【PC版】STEP5 経費承認 / 1. 申請された経費の確認
ステータス：承認の進捗状況 が表⽰されます。
内要確認：経費承認また は差し戻しを⾏います。
申請者：申請者名が表⽰されます。
申請された経費を承認します。
左のメニューより「経費承認」を選択すると、⾃⾝が承認者になっている申請が⼀覧で 表⽰されます。
内容確認を選択して承認された内容を表⽰します。
検索：⽇付とキーワード、申 請のステータスで絞り込みが できます。
【PC版】STEP5 経費承認 / 2. 経費承認と差し戻し
「内容確認」より、申請された経費の内容を確認します。
不備や不明点がある場合は、タイムラインから連絡を取ることができます。
タイムライン：申請者と連絡を 取ることができます。
csv、xlsでダウンロード：申請 内容をダウンロードできます。
詳細：個々の経費明細を確認します。
承認する/差し戻す：承認す
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 1-1. 経費集計の作成
⽉ごとや部⾨ごとに経費を集計します。
経費集計を⾏った後、総合振込データ（FBデータ）を出⼒することも可能です。
経費集計を新しく作成する場合は左のメニューから「経費集計」を選択後、
「経費集計を作成」を選択します。
経費集計⼀覧：過去に作成し た集計が表⽰されます。
経費集計を作成：経費集計 を作成します。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 1-2. 経費集計の作成
「新しい経費集計を作成」をクリックすると、承認済みの経費申請が⼀覧で表⽰されます。
集計に取り込むものにチェックして集計を作成します。
タイトル：作成⽉や部⾨
名など、適切な集計のタ イトルを⼊⼒します。
登録する：チェックが
⼊った経費申請を集計し
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 2. 作成した経費集計の確認
作成した集計は以下のように表⽰されます。
仕訳：集計に含まれる仕訳 が表⽰されます。
経費申請：申請ごとに内 容確認ができます。
総合振込エクスポート：
総合振込データ(FBデータ) をエクスポートできます。
精算データ：社員ごと の振込⼝座と⾦額が表
⽰されます。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 3-1. 経費全体の管理
検索：経費⼀覧から メンバー名や⽇付等 で経費の検索が⾏え ます。
管理者の⽅は以下の画⾯ですべての経費を管理することができます。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 3-2. 経費全体の管理
管理者の権限を持つメンバーの⽅は「管理・分析」の画⾯からも「⼀括編集モード」をご利⽤
になれます。こちらでは事業所内の全メンバーが登録された経費について、編集を⾏うことが できます。「経費⼀覧」メニューでの「⼀括編集モード」ではご⾃⾝が登録されている経費に 対してのみ⼀括編集を⾏うことができます。
⼀括領収書⼊⼒モード：
領収書が添付されている 経費のみを抽出して経費 の修正を⾏うモードです。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 4. 経費の分析
「管理・分析」＞「分析」にて、事業所内で登録された全経費の分析を⾏うことができます。
経費科⽬毎、メンバー毎等での分析ができ、⽇付や承認ステータスでの絞り込みも可能です。
検索：⽇付や承認ステータス、メンバー等の条件で 検索ができます。
CSVダウンロード：
分析したデータをCSVで ダウンロードできます。
集計タイプ/集計単位：集計の基準となる情報と単位を選択します。
分析結果をグラフとして 表⽰します。下部の科⽬
名をクリックし表⽰/⾮
表⽰を切り替えることも できます。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 5. Excelアドイン
OfficeストアにてExcelアドインを追加することで、経費申請データを取得し、⾃由なフォー マットの経費申請書を作成することができます。現在、Excel2013以降、Excelオンライン、
iPad版Excelに対応しています。
データ取得：取得する経 費申請を選択し「データ 取得」をクリックします。
アドイン出⼒設定：どの 項⽬をどの位置に出⼒す るか等、カスタマイズの 設定が⾏えます。
設定シート反映：アドイ ン出⼒設定の設定内容を シートに反映します。
iOSアプリ使い⽅ガイド
【iOS版】STEP1 ログインと設定 / 1. ログイン
PC版「MFクラウド経費」でアカウントを作成 されている⽅は、お持ちのアカウントでログ インできます。
アプリのログイン画⾯から新規にアカウ ントを作成することも可能です。法⼈利
⽤の際には「法⼈で利⽤する」のボタン を「ON」にしてください。
【iOS版】STEP1 ログインと設定 / 2. ⼝座・カードの登録
アカウントを新規に作成された場合、ホーム画⾯下部のメニューバーか ら「⼝座・カード」を選択し、ご⾃⾝の⼝座やICカードの登録を⾏い ま す。これにより明細の⾃動所得が可能となり、⼿⼊⼒の⼿間を⼤幅に減 らすことができます。なお、ここで登録した⼝座情報は、管理者からは 確認できず登録した本⼈のみに表⽰されますのでご安⼼ください。
左上の[＋]ボタンから具体的な⼝座・カードの登録画⾯に移動で きます。3500種類以上の⼝座・カードを登録可能で、お⼿持ち のカードのほぼ全てに対応しています。
「MFクラウド経費」で経費の申請を⾏うには、ワークフローが設定されている必要があ ります 。 Web版「MFクラウド経費」ですでにワークフロー設定を終えている⽅はこの設 定を⾏う必要はありません。
メニューバーの「設定」から「ワークフロー設定」を 選択してください。
⾃⾝が経費を申請する承認者をリストから 選択します。
【iOS版】STEP1 ログインと設定 / 3. ワークフロー設定
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 1. ホーム画⾯とメニューバー
ホーム画⾯には経費の状況がサマリーとして表⽰されます。
未申請の経費、経費の承認状況、⽀出などをリアルタイムで⾒ることができます。
未承認の経費がここに
提⽰されます。 ご⾃⾝が申請した経費の承
認状況が表⽰されます。承 認の状況に応じて⽂字の⾊
が変化します。
ご⾃⾝の⽀出が時系列で⼀
覧されます。ここで⽀出を 選択し経費に登録すること も可能です。
チャット等の通知を知らせ ます。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 2-1. 経費登録
メニューバーから経費登録を選択します。5つの⼊⼒⽅法があります。
1件ずつ経費を登録する際に利⽤します。カメラでレシートの OCR読み取りが可能です。また⽇当などの領収証がない場合 の⼊⼒もこちらから⾏います。
領収証が⼿元に複数枚ある場合に使⽤します。オペレーター
⼊⼒、またはOCRを選択できます。
登録済みの⼝座・カードから明細を選択して登録します。
電⾞・バスの交通費を乗った駅と降りた駅の経路を検索して 登録します。
⾞移動時の燃料費を登録します。距離を⼊⼒すると、会社規 定の距離あたりの精算額が表⽰されます。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 2-2. 経費登録 – 領収証読み取り
領収書読み取りでは、⼊⼒項⽬のリストが表⽰されます。その後、カメラアイコン をタップしてOCR処理でレシートの内容を読み取ります（⽀払先・内容、⽇付、⾦
額）。⽇当など、領収証がない経費は経費科⽬を選択し、領収証を添付せずに「保 存」をタップします。
登録済みのテンプレートを呼び出しします。
カメラ起動
「設定」から「オペレーター⼊⼒」を 選択していただくと、アプリからオペ レーターチケットを購⼊することがで きます。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 2-3. 経費登録 – カメラで領収証を⼀括登録
領収証をまとめて登録が可能です。「オペレーター⼊⼒モード」では、オペレー ターが代⾏して領収証の内容を⼊⼒します（別途チケットが必要）。「OCR読み取 りモード」は、機械的に領収証の内容を読み取ります。
タップすると「オペレーター⼊⼒モード」と「OCR読 みよりモード」が切り替わります。
データ送信をタップして登録します。「オペレーター
⼊⼒モード」の場合は、チケット残数が表⽰されます。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 2-4. 経費登録 – ⼝座・カードから登録、経路から登録
登録済みの⼝座やクレジットカードの利⽤
明細が、利⽤⽇順で表⽰されます。複数の 明細を⼀括して登録することもの可能です。
出発の駅（またはバス停）と到着の駅を⼊⼒
します。テンプレートとして登録しておくこ とで、よく⾏く訪問先の経費が効率よく登録 できます。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 2-5. 経費登録 – ⾛⾏距離から登録
⾛⾏距離から燃料費を⾃動計算し、経費登録をします。
利⽤にあたっては、事前に1kmあたりの燃料費単価を設定しておく必要があります。
（PC版にて「事業所設定」＞「⾃動⾞交通費設定」）
⾛⾏距離を⼊⼒します（キロ）。
⾦額が表⽰されます。「この⽇付に有効な⾃動⾞交通費設定 がありません」とエラーが表⽰される場合は、事業所に燃料 費の単価が設定されていません。その場合は管理者にお問い 合わせください。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 3-1. 経費申請
経費申請タブでは登録済みの経費の確認と申請を⾏います。「新規申請」をタップし、
承認者と内容を確認して申請します。
登録済みの経費が⼀覧 で表⽰されます。
申請画⾯へ
不備があるものはエラー が表⽰されます。エラー がある場合は申請を上げ ることができません。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 3-2. 経費申請
新しく経費申請を⾏うには、本ページ下部の
「経費申請」ボタンをタップしてください。
申請する経費に関する情報がまとまっています。
【iOS版】STEP2 利⽤⽅法 / 4. 経費再申請
申請した経費が差し戻されるとホーム画⾯に以下のような⾚い⽂字で表⽰されます。
⾚いボックスをクリックすることで、差し戻された経費の 申請画⾯に移動することができます。この画⾯から承認者 とチャットで連絡を取ることもできます。
再申請の際には、申請画⾯右上のボタンから編集を⾏うこ とができます。