第9章 文書の検索と参照
1. PDF コネクト
PDFコネクトで公開用PDFを自動作成している場合、ユーザの権限によってダウンロード可能なファイル の内容が異なります。
(1)「ダウンロード権」のみユーザのファイル取得
操作方法
①検索を実施してデータの詳細パネルを表示します。
②対象ファイルを選択して[ダウンロード(PDF)]をクリックすると、Windowsファイルのダウンロ ードパネルが表示されるので、[開く]または[保存]をクリックします。
注意!
・ダウンロードの画面はご使用の端末によって異なることがあります。
【利用ガイド】117
(2)「更新権」+「ダウンロード権」を持つユーザのファイル取得
操作方法
①検索を実施してデータの詳細パネルを表示します。
②原本ファイルをダウンロードする場合は、対象ファイルを選択して[ダウンロード]、作成されたPDF ファイルをダウンロードする場合は、対象ファイルを選択して[ダウンロード(PDF)]をクリック すると、Windowsファイルのダウンロードパネルが表示されるので、[開く]または[保存]をクリ ックします。
注意!
・ダウンロードの画面はご使用の端末によって異なることがあります。
【利用ガイド】118
2.ダウンロードプロテクション
ダウンロードプロテクションを設定している場合、ユーザの権限によってダウンロード可能なファイルの内 容が異なります。
(1)「ダウンロード権」のみユーザのファイル取得
※取得ファイルは元の形式に関わらずDRM化されたファイル(exe形式)になります。
操作方法
①検索を実施してデータの詳細パネルを表示します。
②対象ファイルを選択して[ダウンロード(P)]をクリックすると、Windows ファイルのダウンロー ドパネルが表示されるので、[実行]または[保存]をクリックします。
注意!
・ダウンロードの画面はご使用の端末によって異なることがあります。
【利用ガイド】119
(2)「更新権」+「ダウンロード権」を持つユーザのファイル取得
※取得ファイルは元の形式のファイルです。
操作方法
①検索を実施してデータの詳細パネルを表示します。
②対象ファイルを選択して[ダウンロード]をクリックすると、Windows ファイルのダウンロードパ ネルが表示されるので、[開く]または[保存]をクリックします。
注意!
・ダウンロードの画面はご使用の端末によって異なることがあります。
【利用ガイド】120
3.PDF コネクトとダウンロードプロテクションが使用可能な場合
PDF コネクト、ダウンロードプロテクションが使用可能な環境で両オプションが有効に設定されてい る場合、どちらのオプションも使用可能となります。
セキュリティオプションを設定している場合、ユーザの権限によってダウンロード可能なファイルの内容が 異なります。
(1)ダウンロード権のみユーザのファイル取得 操作方法
①検索を実施してデータの詳細パネルを表示します。
②DRM化されたファイルをダウンロードする場合は、対象ファイルを選択して[ダウンロード(P)]、 作成された PDF ファイルをダウンロードする場合は、対象ファイルを選択して[ダウンロード
(PDF)]をクリックすると、Windowsファイルのダウンロードパネルが表示されるので、[実行]
または[保存]をクリックします。
注意!
・ダウンロードの画面はご使用の端末によって異なることがあります。
【利用ガイド】121
(2)更新権を持つユーザのファイル取得
操作方法
①検索を実施してデータの詳細パネルを表示します。
②原本ファイルをダウンロードする場合は、対象ファイルを選択して[ダウンロード]、作成されたPDF ファイルをダウンロードする場合は、対象ファイルを選択して[ダウンロード(PDF)]をクリック すると、Windowsファイルのダウンロードパネルが表示されるので、[開く]または[保存]をクリ ックします。
注意!
・ダウンロードの画面はご使用の端末によって異なることがあります。
【利用ガイド】122
第17章 クイックビューアオプション
クイックビューアオプションを使用すると登録ファイルがイメージデータの場合、専用ビューアで表示 します。
ビューアは、ユーザのアクセス権によって、保存・印刷のボタンの使用が制限されます。
1.ビューアの起動
操作方法
①検索結果一覧より目的の文書を選択します。
「操作対象ファイル」一覧より参照したいファイルを選択し、[クイックビューア]をクリックしま す。
②ビューアが起動します。
【利用ガイド】123
2.ビューアの操作
(1)画面構成
(2)メニュー構成
■メニューバー
■ツールバー
表示しているイメージファイル名
イメージ表示領域
表示しているイメージ情報
【利用ガイド】124
(3)機能説明
■【ファイル】メニュー
①「名前を付けて保存」( )・・・ファイルのパス、ファイル名を指定し保存します。
項 目 機 能
保存先ファイル名
保存するファイルのパス、ファイル名を指定し保存 します。
保存先ファイル名の下部には、保存先ファイルのド ライブの空き容量が表示されます。
保存フォーマット 保存時のフォーマットを指定できます。
保存時の予想ファイルサイズの計算 クリックすると、選択されている保存フォーマット での保存時の予想ファイルサイズが表示されます。
マルチページデータとしてページ追加 保存する
チェックすると、TIFFイメージの場合にマルチペー ジTIFFファイルとして保存できます。
(保存されるページは常に最終ページに追加となり ます。)
圧縮クオリティ
JPEG フォーマットで保存する場合の圧縮レートを 指定できます。(値が小さいほどファイルサイズは小 さくなり、イメージの劣化が大きくなります。)
【利用ガイド】125
②「環境設定」・・・イメージの表示サイズや表示方法を設定します。
項 目 機 能
イメージの初期表示サイズ イメージを開いたときに表示される大きさを設定し ます。
・全体表示 イメージの全体を表示します。
・ウインドウ幅表示 イメージの幅を画面に合わせて表示します。
・原寸表示 イメージを原寸で表示します。
カラーイメージの表示方法 カラーイメージを表示する場合の色の最適化を設定 します。
・色の最適化なし 色の最適化を行わずに表示します
・色の最適化あり 色の最適化を行って表示します(256カラーのデ ィスプレイに有効です)
③「印刷」( )・・・表示中のイメージデータを対象に印刷を行います。
項 目 機 能
プリンタ名
印刷先のプリンタを選択します。「...」をクリックす ると、選択したプリンタのプロパティを変更できま す。(下部に現在設定されている用紙のプロパティが 表示されます)
出力サイズ 出力時のサイズを指定します。
・用紙に合わせる プリンタのプロパティで選択されている用紙のサイ ズで印刷します
・ピクセルに合わせる イメージのサイズ(ピクセル数)に合わせて印刷し ます
【利用ガイド】126
項 目 機 能
プリンタ解像度
プリンタのプロパティで設定されている解像度を選 択します。
(通常は設定する必要はありません。解像度を取得 できないプリンタの場合にのみ設定します)
プリンタオフセット 印刷する位置を調整することができます。
出力ファイル 出力を行うファイルを指定します。
・全てのファイル 読み込まれている全てのファイルを印刷します。
・指定範囲のファイル 指定された範囲のファイルのみ印刷します。
出力ページ マルチページイメージのデータの印刷対象ページを 指定します。
・全てのページ マルチページイメージの全てのページを印刷しま す。
・指定範囲のページ マルチページイメージの指定範囲のページのみ印刷 します。
オプション 印刷時のオプションを設定します。
・用紙の橋から印刷 印刷時に印刷位置を用紙の橋を基準にします。
・白黒反転して印刷 印刷時にイメージの色を反転して印刷します。
・拡大範囲の印刷 拡大表示されている範囲を印刷します。
「印刷」ボタン クリックすると、印刷を開始します。
④「イメージ情報の表示」・・・イメージの情報を表示します。
⑤「アプリケーションの終了」・・・ビューアを終了します。
【利用ガイド】127
■【表示】メニュー
①「一括表示」・・・・・・・サムネイルを一括で表示します。
②「全体表示」( )・・・イメージを画面全体に表示します。
③「幅に合わせる」・・・・・イメージをウインドウ幅に合わせて表示します。
④「原寸大」・・・・・・・・イメージを原寸大の大きさで表示します。
⑤「拡大範囲を引き継ぐ」・・ページ送りのさいに現在の拡大範囲を引き継いでページ送りをし ます。
⑥「拡大」( )・・・・クリックするごとにイメージの中心を基準として拡大して表示します。
⑦「縮小」( )・・・・クリックするごとにイメージの中心を基準として縮小して表示します。
⑧「部分拡大」( )・・クリックしたあと、任意の場所を左ボタンクリックのまま矩形で囲 むとその部分を拡大して表示します。
⑨「ドラッグ」・・・・・・チェックONのときは画面内をドラッグすることでスクロールでき ます。
⑩「上空表示」( )・・・表示中のイメージの全体図の画面を表示し、その画面上から拡大範 囲の指定が行えます。
Point 上空表示
・上空表示パネルでマウスをクリック(ドラッグ)すると拡大範囲を移動できます。
・上空表示パネルを閉じる場合は、再度メニューバーの「表示」→「上空表示」または「 」のアイコン をクリックします。
⑪左回転( )・・・・・・・クリックするごとに、イメージを左に90度回転します。
⑫右回転( )・・・・・・・クリックするごとに、イメージを右に90度回転します。
⑬「次のページ」( )・・・マルチタイプのイメージのとき、前のページのイメージを表示 します
⑭「前のページ」( )・・・マルチタイプのイメージのとき、次のページのイメージを表示 します。