経路から登録

経費の登録には、以下の⽅法があります。

左メニューより「経費登録」をクリックすると「⼝座・カードから登録」タブにて、登録済み の全ての⼝座の明細が新着順に表⽰されます。直近の⽀出から経費登録する場合はこちらでの 登録が便利です。

明細の⼀覧：登録済みの⼝座か らの明細が新着順で表⽰されま す。

登録：交通費など、領収証の添付が不 要で編集せずに登録できる場合 はこちらをクリックします。

編集登録：領収証の添付や、

出席者の登録等が必要な場合 はこちらをクリックします。

チェックボックス：チェックを⼊れ ることで、複数の明細をまとめて経 費に登録できます。

選択した⽀出を登録：チェックの⼊っ た明細をまとめて経費登録します。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 2-1. ⼝座・カードから登録

「⼝座・カード」メニューからも経費登録が可能です。

⼝座・カードの⼀覧：経費登録 する⼝座をクリックします。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 2-2. ⼝座・カードから登録

「⼝座・カードから登録」の画⾯

に切り替わり、選択した⼝座の明 細が新着順に表⽰されます。

領収証の画像を選択します。その後、領収証の画像を確認しながら⽀払先や⾦額等の内容を⼊

⼒します。

基本項⽬：⽀払先、⽇付、⾦額、

経費科⽬を⼊⼒します。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 3. 領収証から登録

領収証画像の選択：領収証画像を 選択すると、画像が表⽰されます。

回転や拡⼤、縮⼩ができます。

テンプレート：既にテンプレート 登録が済んでいる領収証の場合は こちらから選択します。

詳細項⽬：⼊⼒した内容をテンプ レートに登録したり、通貨の変更 などができます。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 4. 経路から登録

出発地と到着地を⼊⼒すると、運賃が⾃動で⼊⼒されます。電⾞だけでなく、バスにも対応 しており、バス停も候補として表⽰されます。往復運賃やICカード優先、定期区間の控除が 可能です。また、メモ欄に利⽤した経路の情報を記⼊できます。

訪問先：訪問先（企業名など）を

⼊⼒します。

出発、到着：駅、またはバス停を 検索して候補から選択できます。

往復運賃・ ICカード：交通費の 計算を往復運賃やICカード優先 に変更できます。

運賃計算：経路を選択する際に優 先する条件を変更できます。

メモ：選択された経路が⼊⼒され ます。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 5. ⾛⾏距離から登録

⾛⾏距離を⼊⼒すると、「⾃動⾞交通費設定」で設定した燃料費を元に⾃動で交通費が算出 されます。

訪問先：訪問先（企業名など）を

⼊⼒します。

⾛⾏距離：⾛⾏した距離を⼊⼒し ます。

⾦額：⼊⼒した⾛⾏距離と⾃動⾞

交通費設定で設定した燃料費をか けた値が反映されます。

メモ：⾛⾏距離と燃料費が⾃動で

⼊⼒されます。

領収証の⼊⼒をオペレーターに依頼することができます。約1営業⽇で領収証の内容（⽀払先、

⽇付、合計⾦額）が⼊⼒されます。ダブルチェックを⾏っているため、⼊⼒間違いも起きにく い仕組みになっています。20円/1枚で依頼することが可能です。

オペレーター⼊⼒

チケットの枚数や⾃動 購⼊の設定が表⽰され ます。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 6. 領収証⼀括アップロード

領収証処理種別：

オペレーター⼊⼒を選 択します。

PDFファイルのページ分 割：複数ページのPDFを ページごとに分割する 場合にチェックします。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 7. 領収証⼀括アップロード

OCR⼊⼒をしたい領収 証画像をこの欄にドラ ッグ＆ドロップするこ とで、複数の領収証を

⼀括で登録できます。

領収証処理種別：

OCR⼊⼒を選択します。

PDFファイルのページ分 割：複数ページのPDFを ページごとに分割する 場合にチェックします。

複数の領収証画像をアップロードし、まとめてOCR⼊⼒（⾃動⽂字認識）の処理をかけること

ができます。複数ページのPDFファイルの場合、システム上でページ分割をし、ページごとに

OCR⼊⼒をすることも可能です。

ステータス：承認済み、

CSVダウンロード：登録済み の経費がダウンロードでき、

以下のようになります。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 8-1. ⼊⼒した経費の確認、修正、CSVダウンロード

「経費⼀覧」より、⼊⼒済みの経費を⼀覧で確認できます。

内容の修正やCSVでのダウンロードもこちらより可能です。

⽇付とキーワードで絞り検索：

込みができます。

「経費⼀覧」では「⼀括編集モード」をご利⽤いただくことができます。

このモードでは登録した経費の内容を⼀括して⼿⼊⼒で編集することができますので、

差し戻しに対する修正の際などにご利⽤ください。

⼀括領収書⼊⼒モード：

領収書が添付されている 経費のみを抽出して経費 の修正を⾏うモードです。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 8-2. ⼊⼒した経費の確認、修正、CSVダウンロード

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 9-1. 経費申請

「経費申請」より、経費申請を⾏います。

差戻しがあった場合の再申請もこちらから⾏います。

申請する：クリックす ると承認者に通知され 検索：⽇付とキーワード、申請 のステータスで絞り込みができ ます。

新しい経費申請を作成：経費申 請を作成します。

承認者：ワークフロー で設定済みの承認者が 初期値で選択されます。

【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 9-2. 経費申請

仕訳連動によりMFクラウド会計側に作成された仕訳の摘要・取引⽇を後から変更することが できます。

摘要・取引⽇を⼊⼒し「仕訳再作成」をクリックします。