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自発的支援の受入れ

ドキュメント内 第1編総則 (ページ 122-126)

第3章 応急対策活動

第8節 自発的支援の受入れ

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2 義援金・救援物資の受入れ及び配分

寄託された義援金・救援物資の受入れ配分を、以下の流れに従って行う。

また、小口・混載の支援物資を送ることは被災地方公共団体の負担になること 等、被災地支援に関する知識を整理するとともに、その知識の普及及び内容の周 知等に努めるものとする。

《実施担当》

総務部調査班、行政委員会調査班、健康福祉部福祉班、子ども未来部福祉 班

《対策の体系》

1 義援金の受入れ及び配分 2 救援物資の受入れ及び配分 3 郵便料金の免除等

委員会等の設置 義援金の受け ボランティア

入れ・処理

救援物資の 受け入れ

義援金の配分 義援金配分の広報

義援金・救援物資の受け入れ判断・指示(本部会議)

救援物資の配分 救援物資配分の広報

地 震 発 生

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(1)義援金の受入れ及び配分

①受入れ

義援金の受入れ窓口を開設し、受入れ業務を行う。義援金の受付に際して は、受付記録簿を作成し、寄託者に受領書を発行する。

②保管

義援金は、被災者に配分するまでの間、当該災害に関する義援金受付専用 口座を設け、市指定金融機関で保管する。

③配分

義援金の配分については、義援金配分委員会を設置し、配分方法、伝達方 法等を協議のうえ決定する。委員会の構成は次のとおりである。

構成員

副市長、都市整備部長、総務部長、市民生活部長、

健康福祉部長、子ども未来部長、本部事務局長

義援金配分委員会は、定められた方針、所定の手続きを経て被災者に情報 を提供し、配分する。

(2)救援物資の受入れ及び配分

①受入れ

市役所等に救援物資の受付場所を開設し運営を行う。義援物資の受付に際 しては、受付記録簿を作成し、寄託者に受領書を発行する。

仕分け作業がスムーズに行えるよう受入れ品目を限定し、荷物には物資の 内容、数量等の必要事項を記入する。

救援物資の申し出があった場合は次のことを要請する。

・救援物資は荷物を開閉するまでもなく物資名、数量がわかるように表示 する

・複数の品目を梱包しない

・腐敗する食料は避ける

②保管

義援物資は、被災者に配分するまでの物資集積場等で保管する。

③救援物資の配分

救援物資の配分については高齢者、障がい者、乳幼児連れの親子等を優先 する。

④救援物資の搬送

大阪府及び他の市町村等からの物資は、予め定めた一時集積所に受入れ、

各避難所へ搬送する。

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搬送は、市民生活部産業・物資班の管理のもと、ボランティアの協力を得 て実施する。

3 海外からの支援の受入れ

市をはじめ防災関係機関は、海外からの支援について、国が作成する受入れ計 画に基づき、必要な措置を講じる。

《実施担当》

本部事務局班

(1)大阪府との連絡調整

市は、海外からの支援が予想される場合、大阪府と連携して、予め国に、被 災状況の概要、想定されるニーズを連絡し、また国からの照会に迅速に対応す る。

(2)支援の受入れ

市は、次のことを確認のうえ、受入れの準備をする。

・支援内容、到着予定日時、場所、活動日程等

・被災地のニーズと受入れ体制

市は、海外からの支援の受入れにあたって、極力自力で活動するよう要請す るが、必要に応じて次のことを行う。

・案内者、通訳等の確保

・活動拠点、宿泊場所等の確保

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