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【1】文書作成のためのインターネットを使った情報収集

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ICT を活用した校務で用いる情報の収集には,インターネット検索が最も簡単で 有効な方法です。インターネット上にはありとあらゆる情報があり,検索する目的 に応じて 有用な情報を入手することができます。

インターネットの膨大な Web ページの中から,すみやかに必要な情報を検索す るには,検索サイト(検索エンジンが動作する Web サイト)を利用します。検索 エンジンとは,キーワードやカテゴリーなどの欲しい情報に関連する条件を指定す ることによって,Web ページを探し出すしくみです。

そして,検索エンジンの情報検索の方式には「キーワード検索型」と「カテゴリー 検索型」の2つがあります。「キーワード検索型」は,検索エンジンに,自分の必 要な情報を探すためのキーワードを自由に指定して見つけていく方法であり,「カ テゴリー検索型」は,あらかじめ分類されたカテゴリーの中から階層的にたどって,

自分の必要な情報を見つける方法です。

また,検索サイトには,「Google」,「Yahoo!」などいろいろなものがあります。

同じ内容を検索しても,サイトによって検索結果が異なるので,よりたくさんの情 報を検索するには複数のサイトを利用して検索すればよいでしょう。

次に示す方法で簡単に検索することができます。

 キーワード検索の例

(例) " 徳島 " をキーワードとして検索すると,約 4500 万件が検索されました。

 絞り込み検索の例

(例)さらに," 徳島 "," 総合教育センター "," 情報教育課 "," 研修 " の4つのキー ワードを全て含むページを検索すると約 9920 件に絞り込めました。なお,絞 り込み検索を実行するためには,それぞれのキーワードの間にスペースを入力 します。

このキーワード検索を有効に行うためのコツとして,次のようなものがあります。

(1) 目的の Web ページによく使われていると思われる単語を複数用意しておく と有効です。

(2) 検索結果を見ながら,キーワードを増やしたり,組み合わせを変えたりする と有効です。

(3) 目的の情報によく使われていそうな句(フレーズ)で検索することも有効です。

また,校務文書の作成に役立つ情報がありそうな分類のカテゴリーには次のよう なものが考えられます。

(1) 公的機関

(2) 教育委員会・教育センター (3) 教育に関係する企業や諸団体 (4) 学校

(5) 新聞社・放送局 (6) 授業で役立つサイト (7) 先生の個人サイト /Blog

これらのカテゴリーを参考に,自分が必要とする情報がどのようなところにあり そうかを考え,カテゴリー検索やそこから連想するキーワードを設定して検索する ことにより,必要な情報を入手できる確率が高くなります。

また,インターネットを使った情報収集の方法としては,このほかにも,電子メー ル,電子掲示板やチャットを使って,他人と直接コミュニケーションをとりながら 必要な情報を収集することも考えられます。

収集しようとする情報が Web ページに見あたらなかったり,自分のまわりに情 報を持つ人がいない場合は,電子メール,電子掲示板やチャットで質問や情報提供 の依頼をすることにより情報の収集ができることがあります。

ただし,ICT を活用して他人と直接コミュニケーションをとりながら必要な情報 を収集する場合には,ネチケット等に留意するとともに,情報提供に協力してもらっ ていることを意識して取り組む必要があります。

このようにして,インターネットを使って情報収集を行うことができますが,イ ンターネット上で収集した情報は,全てが正しいものであるとは限りません。

したがって,収集した情報は,提供者の信頼性を判断することや複数の経路など から入手しその内容を比較するなどして,必ず信頼できる情報であるかどうかを検 討した上で,使用するかどうかを判断するようにしてください。

それでは,演習を通して実際にインターネットから,校務文書を作るのに必要な 情報を検索してみましょう。

【演習 E3̲1】 practicepractice 遠足の日程を組むための情報を収集しよう(目的地,

    交通経路,所要時間,必要経費を調査しよう)

        ワークシート E3̲1

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