JP1/AJS3 の運用を開始するまでの流れ

なお，アクセス権限は，JP1/AJS3 であらかじめ用意されているものから選んで設定します。アクセス権 限には次のようなものがあります。

• 管理者権限およびジョブネットの定義・実行・編集ができる権限

• ジョブネットの定義・実行・編集ができる権限

• ジョブネットの定義・編集ができる権限

• ジョブネットの実行・参照ができる権限

• ジョブネットを参照できる権限

（例）

• 経理部の業務フロー担当は，経理部関連の業務の定義・変更はできるが，実行はできない。人事部関連 の業務に対しての操作権限は一切ない。

• 経理部の業務オペレーターは，経理部関連の業務の実行はできるが，定義・変更はできない。人事部関 連の業務に対しては参照だけできる。

• 人事部の業務フロー担当は，人事部関連の業務の定義・変更はできるが，実行はできない。経理部関連 の業務に対しての操作権限は一切ない。

• 人事部の業務オペレーターは，人事部関連の業務の実行はできるが，定義・変更はできない。経理部関 連の業務に対しては参照だけできる。

• 営業部の一般社員は，営業部関連の業務の参照だけできる。

• システム管理者は，部署に関係なくすべての業務に対してすべての権限を持つ。

図 2‒1　JP1/AJS3 を使った業務の自動化の流れ

(1)　業務のアクセス権限を定義する

認証サーバ（JP1/Base）に JP1/AJS3 を使用するユーザーを登録し，それぞれのユーザーに対して業務の アクセス権限を定義します。

(2)　JP1/AJS3 運用上の業務カレンダーを作成する

JP1/AJS3 運用上のカレンダー作成（運用日・休業日の定義）や，月の開始日（基準日），一日の開始時刻

（基準時刻）などの定義をします。

(3)　自動化する業務の内容を定義する

自動化する業務の細かな処理の一つ一つをジョブとして定義し，それらに実行順序を設定してジョブネッ トという一つのまとまりの業務を作成します。

(4)　業務の実行日時や実行サイクルを定義する

業務の運用計画に合わせて，実行開始日時や処理サイクルなどジョブネットのスケジュールルールを定義 します。また，開始日時が明確でない業務については，開始条件（起動条件）を定義します。

(5)　業務の運用を開始する

作成したジョブネットを実行登録し，運用を開始します。ジョブネットを登録すると定義内容に基づいて スケジュールされ，自動的に実行されます。

(6)　業務を監視する

実行登録したジョブネットの実行状態の監視や，実行結果・実行予定の確認をします。

3 ^{自動化する業務の定義}

この章では，業務を JP1/AJS3 で自動化するためのジョブネット定義，カレンダー情報の定義，

スケジュール定義などについて説明します。