特記
項
評価実施機関
埼玉県所沢市長
[
成
様式
]
特
個人情報保護評価書
基礎項目評価書
評価書番号
評価書
1
住民基本台帳
関
務
基礎項目評価書
個人
プ
イバ
等
権利利益
保護
宣言
所沢市
住民基本台帳
務
け
特
個人情報ファイ
扱い
あた
特
個人情報ファイ
扱い
個人
プ
イバ
等
権利利
益
影響
及ぼ
い
認識
特
個人情報
漏えいそ
他
態
生
せ
ク
軽減
せ
た
適切
措置
講
個人
プ
イバ
等
権利利益
保護
組
い
宣言
公表日
関連情報
．特
個人情報ファイ
扱う
務
務 称 住民基本台帳 関 務
テム 称
既存住民基本台帳 テム 住民基本台帳ネッ ワ ク テム 統合 テム
中間サ バ
市町村 特 区 含 市町村 いう 住民 対象 行政 適切 行い また 住民 い権利 保 た 市町村 住民 関 確 記録 整備 い け ば い
住民基本台帳 住民基本台帳法 住基法 いう 基 作成 あ 市町村 け 住民 届出 関 制度及びそ 住民た 地位 記録 各種 台帳 関 制度 元化
住民 利便 増進 行政 近 化 対処 た 住民 関 記録 確 統 的 行う あ 市町村 い 住民 居住関係 公証 選挙人 簿 録 そ 他住 民 関 務 処理 基礎 あ
また 住基法 基 い 住民基本台帳 ネッ ワ ク化 図 全国共通 本人確認 テム 住基 ネッ 都道府県 共 構築 い
市町村 住基法及び行政手続 け 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 番号法 いう 規 従い 特 個人情報 務 扱う 添 参照
個人 単位 住民票 世帯 編成 住民基本台帳 作成
転入届 転居届 転出届 世帯変更届等 届出又 職権 基 く住民票 記載 消除又 記載 修
住民基本台帳 確 記録 確保 た 措置
転入届 基 住民票 記載 た 転出元市町村 対 通知 本人又 世帯 属 者 請求 住民票 写 等 交付 住民票 記載 項 変更 あ た 都道府県知 対 通知
地方公共団体情報 テム機構 機構 いう へ 本人確認情報 照会 住民 請求 基 く住民票コ 変更
個人番号 通知及び個人番号カ 交付 個人番号カ 等 用いた本人確認
個人番号 通知及び個人番号カ 交付 係 務 い 行政手続 け 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 規 通知カ 及び個人番号カ 並 び 情報提供ネッ ワ ク テム 特 個人情報 提供等 関 省 成 日 総務省 第 号 第 条 通知カ 個人番号カ 関連 務 委任 機構 対 務
部 委任 認 い
そ た 当該 務 い 務 委任 機構 対 情報 提供 含 特 個人情報ファ イ 使用
務 概要
．特
個人情報ファイ
住民基本台帳ファイ 本人確認情報ファイ 送付先情報ファイ
．個人番号
利用
法 根拠
．行政手続 け 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 番号法 成 日法 第 号
第 条 指 及び通知 第 条 本人確認 措置 第 条 個人番号カ 交付等
．住民基本台帳法 住基法 昭和 日法 第 号 成 日法 第 号施行時点
第 条 住民基本台帳 備付け 第 条 住民基本台帳 作成 第 条 住民票 記載 項 第 条 住民票 記載等
第 条 本人等 請求 係 住民票 写 等 交付 第 条 本人等 請求 係 住民票 写 交付 特例 第 条 住民基本台帳 確 記録 確保 た 措置
成 日 時点
．
扱者数
い 時点 計数
人未満
[
い値
断結果
い値
断結果
基礎項目評価及び全項目評価
実施
義務付け
い 時点 計数 成 日 時点
．
大
故
過去 内 評価実施機関 い 特 個 人情報 関 大 故 生 た
[ 生
) 生 ) 生あ
] ＜選択肢＞ 市民課長 浅 浩
部署
所属長
) 実施
．情報提供ネッ
ワ
ク
テム
情報連携
実施 無
＜選択肢＞
) 未 実施
[ ]
) 万人
) 人 ) 人未満
] ]
万人
．特
個人情報
開示
訂
利用停
請求
請求先
．他
評価実施機関
法 根拠
．評価実施機関
け
担当部署
番号法第 条第 号 特 個人情報 提供 制限 及び 表第
表第 け 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 市町村長 項 うち 第四欄 特 個人情報 住民票関係情報 含ま 項
項
表第 け 情報照会 根拠
住民基本台帳 関 務 い 情報提供ネッ ワ ク テム 情報照会 行わ い
市民部市民課
評価対象 務 対象人数 何人
い値
断項目
[
．対象人数
) 万人 万人未満 ) 実施 い
郵便番号
所沢市並木 目 番地
付窓口 所沢市役所 階 市政情報センタ
．特
個人情報ファイ
扱い
関
問合せ
連絡先
所沢市役所 市民課
04-2998-9087
特 個人情報ファイ 扱者数 人
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
い値 断項目 対象人数 い 時点 計数
成 日 成 日
そ 他 項目 変更 あ 前 提出 公表 義務付け
い
成 日
そ 他 項目 変更 あ 前 提出 公表 義務付け
い
そ 他 項目 変更 あ 前 提出 公表 義務付け
い
成 日
関連情報
評価実施機関 け 担 当部署
所属長
市民課長 鹿島 仁 市民課長 浅 浩
成 日 成 日 成 日
そ 他 項目 変更 あ 前 提出 公表 義務付け
い
成 日
い値 断項目 扱者数 い 時点 計数
成 日 成 日
変更箇所
変更日
項目
変更前
記載
変更
記載
提出時期
提出時期
係
説明
成 日
関連情報
．特 個人情報ファイ 扱う 務
務 概要
個人番号 通知及び個人番号カ
交付 係 務 い 今 総務
省 機構 対 務 部 委任
認 予 あ
そ た 当該 務 い 務 委任
機構 対 情報 提供 含 特 個人 情報ファイ 使用
個人番号 通知及び個人番号カ
交付 係 務 い 行政手続
け 特 個人 識 た 番号 利
用等 関 法 規 通知カ 及び
個人番号カ 並び 情報提供ネッ ワ ク テム 特 個人情報 提供等 関
省 成 日総務省 第 号
第 条 通知カ 個人番号カ 関連 務
委任 機構 対 務 部 委任
認 い
そ た 当該 務 い 務 委任
機構 対 情報 提供 含 特 個人 情報ファイ 使用
そ 他 項目 変更 あ 前 提出 公表 義務付け
い
い値 断項目 対象人数 い 時点 計数
い値 断項目 扱者数 い 時点 計数
成 日 成 日
そ 他 項目 変更 あ 前 提出 公表 義務付け
い
