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ASP/SaaS の状況

ドキュメント内 Microsoft Word - 001_表紙.doc (ページ 113-117)

<ASP/SaaSについての総括>

¾

ASP/SaaS

型のドキュメント(文書)管理システム/ECM(エンタープライズコン テンツマネジメントシステム)を利用しているユーザは

48

件(15.0%)に留まっ ており、「すでに利用している」と「現在は利用していないが、今後利用する予定 がある」を合計すると

40%を超えるものの、約 30%のユーザは何かしらの理由

から

ASP/SaaS

を利用することに対して消極的な姿勢となっている。

¾ 今後利用する予定のユーザは運用・管理面のメリットを今後利用する理由として 上位に挙げており、一方、利用する予定のないユーザは社外にデータを出すこと への抵抗感、セキュリティ面の懸念を利用しない理由として上位に挙げている。

¾ 今後利用する理由、今後利用しない理由ともにコスト面に関する回答も一定数(約

20%超)あるものの、ASP/SaaS

型のドキュメント(文書)管理システム/ECM

(エンタープライズコンテンツマネジメントシステム)においてコスト面のメリ ット・デメリットよりも他の点を重視する傾向にある。

問29.

ASP/SaaS

のドキュメント(文書)管理システム/ECM(エンタープライズコンテ ンツマネジメントシステム)の利用状況について、当てはまるものをお選び下さい。

<「DMS or ECM導入ユーザ」or「DMS or ECM未導入ユーザのうち、問

23

「導入予定がある」、「導入予定はないが、導入を検討している」と回答したユー ザ」が対象>

わからない 28.0%

現在は利用しておら ず、今後も利用する

予定はない 29.6%

現在は利用していな いが、今後利用する

予定がある 27.4%

すでに利用している 15.0%

n = 321 件数 構成比

すでに利用している 48 15.0

現在は利用していないが、今後利用する予定がある 88 27.4

現在は利用しておらず、今後も利用する予定はない 95 29.6

わからない 90 28.0

合計 321 100.0

ASP/SaaS

型のドキュメント(文書)管理システム

/ECM

(エンタープライズコンテンツ マネジメントシステム)を利用しているユーザは

48

件(

15.0

%)に留まっている。

利用していないユーザの今後の利用予定については、利用する予定のあるユーザが

88

(27.4%)、利用する予定のないユーザが

95

件(29.6%)となっている。

利用する予定のないユーザが利用する予定のあるユーザをやや上回っており、「すでに利 用している」と「現在は利用していないが、今後利用する予定がある」を合計すると

40%

を超えるものの、約

30%のユーザは何かしらの理由から ASP/SaaS

を利用することに対し て消極的な姿勢となっている。

112

問30.

ASP/SaaS

のドキュメント(文書)管理システム/ECM(エンタープライズコンテ ンツマネジメントシステム)を利用する理由について、当てはまるものをお選び下 さい。

<問

30

で「すでに利用している」

or「現在は利用していないが、今後利用する予

定がある」と回答したユーザが対象>

44.1 46.3 27.9

44.1 39.7 25.0

27.2 8.1

0.7 1.5

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

必要な期間・容量・ユーザー数だけ利用できる 複雑な管理作業が不要 導入作業が不要で、すぐに利用開始できる データをローカルに保存せず、データセンターで一元管理で

きる

web経由でどこからでもアクセスできる 常に最新のバージョンのソフトウェアが利用できる 自社でハードウェアやネットワークインフラを持たない事によ

るコスト削減

外部企業とのデータのやりとりや共同作業の場として利用 その他 わからない

構成比

n = 136・複数回答 件数 構成比

必要な期間・容量・ユーザー数だけ利用できる 60 44.1

複雑な管理作業が不要 63 46.3

導入作業が不要で、すぐに利用開始できる 38 27.9

データをローカルに保存せず、データセンターで一元管理できる 60 44.1

web経由でどこからでもアクセスできる 54 39.7

常に最新のバージョンのソフトウェアが利用できる 34 25.0

自社でハードウェアやネットワークインフラを持たない事によるコスト削減 37 27.2

外部企業とのデータのやりとりや共同作業の場として利用 11 8.1

その他 1 0.7

わからない 2 1.5

合計 136

-今後利用する予定のユーザが挙げた利用する理由としては、「複雑な管理作業が不要」が

63

件(46.3%)と最も多く、続いて「必要な期間・容量・ユーザ数だけ使用できる」と「デ ータをローカルに保存せず、データセンターで一元管理できる」が

60

件(44.1%)と同数 になっている。

回答の上位

3

件では、運用・管理面のメリットを示す点が共通点として挙げられている。

問31.

ASP/SaaS

のドキュメント(文書)管理システム/ECM(エンタープライズコンテ ンツマネジメントシステム)を利用しない理由について、当てはまるものをお選び 下さい。

<問

30

で「現在は利用しておらず、今後も利用する予定はない」と回答したユー ザが対象>

51.6 23.2

21.1 28.4 16.8 14.7 8.4 4.2

11.6

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

社外にデータを預けるのはセキュリティ的に不安 既存のアプリケーションと連携を図るのが難しい 長期的にみるとコストが高くなる ネットワークが停止すると使用できなくなる 細かいカスタマイズができない 社内に技術やノウハウが蓄積されず、IT関連の人材が育たなく

なる

次のリプレース時に他のサービスへの乗換が困難だから その他 わからない

構成比

n = 95・複数回答 件数 構成比

社外にデータを預けるのはセキュリティ的に不安 49 51.6

既存のアプリケーションと連携を図るのが難しい 22 23.2

長期的にみるとコストが高くなる 20 21.1

ネットワークが停止すると使用できなくなる 27 28.4

細かいカスタマイズができない 16 16.8

社内に技術やノウハウが蓄積されず、IT関連の人材が育たなくなる 14 14.7

次のリプレース時に他のサービスへの乗換が困難だから 8 8.4

その他 4 4.2

わからない 11 11.6

合計 95

-利用する予定のないユーザが挙げた利用しない理由では、「社外にデータを預けるのはセ キュリティ的に不安」が

49

件(

51.6

%)と最も多くなっている。他の選択肢と比較しても、

20%以上高い件数となっていることから、社外にデータを出すことへの抵抗感、セキュリ

ティ面の懸念が

ASP/SaaS

型のドキュメント(文書)管理システム/ECM(エンタープライ

1

巻末資料

1. JIIMA 会員へのアンケート調査 調査票

ドキュメント内 Microsoft Word - 001_表紙.doc (ページ 113-117)

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