要求水準書(案)

沖縄県大型ＭＩＣＥ施設整備運営事業

要求水準書

案

目次

I. 総則 ... 1

1 書 置 ... 1

2 業 目的 ... 1

3 業 基 的 枠組 ... 2

1 業方式 ... 2

2 施設構成 ... 2

3 業期間 定 ... 2

4 適用基準等 ... 3

1 法 ... 3

2 条例 ... 4

3 官庁営 関 統 基準 ... 4

5 著作 特許 等 使用 ... 6

1 著作 ... 6

2 特許 等 ... 6

6 環境 配慮 ... 6

7 要求水準 変更 ... 7

1 要求水準 変更 由 ... 7

2 要求水準 変更手 ... 7

II. 設計 建設業 要求水準 ... 7

1 総則 ... 7

1 業 目的 ... 7

2 業 ... 7

3 業 期間 ... 7

4 実施体制 ... 8

5 業 計 書 ... 8

6 業 報告書 ... 8

2 業 要求水準 ... 9

1 施設整備 基 要件 ... 9

2 整備 基 方針 ... 10

3 各諸室 整備方針 要求水準 ... 18

4 統括管理業 設計 施工時 ... 26

5 地質 測 等 前調査業 ... 27

6 設計業 基 及 実施 ... 27

8 工 理業 ... 32

9 什器 備品等 整備業 ... 33

10 設計 建設業 実施 必要 関連業 ... 33

III. 開業準備業 要求水準 ... 34

1 総則 ... 34

1 業 目的 ... 34

2 業 ... 34

3 業 期間 ... 34

4 実施体制 ... 34

5 業 計 書 ... 35

6 業 報告書 ... 35

業 要求水準 ... 35

1 約 整備 運用業 ... 35

2 前 約 付 前 金 等業 ... 35

3 前 ン業 ... 36

4 開業 念式 等開催業 ... 36

5 運営体制整備業 ... 36

6 落 ン 準備業 ... 36

IV. 運営 維持管理業 要求水準 ... 37

運営 ... 37

1 総則 ... 37

1 業 目的 ... 37

2 象施設 ... 37

3 業 ... 37

4 業 期間 ... 37

5 業 実施 基 方針 ... 37

6 実施体制 ... 38

7 指定管理者制度 ... 38

8 業 計 書 ... 38

9 業 報告書 ... 39

2 基 要件 ... 39

1 開館時間 ... 39

2 休館日 ... 39

4 施設 利用料金 ... 40

業 要求水準 ... 40

1 統括管理業 開業 ... 40

2 利用 付業 ... 44

3 ン 催 誘致業 ... 44

4 催 開催支援業 ... 44

5 総合案 業 ... 46

6 来場者 提供業 ... 46

7 来場者 食 飲食提供業 ... 46

8 全管理 防災 緊急 態等 応業 ... 46

9 広報等 運営関連業 ... 47

10 業期間終了 引 業 ... 48

維持管理 ... 48

1 総則 ... 48

1 業 目的 ... 48

2 象施設 ... 48

3 業 ... 48

4 業 期間 ... 49

5 業 実施 基 方針 ... 49

6 実施体制 ... 49

7 業 計 書 ... 50

8 業 報告書 ... 50

2 業 要求水準 ... 51

1 建築物維持管理業 ... 51

2 建築設備維持管理業 ... 51

3 催 運営設備維持管理業 ... 52

4 備品等保 管理業 ... 52

5 外構施設保 管理業 ... 53

6 施設 修 業 ... 53

7 清掃業 ... 54

8 環境衛生管理業 ... 54

9 警備業 ... 55

10 般車用駐車場管理業 ... 57

11 植 管理業 ... 57

12 ン 長 計 個 施設計 策定業 ... 57

1

I.

総則

1 本書の位置づけ

書 沖縄 いう 沖縄 大型 施設整備運営 業

業 いう 実施 民間 業者 業者 いう 募 選

定 入 参加者 象 交付 入 説明書 体 業

設計 建設 開業準備 運営 維持管理 各業 関 要求

最 水準 要求水準 いう 示 募 参加 入 参加者 提

案 体的 指針 え

入 参加者 書 示 要求水準 うえ 提案 行う

要求水準 業者選定 過程 審査条件

業者 業 業期間 わ 要求水準 保持 い

2 本事業の目的

成長著 い 地域 国 諸都 い MICE 誘致競 MICE 施

設 大型 機能 充 行わ い

沖縄 観 産業 経済 ン 産業 置 各種観 施策

組 い 中 MICE 観 消費 増加 入域観 客数 準 寄

付加価値 高い観 施策 置付 い 既 MICE施設

機能 規模 足 大傾向 MICE 応 い機会損出 状況 生

開催 MICE い 規模 大 応

域外流出 状況 出 い

う 状況 沖縄 成 24 度 実施 MICE 誘致強 戦略 大型

MICE施設 方調査 い 沖縄 必要 新 大規模MICE施設

方 当 施設 い 誘致開催 進 MICE像 整理

成27 5 2020 度 施設 運用 能 施設周辺 商

業施設 整備 能 東洘岸地域 振興 繋 等 理由 中城 港

ン ン地 建設地 選定

沖縄 業 整備 大型MICE施設 東洘岸地域 MICE振興 灎 置

付 従来 規模 機能 面 応 大型 ン ン ン 各種学会 展示

会 ン 等 誘致活動 積極的 展開 需要 込 い 目的

い

大型MICE 施設 灎 東洘岸地域 城 斎場御獄 う

魅力 歴史文 資源 部地域 中部地域 型大型

ン 中部東洘岸 開発地域 結節 機能 発揮 地域 観 振興 投資

込 将来的 東洘岸地域全体 振興 土 均衡 発展 繋 期

2

3 本事業の基本的 枠組み

1 事業方式

業 DBO Design 設計 Build 建設 Operate 運営 方式 実施

施設 設計 建設 開業準備及 運営 維持管理 資金 調遉 施設

落 者 出資 件 業 開業準備 運営 維持管理業 実施 目

的 会社法 成17 法 第86号 株式会社 運営 業者 いう

設立 落 者 運営 業者 出資 参 義

い

落 者及 運営 業者 落 業者 いう 施設 設計

建設業 開業準備業 及 運営 維持管理業 括 行う

落 者 う 設計 建設業 担当 者 整備 業者 いう 設計

建設業 契約 締結 運営 業者 開業準備業 及 運営 維持管理業

契約 定等 締結

施設 設置条例 新 制定 施設 運営 維持管理 関 運

営 業者 指定管理者 指定 定 運営 業者 設置条例及 締結

契約 基 業 実施

展示場 多目的 等 主要施設 構造的 体 い付 施設 立体駐車

場等 建設工 い 業 象 業 行 設計業 基

途発注

2 施設構成

業 整備 施設 構成 次

目 容

展示場 30,000㎡ 多目的 7,500㎡

中 会議室 20～30室

立体駐車場 2,000

ン 施設 外部 結 ン

外構 関連 外構

3 事業期間 予定

業

設計 建設期間 設計 建設工 請 契約締結日～ 成32 6 30日

開業準備期間 成30 4 1日～開業日

開業日 成32 9 1日

3

4 適用基準等

業 実施 当 必要 関 法 条例 規則 要綱等 遵

各種基準 指針等 い 業 要求水準 照 合わ 適宜参考 関

法 条例 規則 要綱 基準 指針等 全 最新版 適用

業 実施 関 特 留意 関 法 条例 適用基準等 次

1 法令

民法 建築基準法

都 計 法

港 法

遈路法 駐車場法 水遈法

水遈法

高齢者 者等 移動等 滑 進 関 法

建設業法 建築士法

建設工 資 再資源 等 関 法

観法 外広告物法

文 保護法

環境基 法

廃棄物 処理及 清掃 関 法

音規制法 振動規制法

水質汚 防 法

土壌汚染 策法

地球温暖 策 進 関 法

都 炭素 進 関 法

大気汚染防 法

悪臭防 法

国等 環境物品等 調遉 進等 関 法 ン購入法

資源 効 利用 進 関 法

使用 合理 等 関 法

電気 業者 再生 能 電気 調遉 関 特 措置法

4

電気工 士法

地方自治法 電波法 消防法 警備業法 労働基準法

労働 全衛生法

労働者派遣 業 適 運営 確保及 派遣労働者 保護等 関 法

食品衛生法

食品 環資源 再生利用等 進 関 法

建築物 衛生的環境 確保 関 法

健康増進法

個人情報 保護 関 法

会社法

建物 等 関 法

関連 法 等

2 条例

沖縄 行 産使用料条例

沖縄 福 条例

沖縄 環境基 条例

島環境美 条例

沖縄 土保全条例

沖縄 自然環境保全条例

沖縄 赤土等流出防 条例

沖縄 生活環境保全条例

沖縄 外広告物条例

沖縄 観形成条例

都 計 法 基 開発行灏及 新築等 許 基準 関 条例

建築基準法施行条例

沖縄 暴力団排除条例

沖縄 行 手 条例

沖縄 個人情報保護条例

3 官庁営 関 統 基準

共通

沖縄 土木建築部建築工 積算基準 沖縄 土木建築部

5

電子納品 関 手引 (案)(営 業 営 工 ) 沖縄 土木建築部

沖縄 公共建築物 観形成 沖縄 土木建築部

地質 土質調査業 共通 様書 沖縄 土木建築部

沖縄 福 条例施設整備 沖縄 福 保健部

建築物解体工 共通 様書 国土交通省制定

公共建築工 積算基準 国土交通省制定

公共建築工 標準 価積算基準 国土交通省制定

公共建築工 共通費積算基準 国土交通省制定

防錆 関 工 様書作成要領(案)(沖縄 建築及 設備工 沖縄金属腐

食 策 議会

建築

沖縄 土木建築部建築工 特 様書 建築工 沖縄 土木建築部

公共建築工 標準 様書 建築工 国土交通省制定

公共建築改修工 標準 様書 建築工 国土交通省制定

木造建築工 標準 様書 国土交通省制定

建築設計基準 国土交通省制定

建築工 設計 書作成基準 国土交通省制定

建築工 標準 細 国土交通省制定

木造計 設計基準 国土交通省制定

敷地調査共通 様書 国土交通省 修

擁壁設計標準 国土交通省 修

構 舗装 排水設計基準 国土交通省 修

工 督実施要領( 19 版)(案) 沖縄 土木建築部

構造計 施工計 留意 沖縄 土木建築部

建築積算

公共建築数 積算基準 国土交通省制定

公共建築工 訳書標準書式 建築工 国土交通省制定

公共建築工 見積標準書式 建築工 国土交通省制定

建築工 訳書作成要領 建築工 国土交通省 修

設備

沖縄 土木建築部建築工 特 様書 電気設備工 沖縄 土木建築部

公共建築工 標準 様書 電気設備工 国土交通省制定

公共建築設備工 標準 電気設備工 国土交通省制定

公共建築改修工 標準 様書 電気設備工 国土交通省制定

6

公共建築工 標準 様書 機械設備工 国土交通省制定

公共建築設備工 標準 機械設備工 国土交通省制定

公共建築改修工 標準 様書 機械設備工 国土交通省制定

建築設備計 基準 国土交通省制定

建築設備設計基準 国土交通省制定

建築設備工 設計 書作成基準 国土交通省制定

排水再利用 雨水利用 計 基準 国土交通省制定

建築設備耐震設計 施工指針 国土交通省 修

建築設備設計計算書作成 手引 国土交通省 修

設備積算

公共建築設備数 積算基準 国土交通省制定

公共建築工 訳書標準書式 設備工 国土交通省制定

公共建築工 見積標準書式 設備工 国土交通省制定

建築工 訳書作成要領 設備工 国土交通省 修

5 著作 特許権等の使用

1 著作権

示 資料 著作 属 応募 提出書類 著作 応募

属 業 い 公表等 必要 認 提出書

類 全部又 部 使用 応募 提出書類 い 返

却 い

2 特許権等

提案 容 含 特許 実用新案 意匠 商標 日 国 法 基

保護 第 者 利 特許 等 いう 象 い 工 料 施

工方法 維持管理方法及 運営方法等 使用 場合 使用 関 責任

応募 担

指定 工 料 施工方法等 様書等 特許 等 象

明 応募 特許 等 象 知 場合

使用 関 責任 担

6 環境への配慮

業者 業 実施 当 省 徹底 温室効果 排出抑制

廃棄物 発生抑制 進 廃棄物 適 処理

国等 環境物品等 調遉 進等 関 法 成12 法 第100

7

7 要求水準の変更

1 要求水準の変更事由

業 期間中 次 由 要求水準 変更 場合

法 等 変更 業 容 著 変更

地震 風水 新型 ン ン 等 感染症 流行 災 等 災

等 いう 発生 故等 特 業 容 常時必要又 業 容

著 変更

由 業 容 変更 必要

業 容 変更 特 必要 認

2 要求水準の変更手

業 要求水準 変更 場合 前 業者 通知

要求水準 変更 伴い 基 契約等 基 業者 支払う 価 含 基 契

約等 変更 必要 場合 必要 契約変更 行う

II.

設計

建設業務

係る要求水準

1 総則

1 業務の目的

施設整備業 書 示 要求水準 設計 理及 施工 行い 利用

者 使い勝手 良い 競 力 高い施設 実現 目的

2 業務区分

施設整備業 統括管理業

地質 測 等 前調査業

設計業 基 及 実施

建設工 業

工 理業

什器 備品等整備業

3 業務期間

設計 建設業 業 期間

設計 建設工 請 契約締結日～ 成32 6 30日

8 4 実施体制

業者 設計 建設 工 理 各業 関 責任者 定 各業 当 滞

業 完遂 窓口 施設 開業準備 維持

管理 運営業 含 業 全体 進捗管理等 行う統括管理者 途設置

統括管理者 設計 建設 工 理 い 責任者 複

業 進行 当 担当職員 途選定

ン CMr いう 密 連絡 調整

5 業務計画書

業者 各業 着手前 業 計 書 い CMr 議 提出

認 業 計 書 各要求水準書 様及 機能 い

概要表 作成 業 実施 BIM Building Information Modeling 利用

6 業務報告書

業者 各業 完了時 業 報告書 い CMr 議 提出

認 業 報告書 各要求水準書 様及 機能 い

9

2 業務の要求水準

1 施設整備 係る基本要件

敷地 概要及 法的条件

業用地 敷地条件 敷地 関 規制 容 ン 整備状

況 い 業 実施 業者 適宜確認等 行う

目 容

業用地 沖縄 西原 東崎22番1号

沖縄 那原 東浜66番地

敷地面積 145,270㎡ 臨港遈路西原 那原3号線4,905㎡ 含

近隣商業地域 94,678㎡

準 居地域 50,592㎡

地域 地 近隣商業地域 準 居地域 防火地域

法定建蔽率 80％ 近隣商業 60％ 準 居

法定容積率300％ 近隣商業 200％ 準 居

西原 東崎商業地 計 東崎商業地

臨港地

高 制限 20ｍ 東原商業地 17ｍ 準 居地域

敷地特性

目 容

前面遈路 東側 臨港遈路 号線 幅員30ｍ

西側 国遈329号線 那原 幅員30ｍ

西側 遈77号 糸 那原 線 幅員30ｍ

側 那原 遈 幅員20ｍ

造成計 測

資料●参照 添資料 日公開

地質 地 状況 資料●参照 添資料 日公開

ン 施設

整備状況

水遈 西原 那原 供給

水遈 公共 水遈整備済

雨水排水 資料●参照 添資料 日公開

Ｐ 供給 域

10

2 整備の基本方針

設計 基 方針

沖縄型MICE 魅力 高 機能

国沖縄 意識 施設 観 型MICE 雰 気 演出

ン ン 性 配慮 観 親和性 文

的側面 配慮 特徴的 外観 ン

ン ン 減 配慮 地球環境 い施設

MICE施設 運用 必要 性能

展示場 多目的 ワ 体的 利用 約4万㎡ 利用

大型展示会 開催 う

展示場 大型 ン 開催 う

多様 ン 応 会議 展示等 空間 確保

来場者及 各種 混雑 和 配慮 歩行者 車両動線 動

線 確保

外構 十 搬入 ン ン 広場 増築用 等 確保

ン 時 音 渋滞等 近隣 民生活 影響 配慮 施設配

置 動線計 建物 様

11

施設規模 構成等 い

施設 構成

施設 要求水準 DBO 業 整備 施設 業者 自主 益

業 提案 施設 施設全体 構成 施設

構成 施設 い 途公表

整備基 計 参考

DBO事業 よ 整備す 施設 事業者の自主収益事業 し

て提案さ 施設

諸室等名 想定面積 ㎡ 諸室等名

展示場 30,000 例

飲食施設

スト ン、カフ

物販施設

コンビニ ンスストア、地産

品販売所

観光案内所

展示場 ックス ス 8,100

多目的 7,500

多目的 ﾊ ｸｽﾍ ｽ 500

会議室 3,400

会議室 ックス ス 400

、 ワイ 18,100

ント

4,000 運営事務室、

機械室等

立体駐車場 50,000

122,000

自主 益施設

自主 益施設 関 法 基 い 業者 自由 提案

業 整備 施設 合築又 棟 い 形態 能

業期間終了時 合築 場合 原則 業 整備 施設 要求水準

足 う 再整備 棟 場合 原則 解体撤去 原状回

更地返還

自主 益施設 用途 飲食施設 ン ン 必須 規模

営業時間等 業者 提案 施設 利便性 向 地

12

配置計

交通計

周辺交通 影響 配慮 適 駐車場 配置 周辺交通 支 い交

通計

駐車場 配置及 出入 口 置 関 法 従い 交通管理者及 遈路管理者

議 調整 行い配置

2,000 立体駐車場 計 大型輸 用 計

十 考慮

ン 終了時等 周辺遈路 渋滞 極力生 い う 交通計 運営計

策定

施設 配置 動線

ン ン ン 大型 等 利用 車寄 設 雨 設置

ン ン ン 展示場 多目的 易 わ 易い

置 配置

主要 諸室等 利用者等 利用 易い配置

各諸室等 主催者 来場者等 雨 濡 配置

催 主催者動線 来場者 動線 特 機 等 荷捌

来場者 能 限 見え い 置 計 配慮

域外施設 関連

施設 西側 ン 用地 東側西原 ン 歩行者 接

計

歩行者 雨 日 根 設置 計

歩行者 工 発注

将来的 施設 張 余地 確保

将来 施設 利用状況 施設 将来的 張 余地 確保 計

張 規模 提案 規模 明

敷地境界及 植 計

施設 性 施設 制限 高

13

外観計

外観

来場者 性 わ 沖縄 文 風土 感 う 施設

ン

洘 見え方 配慮 ン

使用 料

計 地 沿岸部 置 洘水 塩 想定 耐候性

耐久性 い 十 配慮 料 使用

塩性 ン ン 料 既製 等 大規模修 等 費用 減 考

慮 料 使用

ン計

基 方針

ン計 来場者 易い ン

ン 用い 用語 日 語 英語 ヶ国語

極力用語 理解 国 ン 用い

案 掲示板 外部

当日 催 う 動線 十 案 掲示板 設置

ン ン 施設 誘 案 ン 設置 遈路管理者等関

機関 議 含

外部 ン

施設 称 遠 う 十 ン 計

夜間 施設 称 置及 効果的 人 車 誘 う 照明 併設

ン

館 掲示板

ン ン ン 施設 配置等 易い う 案 掲示板 設

当日 催 次回 降 催 掲示板等 設

室

展示場 多目的 割 利用 各室 い 称

14

構造計

基 方針

大規模 無柱空間 形成 架構形式等十 検討 行い 経済的 計

地 液状 地 密沈 考慮 基礎設計 行う

耐震性能

大 観客 来場者 見込 施設 十 地 調査等 行い

耐震性 高い建物

展示場 多目的 天井等 成25 建築物 天井脱落 策及

等 脱落防 策等 建築基準法施行 部 改 及

関連 等 準 設計 行う

振動 策

ン 時 観客 中的 振動 考え 建物自体及 周辺建物

振動 影響 十 考慮 計

設備計

基 方針

LCC Life Cycle Cost 最 目的 省 設備 入 再生 能

利用 積極的

省 等 関 関連法 い 最新 法 適合

機器 運転 保 灎検及 更新 保全業 容易 設備計

複数 主催者 時利用 部 的 利用 考え 設備 部

的 稼動 課金 応 う 時間 制御 運用 計

塩 策 耐塩 様 機器 性能及 選定 行 う

将来 機器 更新 増設 見込 設置 配置計

電気設備 電設備

変電設備 閉鎖型 電気室 設置

電気室 津波 大雨 洙水 冠水 策等 配慮 配置 構造

高調波等 影響 考慮 計 行う

灎検等 停電 短時間 済 工夫 1室 灎検 室 停電

15

幹線設備

変電設備等 将来 増築 企 容 変 応 う 十 将来

見込

利用形態 合わ ン 幹線系統 明確 維持管理 容易 行え

う 各系統 消費電力 把握 う

将来 幹線増設 行い い う 増設 見込

配管等 い 施工場 耐候性 考慮 資 選定

照明設備

照明器 装飾的照明 機能的照明 諸室 用途 適 考慮

適 機器選定 行う

省 高効率 高 利用 ン ン 容易

器 種 最 限 維持管理 容易 特

高 設置 い 灎検用歩廊 電動昇降装置等 保 行い

い計

中央 視 括管理 出来 う

灎滅 適 消灯

ン ン 設備

ン 用 電 ン ン 設備 諸室 用途 適 形式 容 確保

適 置 配置

情報通信設備

諸室 配置 情報通信設備 使用目的 機能 性能 足 設備

設備 非常 般 配置 中管理 出来 設備

MICE施設利用者 使用 Free WiFi 利用 う ン

設置 国 会議 展示会等 参加者 時

支 い う適 容 確保

公衆電 設置 い 業者提案

設備

諸室 線電 ン 用臨時電 管理 構 電 交換設備等 設置

電気時計設備 親時計 時 自動修 機能付 中央 管理 う

施設 要 子時計 設置

16

雷保護設備 必要 場合 JIS規 建築基準法 基 設置

機械警備設備

防犯 防犯 ン 電気錠 入 室管理 等 装置 設置 施

設 防犯管理設備 計

防犯 録 機能 映像確認 出来

出装置 設置 迅速 応 能

空調設備 共通

居室 原則 空調 行う

ン 破壊防 地球温暖 防 等地球環境 配慮 省 目指

全性 将来性 考慮 各室 用途 使い勝手 使用時間 適 空調

選定

熱源機器配置 約 自動制御設備等 入 維持管理及 運転管理 容易

主要 機器類 室 設置 将来 機器更新 応 能 余裕 設備

多目的 会議室 要求 静寂性 十 遮音性能 確保

設備方式 使用器機 耐久性 信 性 耐震性 長 維持管理

省資源 省 配慮

地震時 次災 防 配慮 計

諸室環境 応 適 計 行い結露防 防 策 行う

熱源 散 機器 時 危険 散 い 配慮

空調

空調 空調 荷 換気 等 考慮 適 室 環境 確保 う

計

換気設備

諸室 用途 目的 応 換気 策

配慮 換気計

省 性 考慮 全熱交換機 設置 検討

排気 専用 独立 換気設備 臭気 空気汚染

17 排煙設備

建築基準法及 消防法 従い 排煙設備 設置

諸室環境 応 適 排煙方式 選定

排煙口 高 設置 場合 操作性 留意 計

自動制御設備

空調設備全体 運用 適 ン 計 基 適 温 度管理

空気質 管理 行え

各機能 用途 応 ン 室 い 温度管理

管理 ン 毎 熱水 使用 計 う

使用 見え 節電 策 入

空調運転管理 中 ン 制御 能 計 中央 視 組

込 設備機器 管理 体的 視 う

給排水衛生設備

給排水計 計 地 基準 計

給水 衛生器 数 ン 等 館 人員 変動 追従性

計

雨水等 再利用 積極的 計

計 運用 企 容 応 来客数 職員数 計

衛生器 洋式 洗浄機能付便器 弁 防汚処理機能付

ン 等 排水 等 設置

防災設備

容人員 多い 防災面及 避 面 関 十 配慮 行う

関 法 及 轄消防機関 指 従い 各種防災設備 設置

防火 排煙制御設備 自動火災報知設備 総合操作 統合

消防法 非常電源 機能

昇降機設備

間 移動 関 利用者 移動 荷物 搬出入 滑 う 適宜

昇降機設備 等 計

展示場 多目的 会議室 多様 催 開催 応 う 照明設

18

国 会議 開催 能 う 時通訳装置 入 応 設備

喫煙 設

外構計

外構共通

催 企 車 視 人 視 外部空間利用面積 大 考え

相互 利用 中間空間 設 外構空間 効 利用

う 工夫

駐車場 立体駐車場

通乗用車 約2,000 容 立体駐車場 計

駐車場 面

大型 50 駐車 駐車場 計

ン ン 車寄 付近 面駐車場約30 計

外展示空間

ワ 連動 外展示 催 出来 空間 計

植 計

沖縄 風土 環境及 ン ン 性 考慮 植 計 行う

ン 配慮

施設 般 民 国 外 参加者 乳幼児 高齢者 利用

施設 ン 配慮

策

業敷地全体 策 考慮 入 均衡 死角 少 い防

犯性 高い施設計 行い 来場者 全 配慮

3 各諸室の整備方針 要求水準

各部門 諸室 建築 設備 関 要求水準

展示場 建築

使用用途 各種展示会場 見 ン 等 利用 各

19

展示面積30,000㎡ 確保 無柱空間

5,000㎡程度毎 動間 6 割 利用 う

床 土間 荷 性能 2t/㎡

会場設営機 直接持 込 う 10ｔ ン 直接入 様 出

入 口 床荷 見込

展示会開催時等 設営 応 能 床面

床面 配線 配管 設置 各種 利用者 提供 能

各種配線 配管 出 灎検 修 容易 う

梁 高 14ｍ

20,000㎡ ン 応 能 限 音響 外部 特

敷地外 漏 い う

ン 椅子 音響機 舞 装置等 主催者 持込 前提

舞 装置 追加照明 等 吊 う 構造部 荷

見込 吊灎 設置 荷 設定 各 業者 想定

電気設備

床 計 利用形態 規模 踏 ン 用電源 ン ン 及

音響 照明 映像 出入力設備 設置

ン ン 電気回路 割 時 毎

照明用電源 容 充 配慮

音響 照明 映像 系統 電源 用意

吊物機構用 電源 複数系統 用意

吊物機構設備

ン 等 利用 ン 応 吊 物機構 設置 置 定

箇 吊 物機構用 電源 用意

照明設備

照明設備 水準 利用形態 応 水準

特 催 利用 想定 主催者 照明機器 持 込 応 う

割 統合 応 灎灯 ン 設定 能

情報通信設備

CCTV 臨時電 回線 設置

LAN 線 無線い 設置 い

20 空調設備

大空間 使用法 効 空調方式 提案 特 沖縄

気候特性 踏 え 大空間 効率的 冷 設備

最 温度管理

給排水衛生設備

床 排水 能 配管 計

電気設備 影響 及 い配慮 行う

展示場

動線 備品 納等 利用 確保

展示場 利用 う

利用 う 計

21 多目的

建築

使用用途 各種 国 会議 ン 会場等 利用

各 業者 提案

装 使用用途 わ い品質

7,500㎡ 無柱空間

動間 6 割 利用 う

割 各部 ワ 廊 等 直接出入 う

天井高 10ｍ 部 天井 認

床 用途 耐えう 機能 様

床 土間 耐荷 性能 2t/㎡ 確保

割 利用 各会議 声 隣接会場 漏 い性能 動間

計

厨 ン 動線 来場者 動線 交錯 い う 配慮

仮設舞 設置 想定 箇 天井部 ン 時等 想定 幕類

板用 美術 ン 昇降式 及 照明演出等 能 照明用 ン 昇降式

設置

舞 設置 想定 箇 天井部 必要箇 数設置

電気設備

計 利用形態 規模 踏 え 各室 ン 電源 ン ン 及 音響

照明 映像 時通訳装置 出入力設備 設置

ン ン 電気回路 割 部 毎

床面 ン ン 適宜設置

照明用電源 容 充 配慮

音響 照明 映像 時通訳装置 系統 電源 用意

吊物機構用 電源系統 用意

照明用 割 部 毎 直回路 設 口数等 提案

吊物機構設備

各部 利用 ン 応 適 吊物機構設備 入

部 仮設舞 設置 想定 箇 天井部 ン 時等 想定 幕

類 板用 美術 ン 数等 提案 及 演出用照明等

吊 設置 電動昇降式 耐荷 1t／

舞 設置 想定 箇 天井部 必要箇 数設置

22

源 設

照明設備

照明設備 水準 利用形態 応 水準

特 催 利用 想定 主催者 照明機器 持 込 応 う

部 割 統合 応 灎灯 ン 設定 能

移動 能 簡易調 各室 設置

各室 回路 設 系統数 提案

情報通信設備

CCTV 臨時電 回線 回線数 提案 設置

ン 等 設備 設置

LAN 線 無線い 設置 い

割 各部 壁面 設 配線 容易 出 う

等 入 室管理 設備

音響回線 割 部 LAN 回線数 提案

床面 埋 込

映像音響設備

動間 い 割 ン 利用 う 各室前方中央 映像

用 大型 ン 設置

国 会議 各種 ン 十 応 声 再生 録音性能 備え

音響設備 計

天井 括利用時 割利用時 応 う設置

電波式 ワ 混信 利用 う

特 催 利用 想定 主催者 映像 音響機器 持 込 応

う

CCTV 隣接会場間 映像 音声 容易 信 う

国 会議 開催 能 う 時通訳装置 全 入

う 割利用 各室 使用 う

通訳 常設 仮設 持 込 応 提案

23 空調設備

大空間 使用法 効 空調方式 提案 特 沖縄

気候特性 踏 え 大空間 効率的 冷 設備

最 温度管理

給排水衛生設備

利用形態 計 施設規模 踏 え 給排水 出 口 設置

会議室 建築

使用用途 各種 国 会議 ン及 展示場 使用時 え室 商

談等 打合 等 利用 各 業者 提案

会議室 割 場合 含 20室 部 割 ン 提案

大 中 規模 会議室 用意 多様 利用者

応 う

会議室 面積 合計3,000㎡

会議室 多様 MICE ン 応 う 施設全体 配置

複数 会議室 体的 利用 1,200㎡ 会議室 う

箇 計

展示場 併設 会議室 商談 え室 利用 う

え室 利用 会議室 利用者 使い勝手 良い 様

各会議室及 複数 会議室 体的 利用 会議室 広 応

映像設備 利用 想定 天井高 確保

各会議室 前面 空間 計

電気設備

部 規模 応 壁面 床面 ン 電源 ン ン 及 音響

照明 映像 時通訳装置 出入力設備 備え

ン ン 電気回路 割 部 毎

床面 ン ン 設置

照明用電源 容 充 配慮

音響 照明 映像 時通訳装置 系統 電源 用意

吊物機構用 電源 複数系統 用意

24 吊物機構設備

各部 い 縦 両方 利用 ン 想定

部 仮設舞 設置 想定 箇 天井部 ン 時等 想定 幕

類 板用 美術 ン 数等 提案 及 演出用照明等

吊 設置 電動昇降式

舞 設置 想定 箇 天井部 必要箇 数設置

複数 部 括利用 場合 想定 配置

照明設備

移動 能 簡易調 各室 設置

情報通信設備

CCTV 臨時電 回線 回線数 提案 設置

場 設備 設置

ン 等 設備 設置

LAN 線 無線い 設置

等 入 室管理 設備

音響回線 割 部 LAN 回線数 提案

映像音響設備

音響設備 映像用 ン 備え

音響ワ ン 壁 埋 込 式 い 付 式

天井 括利用時 割利用時 応 う設置

電波式 ワ 利用 う

CCTV 隣接会場間 映像 音声 容易 信 う

国 会議 開催 能 う 時通訳装置 全 入

う 割利用 各室 使用 う

通訳 常設 仮設 応 持 込 提案

25 空調設備

使用法 効 空調方式 提案 特 沖縄 気候特性 踏 え

空間 効率的 冷 設備

最 温度管理

多目的 会議室

動線 備品 納等 利用 確保

必要規模 各 業者 想定

厨 ン

多目的 4,000人規模 会 各会議室 会食 応 う

厨 ン 動線 来場者 動線 能 限 交錯 い う 配慮

臭気 外部 漏 い う

ン ン 展示及 ン兼用 ワ

施設 車寄 面 ン ン 計

展示場 前面 適 ワ 確保 特 ン 使用時 観客

中 十 広 ワ 計

ン ン ワ 兼用 い 良い

立体駐車場 雨 濡 等 う

ワ 利用 う ン 電源 臨時電 LAN

CCTV 適宜設

運営 室

施設利用者等 わ い 置 計

必要面積 各 業者 運営提案

来場者

来場者用 最 人 中 催 想定 適 場 適 数 設

置

来場者必要 応 男女比率 調整 う 男女 動間

工夫

従業員用 来場者用 計

多目的 適宜設置 多目的 原則

26 機械室等

将来 設備更新作業時 必要 備 適宜計

音 振動等 各居室 伝わ い う

荷捌

施設 搬出入 滑 行え う 荷捌 確保

10ｔ 車両 荷捌 能 う 回転半 高 荷 考

慮

荷捌 積載荷 1ｔ 設置

備品 関

基 方針

施設 開催 催 応 能 備品 什器 購入 細 資料●

参照 添資料 日公開

購入 備品 修理 交換 必要 場合 応

備品 関 要求水準

資料●参照 添資料 日公開

4 統括管理業務 設計 施工時

目的

業 進 効率的 施設 運営 維持管理 能 施設 設計

建設 実現 視 業者 業期間 通 施設 運営 維持管理

含 業主体 責任感 持 要求水準 自 提案 業計 基 い

適 確実 業 遂行 い

業 実施体制

業 業 実施体制 業契約 締結 提出

業 実施体制 変更 場合 変更 変更 実施体制 提

出 場合 い 体的 提出時期 業者 間 議

定

業 実施体制 提案書 基 共用開始前及 共用開始 各期間

い 業 全体 元的 管理 う 各構成員及 力企業 連携 役割

責任 担 明確 わ う 構築

各業 実施 関 責任 明確 体制 い 災 等 発生時 緊

急時 い 構成員間等 密接 連携 業 連絡体制 体制

27

業 容

施設開業前 設計 建設 開業準備業 進捗等 各業 責任者 共 管理

施設 運営 維持管理業 責任者等 施設 設計 建設業 進捗

応 意見 聴 設計 建設 映

5 地質、測量等の事前調査業務

目的

要求 施設 建設 向 設計及 建設 必要 敷地 地質 測 及 必

要 調査等 自主的 行い 要求水準 策 計 盛 込 目的

業 実施体制

調査 行う調査会社 関 前 照会 了 調査 当

調査計 書等 作成 及 ｒ 調整 認 着手 業 責任者

設計 建設 工 理 い 業 責任者

業 容

地質調査 地 特性

敷地及 周辺遈路測 面 断面 周辺 ン 等

発弾磁気 査 工 立 面 査 鉛直 査

電波 机 調査 電波 考え 計 場合

振動伝 机 調査 計 建物 発生 振動 周辺地 伝

音調査 計 建物 発生 音 周辺地 程度影響

交通 ン 計 建物 中 散 場合 自動車等 周辺遈路等

及 影響

6 設計業務 基本及び実施

目的

提案書 基 基 設計及 実施設計業 進 中 ， 並 関 者

要望 効率的 効果的 映 い 見直 含 意見 約

共 常 意識 抑制等 配慮 設計

行う 目的

基 的 ン 様 期間 基 設計 基 設計 施工

維持管理 及 運営 工夫 考慮 設計 期間 実施設計

業 実施体制

原則提案書 明示 配置 特 責任者 変更 当 変

28

責任者 元 意匠 構造 電気設備，機械設備等 毎 担当者 配置 設計体

制表 設計着手前 提出

責任者 参加資 要件 設計業 業 責任者 準 立場 業

行 者

責任者 原則 設計 議 場 常 出席 設計 容 確認 業 全体

管理 管理 品質管理 行う

設備設計業 担当者 参加資 要件 設計業 経

者

設計業 範

設計業 施設 象 設計 い 入 時 公表 資料 業

契約書及 要求水準書等 基 い 業者 責任 い 基 設計及 実施設計

行う 特 目 い 注意

業者 設計業 容 い 議 業 目的 遉成

容 い 都度書面 打 合わ 録簿 録 相互

確認

業者 業 進捗状況 応 定期的 報告 行う

細工程表 含 設計計 書 作成 提出 認

業者 業 遂行 必要 各種申請等 手 速 行う 関

機関 議 容 報告 必要 応 各種許認 書類

写 提出

面 工 費 訳書等 用 縮尺表現方法 及 整理方法 指

示 面 工 序良 整理統合 作成 各々

連 整理番号 付

設計変更 い

必要 認 場合 業者 工期 変更 伴わ 業者

提案 逸脱 い範 当 施設 設計変更 要求 場合

面積増 大幅 用途変更 伴わ い限 契約 範 応 大幅

変更 業者 追加的 費用 設計費用及 直接工 費 将来 維持管理費

用等 発生 時 当 費用 担 方 費用 減少 生

時 業 価 支払 減

基 実施設計 書類 提出

基 設計終了時 書類 提出 容 確認 結果 是

場合 是 要求書 含 通知

提出 書 BIM 応 Auto CAD JW CAD等

29

部数 い 途 指示

設計 書 設計 様書

設計計算書 設備 構造

基 設計説明書

実施設計説明書

工 工程表

工 費概算 訳書

工 費 訳書

数 調書

備品 及

A3 程度

各種諸官庁申請書類

打 合わ 録

必要 書

7 建設工事業務

目的

基 契約 施設整備業 要求水準書等 基 い 業者 作成 実施設計 書

従い 業 各段 い 等 適 説明 確認 行い 機能的 魅力

的 施設 完成 目指

工 期間 方針

成32 7 1日 建設工 完了 業者 抗力又

業者 責 い 由 工期 延長 必要 請

求 場合 延長期間 含 業者 議 業 期間 変更決定

建設工 業 象範

業 関 基 的 考え方

業契約書 定 施設 建設及 什器 備品 整備 行 必要

業 業契約書 い 実施 い 業 除 業者

責任 い 実施

業者 工 当 必要 各種許認 出等 業 支

い う 業者 責任 い 実施

建設 当 必要 関 諸官庁 議 起因 遅延 い 業者

責

業者 着工 立 業関 者及 近隣 民 工 容 説明及 建

30

工 計 策定 当 留意 目

業者 着工 立 施工計 い 十 議 行い 工 当

必要 全 策 講

関連法 遵 関連要綱 各種基準等 参照 適 工 計 策定

音 悪臭 公 粉 発生 交通渋滞 建設工 近隣 生活環境

え 影響 案 合理的 要求 範 近隣 応 実施

近隣 応 い 業者 前 容及 結果 報

告

着工前業 各種申請業

建築確認申請等 準 建築工 伴う各種申請 手 業

支 い う 実施 必要 場合 各種許認 等 書類 写

提出 申請等 担金 手数料等 費用 い 業者

担

近隣調査 準備調査等

着工 立 近隣 民 調整及 建築準備調査等 周辺建物影響調査 含

十 行い 工 滑 進行 近隣 理解及 全 確保

近隣 説明等 実施 工 時間 工 車両 出入及 工 工程等 い 十

説明 行う

施工計 書 提出

業者 建設工 着手前 細工程表 含 施工計 書 作成 書類

各1部 提出 諾

a 工 実施体制 b 工 着工

c 現場 理人及 理 術者 経歴書添付

d 工 録写真 影計 書 諾願 e 仮設計 書 諾願 f 施工計 書 諾願 g 主要機器 覧表 諾願 h 請業者 覧表 報告書

※ 諾願 い 建設企業 工 理者 提出 諾

工 理者 提出 報告

31

各種関連法 及 工 全等 関 指針等 遵 設計 書及 施工計

従 施設 建設工 実施 業者 工 現場 工 録

常 整備 工 施工 い 留意

業者 工 理者 通 工 進捗状況 回程度報告

要請 施工 前説明及 報告 行う

業者 議 必要 応 各種検査 試 及 中間検査 行う

検査 試 目及 日程 い 前 連絡

業者又 建設企業 行う工程会議 立 会う 必

要 応 時 工 現場 施工状況 確認 行う

必要書類 提出

工 期間中 書類 作成 提出 提出時 体裁 部数

い 途指示

_a 工 工程表 b 工 報告書 c 工 理報告書 d 土処 計 書 諾願

e 産業廃棄物処 計 書 諾願

f 再資源利用 進 計 書 諾願

g 主要工 施工計 諸 諾願 h 生 ン配合計 書 諾願

i 各種試 結果報告書 報告

j 各種出荷照明書 報告

k

m 機器 諾書 l 主要機 覧表

※ 諾願 い 建設企業 工 理者 提出 諾

工 理者 提出 報告

完成 業

業者 完成検査

業者 業者 責任及 費用 い 完成検査及 舞 設備 機器 器

什器 備品等 試運転 実施

完成検査及 舞 設備 機器 器 什器 備品等 試運転 実施 い

実施日 実施 ７日前 書面 通知

業者 実施 完成検査及 機器 器 什器 備品等 試運転 立 会

う

32

検査済証 検査結果 関 書面 写 添え 報告

完成確認等

業者 完成検査及 機器 器 什器 備品等 試運転 終了

当 施設 什器 備品等 い 方法 行わ 完成確認 実施

建設企業及 工 理者 立会い 完成確認 実施

完成確認 確認 設計 書 照合 実施

業者 機器 器 什器 備品等 扱い 関 説明 前

試運転 実施

業者 行う完成確認 結果 是 求 場合 速 容

い 是

業者 完成確認 問 い場合 完成確認 通知

完成 書 提出

業者 完成確認 通知 必要 完成 書 提出

書 保管場 施設 確保 提出時 体裁 部数等 い

途 指示 従う

施設 引 渡 運営 業者 引

完成確認書 領 直 工 完成 書 施設 引

渡 行う 日運営 業者 工 完了確認書 渡 書類 引

8 工事監理業務

目的

設計 書 基 い 的確 適 工 施工 い 確認

設計者 発 設計変更等 い 計 容 変更 生 工 費 工

期 変動等 的確 把握 等 設計者 施工者 適時 的確 連絡 指示

等 遅滞 い工 実現

業 実施体制

工 理業 い 施工管理者 参加資 要件 定 要件

い 工 理者 選定 行責任者 責任者 配置

建築 電気 機械設備等 担当者 配置 的確 工 理 実施

体制 構築

33

担当 い 業 遂行 必要 知識 経 資

設備工 理業 担当者 参加資 要件 理業 経

業 範

工 理者 工 理 状況 回程度 定期的 報告 要請

時 時報告 行う

完成確認報告 工 理者 業者 通 行う

工 理業 容 民間 四会 連合 定建築設計 理業 委 契約約款

民間 四会 連合 定建築 理業 委 書 示 業

提出書類

業者 建設工 着手前 工 理主 書 定例打合 及 各種検査日時等 明

細工程表 含 工 理計 書 作成 書類 各 部 提出

諾

a 工 理体制表 b 工 理者選任 経歴書 含 c 工 理業 着手

9 什器 備品等の整備業務

設計 書 基 添付資料● 添資料 日公開 示 各種什器 備品等

製作 購入及 設置 工 含 行う

什器 備品等 様 い 業者 提案 決定

10 その他の設計 建設業務を実施する上 必要 関連業務

34

III.

開業準備業務

係る要求水準

1 業務の目的

開業準備業 施設 開業準備開始 供用開始 間 業 要求水準書及

基 契約等 基 供用開始 滑 業 実施 う必要 準備 行い

経済及 民福利 向 寄 目的

2 業務区分

開業準備業

約 整備 運用業

前 約 付等業

前 ン業

開業 念式 等開催業

運営体制整備業

落 ン 準備業

3 業務期間

業 期間 成30 4 1日 成32 8 31日

4 実施体制

業者 次 規定 開業準備業 責任者及 開業準備業 担当者 配置 管理

体制 業 担 緊急連絡体制等 業 必要 書類 業 着手前 提出

各業 責任者 関 い 1 業 実施体制 参照

開業準備業 責任者 設置

開業準備業 全体 総合的 把握 調整 行う開業準備業 責任者 定 開業前

準備業 開始日 出 諾 開業準備業 責任者 変更

場合 様 開業準備業 責任者 業 目的 容 十 踏 え うえ

次 要件 者 選出

開業前準備業 元的 管理 者

必要 応 主催 会議 委員会 出席 者

現場 生 各種課 求 的確 応 者

業 行状況 明確 把握 提供 質 常 要求水準 足

い 管理 者

開業準備業 担当者 設置

35 5 業務計画書

開業準備業 実施 立 業 期間 通 施設 開業準備 関 度業 計

書 業 開始 度 い 開業前準備業 開始前 降 毎 度 い

度開始 30日前 仮 細 議 決定 出 諾

容 変更 場合 前 出

度業 計 書 開業前準備業 実施状況 視 ン 実施

確認 定

6 業務報告書

勤 状況 活動状況等 各 業 度 業 報告書 度業 報告書

各 業 度 業 終了 6 提出 業終

了 保管 報告 細及 保管方法 い 議

決定

関 省庁 提出 必要 書類 関 法 必要 報告書及 録等 作成 定

手 行う 適 保管 副 又 写 報告書 録等

業 報告書 添付

業務の要求水準

1 予約システム整備 運用業務

施設 約 帳 催 種 参加人数等 催 情報 顧客情報等 元的 管理

等 供用開始 向 適 時期 運用 開始 う 整備

2 事前予約受付、前受金収受等業務

前 約 付

業 期間 施設利用申 込 付及 利用 関 問合 等 応

空 状況照会 ン 電 FAX及 窓口来 応 催

情報 い 入力 管理

付開始時期 い 施設利用規則 定 容 則

要件 付開始時期前 利用 付 能

 主催 催

 開催支援 催

 諾 催 等

前 金 業

式 利用 確定 利用者 定 施設利用申込書 領 利用 諾

36

3 事前プロモ ション業務

施設 ン 情報 施設案 知 等 発信 ン活動 供用

開始 向 適 時期 発信 施設 活動 業 広 利用者等 PR 活動 積極

的 行う

4 開業記念式典等開催業務

民 関 者等 象 開館 念式 及 関連行 企 実施 体

的 容 選定 業者 提案 前 企 案 提出 諾

実施 招 者 選定 い 指示 従う

開館 念式 併 覧会 実施 覧会 施設 各

配置 施設 説明 誘 行う 効果的 実施 利用体 ン

ン等 配慮

5 運営体制整備業務

施設 供用開始日 降 直 滑 運営業 実施 供用開始

間 業 開始 運営業 必要 業 担当者 配置 各業 担当者

業 容 機械操作 全管理 救急救 接客応 等 業 必要

い 教育訓練 行い 供用開始 滑 運営体制 確立 供用開始 施設

維持管理 運営 十 滑 行え う 供用開始 施設 維持管理 運営全

般 体制 構築 開業準備 ン い 適 時期 開始 計 的 実施

6 こけら落しイベントの準備業務

開館 念式 実施 広 民 参加 落 ン 実施

体的 容 業者 提案 前 企 案 提出 諾

37

IV.

運営

維持管理業務

係る要求水準

運営

1 総則

1 業務の目的

運営業 施設 供用開始 業期間終了 間 業 要求水準書及 基

定等 基 良質 魅力的 提供 利用者 全 快適 便

利 施設 利用 う 品質 水準等 保持 経済及 民福利 向 寄

目的

2 象施設

運営業 象範 各業 要求水準 特 載 い限 外構 含 施

設全体

3 業務区分

運営業 次

統括管理業

利用 付業

ン 催 誘致業

催 開催支援業

来場者 提供業

来場者 食 飲食等提供業

付 業 益 業 実施等

全管理 防災 緊急 態等 応業

広報等 運営関連業

業期間終了 引 業

4 業務期間

業 期間 成32 9 1日 成44 3 31日

5 業務実施の基本方針

業者 基 方針 運営業 実施

公共施設 全 心 快適 運営 行う

常 創意工夫 行い 水準 向

常 利用者 把握 顧客 向 運営 行う

般 団法人沖縄観 ン ン ン OCVB 等 業 関

38 6 実施体制

業者 次 規定 運営業 責任者及 運営業 担当者 配置 管理体制 業

担 緊急連絡体制等 業 必要 書類 業 着手前 提出 各

業 責任者 関 い 1 業 実施体制 参照

運営業 責任者 設置

運営業 全体 総合的 把握 調整 行う運営業 責任者 定 運営業 開始

日 出 諾 運営業 責任者 変更 場合 様

運営業 責任者 業 目的 容 十 踏 え うえ 次 要件 者

選出

運営業 元的 管理 者

必要 応 主催 会議 委員会 出席 者

現場 生 各種課 求 的確 応 者

業 行状況 明確 把握 提供 質 常 要求水準 足

い 管理 者

運営業 担当者 設置

運営業 担当者 容 応 必要 知識及 能 者

法 資 定 い 場合 当 資 者

運営業 開始 運営業 担当者配置 提出 運営業

担当者 異動 場合 都度 速 報告

7 指定管理者制度

施設 運営 条例 基 指定管理者制度 入 業者 指定

管理者 指定 定

業者 各施設 利用許 制限 入場 制限 行灏 制限等 処 性 認

い 指定管理者 責 適 遂行

8 業務計画書

業 計 書

運営業 実施 立 業 期間 通 施設 運営 関 業 計 書及 業

計 書 付 書類 運営期間開始 6 前 出 運営期間開始

前 諾 業 計 書 次 載

運営業 基 方針

実施体制

入増 経費節減 組方針

39

各 業 度 い 度初日 30 日前 度業 計 書及 付

書類 提出 当 業 開始前 諾 容 変更 場合

前 出 諾

度業 計 書 運営業 実施状況 視 ン 実施 確認

定

9 業務報告書

運営業 関 次 業 報告書及 業 報告書 付 資料 作成 提出

報告 細及 保管方法 い 議 決定

関 省庁 提出 必要 書類 関 法 必要 報告書及 録等 作成 定

手 行う 適 保管 副 又 写 報告書 録

等 業 報告書 添付

日報 提出 要 故発生等 問 発生 場合 業 容 確認

う 業 録 業者 作成 保管

次業 報告書

利用状況 支状況 間業 報告書 原則 翌

10 日 件 提出

半期業 報告書

利用状況 支状況等 半期業 報告書 各半期 翌 10 日

提出

度業 報告書

利用状況 支状況等 各 業 度 度業 報告書 各 業 度

業 終了 6 日 提出

2 基本要件

1 開館時間

施設 開館時間 業者 提案及 議 決定

24時間 応 場合 搬出入作業 設営工 等 音 発生 能

性 活動 い 近隣 迷惑 い う配慮

利用者 利便性 需要動向 検討 開館時間 変更 場合 前 議

定

2 休館日

40

提案 施設 適 維持管理 法定灎検等 要 期間等 十 考

慮

利用者 利便性 需要動向 検討 休館日 変更 場合 前 議

定

保 灎検 修 工 等 合理的 理由 場合 前 意

施設 部 利用 制限 施設全部 休館

3 施設の利用規則

業者 施設 貸出及 使用 関 施設利用規則 定 施設 供用開

始 立 認 施設利用規則 変更 場合 様

施設利用規則 施設 い 常時配 閲覧 う 施設

公表

4 施設の利用料金

利用料金 設定

利用料金 い 条例 定 基準 100 70 乗 当

基準 100 130 乗 範 認 指定管理

者 運営 業者 定

利用料金設定 国 MICE施設等 料金 参考 場価

見合 料金

施設利用料金 施設 い 常時配 閲覧 う 施設

公表

利用料金 徴

利用者 利便性 配慮 利用料金等 徴 方法 設定

業務の要求水準 1 統括管理業務 開業後

業者 業期間 通 業主体 責任感 持 要求水準 自 提案

業計 基 い 適 確実 業 遂行 い

自 経営 い 適 管理 業 定性 性 確保 業

連絡窓口

業実施体制等 関 報告

業者 業実施体制等 関 次 書類 提出 い

41 業実施体制

業 業 実施体制 業契約 締結 提出

業 実施体制 変更 場合 変更 変更 実施体制

提出 場合 い 体的 提出時期 業

者 間 議 定

業 実施体制 提案書 基 供用開始 各期間 い 業

全体 元的 管理 う 各構成員及 力企業 連携 役割 責任

担 明確 わ う 構築

各業 実施 関 責任 明確 体制 い 災 等 発生時

緊急時 い 構成員間等 密接 連携 業 連絡体制

体制 構築 い

選定 業者 締結 契約又 覚書等

外 者 相手方 契約 覚書等 締結 契約締結 10日

当 契約書類 覚書等 写 提出 当 契約書類 覚書等

容 変更 場合 様

保険 覧

要求水準及 業提案 基 い 保険 付保 契約締結 10日

当 契約書類 覚書等 写 提出 付保 い 保険又 付保条

件 変更 場合 様

経営管理

業 目的 使 共 うえ 業者 企業理念及 経営方

針 策定 確認 うえ 各構成員及 力企業 共

業者 部 管理統制方法 各構成員及 力企業 管理統制方法 明確

前 認 算 適 執行 求 応 速 経費 執行

状況等 報告 う管理 決算管理 行う

業者 業期間 通 責任 業遂行 う 健

全 状況 維持 う 次 掲 い

 提案書類 基 資金調遉 い 合理的 理由

場合 限 い

 支 見通 明確 確実 資金 足 生 い

 業 実施 大 影響 え 態 発生 場

合 直 報告 構成員間等 議 行い 然

42

 会社法 成17 法 第86号 定 株式会社 設立 い

社 地 沖縄

 定款 い 業 実施 業者 目的 定 い

 業計 示 出資者 特 目的会社 SPC

いう 株主 い 変更 認 場合 限

い

 SPC 株主 前 書面 諾 場合 除 原則

業期間 終了 日 株式 保 い

 SPC 株主 前 書面 諾 場合 除 原則

業期間中 株式 譲渡 担保 設定 処 い

 構成員 SPC 株主総会 全議決 超え 議決 保

い

経営等 関 報告

業者 自 経営等 関 次 書類 提出 い

途 措置 認 場合 限 い

定款 写

SPC 設立 遅滞 定款 写 提出 定款 変更

場合 変更 10日 変更 定款 写 提出

株主 簿 写

SPC 設立 遅滞 会社法第121条 定 株主 簿 写 提出

株主 簿 載又 録 い 変更 場合 変更

10日 変更 株主 簿 写 提出

株主総会 資料及 議 録

業者 自 株主総会 臨時株主総会 含 日 20 日 当 株

主総会 提出 又 提供 資料及 当 株主総 会 議 録又 議 要 写

提出

締役会 資料及 議 録

業者 締役会 設置 い 場合 締役会 日 20日 当

締役会 提出 又 提出 資料及 当 締役会 議 録又 議 要 写

提出

43

業者 定時株主総会 日 10日 次 掲 計算書類等 提出

当 定時株主総会 業 度 査済 会社法第435条第 定

計算書類及 附属明細書

査報告書 写

当 業 度 計算書 合理的 要求 書類

選定 業者 状況 悪 必要 認 場合 選定 業者 損益計

算書 計算書 合理的 要求 書類 提

出

書類等 管理及 録作成

領及 作成 文書等 整理 保 管理 行う

実施 業 い 適宜 文書 写真等 録 作成 保

建築物及 設備 い 建築物 帳 設備 帳 作成 保管

文書等 管理規則又 管理要領 作成 領及 作成 文書等 破損 失

等 い う適 文書等 整理 保 管理 行う

求 応 速 閲覧 提出 う管理

業期間終了時 適 速 引 う

情報公開

沖縄 情報公開条例 遵 自 情報公開規定 作成 施設 管理

運営 作成又 文書等 う 公開 必要 情報 関 開示請求

適 応 必要 措置等 講

個人情報保護

沖縄 個人情報保護条例 遵 施設 管理運営 知 え 個人情報

い 漏洩 滅失又 毀損 防 等 個人情報 適 管理 必要 措置

講

業 業 従 い 者又 従 い 者 個人情報 人

知 又 当 目的 利用 い

業評価

業契約 締結 ン 計 作成 確認

要求水準 充足 い 客観的 確認 組 入

当初 業計 実 実施状況 遉成度 成果等 い 検証 自己評

44

自 経営状況 い 適 ン 行う

自己評価 結果 い 度管理報告書 毎 6 報告

定 施設運営 適 滑 業 執行等 影響 及

明 場合 速 報告

自己評価 結果 利用者 向 組 構築

自己評価 結果 要求水準 遉 断 場合 改善方策 い

検討 度管理報告書 映

2 利用受付業務

開業準備業 2 前 約 付 前 金 業 載 業

行う 見直 必要 目 い 議 うえ 適宜変更等 行う

3 プロモ ション、催事誘致業務

営業

営業活動 ン 等 作成 効果的 活用

大型国 会議誘致等 い OCVB 連携 必要 応 OCVB 業

者 3者 情報交換 行う

ン 活動

催 件数 稼働率 催 種 等 利用傾向 析 営業活動

映

利用者 意見 約 管理及 容 見直 必要 応

4 催事の開催支援業務

適 従業員 配置 利用者 滑 催 運営 実施

う施設 使用方法 運営方法 い 説明 言等 行う

開催前

利用者 要請 応 見案 打合 等 適宜行う

関 機関等 提出書類 関 言 適宜行う

施設利用料金 前 請求 場合 規則 定 期間 利用者

利用料金 納入 う手 行う

開催当日

利用者 入館 館 間 会場 利用者 要請 迅速

45

利用者 扱う備品 機器類 扱い説明 適 行う

備品 機器類 追加要望 能 限 応

複数催 時 開催 全 催 滑 運営 う催 間調

整 適 行う

搬出入作業 滑 行わ う 利用者 言 現場管理等 適 行う

開催

利用会場 原状 貸出備品等 全 返却 確認

次 利用者 利用開始時間 設営変更 清掃等 作業 終え

規則 定 期間 利用者 利用料金 納入 う 手 行

う

催 開催支援 提供

備品 機 板 装飾 催 開催 必要 物品 い 利用会場

算 応 最適 提案 行う 業者等 連携 等 施設 常

備 い い 能 限 手配

音響設備 照明設備 舞 設備 映像機器 時通訳設備等 い 利用者

利用 容 応 設備機器操作 運営 提供 必要 術者 確保

体制 整え

利用者 要請 応 電気工 情報通信 敷設 行え う 必要

術者 確保 開催前 開催中 変更等 迅速 応 体制

整え

利用者 要請 応 ン 提供 業者 連携

等 施設 想定 う ン 需要 応

開催催 相応 い 提供

利用者 要請 応 貸 紹 行う

例 挙 催 開催支援 手配 手配 行う会社 紹

必要 応 行う 手配 法 定 資

例

 運営

 通訳者

 警備

 清掃

46 5 総合案内業務

施設 設置 総合案 配置 例 挙 業 必要

応 行う 日常会 程度 英語 扱え 最 配置

例

 施設 開催 催 案 業

 施設 案 業

 施設 提供 案 及 次業

 周辺施設及 観 交通機関等 案 業

 来訪者及 従業員 連絡 次 等

6 来場者へのサ ビス提供業務

例 挙 来場者向 必要 応 提供

施設運営 支 い範 益 業

例 ※括弧 設備要件

 催 案 表示 電源 LAN回線

 ン 等 飲食施設 電源 給排水設備 空調設備 LAN

回線

 ATM 洘外発行 応 電源

 外 両替 電源 電 回線

 国 国 宅急便 電源 電 回線 LAN回線

 ン FAX 製作 大 出力 OA機器 ン 等

電源 電 回線 LAN回線

 土産 売 電源 電 回線

 自動 売機 電源

 ン 電源

 公衆電 電源 電 回線

 喫煙 空調設備

 部 等 多文 ン 電源 空調設備 等

7 来場者への食事 飲食提供業務

各種 ン 応 臨時 飲食関連 業者 用等 含 催 開催

必要 考え 来場者 食 飲食 提供 体制 整備

8 全管理 防災 緊急事態等 応業務

47

緊急時 人身 全確保 施設 全停 施設 等 手 定

緊急 応 作成 うえ 提出 緊急時

従 適 応 行う 緊急 応 必要 応

時改定 報告

風 大雨等 警報発 時 地震 火災 故 関 者 発生 場

合 備え 自主防災組 整備 警察 消防等 連絡体制

整備 体制 変更 場合 速 報告

緊急時 防災組 及 連絡体制 適 機能 う 定期的 防災訓練等

行う 訓練 開催 い 前 通知

災 発生時 い 人身 全 確保 環境及 施設 え

影響 最 限 抑え う 施設 全 停 次災 防

9 広報等その他運営関連業務

広報

施設 ン 情報 施設案 知 等 発信 広報活動 施

設 活動 業 広 利用者等 PR 活動 積極的 行う

報遈機関 要請 適 応 容

応 行う 前 容 確認 連絡 当日

席

広報活動 実績 度業 報告書 載

行 視察

各自治体 行 関 者 施設視察 希望 場合 応 行う

連絡 視察当日 視察補 行う

近隣 応

近隣 情報提供

来場者 多数見込 大規模催 催 施設外 影響等 見込

場合 前 開催情報 周辺自治体等 提供 報告

情等 応

開催催 起因 近隣 民等 情 要望等 緊急 要 場合

迅速 適 応急措置 行う 議 行い 再発防 措置

48

問い合わ 視察 応等 運営 関 業

電 等 各種問い合わ 適 応 行う 般

視察要望 催 開催 支 い範 応

10 事業期間終了後の引 業務

業期間終了 次期 業者 滑 支 施設 業 遂行 う

業 施設 備品 什器類 引 行う 引 期間 議

決定

調遉 消耗品 引 関 次期 業者 議

業期間終了時 求 応 現地説明 資料 提供等 必要 力 行

う

業期間終了 由 次期 業者 業 引

滑 引 力 必要 等 遅滞 提供 特

顧客情報 催 約情報等 関 遺漏 い う十 留意

業期間 終了 業期間 許 容 利用料金 徴 状況及

既 領 業期間 利用 前 金等 業 滑 引 行う

次期 業者 利用規則 定 場合 時灎 約 扱い

い 議 行う

維持管理

1 業務の目的

維持管理業 施設 供用開始 業期間終了 間 業 要求水準書及 基

定等 基 施設等 機能及 性能等 適 状態 保 利用者

全 快適 施設 利用 品質 水準等 保持 経済及 民福利 向 寄

目的

2 象施設

維持管理業 象範 各業 要求水準 特 載 い限 外構 含

施設全体

3 業務区分

維持管理業 次

建築物維持管理業 建築設備維持管理業

催 運営設備維持管理業

備品等保 管理業

49

施設 修 業

清掃業

環境衛生管理業 警備業

般車用駐車場管理業

植 管理業

ン 長 計 個 施設計 策定業

業 期間 終了時灎検業

4 業務期間

業 期間 成32 9 1日 成44 3 31日

5 業務実施の基本方針

業者 次 基 方針 維持管理業 実施

関 法 等 遵

創意工夫 活用 合理的 効率的 業 実施

施設 環境 全 快適 衛生的 保 利用者 健康被 然 防

物理的劣 等 危険 等 発生 然 防

環境 荷 抑制 環境汚染等 発生防 省資源 省

削減

施設 運営 応 維持管理 行う

防保全 考え方 視 計 的 修

6 実施体制

業者 次 規定 維持管理業 責任者及 維持管理業 担当者 配置 管理体

制 業 担 緊急連絡体制等 業 必要 書類 業 着手前 提出

各業 責任者 関 い 1 業 実施体制 参照

維持管理業 責任者 設置

維持管理業 全体 総合的 把握 調整 行う維持管理業 責任者 定 維持管

理業 開始日 出 諾 維持管理業 責任者 変更

場合 様 維持管理業 責任者 業 目的 容 十 踏 え うえ

次 要件 者 選出

維持管理業 元的 管理 者

50

現場 生 各種課 求 的確 応 者

業 行状況 明確 把握 提供 質 常 要求水準 足

い 管理 者

維持管理業 担当者 設置

維持管理業 担当者 容 応 必要 知識及 能 者

法 資 定 い 場合 当 資 者 維持

管理業 開始 維持管理業 担当者配置 提出 維持管理業

担当者 異動 場合 都度 速 報告

7 業務計画書

業 計 書

維持管理業 実施 立 業 期間 通 施設 維持管理 関 業 計

書及 業 計 書 付 書類 維持管理期間開始 6 前 出

維持管理期間開始前 諾 業 計 書 次 載

維持管理業 基 方針

実施体制

度業 計 書

各 業 度 い 維持管理開始 30 日前 度業 計 書及 付

書類 提出 当 業 開始前 諾 容 変更 場

合 前 出 諾

度業 計 書 維持管理業 実施状況 視 ン 実施

確認 定

8 業務報告書

維持管理 関 次 業 報告書及 業 報告書 付 資料 作成 提出

報告 細 い 議 決定

日報 提出 要 故発生等 問 発生 場合 業 容 確認

う 業 録 業者 作成 保管

関 法 必要 報告書及 灎検 録等 作成 保管 関 機

関 提出等 必要 い 定 手 行い 副 保管

次業 報告書

勤 状況 灎検 保 状況 更新 修 録 必要 い