4 見積・請求オプションへの登録
4.2 見積、受注、納品、請求、入金
4.2.2 受注の登録(見積から作成)
受注情報を見積情報から作成します。
受注情報の登録手順は、
「受注登録→受注作成」
となります。
【手順】
① 受注情報を登録します。
対象の「見積情報」詳細画面を表示し、 ボタンをクリックします。
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② 「見積情報」編集画面が表示されます。
下記の項目を登録します。
・ステータス :”受注”に変更します。
・受注日
・納期
《保存》ボタンをクリックします。
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③ 登録完了。「見積情報」詳細画面が表示されます。
④ 見積情報から受注情報を作成します。
《受注作成》ボタンをクリックします。
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⑤ 「見積情報」から下記の値をコピーして、「受注情報」が新規登録されます。
・受注番号 :自動採番:R-XXXXXX(プレフィックス“R-”+ 連番 6 桁 0 埋め)
・見積番号 :「見積情報」『見積番号』
・取引先名 :「見積情報」『取引先名』
・取引先コード :取引先名のルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・端数処理区分 :取引先名のルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・取引通貨 :取引先名のルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・税区分 :取引先名のルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・仕切率 :取引先名のルックアップで取得(「取引先マスタ」参照)
・受注部署 :「見積情報」『受注部署』
・会社名 :受注部署のルックアップで取得(「部署マスタ」参照)
・受注部署住所 :受注部署のルックアップで取得(「部署マスタ」参照)
・受注部署電話 :受注部署のルックアップで取得(「部署マスタ」参照)
・受注部署 FAX :受注部署のルックアップで取得(「部署マスタ」参照)
・件名 :「見積情報」『件名』
・納品備考 :「見積情報」『納品備考』
・支払条件 :「見積情報」『支払条件』
・納入場所 :「見積情報」『納入場所』
・受注日 :「見積情報」『受注日』
・納期 :「見積情報」『納期』
さらに下記の項目が自動で更新されています。
・見積金額 :「受注明細」『金額』の合計
・消費税(外税) :「受注明細」『消費税額(外税)』の合計
・消費税(内税) :「受注明細」『消費税額(内税)』の合計
・値引き額内訳合計 :「受注明細」『値引き額内訳』の合計
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【計算項目】
下記の項目は自動的に計算されます。
・税込価格 :『金額』+『消費税額(外税)』
・税抜価格 :『金額』-『消費税額(内税)』
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⑥ 「見積明細」から下記の値をコピーして、「受注明細」が新規登録されます。
・受注番号 :「受注情報」『受注番号』
・受注日 :受注番号のルックアップで取得(受注情報参照)
・取引先コード :受注番号のルックアップで取得(受注情報参照)
・取引先名 :受注番号のルックアップで取得(受注情報参照)
・端数処理区分 :受注番号のルックアップで取得(受注情報参照)
・取引通貨 :受注番号のルックアップで取得(受注情報参照)
・税区分 :受注番号のルックアップで取得(受注情報参照)
・仕切率 :受注番号のルックアップで取得(受注情報参照)
・表示番号 :「見積明細」『表示番号』
・商品コード :「見積明細」『商品コード』
・商品名(マスタ) :商品コードのルックアップで取得(商品マスタ参照)
・標準価格 :商品コードのルックアップで取得(商品マスタ参照)
・標準仕入単価 :商品コードのルックアップで取得(商品マスタ参照)
・商品名 :「見積明細」『商品名』
・単価 :「見積明細」『単価』
・仕入単価 :「見積明細」『仕入単価』
・数量 :「見積明細」『数量』
・単位 :「見積明細」『単位』
・消費税率 :「見積明細」『消費税率』
・消費税額(外税) :「見積明細」『消費税額(外税)』
・消費税額(内税) :「見積明細」『消費税額(内税)』
・値引き額内訳 :「見積明細」『値引き額内訳』
・納品備考 :「見積明細」『納品備考』
・納期 :「見積明細」『納期』
48 受注情報の登録が完了しました。
⑦ 必要に応じて、「受注情報」「受注明細」の項目値を変更してください。
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