるが、そ の他の消耗品代
委託契約に含 ま ている。
市の負担 電子 ータ および紙原 稿
約 万枚
市
直営 各職員 年 ース , 円 月
9,66 円 月
ース契約に含 ま ている。
ース契約 に含ま て いる。
インク , 9, 円
インク 4 ,6 円 マスター 6 , 4円
市の負担 電子 ー タ
紙原稿
約 9 万枚 ※導入初年度 のため予定数 す。 4月～
月 約67 万枚
市
委託 随意契約 年
,9 , 4 円 年 カ ント料 一部別途
委託業者 名 委託契約に含 ま ている。
年)
委託契約に含ま ている。
委託契約に含ま ている。
委託契約に 含ま てい る。
市の負担 市の負担 紙原稿、 電子 ータ
F ，US ー
約 ,4 6万枚
Ｈ市
直営 正規職員 名
再任用職員 名 臨時職員 名
購入 年 ース
,444, 円 6,4 7, 円 , 円 月
, 円 月
, 円製版機
含む 年
7 , 円年
賃貸借契約に含む
44, 円 月機械
保守委託
, 円 月ソフト
ェアサポート委託
市の負 担 保守契約に 含ま てい る。
市の負担 市の負担 電子 ータ 紙原稿
約 , 7 万枚
市
直営 再任用職員 名
各職員
年 ース 年 ース 年 ース
, 円 月 4 , 円 月 ,79 円 月
ース料に含ま ている。
ース料に 含ま てい る。
常備交換部品 費： ース料に 含ま ている。 インク：市の負 担
印刷室 の運営
印刷業務の契約方法 契約期間 契約金額
印刷室 印刷業務を 行う人
印刷機所持 形態
ース料又 購 入費用
印刷機の保守料
修繕用部品 代の負担
消耗品代の負 担
用紙代 の負担
印刷媒体
年間印刷 枚数
市
委託 一般競 入曔 年
, 7 , 円 年
委託業者 7名 ース５年 9, 円 月 , 円 月
4 6, 円 年 99,7 円 年
市の負担 保守契約 に含む
印刷業務 委託、保守契 約に含む
市の負担 紙原稿のみ 約 万枚
市
委託 随意契約 年
9, 6 ,6 円 年
委託業者 4名 市所有 市所有 ,66 円 年 6, 円 年
市の負 担
印刷業務 委託料の負担
市の負担 紙原稿のみ 約 万枚
Ｌ市
直営 正職員 名
再任用職員 名
7年 ース 、 消耗品 を購入する契 約を締結する こと 、賃貸借 料が発生しな い形態をとっ ている。
6 , 4円 月 なし
関連機器保守 として：44,799円 月 関連ソ フト ェア保守と して： , 円 月
なし
プ ント 枚数に応 た 使用料 に含ま て いる。
、 上記 契約に含ま ている。
プ ント枚 数に応 た 使 用料に含ま ている。
、 市の負 担
市の負担 電子 ー タ及び紙原 稿
紙原稿 のみ
約 万枚 約 万枚 約67万枚
年度実績
市
直営 職員 嘱託、臨職含
む
年 ース 円 月 保守料込み 保守料込み インク 箱 6 個 6, 円
外税 マスター 箱 本 ,6 円
外税
市の負担 紙原稿のみ 約 万枚 Ｈ 年度実 績
市
直営 各職員 長期 契
約 年 単年レンタ ル 再 ー ス 年
94, 円 月 円 月 , 円 年
ース料 に含ま ている。
保守 契約に含ま
ている。
消耗時に 購入 保守 契約に含ま ている。
市の負担 紙原稿 による 電子 ータ
紙原稿の み
印刷室 の運営
印刷業務の契約方法 契約期間 契約金額
印刷室 印刷業務を 行う人
印刷機所持 形態
ース料又 購 入費用
印刷機の保守料
修繕用部品 代の負担
消耗品代の負 担
用紙代 の負担
印刷媒体
年間印刷 枚数
Ｏ市
直営
印刷業務のみ行う方 いない。印刷 各 課対応
年 ース H .4. ～
計 4, 9 円 月
ース料に含ま ている。
ース料に 含ま てい る。
別途購入 別途購入 市
紙、原稿 ータ
約 万枚
Ｐ市
委託 随意契約 年
, 6 , 円 年 単価 円 時間
シルバー人材セン ター委託職員 名
ース ー 年・ソフト 年<再>
年 ース
6,766 , 6,766 円 年
,9 円 年
6, 円 月 7, 円 年
保守契 約に含ま ている。
ホッチキス針・ テープバンン のみ市の負担。 そ 以外 保守 契約に含ま て いる。
保守契約に含 ま ている。
市の負担 紙原稿のみ 約 万枚
市
直営 職員 名
嘱託員 名
成 年購 入 成 9 年購入
,4 , 円 , 円
6 , 円 月 6 , 円 年
市の負 担
市の負担 市の負担 紙原稿 約 7 万枚
Ｒ市
直営 職員 名
担当課各職員
年 ース ,9 円／月 台の金額
ース料に込 契約に含ま ている。
市の負担 市の負担 紙原稿のみ 約 7 万枚
市
なし 年 ース , 9 円 月
台分 4 , 円 月 台分
ース契約に含 ま ている。
ース契約 に含ま て いる。
印刷室 の運営
印刷業務の契約方法 契約期間 契約金額
印刷室 印刷業務を 行う人
印刷機所持 形態
ース料又 購 入費用
印刷機の保守料
修繕用部品 代の負担
消耗品代の負 担
用紙代 の負担
印刷媒体
年間印刷 枚数
市
直営 各職員 4年 ース ・ , 6 円 月
保守・修繕用部 品代込
・ , 6 円 月 保守・修繕用部 品代込
市の負担 市の負担 紙原稿のみ 約 万枚 成 年度
Ｕ市
委託 随意契約
年 , ,4 円 , 円 時
委託 シルバー人材 センター 4名
年 ース 購入
, 6 円 月 , 4, 円
7,64 円 月 他に枚数に応 て金額発注
, 円 年
市の負 担
トナー 保 守契約に含ま
ている。ス テープル 市 の負担 全庁 の単価契約
市の負担 紙原稿、電 子 ータ
M のみ
約7 万枚 約 万枚
市
直営 各課職員 レンタル 年 , 円 月
保守料込
保守契約に 含ま てい る。
市の負担 市の負担 紙原稿のみ 約 万枚
市
印刷室 ない
年 ース , 9 円 月 ース料に含ま ている。
ース料に 含ま てい る。
本体の消耗品 代 、 ース料 に含ま てい る。インク代 市の負担
市の負担 紙原稿、 US
ー
約 44万枚
市
直営 現業職員 名
シルバー職員 名 購入
年 ース
費用不明 円 月×２ 台
なし ース 料に含ま てい る。
市の負担 ース料 に含、ま ている。
市の負担 市の負担 紙原稿のみ 約 万枚
Ｙ市
直営 年 ース ,97 円 月
台につき
人 件 費
2,098 千 0.26 人 2,264
臨時職員等 千 1 人
3,000
千 千
千
28,030
千 千
2,639 1.26 375
2,728
千
千
財源合計
千 地方債
国都支出金
一般財源 事業費 訳
成平年 度分
ン周知方法 広報ふちゅう 府中市ＨＰ 市立中学校へＰＲ文書とし りを配 ン申込方法 年月15日 ら平4日ま の間に 総務課へ申込書類を持参
ン選考方法 書類審査
ン給付額 全日制高等学校 高等専門学校又 専修学校 高等課程 ンンン10,500 /月額 定時制高等学校又 特別支援学校の高等部ンンン7,500 /月額
新一 生に対して 入学準備金として8,000 を初回支給時に給付 ン給付期間 奨学生の在学する学校の正規の修業 限中
ン支給期日 4月 初 度 5月 7月 10月 よび1月の下旬に 各年 月分をまと て本人口 に振り込む
奨学基金繰入金 平平～平4 度 奨学基金預金利子 平1 平平 度 その他特財
人
人
千
千
1.26
千 千
千 千
その他特財の 容
0.26
人
千
261
人
千 人 2,467
31,030 2,282
1 1 184
千
1 人
0.26 27,176
千
1.26
20,000 2,336
8,784 29,824
千
30,784 29,824
千 人
財源
訳 コ ス ト
平4 度 予算
29,458
人 人
総事業費 千
人 嘱託職員
人件費合計
千
千 千
9,824
20,000
人 関連事業
一目的事業等
奨学資金貸付事業費
2,110 千
28,302
千 根拠法令等
215
事 業 費
日本経済が高度経済成長期を迎え、就学率が上がる一方 、経済的困窮によ 修学困難な世帯との教 育格差が発生し、教育の機会均等を図る必要性が出てきた。昭和4 年頃、奨学基金が設立さ 、昭和 47年度よ 給付制度が実施さ ている。
千 千
千 人
0.09
226
人 担当正職員
27,488
千 22,000 千
事業費合計 千
☑自治事務 □法定受託事務
国都支出金の 容 千
平平 度 決算 平1 度 決算
千
1.26 人
0.26
事業 容
手段 手法な
事業シート
概要説明書
事業開始 度
作成責任者
担 当 部 教育部
成績優良 家庭の経済的な理由により修学 困難な方に対して 修学資金を給付すること 教育の機会均等と保護者の経済的 担軽減を図り 将来社会に 献し得る人材を育成する こと
担当課･係 教育ン指導 容の充実
上位施策事業
目 的
何を うしたいの
対象者の要件1～4すべてを満たしている方 選考あり
1.高等学校 高等専門学校 特別支援学校の高等部又 専修学 校 高等課程 に進学又 在学している
平.学力 よび人物 良好
年.保護者 市 に引 6 月 上居住している
4.保護者の前 所得金額 生活保護法による需要額の1.年倍 下 ある
□補助金 直接ン間接 補助先： 実施主体： □業務委託 又 □指定管理 委託先又 指定管理者： 実施方法
対象者数 シ平4.4.1人口に対する割合
対 象
誰ン何を対象に
％
□貸付 貸付先： □その他 奨学資金給付事業費
総務課学校管理係
事務区分 澁谷 智
予算事業 S47.4.1
府中市奨学資金給付条例 施行規則
事 業 概 要
実施の背景
千
9,458 千
人
28,145
千
30,784 千 千
☑直接実施
千
者 全日制 1平9人 16,149,000 新規者 全日制 79人 9,985,500 定時制 5人 450,000 定時制 平人 1平7,500 合 計 1年4人 16,599,000 入学準備金 (58人) 464,000 合 計 81人 10,577,000
千 平年 度 決算
千
29,458 31,030
事業シート
概要説明書
事業開始 度 奨学資金給付事業費
予算事業 S47.4.1
事業番号
2- 3
成
24
度
全給付者数 ／ 総事業費 活動実績
単位当たりコスト
円
全給付者数
人
新規応募者数
新規採用者数
事業の自己評価 (今後の事業の方向
性 課題等) 比較参考値 他自治体 の類似 事業の例な 事
業 実 績
修学の機会獲得や修学資金の 担軽減を目指す 修学環境 整うことにより 奨学生の修学意 欲向上をもたらし 卒業後の活躍 進学や就職 に繋げていく
137,023
81 81 83
137,428 137,911 224 225
Ｈ 年度
152
事 業 成 果
成果
目標達成状況
成果目標
指標設定理由等
月額改定沿革 全日制 定時制 入学準備金 昭和60 度 7,800 7,000 6,000 昭和6平 度 8,700 7,000 6,000 成平 度 9,年00 7,000 7,000 成4 度 10,000 7,000 8,000 成8 度 10,500 7,500 8,000
116
特 事項
12 活動指標
77 成果指標
人
215
Ｈ 年度
Ｈ 年度
11
Ｈ 年度
Ｈ 年度
単位
85
Ｈ 年度
単位
人
人
88
終了者数
人
進学ン就職者数
78
近隣の平6市のうち 奨学金制度 有るの 19市 そのうち 給付制度 有る市 11市 月額 概 5,000 ～10,000 となっている
16 62 73
152
人
厳しい社会経済状況 く中 保護者の経済状況も悪化している こうした状況の中 修学資 金を支給すること 保護者の経済的 担を軽減する給付奨学金制度 今後も必要な事業 と 考える
