IM-ContentsSearch による全文検索

IM-Contents Searchを使用すると、QuickBinderに登録されているファイルからインデックスを作成し、全

文検索が可能となります。

また、文書に登録されているユーザ属性をキーワードとして検索を行うこともできます。

 Point

・全文検索が実施できるのは、全文検索対象に設定されているデータベースです。

・全文インデックスの抽出対象は、添付ファイルが登録されている文書となります。

属性情報のみ登録されている場合、全文インデックスの抽出対象とはなりません。（全文検索の対象とは なりません。）

添付ファイルが登録されている場合、ファイル内のテキストに加えて、ユーザ属性とファイル名も抽出さ れ、全文検索の対象となります。

・全文検索対象となるファイルの拡張子の詳細はIM-Contents Searchのマニュアルをご参照ください。

・QuickBinderのデータベースの設定や登録されている文書が更新（破棄）された場合、全文インデックス には即時反映はされません。更新を反映するには、インデックスのメンテナンスが必要です。メンテンナ ンスの詳細は「管理ガイド 10.全文インデックスのメンテナンス」をご参照ください。

・全文検索を使用する場合、階層・文書に設定するロール（組織・パブリックグループ）は必ずデータベー ス利用権に設定してください。データベース利用権の詳細は、「管理ガイド」をご参照ください。

全文インデックス データベース

設定

作成 ^{社内文書ＤＢ}

インデックス生成 社外文書ＤＢ

全文検索クイックバインダークローラ

登録

参照者 全文検索

全文検索 検索

参照者 条件検索

登録者 登録･改版

【利用ガイド】91

（１）ポータルからの全文検索

intra-mart ポータルに［全文検索］ポートレットが配置され、QuickBinder が検索対象として設

定されている場合、ポータルから全文検索を実施できます。

 Point

・ポータルの表示は、intra-martのポータル設定により異なります。

 注意！ ポータルからの検索

・［検索オプション］－［種別］で QuickBinderを検索対象に選択していない場合、intra-mart で全文検索 対象となっている全ての情報が全文検索の対象となります。

・QuickBinderのデータベースに登録されている文書に破棄や更新があった場合、全文インデックスには即 時反映はされません。そのため検索結果として一覧には表示されますが、詳細画面の表示ではエラーメ ッセージが表示されます。

[例] 文書が存在しない場合

・「全文検索ポートレット」はintra-martの機能です。「全文検索ポートレット」の詳細は、intra-martのマ ニュアルをご参照ください。

操作方法

①検索したい文字列を入力して［検索］をクリックすると、検索結果が表示されます。

【利用ガイド】92

■検索オプションを設定する場合

①［検索オプション］をクリックします。

②検索オプションを設定して、［検索］をクリックすると、検索結果が表示されます。

【例】［クイックバインダー］を対象に、「契約書」という文字列（を含む）を検索

■詳細の表示

①［検索結果］のドキュメント名をクリックすると、該当文書の詳細画面が表示されます。

※ クリックで、添付ファイルをダウンロードできます。

※[全文検索]ポートレットは intra-mart で提供されている機能です。使用方法等の詳細は intra-mart のマニュアルをご参照ください。

【利用ガイド】93

（２）QuickBinderメイン画面からの全文検索

 Point

・IM-Contents Search連携が未設定の場合、［全文検索］をクリックしても全文検索は実施できません。

操作方法

①［全文検索］をクリックすると、全文検索画面が表示されます。

項 目 名 機 能

検 索 実 行 設定された条件で全文検索を実行します。

配 下 検 索 選択した階層を検索対象とする場合、チェックオンにします。

す べ て の 階 層 を

対 象 に す る 選択したデータベースを検索対象とする場合、チェックオンにします。

全 文 検 索 条 件 検索したい文字列を入力します。

検 索 条 件 の 項 目 間 ANDまたはORを選択します。

検索対象 DB の追加選択

複数のデータベースを検索対象に設定できます。

検索対象データベースをチェックオンにします。

複数のデータベースを検索対象にした場合、選択階層の［配下検索］は 無効となります。

②検索したい文字列を入力して［検索実行］をクリックします。

 Point

検索条件の入力について

・「*(アスタリスク)」を使用したワイルドカード検索や、「"(ダブルクォート)」で囲うフレーズ検索は使用で きません。入力された文字列を単語として検索の条件とします。

・「スペース」は、全角、半角共に区切り文字として認識されます。

⇒「りんごまたはみかん」と条件設定する場合、「りんご「スペース」みかん」と入力し、「検索条件の項 目間」の「OR」をチェックします。

全角文字と半角文字の区別について

・カナ：全角、半角は区別されます。

（例）登録情報「クイックバインダー」「ｸｲｯｸﾊﾞｲﾝﾀﾞｰ」⇒「クイックバインダー」で検索 検索結果⇒「クイックバインダー」

・英字：全角、半角、大文字、小文字は区別されません。

（例）登録情報「QuickBinder」「QUICKBINDER」「ＱＵＩＣＫＢＩＮＤＥＲ」⇒「QuickBinder」で検索・

検索結果⇒「QuickBinder」「QUICKBINDER」「ＱＵＩＣＫＢＩＮＤＥＲ」

・数字：全角、半角は区別されません。

（例）登録情報「１９００年」「1900年」⇒「１９００年」で検索 検索結果⇒「１９００年」「1900年」

【利用ガイド】94

③条件にあてはまる文書が一覧表示されます。

参照したい文書を選択すると、画面下部に詳細が表示されます。

項 目 名 機 能

イ メ ー ジ 表 示

イメージ表示モードに切替えます。

※検索結果はファイル単位で表示されます。イメージ表示に切り替える と文書単位の表示となります。（文書に複数のファイルが登録されて いる場合、該当ファイルが含まれる文書の先頭ファイルのサムネイル が表示されます。）

前 検 索

次 検 索

※Patch適用環境(7.2.1～)の機能です。7.2.0環境の場合、検索結果のペ ージ送りは実施できません。

検索結果は10件単位で表示されます。検索結果が 10件以上ある場合、

「前検索」「次検索」で表示ページ送りを実施します。

属 性 クリックすると該当文書の属性表示画面が表示されます。

 Point 全文検索結果の「内容」について

・文書の「ユーザ属性」「ファイル名」「ファイル内のテキスト」のいずれかで、検索条件にヒットした文 字列が表示されます。

・Patch7.2.4以降の環境では、検索条件にヒットした部分がハイライト表示されます。

【全文検索結果画面】

【属性情報画面】

【利用ガイド】95