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When renting housing in Japan you may encounter peculiar business practices and living rules, so it is useful to read up on the following information in order avoid trouble. Please note that the information provided here applies to general renting in Sapporo, and individual contracts may differ in content.

Rental housing in Japan Private rental housing

Private rental housing (chintai jutaku) refers to houses, apartments and other condominium units for rent. Most rent is prepaid every month. Some housing requires extra fees such as maintenance fees and common area fees in addition to rent, which are paid together with the rent. Those who wish to live in rental housing can find a place through a real estate agency (a business introducing houses and apartments).

Finding a place to live

Go to a real-estate agency (fudosan-ya, an agency that introduces houses and apartments for rent) in the area you want to move to.

Tell them your preferences, including size, limits on rent and distance from the nearest station, and they will present available properties that meet your requirements. You can begin just by taking a look at property ads posted at the front of the agency, or looking in magazines and online to search for average rent and properties currently offered in your area of interest.

Contracts

When renting a house or apartment, you sign a lease contract called chintai keiyaku. Contract periods are usually for two years. When signing a lease contract, generally you will need to provide the following documents and payments. It is oftentimes required that you pay four to five months’ rent up front.

※ Things to check in the lease contract

Only sign the lease contract once you have a good understanding of its conent after having thoroughly read it and received explanation.

Be sure to check the following points in order to avoid any problems.

 Rent, management fees : Amount, payment date and method, etc.

 Restrictions : No pets, etc.

 Contract renewal : renewal period, whether or renewal is possible, etc.

 Upon contract termination : Fees associated with ending contract, etc.

Necessary documents

- Resident Record (juminhyo), etc. of all those moving in

(See page 26)

- Proof of income

- Written pledge by cosigner

- Seal registration certificate (See page 32)

- Personal identification documentation (passport, residence card etc.)

Payments

- Rent for the current and following month(s) - Deposit

- Key money - Agent fees

-fire insurance money, etc.

2  住宅

じ ゅ う た く

日本

に ほ ん

で住宅

じ ゅ う た く

を借

りるときは、独自

ど く じ

の商習慣

しょうしゅうかん

や入居時

に ゅ う き ょ じ

のルールがあるため、トラブルを避

けるためにも事前

じ ぜ ん

に次

つ ぎ

のことを 知

っておきましょう。ただし、これは札幌

さ っ ぽ ろ

市内

し な い

で住宅

じ ゅ う た く

を借

りる場合

ば あ い

の一般的

い っ ぱ ん て き

な内容

な い よ う

であり、契約

け い や く

によって内容

な い よ う

が異

こ と

なること がありますので注意

ち ゅ う い

してください。

①日本

に ほ ん

の賃貸

ち ん た い

住宅

じ ゅ う た く

について  民間

み ん か ん

の賃貸

ち ん た い

住宅

じ ゅ う た く

民間

み ん か ん

の賃貸

ち ん た い

住宅

じ ゅ う た く

とは、住

むために家賃

や ち ん

を支払

し は ら

って借

りる、貸家

か し や

やアパートなどのことをいいます。多

お お

くは家賃

や ち ん

を月

つ き

ごと に前払

ま え ば ら

いします。家賃

や ち ん

の他

ほ か

に、管理費

か ん り ひ

、共益費

き ょ う え き ひ

などが必要

ひ つ よ う

な場合

ば あ い

があります。その場合

ば あ い

は、家賃

や ち ん

と一緒

い っ し ょ

に支払

し は ら

いま す。民間

み ん か ん

の賃貸

ち ん た い

住宅

じ ゅ う た く

を借

りるときには不動産

ふ ど う さ ん

業者

ぎょうしゃ

(貸家

か し や

やアパートを紹介

しょうかい

するお店

み せ

)へ行

きます。 

い え

の探

さ が

し方

か た

入居

にゅうきょ

を希望

き ぼ う

する地域

ち い き

の不動産業者

ふ ど う さ ん ぎ ょ う し ゃ

へ行

き、家賃

や ち ん

や広

ひ ろ

さ、駅

え き

からの距離

き ょ り

など、希望

き ぼ う

する条件

じょうけん

を伝

つ た

えて、物件

ぶ っ け ん

を紹介

しょうかい

してもらいます。店頭

て ん と う

に張

り出

されている物件

ぶ っ け ん

情報

じ ょうほ う

だけをまず見

てみることもできますし、雑誌

ざ っ し

やインターネットで希望

き ぼ う

する地域

ち い き

の家賃

や ち ん

の相場

そ う ば

や物件

ぶ っ け ん

そのものを調

し ら

べることもできます。 

契約

け い や く

貸家

か し や

やアパートを借

りるときには賃貸

ち ん た い

契約

け い や く

を結

む す

びます。札幌

さ っ ぽ ろ

市内

し な い

では、基本的

き ほ ん て き

な契約

け い や く

期間

き か ん

は 2年

ね ん

か ん

である場合

ば あ い

が多

お お

いようです。契約

け い や く

をする際

さ い

には、おおむね次

つ ぎ

のような書類

し ょ る い

とお金

かね

が必要

ひ つ よ う

です。多

お お

くの場合

ば あ い

家賃

や ち ん

の4〜5か月分

げ つ ぶ ん

のお金

かね

がかかります。 

※契約書

け い や く し ょ

で確認

か く に ん

すること  契約書

け い や く し ょ

の内容

な い よ う

を読

み、説明

せ つ め い

してもらい、良

く理解

り か い

してから署名

し ょ め い

してください。次

つ ぎ

のことは 必

かなら

ず確認

か く に ん

しましょう。トラ ブルを防止

ぼ う し

するためにもとても大切

た い せ つ

です。 

家賃

や ち ん

、管理費

か ん り ひ

   :金額

き ん が く

と支払

し は ら い

、支払

し は ら い

方法

ほ う ほ う

など 

禁止

き ん し

事項

じ こ う

    :ペットの禁止

き ん し

など 

契約

け い や く

の更新

こ う し ん

    :更新

こ う し ん

時期

、契約

け い や く

の更新

こ う し ん

の可否

など 

契約

け い や く

終了

しゅうりょう

の条件

じょうけん

    :解約

か い や く

するときに支払

し は ら

うこととなる費用

ひ よ う

など  契約

け い や く

するときに必要

ひ つ よ う

な書類

し ょ る い

-  入居者

に ゅ う き ょ し ゃ

全員分

ぜ ん い ん ぶ ん

の住民票

じゅうみんひょう

な ど

(27 ページをご覧

ら ん

ください。) 

-  所得

し ょ と く

証明書

し ょ う め い し ょ

-  連帯

れ ん た い

保証人

ほ し ょ う に ん

の承諾書

し ょ う だ く し ょ

-  印鑑

い ん か ん

登録

と う ろ く

証明書

し ょ う め い し ょ

(33 ページをご覧

ら ん

ください。) 

-  本人

ほ ん に ん

確認

か く に ん

書類

し ょ る い

(パスポート・在留

ざいりゅ う

カード等

な ど

契約

け い や く

するときに必要

ひ つ よ う

なお金

かね

-  当月

と う げ つ

の家賃

や ち ん

と翌月

よ く げ つ

の家賃

や ち ん

-  敷金

し き き ん

-  礼金

れ い き ん

-  仲介料

ちゅうかいりょう

-  火災

か さ い

保険料

ほ け ん り ょ う

  等

な ど

Public subsidized housing

These housing units are provided by the City of Sapporo, Hokkaido government or the Urban Rennaissance (UR) Agency. Applicants must meet certain criteria in order to move in. See the following webpages for information on the necessary criteria and vacancies.

City of Sapporo (city housing): Sapporo Housing Management Coporation TEL 011-211-3381 http://www.s-j-k.or.jp/  (Japanese)

Hokkaido government (prefectural housing): Hokkaido Housing Management Corporation TEL 011-205-5255 http://www.hjkk.org/  (Japanese)

UR Agency (UR rental housing): Hokkaido Housing Management Center TEL 011-261-9277 http://www.ur-net.go.jp/  (Japanese)

Moving in

Once you have chosen your housing and signed the lease, it is time to prepare for living in your new place.

Receiving a key

A key to your unit will be handed to you upon signing the lease. This key will be returned upon termination of the lease, so be sure not to lose it. Should you lose the key, you must contact your landlord or real estate agent immediately. Fees for replacement keys are to be borne by the tenant.

Application for electricity, gas, water

Be sure to apply for electricity, gas and water before moving in. Details on these procedures can be found on page 70〜72.

Acquiring daily necessities

In general, rental housing in Japan does not come equipped with basics such as furniture or curtains. Daily necessities such as furniture, appliances, bedding, kitchenware, toiletries must be provided by the tenant.

Greetings after moving in

In Japan, it is customary for new residents to greet their neighbors. It is important to acquaint yourself with nearby residents who may become an important information source on the area. Introduce yourself brieflyby clarifying your name and occupation.

Resident registration (jumin toroku) and notification of change in address (jusho henko no todokede) Register at the ward office of the area you move into. See page 26 for details.

公営

こ う え い

住宅

じ ゅ う た く

札幌市

さ っ ぽ ろ し

や北海道

ほ っ か い ど う

、UR都市

機構

き こ う

などが提供

ていきょう

する住宅

じ ゅ う た く

のことです。入居

にゅうきょ

資格

し か く

が決

められているので、その条件

じょうけん

を満

たして いる人

ひ と

しか入居

にゅうきょ

できません。入居

にゅうきょ

資格

し か く

や募集

ぼ し ゅ う

案内

あ ん な い

については、ホームページ等

と う

で確認

か く に ん

してください。 

札幌市

さ っ ぽ ろ し

(市営

し え い

住宅

じ ゅ う た く

):札幌市

さ っ ぽ ろ し

住宅

じ ゅ う た く

管理

か ん り

公社

こ う し ゃ

TEL  011-211-3381  http://www.s-j-k.or.jp/  (日本

に ほ ん

)  北海道

ほ っ か い ど う

(道営

ど う え い

住宅

じ ゅ う た く

):北海道

ほ っ か い ど う

住宅

じ ゅ う た く

管理

か ん り

公社

こ う し ゃ

TEL  011-205-5255  http://www.hjkk.org/  (日本

に ほ ん

)  UR都市

機構

き こ う

(UR賃貸

ち ん た い

住宅

じ ゅ う た く

):北海道

ほ っ か い ど う

住宅

じ ゅ う た く

管理

か ん り

センター 

TEL  011-261-9277  http://www.ur-net.go.jp/  (日本

に ほ ん

) 

②入居

にゅうきょ

の手続

て つ づ

き  家

い え

が決

まり、賃貸

ち ん た い

契約

け い や く

を結

む す

んだら、住

むための準備

じ ゅ ん び

をします。 

か ぎ

の受

け取

り 

い え

の賃貸

ち ん た い

契約

け い や く

を結

む す

ぶと、家

い え

の鍵

か ぎ

が渡

わ た

されます。この鍵

か ぎ

は解約

か い や く

には返

か え

すものですから、なくさないようにしましょう。

なくした場合

ば あ い

はすぐに家主

や ぬ し

・不動産

ふ ど う さ ん

業者

ぎょうしゃ

に連絡

れ ん ら く

をしなければなりません。また、鍵

か ぎ

の交換

こ う か ん

費用

ひ よ う

などを自己

負担

ふ た ん

しなけれ ばならないことがあります。 

電気

で ん き

・ガス・水道

す い ど う

の申

も う

し込

み 

電気

で ん き

・ガス・水道

す い ど う

の申

も う

し込

みはできるだけ入居

にゅうきょ

ま え

に済

ませておきましょう。手続

て つ づ

きについては 71〜73 ページをご覧

ら ん

く ださい。 

生活

せ い か つ

必需品

ひ つ じ ゅ ひ ん

をそろえる 

日本

に ほ ん

の賃貸

ち ん た い

住宅

じ ゅ う た く

には、一般的

い っ ぱ ん て き

には家具

、カーテンなどの備

そ な

え付

けはありません。そのため、生活

せ い か つ

に必要

ひ つ よ う

な家具

や 家電

か で ん

、寝具

し ん ぐ

、台所

だいどころ

用品

よ う ひ ん

、バス・トイレ用品

よ う ひ ん

などは自分

じ ぶ ん

で用意

よ う い

しなければなりません。 

入居

にゅうきょ

のあいさつ 

日本

に ほ ん

では、引

っ越

ししてきた人

ひ と

が隣人

り ん じ ん

に挨拶

あ い さ つ

に行

くのが一般的

い っ ぱ ん て き

です。近所

き ん じ ょ

の人

ひ と

と顔見知

か お み し

りになることは大切

た い せ つ

ですし、

地域

ち い き

のいろいろな情報

じ ょうほ う

も教

お し

えてもらえるかもしれません。自分

じ ぶ ん

の名前

な ま え

やどんなことをしているかなど、簡単

か ん た ん

な自己

紹介

しょうかい

をしましょう。 

住民

じゅうみん

登録

と う ろ く

・住所

じ ゅ う し ょ

変更

へ ん こ う

の届

と ど

け出

居住

きょじ ゅ う

する区

役所

や く し ょ

へ届

と ど

け出

をします。27 ページをご覧

ら ん

ください。 

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