電子会議室の照会

電子会議室に投稿された内容を照会します。

電子会議室を照会する

手順１： ＞ 電子会議室 をクリックします。

手順２：電子会議室一覧画面が表示されます。投稿内容を確認する電子会議室を選択します。

左ペインの電子会議室一覧または右ペインに表示される電子会議室一覧から、対象の電子会議室名 を選択します。

メニューをクリックした場合は、そのメニュー配下の電子会議室一覧が表示されます。

■一覧に表示されるアイコン

アイコン 説明

電子会議室メニューを指します。クリックすると配下の電子会議室一覧が表示されます。

電子会議室を指します。クリックすると選択した電子会議室に投稿されている情報の一覧が 表示されます。

投稿可能な電子会議室であることを指します。このマークのない電子会議室は、参照のみ可 能な電子会議室となります。

参加している（更新チェックを行う）電子会議室であることを指します。

• 左ペインの電子会議室欄から"未読投稿"、"未読返信"を選択すると、更新チェックを行っている電 子会議室に対する未読の一覧を表示できます。

• 一覧の参加者数には、その電子会議室に参加している（更新チェックを行っている）人数が表示さ れます。

• をクリックすると、更新チェックを行っている電子会議室の一覧を表示できま す。

手順３：選択した電子会議室の投稿内容一覧が表示されます。内容を参照する投稿の件名をクリックしま す。

項目 説明

未読の投稿内容であることを指します。

参加している（更新チェックを行う）電子会議室であることを指し ます。

投稿可能な電子会議室であることを指します。このマークのな い電子会議室は、参照のみ可能な電子会議室となります。

選択した投稿内容を未読状態にします。

選択した投稿内容を既読状態にします。

未読の投稿内容のみ表示します。

または

この電子会議室に新規投稿もしくは返信があった場合に、

NaviView の電子会議室フレームに通知するかどうかを指定し ます。

通知する場合は、 をクリックしま

す。クリックすると、"参加"状態となり、

に変わります。解除する場合

は、 をクリックします。

この電子会議室に参加している社員の一覧を確認します。"参 加"とは、この電子会議室の更新をチェックしている状態を指し ます。

クリックすると、参加者一覧画面が表示されます。

電子会議室の情報を誰が参照・投稿できるのかを確認します。

詳細は、「電子会議室のアクセス権限を確認する」の項を参照 ください。

投稿内容が表示されます。未読の投稿内容を表示した場合、自動的に既読となります。

7.電子会議室

GW-111 投稿内容表示画面の をクリックすると、現在表示している内容を参照して新規に投稿するこ とができます。電子会議室への投稿については、「7.2 電子会議室への投稿」を参照ください。なお、投稿権 限のない電子会議室の内容表示の場合、参照作成できません。

評価を入力する

参照した投稿内容に対して評価を登録することができます。

手順１：内容表示画面のこの投稿の評価欄の、あなたの評価の☆をクリックします。評価は5段階で選択

します。

これまでの評価欄には、登録された評価の平均が表示されます。

手順２：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、 をクリックします。

評価が登録されます。登録した評価を取り消す場合は、 をクリックします。

電子会議室のアクセス権限を確認する

電子会議室投稿内容一覧画面にて、一覧表示している電子会議室を誰が参照できるのかなどのアクセス権限 を参照できます。

手順１：電子会議室投稿内容一覧の をクリックします。

公開先表示画面が表示されます。

電子会議室に対するアクセス権限の設定情報が表示されます。権限優先度の高い順に表示されます。

上記例の場合、会社「なかよしマート」に所属する社員は、この電子会議室の投稿内容を参照すること も投稿することもできません。

フレンド商事の営業一課に所属する「大木 明」さんは、"管理者"、"参照・投稿可"、"参照可"のすべ ての権限に該当しますが、権限優先度の高い"管理者"となります。

フレンド商事の営業部配下の社員は、参照することも投稿することもできます。

フレンド商事の営業部配下以外の社員は、参照のみ可能となります。

なお、上記の条件すべてに該当しない場合は、非公開（参照・予約ともに不可）となります。

7.電子会議室

GW-113 投稿内容を検索する

電子会議室の投稿内容をキーワードや投稿者などから検索します。

手順１：電子会議室一覧の電子会議室検索欄に条件を指定します。 を選択すると、キーワ

ード以外の条件入力欄が表示されます。

項目名 説明

キーワード 検索キーワードを指定します。キーワードは、件名、内容、返信が対象となります。

また、”添付ファイルを検索”を選択すると、添付されたファイルも対象となります。

電子会議室 検索対象の電子会議室を選択します。電子会議室メニューを選択した場合、配下 の電子会議室も対象となります。

投稿期間 投稿期間を指定します。

投稿者 投稿者を条件に検索する場合、対象の社員を指定します。

手順２： をクリックします。検索結果一覧画面が表示されます。