4 見積・請求オプションへの登録
4.2 見積、受注、納品、請求、入金
4.2.6 請求の登録
73
74
③ 「取引マスタ」編集画面が表示されます。
下記の項目を登録します。
請求開始日 :請求対象期間の開始日(未入力可)
請求締日 :請求対象期間の終了日(必須入力)
請求締め処理の《締め処理》ボタンをクリックします。
④ ポップアップが表示されます。
《OK》ボタンをクリックします。
下記の条件で「受注明細」を集計して「請求情報」を作成します。
・「受注明細」『取引先コード』=「取引マスタ」『取引先コード』
・「受注明細」『請求書番号』=""
・「取引先マスタ」『請求開始日』≦「受注明細」『納品日』≦「取引先マスタ」『請求締日』
75
⑤ 請求締め処理が終了すると、ポップアップが表示されます。
《OK》ボタンをクリックします。
⑥ 「取引先マスタ」編集画面に戻ります。
下記の項目が変更されます。
・(前回)請求締日 :今回実行した『請求締日』の日付
《保存》ボタンをクリックします。
76
⑦ 登録完了。「取引先マスタ」詳細画面が表示されます。
⑧ 請求締め処理で作成されたデータを確認します。
対象の「請求情報」詳細画面を開きます。
請求対象の受注明細が請求明細一覧に表示されます。
下記の項目が登録されています。
・請求書番号の自動採番:B-XXXXXX
(プレフィックス“B-” + 連番 6 桁 0 埋め)
・請求先コード :「取引先マスタ」『取引先コード』
・請求先名 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・請求締日 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・税区分 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・支払期限 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・請求締日 :「取引先マスタ」『請求締日』
・請求金額 :「受注明細」『金額』の合計金額
・消費税額(外税):「受注明細」『消費税額(外税)』の合計金額
・消費税額(内税):「受注明細」『消費税額(内税)』の合計金額
・税込価格 :「受注明細」『税込価格』の合計金額
・税抜価格 :「受注明細」『税抜価格』の合計金額
77
【計算項目】
下記の項目は自動的に計算されます。
・請求残金額 :『請求金額』 - 『入金額』
78
⑨ 次に請求情報を登録します。
ボタンをクリックします。
⑩ 「請求情報」編集画面が表示されます。
下記の項目を登録します。
・請求日
・請求先担当者
・請求部署
・請求担当者名
・請求承認者名
・請求備考
《保存》ボタンをクリックします。
79
80
⑪ 登録完了。「請求情報」詳細画面が表示されます。
請求情報登録は完了しました。
【参照設定項目】
請求先担当者のルックアップで「取引先担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。
・請求先郵便番号
・請求先住所
請求部署のルックアップで「部署マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。
・会社名
・請求部署住所
・請求部署電話
・請求部署FAX
・銀行名
・口座
・口座番号
請求担当者名のルックアップで「担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。
・請求担当者番号
・請求担当ユーザー
請求承認者名のルックアップで「担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。
・請求承認者番号
・請求承認ユーザー
81
⑫ 次に請求書を作成します。
《請求書》ボタンをクリックします。
⑬ 『請求書』が作成されます。
82
※ OPROARTS で〈帳票の自動保存〉設定をしている場合
「請求情報」には『請求書』の PDF ファイルが保存されます。
・請求書 :『請求書』の PDF ファイルを保存
(ファイル名クリックすると PDF ファイルをダウンロードできます。)
83