掲示板の照会

掲示板に掲載された内容を照会します。

NaviViewから参照する

掲示板に確認すべき新規掲載がされると、NaviView の掲示板に掲載されます。また、NaviView のスケジュー ルのイベント情報を参照することができます。

手順１：NaviViewの掲示板タブ（イベントの場合は、スケジュールタブ）をクリックします。

手順２：件名（イベントの場合は、名称）をクリックします。未確認の場合、 が表示されます。

掲示板掲載時に、"「掲示板」に通知する"が設定された内容は掲示板フレームに表示されます。

掲示板掲載時に、"「スケジュール」にイベントとして通知する"が設定された内容はスケジュールフレー ムのイベントに表示されます。

掲示板の掲載内容が表示されます。

• 画面を閉じる場合は、ウィンドウの閉じるボタン（×ボタン）をクリックします。

• をクリックすると、掲示板一覧画面に遷移します。

• NaviView の掲示板フレームに表示される件数が多い場合は、 をクリックし、掲示 板一覧（お知らせ）画面を参照すると全ての掲載内容を確認できます。

掲示板一覧から参照する

手順１： ＞ 掲示板 をクリックします。

手順２：掲示板一覧画面が表示されます。掲載内容を確認する掲示板を選択します。

左ペインの掲示板一覧または右ペインに表示される掲示板一覧から、対象の掲示板名を選択します。

メニューをクリックした場合は、そのメニュー配下の掲示板一覧が表示されます。

■一覧に表示されるアイコン

アイコン 説明

掲示板メニューを指します。クリックすると配下の掲示板一覧が表示されます。

掲示板を指します。クリックすると選択した掲示板に掲載されている情報の一覧が表示されま す。

掲載可能な掲示板であることを指します。このマークのない掲示板は、参照のみ可能な掲示 板となります。

左ペインの掲示板欄から"お知らせ"を選択すると、掲示板掲載時に"「掲示板」に通知する"が設定され た掲載内容の一覧が表示されます。

また、"未読掲示"を選択すると、未読の掲載内容の一覧が表示されます。

手順３：選択した掲示板の掲載内容一覧が表示されます。内容を参照する掲載の件名をクリックします。

6.掲示板

GW-97

項目 説明

未読の掲載内容であることを指します。

掲載可能な掲示板であることを指します。このマークのない掲示板 は、参照のみ可能な掲示板となります。

選択した掲載内容を未読状態にします。

選択した掲載内容を既読状態にします。

未読の掲載内容のみ表示します。

掲示板の情報を誰が参照・掲載できるのかを確認します。詳細は、

「掲示板のアクセス権限を確認する」の項を参照ください。

掲載内容が表示されます。未読の掲載内容を表示した場合、自動的に既読となります。

掲載内容表示画面の をクリックすると、現在表示している内容を参照して新規に掲載するこ とができます。掲示板への掲載については、「6.2 掲示板への掲載」を参照ください。なお、書き込み権限の無 い掲示板の内容は、参照作成できません。

掲示板のアクセス権限を確認する

掲示板掲載内容一覧画面にて、一覧表示している掲示板を誰が参照できるのかなどのアクセス権限を参照で きます。

手順１：掲示板掲載内容一覧の をクリックします。

公開先表示画面が表示されます。

掲示板に対するアクセス権限の設定情報が表示されます。権限優先度の高い順に表示されます。

上記例の場合、会社「なかよしマート」に所属する社員は、この掲示板の掲載内容を参照することも掲 載することもできません。

フレンド商事の営業一課に所属する「大木 明」さんは、"管理者"、"参照・掲載可"、"参照可"のすべ ての権限に該当しますが、権限優先度の高い"管理者"となります。

フレンド商事の営業部配下の社員は、参照することも掲載することもできます。

フレンド商事の営業部配下以外の社員は、参照のみ可能となります。

なお、上記の条件すべてに該当しない場合は、非公開（参照・予約ともに不可）となります。

掲載内容を検索する

掲示板の掲載内容をキーワードや掲載者などから検索します。

手順１：掲示板一覧の掲示板検索欄に条件を指定します。 を選択すると、キーワード以外の

条件入力欄が表示されます。

6.掲示板

GW-99

項目名 説明

キーワード 検索キーワードを指定します。キーワードは、件名、内容が対象となります。

また、”添付ファイルを検索”を選択すると、添付されたファイルも対象となります。

掲載掲示板 検索対象の掲示板を選択します。掲示板メニューを選択した場合、配下の掲示板も 対象となります。

掲載期間 掲載期間を指定します。

掲載者または掲

載責任者 掲載者または掲載責任者を条件に検索する場合、対象の社員を指定します。

「キーワード」または「掲載者または掲載責任者」のいずれかは必ず指定してください。

手順２： をクリックします。検索結果一覧画面が表示されます。