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第 5 章 社内メール

5.2 受信メールの確認

5.社内メール

GW-79

■開封確認をボタンをクリックした時に行う場合

NaviView は自動的に更新されません。確認した社内メールが NaviView に表示されなくなるのは、NaviView が 更新された後になります。

画面を閉じる場合は、ウィンドウの閉じるボタン(×ボタン)をクリックします。

をクリックすると、受信社内メール一覧画面に遷移します。

NaviView の社内メールフレームに表示される件数が多い場合は、 をクリックし、

受信箱一覧画面を参照すると全ての受信メールを確認できます。

受信メール一覧を確認する

手順1:以下のいずれかの方法で受信メール一覧を起動します。

現在の画面に表示する場合

> 社内メール をクリック または

NaviView の社内メールタブの をクリック

別ウィンドウで表示する場合 をクリック

手順2:社内メールの受信箱一覧画面が表示されます。内容を確認する社内メールの件名をクリックします。

■一覧に表示されるアイコン

アイコン 説明

未開封のメールがあることを表します。

フラグを立てていることを表します。

メールに添付ファイルがあることを表します。

メールにコメントがあることを表します。

■一覧に表示されるボタン(操作対象を選択すると、ボタンの選択が可能になります。)

ボタン 説明

選択した社内メールを削除します。削除された社内メールはゴミ箱に移 動します。なお、未読メールや未読コメントは自動的に開封済みの状態 となり、フラグを立てていた場合は、フラグが解除されます。

選択した社内メールにフラグを立てます。フラグを立てると件名横に アイコンが表示されます。

また、左ぺインの社内メール欄から「フラグあり」を選択することにより、フ ラグを立てた社内メールの一覧を確認できます。

フラグをはずします。

手順3:社内メール内容表示画面が表示されます。未開封の社内メールの場合、開封日時が登録されます。

5.社内メール

GW-81 開封状況を参照すると自分宛のメールが To として送信されたのか、Cc として送信されたのかを確認で きます。そのほか、画面上のボタンを実行すると、メールを返信したり転送したりすることができます。

■受信メール内容表示画面に表示されるボタン

ボタン 説明

メール送信者に対してメールを返信します。クリックすると宛先(To)に送信者が指定さ れた社内メール入力画面が開きます。返信については、「5.3 メールの返信・コメント登 録」を参照ください。

送信者および宛先に指定されている社員全員にメールを返信します。クリックすると送 信者が宛先(To)に、その他の送信先に指定された社員が宛先(Cc)に指定された社内 メール入力画面が開きます。返信については、「5.3 メールの返信・コメント登録」を参 照ください。

現在開いているメールを他の社員に転送します。クリックすると、転送先メールが添付 された社内メール入力画面が開きます。転送については、「5.4 メールの転送」を参照 ください。

現在開いているメールをコピーし新規メールを送信します。クリックすると、表示してい る内容と同じ内容の社内メール入力画面が開きます。

現在開いているメールを削除します。削除したメールはゴミ箱に移動します。ゴミ箱の 操作については、「5.6 ゴミ箱・フォルダの管理」を参照ください。なお、未読メールや 未読コメントは自動的に開封済みの状態となり、フラグを立てていた場合は、フラグが 解除されます。