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4 見積・請求オプションへの登録

4.2 見積、受注、納品、請求、入金

4.2.6 請求の登録

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③ 「取引マスタ」編集画面が表示されます。

下記の項目を登録します。

請求開始日 :請求対象期間の開始日(未入力可)

請求締日 :請求対象期間の終了日(必須入力)

請求締め処理の《締め処理》ボタンをクリックします。

④ ポップアップが表示されます。

《OK》ボタンをクリックします。

下記の条件で「受注明細」を集計して「請求情報」を作成します。

・「受注明細」『取引先コード』=「取引マスタ」『取引先コード』

・「受注明細」『請求書番号』=""

・「取引先マスタ」『請求開始日』≦「受注明細」『納品日』≦「取引先マスタ」『請求締日』

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⑤ 請求締め処理が終了すると、ポップアップが表示されます。

《OK》ボタンをクリックします。

⑥ 「取引先マスタ」編集画面に戻ります。

下記の項目が変更されます。

・(前回)請求締日 :今回実行した『請求締日』の日付

《保存》ボタンをクリックします。

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⑦ 登録完了。「取引先マスタ」詳細画面が表示されます。

⑧ 請求締め処理で作成されたデータを確認します。

対象の「請求情報」詳細画面を開きます。

請求対象の受注明細が請求明細一覧に表示されます。

下記の項目が登録されています。

・請求書番号の自動採番:B-XXXXXX

(プレフィックス“B-” + 連番 6 桁 0 埋め)

・請求先コード :「取引先マスタ」『取引先コード』

・請求先名 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)

・請求締日 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)

・税区分 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)

・支払期限 :請求先コードのルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)

・請求締日 :「取引先マスタ」『請求締日』

・請求金額 :「受注明細」『金額』の合計金額

・消費税額(外税):「受注明細」『消費税額(外税)』の合計金額

・消費税額(内税):「受注明細」『消費税額(内税)』の合計金額

・税込価格 :「受注明細」『税込価格』の合計金額

・税抜価格 :「受注明細」『税抜価格』の合計金額

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【計算項目】

下記の項目は自動的に計算されます。

・請求残金額 :『請求金額』 - 『入金額』

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⑨ 次に請求情報を登録します。

ボタンをクリックします。

⑩ 「請求情報」編集画面が表示されます。

下記の項目を登録します。

・請求日

・請求先担当者

・請求部署

・請求担当者名

・請求承認者名

・請求備考

《保存》ボタンをクリックします。

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⑪ 登録完了。「請求情報」詳細画面が表示されます。

請求情報登録は完了しました。

【参照設定項目】

請求先担当者のルックアップで「取引先担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・請求先郵便番号

・請求先住所

請求部署のルックアップで「部署マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・会社名

・請求部署住所

・請求部署電話

・請求部署FAX

・銀行名

・口座

・口座番号

請求担当者名のルックアップで「担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・請求担当者番号

・請求担当ユーザー

請求承認者名のルックアップで「担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・請求承認者番号

・請求承認ユーザー

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⑫ 次に請求書を作成します。

《請求書》ボタンをクリックします。

⑬ 『請求書』が作成されます。

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※ OPROARTS で〈帳票の自動保存〉設定をしている場合

「請求情報」には『請求書』の PDF ファイルが保存されます。

・請求書 :『請求書』の PDF ファイルを保存

(ファイル名クリックすると PDF ファイルをダウンロードできます。)

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