[ 成 6 ４月 様式２]
特定個人情報保護評価書 基礎項目評価書
特定個人情報保護評価書 基礎項目評価書
特定個人情報保護評価書 基礎項目評価書
特定個人情報保護評価書 基礎項目評価書
評価書番号
評価書番号
評価書番号
評価書番号 評価書名 評価書名 評価書名 評価書名
6 住民基本台帳 関 事務 基礎項目評価書
個人 プ イバシー等 権利利益 保護 宣言
個人 個人 プ イバシー等 プ イバシー等 権利利益 権利利益 保護 保護 宣言 宣言
個人 プ イバシー等 権利利益 保護 宣言
東御市 住民基本台帳 関 事務 け 特定個人情報ファイ
取扱い あた 特定個人情報ファイ 取扱い 個人 プ イバシー等
権利利益 影響 及ぼ いこ 認識 特定個人情報 漏えい
そ 他 事態 発生させ スク 軽減させ た 適切 措置 講
っ 個人 プ イバシー等 権利利益 保護 取 組 い こ 宣
言
公表日 公表日 公表日
公表日
成 8 4月 日
特記事項
評価実施機関名
評価実施機関名 評価実施機関名
評価実施機関名
東御市長
．特 個人情報ファイル ．特 ．特 個人情報ファイル個人情報ファイル ．特 個人情報ファイル
住基付随情報ファイル 本人確認情報ファイル 送付先情報ファイル ．個人番号 利用
．個人番号 ．個人番号 利用利用 ．個人番号 利用
関連情報
関連情報
関連情報
関連情報
．特 個人情報ファイルを 扱う 務 ．特 ．特 個人情報ファイルを個人情報ファイルを 扱う扱う 務務 ．特 個人情報ファイルを 扱う 務
務 称 住民基本台帳 関す 務
システム 称
．住民基本台帳システム
．住民基本台帳ネッ ワ クシステム
．団体内統合 システム
．中間サ バ
市町村 特 区を含 市町村 いう 住民を対象 す 行政を適切 行い また 住民 しい権利を保 す た 市町村 住民 関す 確 記録 整備 い け ば い
住民基本台帳 住民基本台帳法 住基法 いう 基 作成 あ 市町村 け 住民 届出 関す 制度及びそ 住民た 地位を記録す 各種 台帳 関す 制度を一元化 し 住民 利便を増進す 行政 近 化 対処す た 住民 関す 記録を 確
統一的 行う あ 市町村 い 住民 居住関係 公証 選挙人 簿 録 そ 他住 民 関す 務 処理 基礎 あ
また 住基法 基 い 住民基本台帳 ネッ ワ ク化を図 全国共通 本人確認システム 住基 ネッ を都道府県 共 し 構築し い
市町村 住基法及び行政手続 け 特 個人を識 す た 番号 利用等 関す 法律 番号法 いう 規 従い 特 個人情報を 務 扱う
個人を単位 す 住民票を世帯 編成し 住民基本台帳を作成
転入届 転居届 転出届 世帯変更届等 届出又 職権 基 く住民票 記載 消除又 記載 修 住民基本台帳 確 記録を確保す た 措置
転入届 基 住民票 記載をした 転出元市町村 対す 通知 本人又 一 世帯 属す 者 請求 住民票 写し等 交付 住民票 記載 項 変更 あ た 都道府県知 対す 通知
地方公共団体情報システム機構 機構 いう へ 本人確認情報 照会 住民 請求 基 く住民票コ 変更
個人番号 通知及び個人番号カ 交付 個人番号カ 等を用いた本人確認
個人番号 通知及び個人番号カ 交付 係 務 い 行政手続 け 特 個人を識 す た 番号 利用等 関す 法律 規 通知カ 及び個人番号カ 並 び 情報提供ネッ ワ クシステム 特 個人情報 提供等 関す 省 成 日 総務省 第 号 第 条 通知カ 個人番号カ 関連 務 委任 機構 対す 務 一 部 委任 認 い
そ た 当該 務 い 務を委任す 機構 対す 情報 提供を含 特 個人情報ファ イルを使用す
務 概要
) 実施し い
東御市市民生活部市民課 長 県東御市県 番地 表 ．特 個人情報ファイル 扱い 関す 問合せ
．特 ．特 個人情報ファイル個人情報ファイル 扱い 関す 問合せ扱い 関す 問合せ ．特 個人情報ファイル 扱い 関す 問合せ
連絡先 東御市市民生活部市民課 長 県東御市県 番地 表
]
．特 個人情報 開示 訂 利用停 請求 ．特 ．特 個人情報個人情報 開示 訂開示 訂 利用停利用停 請求請求 ．特 個人情報 開示 訂 利用停 請求 請求先
．他 評価実施機関 ．他 ．他 評価実施機関評価実施機関 ．他 評価実施機関
法 根拠
．評価実施機関 け 担当部署 ．評価実施機関 ．評価実施機関 け 担当部署け 担当部署 ．評価実施機関 け 担当部署
番号法第 条第 号 特 個人情報 提供 制限 及び 表第 表第 け 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 市町村長 項 うち 第四欄 特 個人情報 住民票関係情報 含ま 項
項
表第 け 情報照会 根拠 し
住民基本台帳 関す 務 い 情報提供ネッ ワ クシステム 情報照会 行わ い
市民生活部 市民課 市民課長 中條 万 子 部署
所属長
) 実施す ．情報提供ネッ ワ クシステム 情報連携
．情報提供ネッ ワ クシステム ．情報提供ネッ ワ クシステム 情報連携情報連携 ．情報提供ネッ ワ クシステム 情報連携 法 根拠
．行政手続 け 特 個人を識 す た 番号 利用等 関す 法律 番号法
成 日法律第 号
第 条 指 及び通知 第 条 本人確認 措置 第 条 個人番号カ 交付等
．住民基本台帳法 住基法 昭和 日法律第 号 成 日法律第 号施行時点
第 条 住民基本台帳 備付け 第 条 住民基本台帳 作成 第 条 住民票 記載 項 第 条 住民票 記載等
第 条 本人等 請求 係 住民票 写し等 交付 第 条 本人等 請求 係 住民票 写し 交付 特例 第 条 住民基本台帳 確 記録を確保す た 措置 第 条 転入届
第 条 個人番号カ 交付を け い 者等 関す 転入届 特例 第 条 市町村長 都道府県知 へ 本人確認情報 通知等 第 条
通知都道府県 区域内 市町村 執行機関へ 本人確認情報 提供 第 条
通知都道府県 外 都道府県 区域内 市町村 執行機関へ 本人確認情報 提供
実施 無
＜選択肢＞
) 未 実施す
[
特 個人情報ファイル 扱者数 人 ＜選択肢＞
＜選択肢＞
) 人 万人未満 ) 万人 万人未満 ) 人未満 任意実施 評価対象 務 対象人数 何人
し い値 断項目
し い値 断項目
し い値 断項目
し い値 断項目
[ ．対象人数
．対象人数 ．対象人数 ．対象人数
) 万人 万人未満 ) 万人
) 人 ) 人未満 ]
] 万人 万人未満
し い値 断結果 し い値 し い値 断結果断結果 し い値 断結果
し い値 断結果
し い値 断結果
し い値 断結果
し い値 断結果
基礎項目評価 実施 義務付け
基礎項目評価 実施 義務付け
基礎項目評価 実施 義務付け
基礎項目評価 実施 義務付け
い 時点 計数 成 日 時点
． 大 故 ． ． 大大 故故 ． 大 故
過去 内 評価実施機関 い 特 個人
情報 関す 大 故 生した [ 生 し ] ＜選択肢＞) 生あ ) 生 し 成 日 時点
． 扱者数 ． ． 扱者数扱者数 ． 扱者数
い 時点 計数
人未満 [
変更箇所 変更箇所
変更箇所 変更箇所
変更日変更日
変更日変更日 項目項目項目項目 変更前の記載変更前の記載変更前の記載変更前の記載 変更後の記載変更後の記載変更後の記載変更後の記載 提出時期提出時期提出時期提出時期 提出時期に係る説明提出時期に係る説明提出時期に係る説明提出時期に係る説明
成 月 日Ⅰ- -②所属長 市民課長 塚田 篤 市民課長 坂井 美嗣 事後
成 月 日Ⅰ- -②所属長 市民課長 坂井 美嗣 市民課長 中條 万里子 事後
