発注の登録

発注情報を新規登録します。

発注情報の登録手順は、

「発注登録→明細登録→支払通知書作成」

となります。

【手順】

① 発注登録します。

「発注情報」一覧画面から ボタンをクリックします。

② 「発注情報」追加画面が表示されます。

下記のデフォルト値が設定されます。

・発注基本情報

発注日 ：本日日付

86

87

③ 必要項目を登録し、《保存》ボタンをクリックします。

・希望納期

・件名

・発注先名 ：必須項目

・発注先担当者

・発注部署

・発注担当者名

・発注承認者名

・発注部署印

・支払条件

・納入先名称

・納品場所

・発注備考

・受注件名

88

89

【参照設定項目】

発注先名のルックアップで「取引先マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・発注先コード

・端数処理区分

・取引通貨

・税区分

発注先担当者のルックアップで「取引先担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・発注先郵便番号

・発注先住所

発注部署のルックアップで「部署マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・会社名

・発注部署住所

・発注部署電話

・発注部署FAX

発注担当者名のルックアップで「担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・発注担当者番号

・発注担当ユーザー

発注承認者名のルックアップで「担当者マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・発注承認者番号

・発注承認ユーザー

受注件名のルックアップで「受注情報」より下記の項目が自動で設定されます。

・販売番号

・顧客名

・顧客住所

90

④ 登録完了。「発注情報」詳細画面が表示されます。

・発注番号の自動採番：P-XXXXXX

(プレフィックス“P-”＋ 連番 6 桁 0 埋め)

⑤ 次に明細登録します。

《明細追加》ボタンをクリックします。

91

⑥ 「発注明細」追加画面が表示されます。

下記のデフォルト値が設定されます。

・発注基本情報

発注番号 ：「発注情報」の『発注番号』

発注日 ：「発注情報」の『発注日』

希望納期 ：「発注情報」の『希望納期』

消費税率 ：“0.08 ”

⑦ 下記の項目を登録します。

・表示番号

・回答納期

・商品コード ：必須項目

・商品名 ：必須項目 ※１

・仕入単価 ：必須項目 ※１

・数量 ：必須項目

・単位 ：必須項目

・発注備考

※１ 商品コードのルックアップで商品マスタ値が設定されます。

必要に応じて変更してください。

《保存》ボタンをクリックします。

92

【参照設定項目】

発注番号のルックアップで「発注情報」より下記の項目が自動で設定されます。

・発注先コード

・発注先名

・端数処理区分

・取引通貨

・税区分

商品コードのルックアップで「商品マスタ」より下記の項目が自動で設定されます。

・商品名（マスタ）

・商品名 ：上書き変更可 ・標準仕入単価

・仕入単価 ：上書き変更可

【計算項目】

下記の項目は自動的に計算されます。

・仕入価格 ：『仕入単価』×『数量』

93

⑧ 登録完了。「発注明細」詳細画面が表示されます。

下記の項目が自動で登録されます。

・消費税額（外税）

・消費税額（内税）

【計算項目】

下記の項目は自動的に計算されます。

・税込価格 ：『仕入価格』＋『消費税額（外税）』

・税抜価格 ：『仕入価格』－『消費税額（内税）』

94

⑨ 「発注情報」画面に遷移します。

《発注情報》ボタンをクリックします。

⑩ 「発注情報」詳細画面が表示されます。

作成された発注明細が発注明細一覧に表示されます。

下記の項目が自動で計算されています。（※「発注明細」の保存時に登録されます）

・発注金額 ：「発注明細」『金額』の合計

・消費税（外税） ：「発注明細」『消費税額（外税）』の合計

・消費税（内税） ：「発注明細」『消費税額（内税）』の合計

95

⑤～⑩の操作を必要な明細数分繰り返します。

発注登録は完了しました。

【計算項目】

下記の項目は自動的に計算されます。

・税込価格 ：『発注金額』＋『消費税（外税）』

・税抜価格 ：『発注金額』－『消費税（内税）』

96

⑪ 次に発注書を作成します。

《発注書》ボタンをクリックします。

⑫ 『発注書』が作成されます。

97

※ OPROARTS で〈帳票の自動保存〉設定をしている場合

「発注情報」に『発注書』の PDF ファイルが保存されます。

・発注書 ：『発注書』の PDF ファイルを保存

（ファイル名をクリックすると PDF ファイルをダウンロードできます。）

98