4.3 グループについて
4.3.3 環境設定について
グループごとに環境設定を管理できます。なお、管理できるのは、そのグループの管理者のみとなります。
グループ環境設定トップ
4.3.3.1 グループ
グループの環境設定の「グループ」の項目では、グループ名の編集や管理者の変更ができます。
4.3.3.1.a グループの基本設定
「グループの基本設定」では、グループ名などグループの設定内容を編集できます。
■グループの基本設定を編集する
グループの基本設定を編集する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「グループ」の項目の中にある「グループの基本設定」を選択します。
4.各項目を入力したうえで、[保存する]をクリックします。
5.グループの基本設定が更新されます。
4.3.3.1.b グループ管理者の設定
「グループ管理者の設定」では、グループの管理者の変更が可能です。
■グループの管理者を変更する
グループの管理者を変更する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「グループ」の項目より「グループ管理者の設定」を選択します
4.管理者にしたいユーザーにチェックをしたうえ、[保存する]をクリックします。
5.管理者が変更されます。
4.3.3.2 所属ユーザー
グループの環境設定の「所属ユーザー」の項目では、グループへのユーザーの追加や各ユーザーの作成権限の設定が できます。
4.3.3.2.a 作成権限の設定
「作成権限の設定」では、自分の管理しているグループに所属している各ユーザーにコンテンツの作成権限を持たせ るかどうか設定できます
■各ユーザーの作成権限を設定する
各ユーザーのコンテンツの作成制限を設定する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「所属ユーザー」の項目より「作成権限の設定」を選択します
4.作成権限を持たせるコンテンツにチェックをしたうえ、[保存する]をクリックします。
5.作成権限が設定されます。
4.3.3.2.b ユーザーの追加と削除
「ユーザーの追加と削除」の項目では、グループに新たにユーザーを追加したり、グループからユーザーを削除した りできます。
■グループにユーザーを追加する
自分の管理しているグループにユーザーを追加する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
3.「所属ユーザー」の項目より「ユーザーの追加と削除」を選択します
4.「すべてのユーザー」の欄より追加したいユーザーを選択して、[←追加]をクリックします。
5.[保存する]をクリックします。
6.グループにユーザーが追加されます。
4.3.3.3 コンテンツ
グループの環境設定の「コンテンツ」の項目では、掲示板や報告書の編集や削除が可能です。
4.3.3.3.a 報告書
「報告書」の項目では、現在ある報告書を編集、削除できます
■報告書を編集する
報告書を編集する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」の項目より「報告書」を選択します 4.各報告書の列にある「編集」を選択します。
5.編集内容を入力したうえで、[保存する]をクリックします。
6.編集内容が保存されます。
■報告書を削除する
報告書を削除する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」の項目より「報告書」を選択します
4.削除したい報告書にチェックをしたうえで、[削除する]をクリックします。
5.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
6.報告書が削除されます。
4.3.3.3.b 掲示板
「掲示板」では、各グループで使用している掲示板の編集や削除ができます。
■掲示板を編集する
掲示板を編集する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」の項目より「掲示板」を選択します 4.各掲示板の列にある「編集」を選択します。
5.編集内容を入力したうえで、[保存する]をクリックします。
6.編集内容が保存されます。
■掲示板を削除する
掲示板を削除する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」の項目より「掲示板」を選択します
4.削除したい掲示板にチェックをしたうえで、[削除する]をクリックします。
5.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
6.掲示板が削除されます。
4.3.3.3.ｃ ファイル
「ファイル」の項目では、グループが管理しているフォルダ上にアップロードしているファイルの確認や削除ができ ます。
4.3.3.3.ｃ1 階層表示
グループが管理しているフォルダにアップロードしているすべてのファイルを階層ごとに表示します。階層表示する 方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」-「ファイル」の中にある「階層表示」を選択します。
4.階層の一覧が表示されます。
4.3.3.3.ｃ2 一覧表示
グループが管理しているフォルダにアップロードしているファイルを一覧表示し、編集や削除できます。一覧を表示 する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」-「ファイル」の中にある「一覧表示」を選択します。
4.階層の一覧が表示されます。
■ファイルを削除する
グループが管理しているフォルダにアップロードしているファイルを削除できます。アップロードしているファイル を削除する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」-「ファイル」の中にある「一覧表示」を選択します。
4.ファイルの一覧が表示されます。
5.削除したいファイルにチェックをし、[削除する]をクリックします。
6.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
7.ファイルが削除されます。
■ファイルを編集する
グループが管理しているフォルダにアップロードしているすべてのファイルを編集できます。アップロードしている ファイルを編集する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」-「ファイル」の中にある「一覧表示」を選択します。
4.ファイルの一覧が表示されます。
5.編集したいファイルの行にある「詳細・編集」を選択します。
6.ファイルの詳細画面が表示されますので、この画面にて編集を行います。
4.3.3.3.d ブックマーク
「ブックマーク」の項目では、グループに登録しているブックマークの編集や削除ができます。
■ブックマークを編集する
登録しているブックマークを編集する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」の項目の中にある「ブックマーク」を選択します。
4.各ブックマークの列にある「編集」を選択します。
5.編集内容を入力したうえで、[保存する]をクリックします。
6.編集内容が保存されます。
■ブックマークを削除する
登録しているブックマークを削除する方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「コンテンツ」の項目の中にある「ブックマーク」を選択します。
4.削除したいブックマークにチェックをしたうえで、[削除する]をクリックします。
5.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
6.ブックマークが削除されます。
4.3.3.4 社内報
「社内報」の項目では、グループで管理している社内報の記事の編集や削除ができます。
4.3.3.4.a 記事
記事の編集や削除ができます。
■記事を編集する
記事の編集方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「社内報」の項目の中にある「記事」を選択します。
4.編集したい記事の行にある「編集する」をクリックします。
5.編集内容を入力したうえ、[保存する]をクリックします。
6.編集内容が保存されます。
■記事を削除する
記事の削除方法は、以下のとおりです。
1.自分が所属しているグループのグループページを開きます。
2.「環境設定」を選択します。
「環境設定」の項目は、グループの管理者にしか表示されません。
3.「社内報」の項目の中にある「記事」を選択します。
4.削除希望の記事にチェックをし、[削除する]をクリックします。
5.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
6.記事が削除されます。