第 6 章 掲示板
6.2 掲示板への掲載
6.掲示板
GW-101
項目名 説明
件名 * 件名を入力します。
件名を装飾を利用すると、太字にしたり、文字に色を設定することができます。
内容 *
内容を入力します。文字装飾などの編集が行えるテキストエディタとなっています。
テキストエディタの使用方法については、ユーザーズマニュアル 基本編「2.4.8 テキ ストエディタ」を参照ください。
添付ファイル
ファイルを添付する場合は、 をクリックし、ファイルを添付してく ださい。ファイル添付に関する詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作
「2.4.5 添付ファイル」を参照ください。
保存期間 掲示板に保存する期間を指定します。保存期間が終了したものは掲示板掲載一覧 画面に表示されなくなります。
NaviView 通知期 間
掲載内容を NaviView に通知するかどうかを指定します。詳細は次の手順を参照く ださい。
掲載掲示板 *
掲載先の掲示板を選択します。掲載内容一覧画面から、 をクリックした 時に表示していた掲示板が初期設定されます。
掲載先の掲示板を変更する場合は、 をクリックすると、掲示板選択のドロップダ ウン形式に変わります。
掲載先の掲示板を選択してください。
関連情報 URL
をクリックすると、登録する情報に関連する情報のリンクを指 定できます。関連情報 URL に関する詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編の共 通操作「2.4.6 関連情報 URL」を参照ください。
■NaviViewへの通知
掲示版への掲載情報を NaviView に表示することができます。通知先には、掲示板フレーム、スケジュ ールフレームのイベント欄の 2 種類があります。
手順４：NaviViewへの通知を行う場合は、NaviView通知期間欄の選択肢から"通知する"を選択します。
システム管理者にて掲示板に対する NaviView 通知期間初期値が設定されている場合、あらかじめ"通 知する"が選択された状態となります。
手順５：”通知する”を選択すると、通知先選択領域が展開されます。通知先を選択します。
項目名 説明
「掲示板」に通知 する
NaviView の掲示板フレームに通知する場合に選択します。選択すると、通知期間 入力領域が展開されます。
「スケジュール」
にイベントとして 通知する
NaviView のスケジュールフレームのイベント欄に通知する場合に選択します。選択 すると、通知期間入力領域が展開されます。
手順６：それぞれの通知期間（NaviView画面に表示する期間）を指定します。
項目名 説明
「掲示板」に通知する
通知期間 NaviView の掲示板タブに表示する期間を指定します。
「スケジュール」にイベントとして通知する
通知期間 NaviView のスケジュールタブのイベント欄に表示する期間を指定します。
開催期間 開催期間を入力します。
開催場所 開催場所を入力します。
入力した開催期間、開催場所は NaviView スケジュールフレームのイベント欄に表示されます。
■掲示板への掲載
手順７： をクリックします。確認画面が表示されます。
確認画面を表示せず、直接登録する場合は、 をクリックします。
手順８： をクリックした場合は、確認画面にて入力内容を確認し、 をクリック します。
掲示板掲載画面で、 をクリックすると、一時保存することができます。一時保存した内容は、
掲示板に掲載されません。掲示板への掲載を行う場合は、 をクリックし、一時保存一覧から 掲載を行ってください。
掲載内容を変更・削除する
掲載内容の変更・削除は以下の社員が行えます。
• 掲載した本人
• 掲載時に掲載責任者に選択された社員（直接入力の場合は変更できません。）
• 掲示板の管理者
• システム管理者
手順１：掲示板掲載内容一覧画面から変更・削除する掲載情報の件名をクリックします。
システム管理者は、システム管理者モードの画面から操作します。システム管理者モードについて は、「6.3 掲示板掲載データの管理」を参照ください。
6.掲示板
GW-103
手順２：内容表示画面の をクリックします。
手順３：掲示板掲載画面が開きます。以降の操作は登録時と同様です。
変更と同様に削除も行えます。削除する場合は、内容表示画面で をクリックします。クリック すると、削除確認画面が表示されます。内容を確認し、 をクリックします。
閲覧状況を確認する
以下の社員は掲載内容の閲覧状況を確認できます。閲覧状況は CSV ファイルに出力されます。
• 掲載した本人
• 掲載時に掲載責任者に選択された社員（直接入力の場合は確認できません。）
• 掲示板の管理者
• システム管理者
手順１：掲示板掲載内容一覧画面から閲覧状況を確認する掲載情報の件名をクリックします。
システム管理者は、システム管理者モードの画面から操作します。システム管理者モードについて は、「6.3 掲示板掲載データの管理」を参照ください。
手順２：内容表示画面の をクリックします。
手順３：CSVダウンロード画面が表示されます。 をクリックし、ファイルを保存します。